Nosūtīto vienumu automātiska saglabāšana deleģētājs personas pastkastē

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Pastkastu lietošanai pakalpojumā Office 365 var iestatīt, lai kāds (piemēram, administratīvā asistents) var piekļūt citai personai (piemēram, pārvaldnieks) pastkastes un kā tām nosūtīt pastu. Šīm personām bieži tiek saukti par pārstāvja un deleģētājs, pēc vajadzības. Mēs zvanu tos "palīgs" un "manager" vienkārši ir dēļ. Kad palīgs ir piešķirta piekļuve vadītāja pastkasti, to sauc par pilnvarotās access.

Lietotājiem bieži iestatīt pilnvarotās access un nosūtiet atļaujas, lai atļautu asistents, lai pārvaldītu vadītāja kalendāram, kur tie ir nepieciešams nosūtīt sapulču pieprasījumus un uz tiem atbildēt. Pēc noklusējuma, kad palīgs nosūta pastu kā vai vārdā, pārvaldnieks, nosūtītā ziņojuma glabājas palīga mapē Nosūtītie vienumi. Šajā rakstā var izmantot, lai mainītu šo darbību, ļaujot nosūtītā ziņojuma tiek glabāta palīgs, gan vadītāja mapes Nosūtītie vienumi.

Arī tālāk aprakstītā ātri piemēru, kā šī metode darbojas reālās.

  • Marija ir globālā pārdošanas viceprezidents. Viņa ir ļoti aizņemts grafiks un Alfons viņas administratīvā palīgs, lai pārvaldītu savu kalendāru.

  • Lai palīdzētu Mary, Alfons ir piešķirts pilnvarotās access Mary pastkastes un viņu vārdā nosūtīt ziņojumus. Tas ļauj viņam skatiet rakstā kas ir viņas kalendārā; plānošana, akceptēt un noraidīt sapulces pieprasījumiem; un atbildēšana uz tiem.

  • Ziņojumi, kas Alfons nosūta vārdā Marija savu mapē Nosūtītie vienumi tiek saglabāti. Mērija vēlas kopiju, tāpēc Alfons manuāli kopē ziņojumi, ko viņš ir sūtījis viņu vārdā viņa mapē Nosūtītie vienumi viņas nosūtīto vienumu mapi.

  • Alfons _ jautā, ja ir labāks veids, kā rīkoties Nosūtītie vienumi, lai viņš lūdz viņa IT palīdzības dienestu. Viņš uzzina Mary pastkastes var iestatīt, lai saglabātu ziņas sūta viņu vārdā gan viņa Nosūtītie vienumi un viņas Nosūtītie vienumi automātiski. Šī ir tieši tā, ko viņš vēlas, lai viņš jautā palīdzības dienestu, lai to iestatītu.

Nosūtīt kā... Nosūtīt vārdā … tas, ko dara tie nozīmē un kuras izvēlēties?

Iestatot kāds kā pārstāvim uz vadītāja pastkasti, varat izvēlēties, vai viņi "Sūtīt kā" vadītājs vai "Sūtīt vārdā" tos. Atšķirība ir smalks, bet var noderēt daži uzņēmumi:

  • Nosūtīt kā    Ja kāds ir atļaujas "Sūtīt kā" pastkastē, ziņojumu, nosūtot no šīs pastkastes rādīs tikai pastkastes īpašnieka vārdu lodziņā no: lauku ziņojuma. Šajā piemērā, ja Alfons atļaujas "Sūtīt kā" atrodami Mary pastkastes ziņojumus sūta no viņas pastkastes rādīs no: Mary adresātiem.

  • Nosūtīt vārdā    Ja kāds atļaujas "Sūtīt vārdā" pastkastē, ziņojumu, nosūtot no īpašnieka pastkastes rādīs ziņojums tika nosūtīts kāds pastkastes īpašnieka vārdā. Šajā piemērā, ja Alfons atļaujas "Sūtīt vārdā" atrodami Mary pastkastes ziņojumus sūta no viņas pastkastes rādīs no: Alfons vārdā Marija adresātiem.

