Office
Pierakstīties
Nosūtīt e-pasta ziņojumu darbplūsmā

Nosūtīt e-pasta ziņojumu darbplūsmā

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Iespējams, vēlēsities darbplūsma, lai nosūtītu e-pasta ziņojumu jebkurai no dažādiem mērķiem. Piemēram, iespējams, vēlēsities darbplūsmas nosūta jums paziņojumu ikreiz, kad tas sāk darboties.

New item triggering workflow to send e-mail message

1. jauns vienums tiek pievienots sarakstam vai bibliotēkai, un tiek sākta darbplūsma.

2 darbplūsmas nosūta e-pasta ziņojumu, kas informē, ka tas ir sākusi.

Šajā rakstā paskaidrots, kā iestatīt savu darbplūsmu, lai nosūtītu e-pasta ziņojumu. Tas arī paskaidrots, kā izmantot darbplūsmas uzmeklēšanas pievērsties pastu un iekļaut dinamiskais saturs ziņojuma pamattekstā, tostarp, kā ievietot vai izveidot hipersaites. Visbeidzot, šajā rakstā paskaidrots, kā, lai formatētu ziņojumu, kā arī sniedz citu informāciju par darbu ar darbplūsmas ģenerētas e-pasta ziņojumu saturu.

Iespējamās darbības

Pamata e-pasta ziņojuma sūtīšana no darbplūsmu

Dinamiski atlasiet lietotājiem vai grupām, tiek parādīts ziņojums

Iekļaujiet informāciju par pašreizējo elementu

Iekļaut statisku hipersaiti

Iekļaut hipersaiti uz pašreizējo vienumu

Iekļaut attēlu

Formatēt ziņojuma saturu

Nosūtiet savu pielāgotu uzdevuma paziņojumi

Identificējiet opcijas, kas netiek atbalstīti

Pamata e-pasta ziņojuma sūtīšana no darbplūsmu

Izmantojot nosūtīt e-pasta ziņojumu darbību darbplūsmas noformētājā, varat iestatīt pielāgotu darbplūsmu, lai nosūtītu e-pasta ziņojumus, jums vai norādītajam lietotājam vai grupai. Pieejamie lauki e-pasta ziņojuma ir , kopija, Tēma, un pamattekstā. Šajos laukos var būt gan statisku tekstu, un teksts, kas tiek dinamiski ģenerēta no darbplūsmas Uzmeklēšana.

Nosūtīt e-pasta ziņojumu darbību var izmantot, lai ģenerētu dažāda veida ziņojumiem, tostarp paziņojumus, kad darbplūsma sasniedz norādīto posmus vai veic norādīto darbību (tostarp kopējo sākuma un apstāšanās darbplūsmas) un atgādinājumus par uzdevumi, kas nav pabeigta, to izpildes datumu.

Piezīme.: Izejošā e-pasta iestatījumi ir jākonfigurē serverī pirms darbplūsmas var nosūtīt e-pasta ziņojumus. Ja neesat pārliecināts par servera pašreizējā e-pasta iestatījumus, sazinieties ar servera administratoru. Saites uz papildinformāciju par izejošā e-pasta iestatījumi sadaļā Skatiet arī .

Šajā piemērā tiks iestatīšana darbplūsma, lai saņemtu e-pasta paziņojumu ikreiz, kad tas sākas ar jaunu vienumu. Izmantojiet SharePoint Designer , kas atbilst jūsu SharePoint Server versijai versiju. Piemēram, SharePoint Server 2010 izmantot SharePoint Designer 2010. Un visiem versija pēc SharePoint Server 2010, ieskaitot SharePoint Server 2016 un SharePoint Online, izmantojiet SharePoint Designer 2013. Varat lejupielādēt SharePoint Designer 2013 no Microsoft lejupielādes centra un papildinformāciju par to skatiet sadaļā Skatiet arī .

  1. Izvēlnē Fails norādiet uz Jaunsun pēc tam noklikšķiniet uz darbplūsmas.

  2. Pirmajā lapā Darbplūsmas noformētājānosaukumu darbplūsmu, norāda sarakstu vai bibliotēku, ka darbplūsma tiks pievienots, un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņas sākuma opcijas, ko vēlaties.

    Komanda Palīdzēt uzlabot Office

  3. Noklikšķiniet uz Next (Tālāk).

  4. Nākamajā lapā Darbplūsmas noformētājā, ierakstiet šo darbību darbplūsmas nosaukumu.

  5. Noklikšķiniet uz darbībasun pēc tam noklikšķiniet uz nosūtīt e-pasta ziņojumu.

    Ja šī darbība nav sarakstā, noklikšķiniet uz Citas darbības , lai skatītu pilnu sarakstu.

  6. Šo darbību, noklikšķiniet uz šo ziņojumu.

    Second page of the Workflow Designer

  7. Dialoglodziņā Definēt e-pasta ziņojumu ievadiet savu e-pasta adresi lodziņā kam .

    Piezīmes.: 

    • Lai atlasītu lietotāju no saraksta vai adrešu grāmatu, noklikšķiniet uz pogas Adrešu grāmata Pogas attēls lodziņā uz beigās.

    • Šo adresi ziņojuma var būt specifiskas, statisku adresi (piemēram, NORTHWINDTRADERS\junmin vai junmin@northwindtraders.com) vai darbplūsmas uzmeklēšanas mainīgo informācijai. Lai uzzinātu vairāk par darbplūsmas uzmeklēšanas izmantošana dinamiski risināt e-pasta ziņojumiem, kas ir nosūtīti no darbplūsmas, nevis izmantojot statisku adreses, skatiet nākamajā sadaļā Atlasiet dinamiski lietotājiem vai grupām, tiek parādīts ziņojums.

    • Atveidotu ziņojuma sūtītāja adresi vienmēr būs servera administrators, e-pasta adresi, ja vien servera administrators maina sūtītāja adresi pašreizējā tīmekļa lietojumprogrammu vai visas tīmekļa lietojumprogrammas. Saites uz papildinformāciju par šo izmaiņu veikšanu skatiet sadaļā Skatiet arī .

  8. Lodziņā Tēma ierakstiet ziņojuma tēmu vai noklikšķiniet uz displeja datu saistījums Pogas attēls definēt darbplūsmas uzmeklēšanas šeit vēlamo tekstu.

    Piezīme.: Jums ir jāveic dažas ierakstu lodziņā Tēma , lai darbplūsmu, lai apkopotu pareizi.

