Microsoft Query izmantošana ārēju datu izgūšanai

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Microsoft Query var izmantot, lai izgūtu datus no ārējiem avotiem. Izmantojot programmu Microsoft Query, lai izgūtu datus no korporatīvajām datu bāzēm un failiem, jums nav atkārtoti ierakstiet analizējamos datus programmā Excel. Var atsvaidzināt Excel atskaites un kopsavilkumus automātiski no sākotnējās avota datu bāzes ikreiz, kad datu bāze tiek atjaunināta ar jaunu informāciju.

Izmantojot programmu Microsoft Query, var izveidot savienojumu ar ārējiem datu avotiem, atlasīt datus no tiem ārējiem avotiem, šos datus importēt savā darblapā un atsvaidzināt datus, cik nepieciešams, lai jūsu darblapas datu sinhronizēšana ar datiem ārējos avotos.

Veidu datu bāzēm, kas var piekļūt     Datus var izgūt no vairāku veidu datu bāzēm, to skaitā Microsoft Office Access, Microsoft SQL Server un Microsoft SQL Server OLAP Services. Var arī izgūt datus no Excel darbgrāmatām un teksta failiem.

Microsoft Office nodrošina draiverus, kurus var izmantot, lai izgūtu datus no šādiem datu avotiem:

  • Microsoft SQL Server Analysis Services (OLAP nodrošinātājs)

  • Microsoft Office Access

  • dBASE

  • Microsoft FoxPro

  • Microsoft Office Excel

  • Oracle

  • Paradokss

  • Teksta failu datu bāzes

Varat izmantot arī ODBC draiverus vai datu avotu draiverus no citiem ražotājiem, lai izgūtu informāciju no datu avoti, kas nav norādīts šeit, ieskaitot citus OLAP datu bāzu tipus. Lai iegūtu informāciju par instalēšanu ODBC draiveris vai datu avota draiveris, kas šeit nav norādīts, skatiet datu bāzes dokumentācijā vai sazinieties ar datu bāzes piegādātāju.

Atlasot datus no datu bāzes     Datus no datu bāzes var izgūt, izveidojot vaicājumu, kas ir par ārējā datu bāzē noglabātiem uzdot jautājumu. Piemēram, ja jūsu dati tiek saglabāti Access datu bāzē, iespējams, vēlēsities uzzināt noteikta produkta pārdošanas rādītājus pēc valsts/reģions. Varat izgūt daļu no datiem, atlasot tikai vajadzīgos datus produktam un valsts/reģions, kuru vēlaties analizēt.

Izmantojot programmu Microsoft Query, varat atlasīt kolonnas dati un importēt programmā Excel tikai šos datus.

Darblapas atjaunināšana ar vienu operāciju     Kad esat ārējiem datiem Excel darbgrāmatā, ikreiz, kad datu bāzes izmaiņas, jūs varat atsvaidzināšana datus, lai atjauninātu jūsu analīze — bez nepieciešamības atkārtoti izveidot kopsavilkuma atskaites un diagrammas. Piemēram, varat izveidot mēneša pārdošanas kopsavilkumu un atsvaidzināt to katru mēnesi, kad parādās jaunie pārdošanas rādītāji.

Kā Microsoft Query izmanto datu avotus     Pēc tam, kad esat iestatījis datu avots konkrētu datu bāzi, to var izmantot ikreiz, kad vēlaties izveidot vaicājumu, lai atlasītu un izgūtu datus no šī datu bāze — to nepārrakstot visu savienojuma informāciju. Microsoft Query izmanto datu avotu, lai izveidotu savienojumu ar ārējo datu bāzi un parādītu, kādi dati ir pieejami. Pēc tam, kad jūsu vaicājuma izveide un atgriezt datus programmā Excel, Microsoft Query nodrošina Excel darbgrāmatu ar gan vaicājuma, gan datu avota informāciju, lai atkārtoti varētu izveidot savienojumu ar datu bāzi, ja vēlaties, lai atsvaidzinātu datus.

vaicājuma datu izmantošanas diagramma

Izmantojot programmu Microsoft Query, lai importētu datus    , lai importētu ārējos datus programmā Excel, izmantojot programmu Microsoft Query, izpildiet šīs pamatdarbības, no kurām katra ir aprakstīts sīkāk nākamajās sadaļās.

Kas ir datu avots?     Datu avots ir iekļautās informācijas kopa, kas ļauj Excel un Microsoft Query, lai izveidotu savienojumu ar ārēju datu bāzi. Ja izmantojat Microsoft Query, lai iestatītu datu avotu, piešķiriet datu avota nosaukumu un norādiet nosaukumu un atrašanās vietu datu bāzes vai servera, datu bāzes tips, kā arī jūsu pieteikšanās informāciju un paroli. Informācija ir iekļauta arī OBDC draiveris vai datu avota draiveris, kas ir programma, kas padara savienojumi noteikta tipa datu bāzes nosaukumu.