Nosūtīt atļaujas, ka kāds ir citu lietotāju pastkastes ir svarīgi, kad domāt par to, kā Nosūtītie vienumi jāveic. Tas ir tāpēc, ka jūs varat izlemt, katram līmenim atļaujas vai ziņas saglabātas tikai asistents Nosūtītie vienumi mapē vai asistents, gan vadītāja mapes Nosūtītie vienumi. Office 365 noklusējumu glabāšanu Nosūtītie vienumi nosūtīto ziņojumu ar "Sūtīt kā" un asistenta Nosūtītie vienumi tikai atļaujas "Sūtīt vārdā". Varat mainīt šo noklusējumu, veicot tālāk norādītās darbības.

Padoms : Vadītāji var būt vairākas palīgu ar dažādi atļauju līmeņi. Šajā piemērā, kamēr Alfons, iespējams, varēsit nosūtīt ziņojumus vārdā Marija, viņa varētu būt citu palīgs, kas var nosūtīt kā Mērija. Ja tas bija gadījumā, Mary uzņēmuma IT nodaļas varētu veikt darbības "Sūtīt kā" un "Sūtīt vārdā" atļaujas.

Veicot šīs darbības, jebkuru ziņojumi, kas nosūtītas kā    pārvaldnieks, kura pastkasti esat konfigurēšana, tiks saglabāts vadītāja mape Nosūtītie vienumi. Lai iestatītu šo, veiciet tālāk norādītās darbības. Jums vajadzēs izmantot programmu Windows PowerShell, lai veiktu darbības; Ja vēl neesat to iepriekš izmantojis, dodieties uz PowerShell izmantošana ar Exchange Online norādījumus par to, kā izveidot savienojumu. Ir lielisks video!

  1. Atveriet programmu Windows PowerShell un izmantojot PowerShell izmantošana ar Exchange Onlinenorādījumus, izveidot savienojumu ar Exchange Online PowerShell.

  2. Saņemt e-pasta adresi pārvaldnieka.

  3. Izpildiet šo komandu PowerShell logā.

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSentAsEnabled $true

    Piemēram, ja Mary e-pasta adrese ir mary@contoso.com, viņas IT nodaļu izpildīt komandu Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $true.

Kas tas ir! Vadītājam tagad automātiski saņemt kopiju visus ziņojumus, kas nosūtījusi asistents mapē Nosūtītie vienumi.

Padoms : Varat izslēgt šo iet cauri iepriekš minētās darbības un aizvietojot $true ar $falseSet-Mailbox komandā. Piemēram, lai to izslēgtu Mary, tie darbojas komanda Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $false.

Veicot šīs darbības, jebkuru ziņojumi, kas nosūtīti vārdā    pārvaldnieks, kura pastkasti esat konfigurēšanu, tiks saglabāta vadītāja mape Nosūtītie vienumi. Lai iestatītu šo, veiciet tālāk norādītās darbības. Jums vajadzēs izmantot programmu Windows PowerShell, lai veiktu darbības; Ja vēl neesat to iepriekš izmantojis, dodieties uz PowerShell izmantošana ar Exchange Online norādījumus par to, kā izveidot savienojumu. Ir lielisks video!

  1. Atveriet programmu Windows PowerShell un izmantojot PowerShell izmantošana ar Exchange Onlinenorādījumus, izveidot savienojumu ar Exchange Online PowerShell.

  2. Saņemt e-pasta adresi pārvaldnieka.

  3. Izpildiet šo komandu PowerShell logā.

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true

    Piemēram, ja Mary e-pasta adrese ir mary@contoso.com, viņas IT nodaļu palaidiet komanda Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true.

Kas tas ir! Vadītājam tagad automātiski saņemt kopiju visus ziņojumus, kas nosūtījusi asistents mapē Nosūtītie vienumi.

Padoms : Varat izslēgt šo, veicot iepriekš minētās darbības un aizstājot $true ar $falseSet-Mailbox komandā. Piemēram, lai to izslēgtu Mary, tie darbojas komanda Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $false.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×