  9. Lielu lodziņā zem lodziņā Tēma ierakstiet vai ielīmējiet ziņojuma pamattekstu.

    Padoms.: Šajā lodziņā ir pieejama bez īsinājumizvēlni. Lai kopētu tekstu, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + C. Lai ielīmētu nokopēto tekstu, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + V. tekstu, kas kopēšana un ielīmēšana nevar iekļaut jebkuru darbplūsmas Uzmeklēšana.

    Kustību trajektoriju zīmēšana

Šajā brīdī noklikšķiniet uz Labi , lai pabeigtu ziņojumu. No otras puses, varētu būt lietderīgi iekļaut jaunu vienumu, kas ir sācis darbplūsmas nosaukums, vai pat saiti uz kas jauns vienums. Pēc sadaļas tiks parādīts, kā var veikt šīs darbības, kā arī kā formatēt ziņojuma teksta izskatu. Vispirms, tomēr uzzināsit, kā izmantot darbplūsmas uzmeklēšanas dinamiski risināt savu ziņojumu.

Uz lapas sākumu

Dinamiski atlasiet lietotājiem vai grupām, tiek parādīts ziņojums

Ja norādāt statiskas adreses ziņojumu laukos kam un kopija , pēc tam jebkurā laikā, kas ir jāmaina adresātiem, jāatver darbplūsma darbplūsmas noformētājā un manuāli veikt izmaiņas. Ja bieži tiks mainīts adreses, tā ir labāk prakse izmantot darbplūsmas uzmeklēšanas laukos kam un kopija . Uzmeklēšanas var izveidot atsauci adreses no pašreizējā vienuma lauku, lauka vienuma citā sarakstā vai bibliotēkā vai darbplūsmas mainīgo.

Izmantot pielāgotu sarakstu, lai glabātu adresātu adreses

Ja adresātiem mainīt periodiski, bet ne bieži pietiekami, ka tie ir jānorāda inicializēšanas veidlapā ikreiz, kad darbplūsma tiek sākta, varat izveidot pielāgotus adresātu saraksts, kurā ir viena saraksta elementu, katrai darbplūsmai, kas atsaucas uz to, un pēc tam izveidot kolonnu adreses, kuras katru e-pasta ziņojumu no katrai darbplūsmai ir jāsūta jāsaglabā. Mainoties jebkuru darbplūsmas ziņojuma adresātiem, visiem jums ir mainīt adreses adresātu saraksta elementa darbplūsmas atbilstošajā laukā.

Svarīgi!: Kolonnu, kurā glabāsit adreses darbplūsmas e-pasta ziņojumus var būt vai nu teksts vienā rindiņā, teksta vai personas vai grupas tipa kolonnu vairākās rindiņās. Ja izmantojat kolonna persona vai grupa, katram laukam, kas darbplūsma tiks atsaucas uz e-pasta adreses, var veikt tikai viens ieraksts. Izveidojot kolonnas, noteikti atlasiet bez sadaļā Atļaut vairākas izvēles iespējas. Ja vēlaties izmantot šo kolonnas tipu, lai norādītu vairākiem adresātiem, varat izveidot SharePoint grupu, kas tajā ietilpst cilvēki, kuriem vēlaties, lai darbplūsma e-pasta adresi un pēc tam norādiet grupu laukā. Izveidojot kolonnas, noteikti atlasiet personas un grupas sadaļā Atļaut atlasi. Atrastu saites uz papildinformāciju par sarakstu izveide un kolonnu pievienošana sadaļā Skatiet arī .

Piezīme.: Kad izveide SharePoint grupām, pārliecinieties, vai katras grupas ir pie vismaz lasīšanas atļaujas uz vietni, un kas Grupas iestatījumi apgabalā jaunas grupas lapas sadaļā kurš var skatīt grupas dalību, Visi ir atzīmēta.

Lai izmantotu darbplūsmas uzmeklēšanas pielāgotus adresātu sarakstam:

  1. Pārlūkprogrammā, izveidojiet pielāgotu sarakstu ar šādi trīs kolonnu ar nosaukumu adresāti:

    • Noklusējuma virsraksta kolonnas nosaukuma maiņa, lai Darbplūsmas nosaukums.

    • Pievienojiet personas vai grupas kolonnu ar nosaukumu. Šajā kolonnā Atļaut atlasi gan personas un grupas, bet neļauj vairākām atlasēm.

    • Pievienojiet vienu rindiņu teksta kolonnu ar nosaukumu kopija.

  2. Adresātu saraksts, izveidot jaunu vienumu un pēc tam rīkojieties šādi:

    • Darbplūsmas nosaukums laukā ierakstiet Dokumenta pārskatīšana, kas ir šeit izmantot darbplūsmas piemēra nosaukums.

    • Laukā, noklikšķiniet uz Adrešu grāmatas Pogas attēls un pēc tam dialoglodziņā Atlasiet personas un grupas atlasiet viena persona vai grupa adresi ziņojumiem, lai.

    • Laukā kopija ierakstiet adresi kopijas adresātus e-pasta adreses, atdalot ar semikoliem vairākām adresēm.

  3. Microsoft Office SharePoint Designer 2007, darbplūsmas noformētājā, noklikšķiniet uz darbībasun pēc tam noklikšķiniet uz nosūtīt e-pasta ziņojumu.

    Ja šī darbība nav sarakstā, noklikšķiniet uz Citas darbības , lai skatītu pilnu sarakstu.

  4. Šo darbību, noklikšķiniet uz šo ziņojumu.

  5. Dialoglodziņā Definēt e-pasta ziņojuma lodziņā uz beigās noklikšķiniet uz Adrešu grāmatas Pogas attēls .

  6. Dialoglodziņā Atlasīt lietotājusvai atlasiet esošu lietotāju un grupu sarakstā noklikšķiniet uz Darbplūsmas uzmeklēšanasun pēc tam noklikšķiniet uz pievienot.

  7. Dialoglodziņā Definēt darbplūsmas uzmeklēšanas izvēlēties šādas opcijas:

    • Avota: adresātiemvai pielāgota saraksta nosaukumu.

    • Lauks: laivai laukus, kas satur adresi, uz kuru.

    • Lauks: adresāti: darbplūsmas nosaukums

    • Vērtība: ierakstiet Dokumenta pārskatīšanavai pašreizējā darbplūsmas nosaukuma.

      paslēptu tabulu cilnes pievienojumprogrammā PowerPivot ir pelēkotas

      Šajā uzmeklēšanā saka "Adresātu sarakstā atlasiet vērtību laukā kur darbplūsmas nosaukums ir vienāds ar dokumentu pārskatīšanu."

