Neļaujiet e-pasta ziņojumu saņēmējiem izmantot opcijas Atbildēt visiem vai Pārsūtīt

Svarīgi!:  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Šim līdzeklim ir nepieciešams gan sūtītāja un adresāta, izmantojot Microsoft Outlook. Adresāti, kas izmanto Microsoft Outlook Express, Microsoft Windows Mail, Microsoft Outlook Web Access vai citas lietojumprogrammas, lai izgūtu savu e-pasta ziņojumus joprojām varēs izmantot opcijas Atbildēt visiem vai pārsūtīt.

Microsoft Office 2003 programmatūrā ir ieviesta informācijas tiesību pārvaldība (Information Rights Management — IRM) — veids, kā ierobežot lietotāju tiesības kopēt, drukāt vai pārsūtīt e-pasta ziņojumus. Jūs varat uzzināt vairāk par IRM Outlook palīdzībā. Ja IRM nav pieejama jūsu uzņēmumā, līdzīgu funkcionalitāti var panākt, izmantojot pielāgotas Outlook veidlapas.

Svarīgi!: Pielāgotās veidlapas ir vienkāršs veids, kā ierobežot e-pasta saņēmēju tiesības saistībā ar ziņojumu. Taču pielāgotās formas nav tik drošas kā IRM. Saņēmējiem būs pilnas tiesības pārsūtīt vai atbildēt visiem, ja viņi atvērs ziņojumu ar citu e-pasta programmu vai pat lietojot dažādu veidu kontus.

Pielāgotas e-pasta ziņojuma veidlapas izveidošana

  1. Izvēlnē Rīki norādiet uz formasun pēc tam noklikšķiniet uz noformēt veidlapu.

  2. Sarakstā Standarta veidlapu bibliotēka atlasiet Ziņojums un noklikšķiniet uz pogas Atvērt.

  3. Noklikšķiniet uz cilnes (Darbības).

    Pielāgota ziņojuma veidlapa

    1. Izmantojiet cilni (Darbības), lai konfigurētu saņēmējiem komandas Atbildēt visiem un Pārsūtīt.

    2. Kolonnā Iespējots nomainiet vērtību pie darbības Atbildēt visiem uz .

    3. Kolonnā Iespējots nomainiet vērtību pie darbības Pārsūtīt uz .

  4. Kolonnā Darbības nosaukums veiciet dubultklikšķi uz Pārsūtīt.

  5. Dialoglodziņā Veidlapas darbības rekvizīti notīriet izvēles rūtiņu Iespējots un noklikšķiniet uz Labi.

  6. Kolonnā Darbības nosaukums veiciet dubultklikšķi uz Atbildēt visiem.

  7. Dialoglodziņā Veidlapas darbības rekvizīti notīriet izvēles rūtiņu Iespējots un noklikšķiniet uz Labi.

  8. Noklikšķiniet uz cilnes (Rekvizīti).

    Pielāgota ziņojuma veidlapa

    1. Izmantojiet cilni (Rekvizīti), lai konfigurētu veidlapas definīcijas.

    2. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Nosūtīt veidlapas definīciju kopā ar vienumu. Kad jūs nosūtīsiet e-pasta ziņojumu, saņēmējiem tiks nosūtītas darbības, ko pielāgojāt cilnē Darbības, neļaujot viņiem lietot opcijas Atbildēt visiem un Pārsūtīt.

  9. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Nosūtīt veidlapas definīciju kopā ar vienumu.

    Tiek parādīts dialoglodziņš, kas norāda, ka veidlapas definīcija nav ieteicama prakse. Šajā darbībā noklikšķiniet uz Labi un turpiniet.

  10. Cilnes Izstrādātājs grupā formas noklikšķiniet uz publicētun pēc tam noklikšķiniet uz Publicēt veidlapu kā.

  11. Sadaļā Publicēt veidlapu kā dialoglodziņa lodziņā Skatīt noklikšķiniet uz Personisko veidlapu bibliotēka.

  12. Laukā Parādāmais nosaukums ievadiet viegli saprotamu nosaukumu, piemēram, Neatbildēt visiem un nepārsūtīt.

  13. Laukā Veidlapas nosaukums ievadiet unikālu nosaukumu bez atstarpēm, piemēram, NeatbildetVisiemUnNeparsutit.

  14. Noklikšķiniet uz Publicēt.

  15. Veidlapu noformējuma logā izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Aizvērt.

    Kad jums tiks prasīts, vai vēlaties saglabāt izmaiņas, klikšķiniet uz . Jūsu pielāgotā forma jau ir saglabāta. Šī uzvedne jautā, vai jūs vēlaties saglabāt izmaiņas noklusētajā Outlook ziņojumu veidlapā. Izmaiņas jāsaglabā tikai šajā veidlapā.

Ziņojuma nosūtīšana, izmantojot pielāgotu e-pasta ziņojuma veidlapu

  1. Izvēlnē Rīki norādiet uz Veidlapas un noklikšķiniet uz Izvēlēties veidlapu.

  2. Lodziņā Skatīt noklikšķiniet uz Personisko veidlapu bibliotēka.

  3. Atlasiet izveidotās pielāgotās veidlapas nosaukumu un noklikšķiniet uz Atvērt.

    Parādās jauns e-pasta ziņojums.

  4. Sastādiet un nosūtiet ziņojumu, kā parasti.

Pogas Atbildēt visiem un pārsūtīt nebūs pieejamas adresāta e-pasta ziņojuma rīkjoslā. Līdzīgi, nedarbosies tastatūras saīsnes, piemēram, CTRL + F vai standarta rīkjoslā noklikšķinot uz atbildēt . Adresāti, kas izmanto Microsoft Outlook Express, Microsoft Windows Mail, Microsoft Outlook Web Access vai citas lietojumprogrammas, lai izgūtu savu e-pasta ziņojumus joprojām varēs izmantot opcijas Atbildēt visiem vai pārsūtīt.

Piezīme.: Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×