Nolaižamā saraksta izveide

Izveidojiet efektīvāku darblapu, izmantojot nolaižamos sarakstus šūnās, kur lietotāji var norādīt izvēli Jā/Nē, izvēlēties datumu kalendārā vai izvēlēties vērtību no cita jūsu izveidota saraksta. Lai uzzinātu, kā to paveikt, noskatieties šo īso video.

Jauns uzdevums

Nolaižamā saraksta programmā Excel paraugs

  1. Jaunā darblapā rakstiet nolaižamā saraksta elementus. Šiem ierakstiem jābūt vienā kolonnā vai rindā bez tukšām šūnām, līdzīgi šim piemēram:

    Savu ierakstu nolaižamā saraksta izveidošana vienā kolonnā vai rindā programmā Excel

    Padoms : Tagad ir piemērots brīdis sakārtot savus datus secībā, kādā tie ir jārāda nolaižamajā sarakstā.

  2. Atlasiet visus savus ierakstus, noklikšķiniet ar peles labo pogu un pēc tam noklikšķiniet uz Definēt nosaukumu.

  3. Lodziņā Nosaukums ierakstiet saviem ierakstiem atbilstošu nosaukumu, piemēram, Derīgās_nodaļas, un noklikšķiniet uz Labi. Pārliecinieties, vai nosaukumā nav atstarpju. Šis nosaukums sarakstā nebūs redzams, bet ir nepieciešams, lai šo sarakstu varētu saistīt ar jūsu nolaižamo sarakstu.

    Ierakstiet nosaukumu nolaižamā saraksta ierakstiem programmā Excel

  4. Noklikšķiniet darblapas šūnā, kurā jābūt nolaižamajam sarakstam.

  5. Noklikšķiniet uz Dati > Datu validācija.

    Validējiet nolaižamo sarakstu, noklikšķinot uz Dati > Datu validācija programmā Excel

    Padomi :  Vai nevarat noklikšķināt uz Datu validācija? Lūk, daži iespējamie iemesli.

    • Nolaižamos sarakstus nevar pievienot tabulām, kas ir saistītas ar SharePoint vietni. Noņemiet tabulas saiti vai noņemiet tabulas formatējumu un vēlreiz mēģiniet veikt 5. darbību.

    • Iespējams, ka darblapa ir aizsargāta vai tiek koplietota. Noņemiet aizsardzību vai pārtrauciet darblapas koplietošanu un vēlreiz mēģiniet veikt 5. darbību.

  6. Cilnes Iestatījumi lodziņā Atļaut noklikšķiniet uz Saraksts.

  7. Lodziņā Avots ierakstiet vienādības zīmi (=) un bez atstarpes nosaukumu, kuru sarakstam piešķīrāt, veicot 3. darbību. Piemēram, =Derīgās_nodaļas.

    Atlasiet šī nolaižamā saraksta iestatījumus programmas Excel cilnē iestatījumi

  8. Atzīmējiet rūtiņu Nolaižamais saraksts šūnā.

  9. Ja lietotāji šo šūnu drīkst atstāt tukšu, atzīmējiet rūtiņu Ignorēt tukšus.

  10. Noklikšķiniet uz cilnes Ievades ziņojums.

  11. Ja vēlaties, lai, noklikšķinot uz šīs šūnas, tiktu rādīts ziņojums, atzīmējiet rūtiņu Atlasot šūnu, rādīt ievades ziņojumu un atbilstošajos lodziņos ierakstiet virsrakstu un ziņojumu (līdz 225 rakstzīmēm). Ja nevēlaties, lai tiktu rādīts ziņojums, notīriet šo rūtiņu.

    Atlasiet ziņojumu, kuru redzēs citi, kad sāks izmantot nolaižamo sarakstu programmā Excel

  12. Noklikšķiniet uz cilnes Brīdinājums par kļūdu.

  13. Atzīmējiet rūtiņu Brīdinājumu par kļūdu rādīt pēc nederīgo datu ievadīšanas, lodziņā Stils izvēlieties kādu opciju un ierakstiet virsrakstu un ziņojumu. Ja nevēlaties, lai tiktu rādīts ziņojums, notīriet šo rūtiņu.

    Ierakstiet ziņojumu, kuru redzēs citi, ja nolaižamais saraksts nedarbosies pareizi programmā Excel

    Vai nezināt, kuru opciju izvēlēties lodziņā Stils?

    • Lai rādītu ziņojumu, kas neaizliedz lietotājiem ievadīt nolaižamajā sarakstā neesošus datus, noklikšķiniet uz Informācija vai Brīdinājums. Opcija Informācija parādīs ziņojumu ar ikonu Ziņojumā parādīta Informācijas ikona, bet tas neaizliedz lietotājiem izvēlēties nolaižamajā sarakstā , bet Brīdinājums — ar ikonu Ziņojumā parādīta brīdinājuma ikona, bet tas neaizliedz lietotājiem izvēlēties nolaižamajā sarakstā .

    • Lai lietotājiem neļautu ievadīt datus, kuru nav nolaižamajā lodziņā, noklikšķiniet uz Apturēt.

      Piezīme : Ja nepievienosit virsrakstu vai tekstu, virsraksts pēc noklusējuma būs "Microsoft Excel", bet ziņojums — “Ievadītā vērtība nav derīga. Kāds no lietotājiem ir ierobežojis šajā šūnā ievadāmo vērtību diapazonu.”

Darbs ar nolaižamo sarakstu

Kad nolaižamais saraksts ir izveidots, pārliecinieties, vai tas darbojas tā, kā vēlaties. Piemēram, varat pārbaudīt, vai šūna ir pietiekami plata, lai rādītu visus ierakstus.

Ja nolaižamā saraksta ierakstu saraksts ir citā darblapā un jūs nevēlaties atļaut lietotājiem to skatīt vai veikt izmaiņas, apsveriet iespēju atbilstošo darblapu paslēpt un aizsargāt. Papildinformāciju par darblapas aizsargāšanu skatiet rakstā Šūnu bloķēšana aizsardzības nolūkos.

Ja izlemjat mainīt nolaižamajā sarakstā pieejamās opcijas, skatiet rakstu Nolaižamā saraksta elementu pievienošana vai noņemšana.

Kā izdzēst nolaižamo sarakstu, skatiet rakstā Nolaižamā saraksta noņemšana.

Lai skatītu videoklipu par to, kā strādāt ar nolaižamajiem sarakstiem, skatiet rakstu Nolaižamo sarakstu izveide un pārvaldība.

Lejupielādējiet mūsu piemērus

Varat lejupielādēt darbgrāmatas paraugu ar vairākiem datu validācijas piemēriem, kas līdzinās šajā rakstā izmantotajiem piemēriem. Varat sekot līdzi vai izveidot savus datu validācijas scenārijus. Lejupielādēt Excel datu validācijas piemērus

Skatiet arī

Datu validācijas lietošana šūnām

Video: nolaižamie saraksti

Visas Excel funkcijas (pēc kategorijas)

Nolaižamo sarakstu izveide (bezmaksas priekšskatījums)

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×