      Dialoglodziņu augšdaļu norāda sarakstam, un kolonnas; apakšējā puse dialoglodziņu norāda rindu.

  8. Definēt darbplūsmas uzmeklēšanas dialoglodziņā noklikšķiniet uz Labi.

  9. Ziņojums par nodrošinot unikālās uzmeklēšanas, noklikšķiniet uz Labi.

  10. Noklikšķiniet uz Labi , vēlreiz, lai aizvērtu dialoglodziņu Atlasīt lietotājus .

  11. Dialoglodziņā Definēt e-pasta ziņojumu beigās lodziņu kopija , noklikšķiniet uz Adrešu grāmatas Pogas attēls .

  12. Dialoglodziņā Atlasīt lietotājusvai atlasiet esošu lietotāju un grupu sarakstā noklikšķiniet uz Darbplūsmas uzmeklēšanasun pēc tam noklikšķiniet uz pievienot.

  13. Dialoglodziņā Definēt darbplūsmas uzmeklēšanas izvēlēties šādas opcijas:

    • Avota: adresātiemvai pielāgota saraksta nosaukumu.

    • Lauks: kopijavai laukus, kas satur adresi, uz kuru.

    • Lauks: adresāti: darbplūsmas nosaukums

    • Vērtība: ierakstiet Dokumenta pārskatīšanavai pašreizējā darbplūsmas nosaukuma.

      Poga Treknraksts

      Šajā uzmeklēšanā saka "Adresātu sarakstā atlasiet vērtību laukā kopija, kur darbplūsmas nosaukums ir vienāds ar dokumentu pārskatīšanu."

  14. Noklikšķiniet uz Labi, vēlreiz noklikšķiniet uz Labi brīdinājuma ziņojumā un pēc tam noklikšķiniet uz Labi , vēlreiz, lai aizvērtu dialoglodziņu Atlasīt lietotājus .

Tagad, kad darbplūsma sūta šo e-pasta ziņojumu, to nosūta tā adresēm ir norādīta lodziņos Kam un kopija dokumentu pārskatīšanu vienuma sarakstā Pielāgota adresāti laukos. Lai mainītu adresātiem, vienkārši veiciet nepieciešamās izmaiņas saraksta elementu.

Atsevišķu darbplūsmu var nosūtīt vairākus e-pasta ziņojumus, un var ne visi nosūtīt ziņojumus vienā adresātiem. Lai saglabātu citas adreses papildu ziņojumi, kas nosūtīti ar šo darbplūsmu, varat pievienot kolonnas sarakstu, lai glabātu citas adreses. Šajā gadījumā, iespējams, vēlēsities nosaukumu kolonnas "Vispirms ziņojumu," "Otrais ziņojumu", un tā tālāk.

Vai arī varat noformēt sarakstu, lai izveidot vienu vienumu katram ziņojumam, kas sūta darbplūsmu, nevis vienu vienumu, katrai darbplūsmai. Šajā gadījumā pārliecinieties, vai nosaukums, ko izmanto, lai identificētu katru ziņojumu ir unikāls, ļaujot uzmeklējumus, kas izgūst adreses atgrieztu unikālu vērtību, kuru vēlaties.

Izmantojiet Outlook pastkaste, lai norādītu adresātus

Ja vēlaties, lai adresāti nav norādīta ikreiz, kad darbplūsma tiek sākta manuāli, varat pielāgot darbplūsmas inicializēšanas veidlapu, lai savāktu adreses no persona, kura sāk darbplūsmu. Darbplūsmas varat tam vienkārši izmantot ievadītās adreses tieši vai iekopējiet tos pašreizējā vienuma lauku — vietā, kur tie joprojām būs pieejama atsaucei, kad darbplūsma ir pabeigta tās pašreizējās instances. Ja darbplūsma ir iestatīta tā, lai to arī tiek sākta automātiski, varat norādīt noklusējuma adreses inicializēšanas veidlapas, lai ikreiz, kad notiek automātiskai sākšanai.

Uz lapas sākumu

Iekļaujiet informāciju par pašreizējo elementu

Līdz šim pamatteksta piemērs ziņojumā ir statisks: ikreiz, kad darbplūsma izveido ziņojumu instanci, tekstam būs tieši tāds pats.

Tas var noderēt, tomēr var iekļaut tekstu, kas maina attiecībā uz vienuma, kurā pašlaik darbojas darbplūsma. Piemēram, var būt noderīgi iekļaut nepieciešamības pārskatīt jūsu ziņojuma pamatteksta daļā dokumenta nosaukums. Lai iekļautu šāda veida dinamisku informāciju, izmantojiet darbplūsmas uzmeklēšanas. Uzmeklēšanas izgūt datus no dažādiem datu avotiem, piemēram, saraksti, bibliotēkas un darbplūsmu datus.

Lai pievienotu ziņojuma tekstu dokumenta nosaukums:

  1. Ierakstiet vai ielīmējiet statisku tekstu, kas jāparāda uzmeklēšanas informācija.

    Message body with static text in place

  2. Pozīciju ievietošanas punktu, kur jāatrodas uzmeklēšanas.

    Padoms.: Kad tiek ievietota uzmeklēšanas, to nevar vilkt uz jaunu atrašanās vietu. (Iespējams, tomēr ir "pārvietot" uzmeklēšanas, velkot citu tekstu ap to.) Līdzīgi, nav iespējams izgriezt, kopēt vai ielīmēt tekstu, kas ietver uzmeklēšanas vai uzmeklēšanas.

  3. Noklikšķiniet uz pievienot uzmeklēšanas pamattekstā.

  4. Definēt darbplūsmas uzmeklēšanas dialoglodziņā atlasiet Pašreizējā vienuma lodziņā avots un nosaukumu lodziņā lauku .

    Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izvēlnes, kad ir atlasīta SmartArt grafika

  5. Noklikšķiniet uz Labi.

Ievietoto uzmeklēšanas tiek parādīts ziņojuma pamattekstā.

Message body with lookup inserted

Ja darbplūsma darbojas un tiek ģenerēts ziņojumu, uzmeklēšanas tiek aizstāts ar dokumenta nosaukums.

Final message with lookup replaced by title

Ieskaitot dokumenta nosaukums ir noderīga, bet būtu vēl vairāk noderīgi iekļaut hipersaiti, kas jūs varētu veikt tieši uz pašu dokumentu. Lai to izdarītu, jūs iekļaut uzmeklēšanas hipersaite. Vēlāk sadaļā iekļaut hipersaiti uz pašreizējā vienuma parādīs kā jūs kā.

Uz lapas sākumu

Iekļaut statisku hipersaiti

Statisku hipersaiti var iekļaut — tas ir, kādu vienmēr saites uz vienu un to pašu adresi vai atrašanās vieta —, izmantojot HTML darbplūsmas e-pasta ziņojuma pamattekstu enkura taga (< > un < /a >) ar href atribūtu un norādot mērķa adresi kā atribūta href vērtība.

To visit the Northwind Traders site, 
click <a href="http://www.northwindtraders.com/">here</a>.

Rezultāta ziņojumā tekstu starp saišu tagus tiek atveidots kā hipersaiti uz norādīto adresi.

Rendered message text with static hyperlink

Piezīme.: Daži teksta e-pasta programmās nav var padarīt HTML kodu, un tādējādi nevarēs atveidot hipersaite.

Lai uzzinātu, kā izmantot darbplūsmas uzmeklēšanas izveidot dinamiskas hipersaite, kas norāda uz dažādām adresēm, atkarībā no vienuma, kurā pašlaik darbojas darbplūsma, skatiet nākamajā sadaļā, iekļaut hipersaiti uz pašreizējā vienuma.

Uz lapas sākumu

Iekļaut hipersaiti uz pašreizējo vienumu

Iepriekšējā sadaļā iekļaut statisku hipersaiti, šajā piemērā hipersaites adresē tiek ietverti nav mainīgā informācijas: ikreiz, kad darbplūsma nosūta e-pasta ziņojumu, hipersaites, kas norāda uz vienu un to pašu lapu.

Izmantojot darbplūsmu uzmeklēšanas, tomēr jūs varat izveidot dinamisko saišu, kas izmanto informāciju par pašreizējo elementu, lai izlemtu, kura URL, lai norādītu uz.

Ja pašreizējā elementa ir dokuments dokumentu bibliotēkā

Darbplūsmas sākšanas paziņojumu piemērs, iespējams, vēlēsities nodrošina saiti uz pašu jaunu dokumentu:

  1. Ierakstiet vai ielīmējiet statisku tekstu, kurā vēlaties ievietot saiti.

  2. Ja vēlaties, lai uzmeklēšanas jāatrodas, ierakstiet šādu tekstu.

<a href="">here</a>

Padoms.: Kad tiek ievietota uzmeklēšanas, to nevar vilkt uz jaunu atrašanās vietu. (Iespējams, tomēr ir "pārvietot" uzmeklēšanas, velkot citu tekstu ap to.) Līdzīgi, nav iespējams izgriezt, kopēt vai ielīmēt tekstu, kas ietver uzmeklēšanas vai uzmeklēšanas.

  1. Novietojiet ievietošanas punktu starp divām dubultajās pēdiņās ("").

  2. Noklikšķiniet uz pievienot uzmeklēšanas pamattekstā.

  3. Definēt darbplūsmas uzmeklēšanas dialoglodziņā atlasiet Pašreizējā vienuma lodziņā avots .

  4. Lodziņā lauku atlasiet Kodēts absolūtais URLun pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Message text with dynamic link to view or edit document

Kad ziņojuma adresāta noklikšķina uz saites, dokuments tiek atvērts skatīšanas vai rediģēšanas.

Ja pašreizējā elementa ir saraksta elementu

Kad veidojat saiti uz saraksta elementu, piemēram, paziņojumu vai kalendāra notikumu — varat izvēlēties, lai atvērtu attēlojuma forma (DispForm.aspx) vai saraksta elementu rediģēšanas veidlapā (slīpa) saite.

Lai izveidotu saiti, kas tiek atvērta saraksta elementu dokumentam (nevis pašu dokumentu):

  1. Pārlūkprogrammā dodieties uz koplietojamo dokumentu bibliotēkā.

  2. Atvērt sarakstu vienumu jebkuru esošo dokumentu bibliotēkā, izmantojot Skatīt vienumu , ja vēlaties, lai jūsu saites, lai atvērtu parādāmā veidlapa vai Rediģēt elementu , ja vēlaties, lai jūsu saites, lai atvērtu rediģēšanas forma.

  3. Iekopējiet adresi adreses joslā no sākuma http: vai https: izmantojot pirmo vienādības zīmi (=), kā parādīts tālāk esošajā.

    Pēc tipa kategorizētas darbvietas

    Saglabāt statusu

    _QM_ID = teksts ir vaicājuma virknes parametru, kas liek lapu, lai parādītu formu neatkarīgi no vienuma pašreizējo sarakstā vai bibliotēkā ir saraksta ID, kas seko vienādības zīmi (=), kas šajā piemērā būs pašreizējā vienuma saraksta ID , kā identificē darbplūsmas uzmeklēšanas.

    Piezīme.: If the current item is a task that is created by one of the three workflow task actions, and if you want the link to open the custom task form (and not the default display or edit form for the Tasks list), see the later section If the current item is a custom task form. For tasks not created by a workflow task action, and for the display forms of even those tasks created by one of the workflow task actions, the current procedure is all that you need.

  4. Dialoglodziņā Definēt e-pasta ziņojumu atrašanās vietu, kur jāparādās, hipersaites ielīmējiet adresi.

  5. Novietojiet ievietošanas punktu uzreiz pēc vienādības zīmes (=) un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot uzmeklēšanas iestādei.

  6. Definēt darbplūsmas uzmeklēšanas dialoglodziņā atlasiet Pašreizējā vienuma lodziņā avots un lodziņā laukuID .

    SmartArt grafikas izkārtojums

  7. Noklikšķiniet uz Labi.

    Ievietoto uzmeklēšanas tiek parādīts ziņojuma pamattekstā.

    Svarīgi!: Kamēr pašreizējā vienuma ID uzmeklēšanas ir noderīga, veidojot saites uz pašreizējo saraksta elementu, šādi uzmeklēšanas var radīt kļūdu atveidotu ceļu un tādējādi nav ieteicams iekļaut e-pasta ziņojuma saites: ceļu, serveri saistītu URL, avota URL un URL ceļu.

  8. Pievienojiet tekstu, hipersaites un enkura taga, kurā ir ierobežotas, kā arī jebkuru saistīto ziņojuma tekstu, kuru vēlaties iekļaut atlikums.

    Attēlā redzama saite teksti attēlojuma formu, gan rediģēšanas forma redzami e-pasta ziņojumu.

    Veidņu kategorijas lietotāja veidotām veidnēm programmā Publisher 2010

Ja plānojat izmantot saiti vairāk nekā vienreiz, skatiet vēlāk sadaļā krātuves saraksta vienumu adresi kā darbplūsmas mainīgo.

Ja pašreizējā elementa ir pogas attēls

Ja darbplūsma tiek izmantota viens no trim uzdevuma darbības, lai izveidotu uzdevumu, pielāgotu uzdevuma veidlapu tiek ģenerēts automātiski, kad jums apkopot darbplūsmas. Ja vēlaties, lai nosūtītu uzdevuma atgādinājumu par uzdevumu, kas izveidots, izmantojot darbplūsmas uzdevuma darbība sekundāro darbplūsma, jums visdrīzāk noderēs to iekļaut saiti uz šo pielāgotu uzdevuma veidlapu atgādinājumus.

Noklusējuma veidlapas uzdevumu sarakstu, piemēram, DispForm.aspx un slīpa, atrodas mapē šim uzdevumu sarakstam. Bet pielāgotu uzdevuma veidlapu, kas atrodas mapē, ar kuru ir saistīta darbplūsma. Katra darbplūsmas uzdevums ir savu satura tipu, un tā ir satura tipa darbplūsmas uzdevums, kas identificē pielāgotu uzdevuma veidlapu, kas izmanto satura tipu. Jo pielāgotu uzdevuma veidlapu, kas atrodas citā atrašanās vietā, ēkas URL, lai šo veidlapu atšķiras no ēkas URL tipisks attēlojuma forma vai rediģējiet vienuma veidlapas.

Pielāgotu uzdevuma veidlapu URL izskatās šādi.

Parasts nevienādmalu trīsstūris

Mainīgs informācijas vietturi tiek lietots boldface tips un uztver.

Avota atribūta norāda uzdevumu saraksts, kurā pašreizējā darbplūsma ir saistīta ar. Noklikšķinot uz Pabeigto vai Atcelt pielāgotu uzdevuma veidlapu, veidlapu izmanto adresi no avota atribūtu zināt, kurš saraksts, lai atgrieztos. Lai izveidotu saiti uz pielāgotu uzdevuma veidlapu, varat kopēt un ielīmēt no sākuma līdz URL ID = [item_ID] rakstzīmes un ignorēt atlikums (daļa, kas ir iezīmēts piemērā).

Vienkāršākais veids, kā iegūt URL pielāgotu uzdevuma veidlapu ir izpildīt darbplūsmu vienreiz, lai to izveido uzdevumu. Atverot pārlūkprogrammā globālie par šo uzdevumu, varat nokopējiet vietrādi URL, kas ir nepieciešams, ielīmējiet to e-pasta ziņojuma pamatteksta daļā darbplūsmas noformētājā daļu un pēc tam pievienojiet darbplūsmas uzmeklēšanas, kas nodrošina uzdevumu elementa ID.

Lai iekļautu uzmeklēšanas ziņojuma tekstā:

  1. Darbplūsmas noformētājā dialoglodziņu Definēt e-pasta ziņojumu , ierakstiet vai ielīmējiet visas saites tekstu —, izņemot uzmeklēšanas vienuma ID — e-pasta ziņojuma pamattekstā.

  2. Novietojiet ievietošanas punktu aiz vienādības zīmi (=), izdzēsiet skaitli pašreizējā vienuma ID un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot uzmeklēšanas iestādei.

  3. Dialoglodziņā Definēt darbplūsmas uzmeklēšanasPašreizējā vienuma atlasīšana lodziņā avots , lauku sarakstā noklikšķiniet uz ID un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Custom task form link with ID lookup inserted

    Atcerieties, ka šis piemērs izmanto sekundāro darbplūsma darbojas ar uzdevumu sarakstu, lai pašreizējā vienuma uzdevumu. Saistīšana ar pielāgotu uzdevuma veidlapu no primārās darbplūsmu, kas faktiski izveido uzdevumu vienumu atšķiras. Lai uzzinātu, kā iestatīt darbplūsmas, kas izmanto Apkopot datus no lietotāja darbību, lai pielāgotu paziņojumus nosūtīt cilvēkiem, kurai ir piešķirts uzdevums, skatiet vēlāk sadaļā nosūtīt savu pielāgotu uzdevuma paziņojumus.

    Lai uzzinātu, kā var iestatīt šo adresi, lai to varētu izmantot citur to pašu darbplūsmu, skatiet nākamo sadaļu veikala saraksta vienumu adresi kā darbplūsmas mainīgo.

Saglabātu saraksta vienumu adresi kā darbplūsmas mainīgo

Varat saglabāt attēlojuma forma URL vai rediģēt veidlapu saraksta elementa darbplūsmas mainīgo, lai to varētu izmantot vairākās vietās to pašu darbplūsmu.

  1. Darbplūsmas noformētājā, noklikšķiniet uz darbībasun pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot dinamiskas virkni.

    Ja šī darbība nav sarakstā, noklikšķiniet uz Citas darbības , lai skatītu pilnu sarakstu.

  2. Noklikšķiniet uz dinamiskās virknidarbību.

  3. Dialoglodziņā Virkņu veidotāja ielīmējiet vietrādi URL (bet ne uzmeklēšanas pašreizējā vienuma ID) daļa statisku tekstu.

    Šajā dialoglodziņā, izmantojiet taustiņu kombināciju CTRL + C, lai kopētu, CTRL + X, lai izgrieztu un taustiņu kombināciju CTRL + V, lai ielīmētu.

  4. Novietojiet ievietošanas punktu pēc vienādības zīmes (=) un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot uzmeklēšanas.

  5. Definēt darbplūsmas uzmeklēšanas dialoglodziņā atlasiet Pašreizējā vienuma lodziņā avots un lodziņā laukuID .

    SmartArt grafikas izkārtojums

  6. Noklikšķiniet uz Labi.

    Uzmeklēšanas tiek pievienota tekstam dialoglodziņā.

    URL text with ID lookup inserted

  7. Noklikšķiniet uz Labi , lai aizvērtu dialoglodziņu Virkņu veidotāja .

  8. Šo darbību, noklikšķiniet uz mainīgais.

  9. Sarakstā noklikšķiniet uz izveidot jaunu mainīgo un pēc tam dialoglodziņā Rediģēt mainīgais ierakstiet jaunu mainīgo nosaukumu.

  10. Pārliecinieties, vai Tips ir iestatīts uz virkniun pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  11. Nosūtiet e-pasta ziņojumu darbību pievienotu darbplūsmu un pēc tam noklikšķiniet uz Šī ziņojuma darbību.

  12. Izmantot jaunu mainīgo Definēt e-pasta ziņojuma dialoglodziņā ierakstiet vai ielīmējiet apkārtējā teksta un HTML tagus (tostarp dubultajās pēdiņās) ziņojuma pamattekstā, novietojiet ievietošanas punktu pēdiņās, un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot Uzmeklēšanas pamattekstā.

  13. Dialoglodziņā Definēt darbplūsmas uzmeklēšanas sarakstā avots lodziņā noklikšķiniet uz Darbplūsmas datus.

  14. Lauku sarakstā noklikšķiniet uz Mainīgais: mainīgais nosaukumu, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Ātrās palaišanas joslas rādīšana vai slēpšana

Tagad varat ievietot šo mainīgo jebkurā vietā, ko vēlaties to pašreizējo darbplūsmu.

Uz lapas sākumu

Iekļaut attēlu

Nav iespējams attēla vai grafikas faila iegulšanai darbplūsma nosūtītā e-pasta ziņojuma pamattekstā. Tomēr var iekļaut grafiku savu ziņojumu, izmantojot HTML attēla tagu (< img / >) lai izveidotu saiti ar attēlu, kas ir saglabāti kā JPEG (. jpg) failu un augšupielādēt attēlu bibliotēka vietnē.

  1. Ierakstiet savu ziņojumu atrašanās vietā, kur vēlaties redzēt saistītu attēlu, ko parādīt, tekstu < img src = "" / > HTML atzīmi.

  2. Novietojiet ievietošanas punktu starp divām dubultajās pēdiņās ("").

  3. Ierakstiet vai ielīmējiet JPEG attēla faila vietrādi URL. Pabeigto atzīmi izskatās līdzīgs šim.

    Completed HTML tag for image

Kad ziņojums ir nosūtīts, atzīmi saiti vietā tiek rādīts attēlu no JPEG failu.

Uz lapas sākumu

Formatēt ziņojuma saturu

Pirms sadaļām, HTML enkura tags (< > un < /a >) tiek izmantotas, lai izveidotu hipersaiti. Citi HTML tagus var izmantot, lai norādītu burtveidolu, krāsas, stila un citām teksta atribūtus savā ziņojumā.

Tā kā uzlabot atbalsta tikai iekļautie stili formatēšanai ziņojumus un nav ārējo vai iegulta kaskadētas stilu lapas (CSS) formatējuma, vispirms ir jāveic jebkuru formatējumu, izmantojot stilu atribūts ar HTML tagus. Varat izdarīt, ierakstot Definēt e-pasta ziņojumu dialoglodziņu darbplūsmas noformētājā HTML tagus vai, izveidojot ziņojuma pamattekstā kodu skatīt un noformējuma skatā un pēc tam to ielīmējot dialoglodziņu Definēt e-pasta ziņojumu lodziņš.

  1. Saglabājiet savu darbplūsmu, noklikšķinot uz pabeigt.

  2. Izveidot jaunu HTML lapu.

  3. Pārslēgties uz datu sadalīšana skats un pēc tam noklikšķiniet uz noformējuma skats apgabalā.

  4. Ar ievietošanas punktu joprojām apgabalā noformējuma skatā, statusa joslā veiciet dubultklikšķi uz Stila lietojums .

    Tiek parādīta rīkjosla Stila lietojums .

  5. Rīkjoslā Stila lietojums pārliecinieties, vai ka Stila lietojumprogrammā ir iestatīta manuālā un vai Mērķa kārtulu ir iestatīts (Jauns iekļautā stils), kā parādīts šeit.

    Style Application toolbar showing correct settings

    Ja formatējat kodu noformējuma skatā un ziņojuma tekstu, ļaujot Office SharePoint Designer 2007 nepievieno CSS klases, kuru serveris nevar atveidot darbplūsmas pasta manuālās jāiestata Stila lietojums . Turklāt, jums ir jāstrādā koda skatā, lai iekļautu periodā atzīmes tekstu, kas ir iekļauts panākot jau formatētu tekstu, bet kuru vēlaties, lai norādītu citu formatējumu. Kad periodā atzīmes vietā, jūs varat strādāt noformējuma skatā, lai lietotu nepieciešamo formatējumu.

  6. Formatējiet tekstu kā parasti, izmantojot WYSIWYG rīki noformējuma skatā:

    • Ja vēlaties formatēt tekstu tagā — piemēram, < rindkopa > vai < opcija > — novietojiet ievietošanas punktu koda skatā un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz vēlaties rīklodziņa atzīmi.

    • Varat arī ierakstiet atzīmi, un pēc tam izmantojiet IntelliSense, lai ievietotu stila atribūtu un jebkuru rekvizīta/vērtību pāriem, kuru vēlaties. Pārliecinieties, vai rekvizīts/vērtību pāriem jāatdala ar semikolu.

Daži ieteikumi

  • Izmantojiet rindkopu atzīmes (< p > un < /p >) noteikt atsevišķas rindkopas un norādīt jebkuru noklusējuma formatējums rindkopas, kas atšķiras no noklusējuma formatējuma kopējo ziņojumu.

  • Rindkopā, izmantojiet papildu periodā atzīmēm, lai norādītu jebkuru lokālo formatējumu, kas atšķiras no noklusējuma formatējums rindkopas un kopējo ziņojumu.

  • Darbplūsmas noformētājā tiek attēlotas, izmantojot jebkuru Manuāls rindiņas pārtraukums kā papildu rindiņas pārtraukumu ziņojumā. Tā kā jau rindkopu atzīmes pievienotu atbilstošu atstarpi starp rindkopām, visi Manuālie rindiņu pārtraukumi jānoņem no galīgajā variantā ziņojumu noformētājā, lai jums nevajadzētu pārāk daudz atstarpi starp rindkopām.

    Iespējams, būs vieglāk izveidot formatētu tekstu ar rindiņu pārtraukumiem skaidrības un pēc tam noņemiet visus lieku atstarpi un rindiņu pārtraukumi pirms pabeigtu darbplūsmas noformētājā ziņojumu.

    Šo labāko praksi attiecas tikai tad, ja jums ir arī rindkopu atzīmes vai citas atzīmes, kas automātiski pievienot vertikālu atstarpi starp teksta vienības.

Tālāk redzamajā attēlā prezentē tekstu, kas formatēts, izmantojot HTML tagus piemērs. Ievērojiet, ka nav pašlaik nav Manuāls rindiņas pārtraukumu.

Text formatted with HTML tags

Ziņojumā nosūtīja darbplūsmu, formatētu saturs tiek atveidots attiecīgi.

Iebūvēta gradienta aizpildījuma piemērs

Kad esat apmierināts ziņojuma teksta formatējumu, varat izveidot dažādas ziņojumu stili. Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā izmantot ziņojuma teksta formatējumu, skatiet nākamajā sadaļā šo rakstu, nosūtiet savu pielāgotu uzdevuma paziņojumus.

Uz lapas sākumu

Nosūtiet savu pielāgotu uzdevuma paziņojumi

Pēc noklusējuma, kad darbplūsma izmanto kādu no trīs pielāgotu uzdevuma darbības izveidot un piešķirt uzdevumu, uzdevumu saraksts automātiski nosūta e-pasta paziņojumus personu, kurai ir piešķirts jauns uzdevums. Ja vēlaties izveidot savu pielāgotu uzdevuma paziņojuma ziņojumiem, varat iestatīt sekundāro darbplūsmas, ko veic ar uzdevumu sarakstu, lai nosūtītu tos.

Lai izvairītos no sūtīšanas dublikātu paziņojumus, varat izslēgt automātisko paziņojumus par uzdevumu saraksts:

  • Uzdevumu saraksts, E-pasta paziņojumu apgabalā lapā papildu iestatījumi noklikšķiniet uz Nē, sadaļā nosūtīt e-pasta ziņojumu, kad ir piešķirtas īpašumtiesības.

    Piezīme.: Izslēdzot automātisko paziņojumu izslēdz visus automātiskas uzdevumu paziņojumus par šo vietni, ieskaitot tos, kas ģenerē iepriekšdefinētajām darbplūsmām, kas ir pieejami Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Kad Jūs izslēdzāt automātisko paziņojumus, atsevišķu sekundāro darbplūsmu var izmantot, lai nosūtītu pašu paziņojumu par visiem uzdevumiem, vai izmantot nosacījumi ar vairākiem zarošanas darbības vai vairāku sekundāro darbplūsmas nosūtīt dažāda veida paziņojums par to, ka tiek salīdzinātas ar dažādiem apstākļiem.

Varat izmantot to pašu sekundāro darbplūsmu vai darbplūsmas, lai nosūtītu e-pasta atgādinājumus par uzdevumiem, kas ir vēl nav pabeigta tuvojoties to izpildes datumu. Lai iegūtu papildinformāciju par sekundāro darbplūsmām, skatiet rakstā izveide darbvirsmas versijā.

Varat formatēt jūsu pielāgoto paziņojumi kāds veids, kā vēlaties. Viens veids, kā sākt darbu ir pielāgot noklusējuma automātiskās paziņojumiem, kas var kopēt tieši no šādas koda paraugu HTML saturu.

<table style="border-collapse:collapse" width="100%" cellspacing="0" dir="ltr">
<tr style="background-color:#F8F8F9;border:1px;border:1px #E8EAEC solid;padding:12pt 10px 20px 10px"><td style="font-family:Verdana;font-size:16pt;background-color:#F8F8F9;border:1px;border:1px #E8EAEC solid;padding:12pt 10px 20px 10px">Task assigned by [Lookup to Workflow Name] on [Lookup to Task Creation Date].<br></td></tr>
<tr style="border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #E8EAEC; padding:12pt 10px 24pt 10px"><td style="font-size:8pt;font-family:Tahoma;border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #E8EAEC; padding:12pt 10px 24pt 10px">Please approve [Lookup to Document Name]</td></tr>
<tr style="border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #9CA3AD;padding:4pt 10px 4pt 10px"><td style="font-size:8pt;font-family:Tahoma;border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #9CA3AD;padding:4pt 10px 4pt 10px">To complete this task:<br><ol><li>Review <a style="color:#003399;text-decoration:none" href="[Lookup to Document URL]">[Lookup to Document Name]</a>.</li><li>Perform the specific activities required for this task.</li><li>Fill out <a style="color:#003399;text-decoration:none" href="[Lookup to Custom Task Form]">this task form</a>, and then click the <b>Complete Task</b> button to mark the task as completed. (If you cannot update this task, you might not have access to it. Click <a style="color:#003399;text-decoration:none" href="[Lookup to Display Form for Document Item]">here</a> to request access.)</li></ol></td></tr></table>

Iekļauti iepriekšējā HTML kodu paraugā ir septiņi uzmeklēšanas vietturi. Vietturi tiek parādīti kvadrātiekavās ([]). Kad HTML saturu ielīmētu darbplūsmas noformētājā e-pasta ziņojuma pamattekstu, jāaizstāj vietturi, ietverot kvadrātiekavās, kurās tiem, faktisko priekšskatījums. Atradīsit izveides šīs uzmeklēšanas sešas nākamajās apakšnodaļās norādes. (Vietturi, kādu dokumenta nosaukumu, tiek lietota viena no divreiz.)

Darbplūsmas nosaukums uzmeklēšanas

Izmantojiet šo funkciju lookup.

Delve lietojumprogrammas elements

Uzdevuma izveides datums uzmeklēšanas

Izmantojiet šo funkciju lookup.

Lookup for creation date of current task

Dokumenta nosaukumu uzmeklēšanas (lieto divreiz)

Izmantojiet šo funkciju lookup.

Lookup for document name

Dokumenta vietrādis URL uzmeklēšanas

Izmantojiet šo funkciju lookup.

Lookup for document URL

Pielāgotu uzdevuma veidlapu uzmeklēšanas

Šajā uzmeklēšanā tiek ievietots kā daļa no URL pielāgotu uzdevuma veidlapu, kas izveidota ar pašreizējo darbplūsmu, kā aprakstīts iepriekšējās sadaļas Ja pašreizējā elementa ir pielāgotu uzdevuma veidlapu.

Uzmeklēšanas pati izskatās šādi.

SmartArt grafikas izkārtojums

Un visa adrese izskatās šādi:

Izmēģiniet Power View HTML5 priekšskatījumu

Parādāmā forma dokumentu krājumu meklēšana

Šajā uzmeklēšanā tiek ievietots kā daļu no uzdevuma vienumu rādīšanas formas URL, kā aprakstīts iepriekšējās sadaļas Ja pašreizējā elementa ir saraksta elementa.

Uzmeklēšanas pati izskatās šādi.

SmartArt grafikas izkārtojums

Un visa adrese izskatās šādi:

Address for document item display form with ID lookup inserted

Kad visi uzmeklēšana ir vieta, atveidotu pielāgotu uzdevuma paziņojuma izskatās šādi.

Final version of custom notification message

Varat pielāgot šo ziņojumu, pievienojot papildu norādījumus vai citu informāciju, vai pielāgot ziņojuma izskatu un darbību, formatējot tekstu. Izmantojot rīkus, kad esat iepazinies ar šo rakstu, esat gatavs izveidot darbplūsmu, lai precīzi, ko vēlaties nosūtīt ziņojumu nosūtīšana.

Uz lapas sākumu

Identificējiet opcijas, kas netiek atbalstīti

Nosūtiet e-pasta ziņojumu darbību pašreizējā versija neatbalsta šādas opcijas:

  • Adreses norādīšanu rindiņā no . (E-pasta ziņojumus, darbplūsmas vienmēr rādīt e-pasta adresi, kas norādīta servera administrators rindiņā no . Tikai servera administrators var mainīt, un to var mainīt tikai pašreizējā tīmekļa lietojumprogrammā, nevis par katru darbplūsmas visiem paziņojumiem.)

  • Ieskaitot hipersaites uz lapu Darbplūsmas statuss. (Nav veids, kā izmantot darbplūsmas uzmeklēšanas jānorāda WorkflowInstanceID mainīgā vaicājuma virknes vērtību.)

  • Lai formatētu ziņojumu saturu, izmantojot iegulto kaskadētas stilu lapas (CSS). (Tekstu var formatēt, izmantojot stilu atribūts, bet < stila > atzīmes un CSS klases netiek atbalstītas.)

  • Izmantojot darbplūsmu uzmeklēšanas lodziņā kam vai kopija , kas atsaucas uz kolonnas, tās personas vai grupas tipu, kurā ir vairākas vērtības.

  • Norādot Diskrētā kopija (Diskrētā kopija) saņēmējam ziņojumam. (Izstrādātājs varat modificēt. DARBĪBAS failu serverī, lai iekļautu lauku Diskrētā kopija, bet tas nevar izdarīt darbplūsmas noformētājā.)

  • Ieskaitot citu failu ar ziņojumu kā pielikumu.

  • Attēla vai grafikas failu iegulšana ziņojumā. (Var saistīt ar attēlu — skatiet iepriekšējo sadaļu iekļaut attēla.)

Uz lapas sākumu

Skatiet arī

SharePoint 2013 soli pa solim: izejošā e-pasta iestatījumu iestatīšana

Iepazīšanās ar SharePoint Designer

Brīdinājuma izveidošana vai RSS plūsmas programmā SharePoint Online, SharePoint 2016 un SharePoint 2013

Brīdinājuma izveidošana vai RSS plūsmas abonementa programmā SharePoint 2010

Pamata problēmu novēršanas padomi

Šajā sarakstā jautājumi var palīdzēt noteikt cēloni problēmu, veidojot darbplūsmu:

  1. Jums ir iespēja izveidot cita tipa darbplūsmas tajā pašā sarakstā? Piemēram, mēģiniet izveidot apstiprinājuma darbplūsma

  2. Jums ir iespēja izveidot to pašu darbplūsmu:

    • uz citu saraksta tajā pašā vietā?

    • sadaļā pašā vietņu kolekcijā citā vietnē?

    • citu vietņu kolekcijas sadaļā pašā tīmekļa lietojumprogrammas?

    • citu web lietojumprogrammas?

    • pieteicies ar citu kontu?

    • izmantojot citā datorā?

Papildu padomus par problēmu novēršanu

Ja neviena no vienkāršos problēmu novēršanas padomus palīdzēt noteikt cēloni darbplūsmas problēmu, izpildiet tālāk norādītās darbības:

  1. Nodrošina, ka ir nepieciešams atļauju līmenī vietnes un darbplūsmas. Dodieties uz vietnes iestatījumi > vietnes atļaujas > pārbaudīt atļaujas / saraksta Iestatījumi > atļaujas šim sarakstam un pārbaudiet, vai Pārbaudīt atļaujas rezultāti sakrīt šādi:

    1. Minimālā atļaujas, lai noformētu darbplūsmas (saglabāt un publicēt):

      1. vietnē SharePoint : noformējums

      2. sarakstā SharePoint : rediģēšana

    2. Minimālā atļaujas, lai sāktu darbplūsmu:

      1. vietnē SharePoint : tikai/lasīšanas skatā

      2. sarakstā SharePoint : līdzdalība

  2. Nodrošina izejošā e-pasta iestatījumi ir iestatīti pareizi Exchange serverī.

    1. Atveriet komandu uzvednes kā administrators

    2. Nslookup <Exchange servera adrese >palaist. Piemēram: nslookup exch.contoso.com

    3. Jums vajadzētu redzēt atrisināt izvades Exchange servera IP adresi. Ja ne, sazinieties ar administratoru, Exchange un lūdziet pareizo Exchange pilno domēna nosaukumu (FDQN).

  3. Nosūtiet e-pasta ziņojumu uz vienu un to pašu personu, izmantojot funkciju SendEmailSPUtility mācību priekšmeta ar SharePoint pārvaldības čaulu, veiciet tālāk norādītās darbības.

    1. Kā administrators atveriet SharePoint pārvaldības čaulā. (Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz SharePoint pārvaldības čaulas > palaist kā administratoram)

    2. Palaist. Ja skriptu atbild ar True , un lietotājs saņem e-pasta ziņojumu no SharePoint, SMTP ir pareizi konfigurēts SharePoint.

    $Site = "Your Site Name"
    $Email = "User to whom you are sending an email through the workflow"
    $Subject = "Subject Line with the email"
    $Body = "Test Email Body"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
    
    # Below is the same script with sample data              
    $Site = "http://sp/"
    $Email = "User1@contoso.com"
    $Subject = "Test Email from SharePoint"
    $Body = "This is a Test Email"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
  4. Tam pašam lietotājam nosūtīt e-pasta ziņojumu no SharePoint serveri, izmantojot SMTP funkcionalitāti. Izpildiet Izmantot Telnet pārbaudīt SMTP saziņu.

Piezīme.: Pēc noklusējuma SharePoint nevar izveidot žurnāla ieraksti izejošo e-pasta ziņojumi. nekad SharePoint tieši nosūta e-pastu. E-pasta ziņojumi tiek izlaisti caur SMTP (Exchange) server konfigurēts Centrālā administrēšana. Sekojiet norādījumiem par problēmu novēršanu šī tipa darbplūsmu.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×