Lai iestatītu datu avotu, izmantojot programmu Microsoft Query:

  1. Cilnes dati grupā Iegūt ārējos datus noklikšķiniet uz No citiem avotiemun pēc tam uz No Microsoft Query.

  2. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai norādītu datu bāzes, teksta faila vai Excel darbgrāmatas datu avotu, noklikšķiniet uz cilnes datu bāzes .

    • Lai norādītu OLAP kuba datu avotu, noklikšķiniet uz cilnes OLAP kubiem . Šī cilne ir pieejama tikai tad, ja programma Microsoft Query ir palaista no programmas Excel.

  3. Veiciet dubultklikšķi uz < jauns datu avots >.

    -vai-

    Noklikšķiniet uz < jauns datu avots >un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Tiek parādīts dialoglodziņš Izveidot jaunu datu avotu .

  4. 1. darbībā, ierakstiet nosaukumu, lai identificētu datu avotu.

  5. 2. darbībā noklikšķiniet uz draivera datu bāzi, kas tiek izmantots kā datu avota tipam.

    Piezīmes : 

    • Ja ODBC draiveri, kas ir instalētas, izmantojot programmu Microsoft Query neatbalsta ārējo datu bāzi, kurai vēlaties piekļūt un pēc tam jāiegādājas un jāinstalē Microsoft Office saderīgs ODBC draiveris no trešās puses piegādātājiem iegūtus, piemēram, ražotāja datu bāzes. Instalēšanas instrukcijas, sazinieties ar datu bāzes piegādātāju.

    • OLAP datu bāzēm nav nepieciešami ODBC draiveri. Instalējot Microsoft Query, draiveri tiek instalēti datu bāzēm, kas izveidotas, izmantojot Microsoft SQL Server Analysis Services. Lai izveidotu savienojumu ar citām OLAP datu bāzēm, ir jāinstalē datu avota draiveris un klienta programmatūra.

  6. Noklikšķiniet uz izveidot savienojumu, un pēc tam ievadiet informāciju, kas ir nepieciešams, lai izveidotu savienojumu ar datu avotu. Datu bāzes, Excel darbgrāmatas un teksta failus, informāciju, ko norādāt atkarīgi no datu avota, ko atlasījāt veida. Iespējams, būs jāievada pieteikšanās vārds, parole, datu bāzes, kuru izmantojat, datu bāzes atrašanās vietu un citu informāciju, kas noteikta veida datu bāzes versiju.

    Svarīgi! : 

    • Lietojiet stipras paroles, kurās ir gan lielie, gan mazie burti, skaitļi un simboli. Vājās parolēs šo elementu nav. Stipra parole: Y6dh!et5. Vāja parole: Māja27. Parolei jābūt vismaz 8 rakstzīmes garai. Labāka ir ieejas frāze no 14 vai vairāk rakstzīmēm.

    • Ir ļoti svarīgi atcerēties savu paroli. Ja esat aizmirsis paroli, Microsoft to nevar izgūt. Glabājiet pierakstītās paroles drošā vietā atsevišķi no informācijas, kuru tās palīdz aizsargāt.

  7. Kad esat pievienojies nepieciešamo informāciju, noklikšķiniet uz Labi vai pabeigt , lai atgrieztos dialoglodziņā Izveidot jaunu datu avotu .

  8. Ja datu bāze ir tabulas, un jūs vēlaties konkrētas tabulas automātiski attēlot vaicājumu vednis, noklikšķiniet uz lodziņa soļa 4 un pēc tam noklikšķiniet uz tabulas, kurā vēlaties.

  9. Ja nevēlaties, lai ierakstiet savu pieteikšanās vārdu un paroli, kad izmantojat datu avotu, atzīmējiet izvēles rūtiņu saglabāt manu lietotāja ID un paroli datu avota definīcijā . Saglabātā parole nav šifrēta. Ja izvēles rūtiņa nav pieejama, sazinieties ar datu bāzes administratoru, lai noteiktu, vai šī opcija var padarīt pieejamu.

    Drošības piezīme : Izvairieties saglabāt pieteikšanās informāciju, kad izveidojat savienojumu ar datu avotiem. Šī informācija var tikt saglabāta kā vienkāršu tekstu un ļaunprātīgu lietotājs var piekļūt šai informācijai, lai negatīvi ietekmēt datu avota drošību.

Kad pabeigsit šīs darbības, jūsu datu avota nosaukums tiek parādīts dialoglodziņš Datu avota izvēle .

Izmantot vaicājuma vedni lielākajā daļā vaicājumu     Vaicājuma vednis ļauj ērti atlasiet un savākt datus no dažādām tabulām un laukiem datu bāzē. Izmantojot vaicājumu vedni, var atlasīt tabulas un laukus, kurus vēlaties iekļaut. Iekšējais savienojums (vaicājuma operācija, kas norāda, ka rindas no divām tabulām tiek apvienotas, pamatojoties uz identiskas lauku vērtības) tiek izveidots automātiski, kad vednis atpazīst primārās atslēgas lauku vienā tabulā un lauku ar tādu pašu nosaukumu otrā tabulā.

Var arī izmantot vedni, lai sakārtotu rezultātu kopu un veiktu vienkāršo filtrēšanu. Vedņa pēdējā darbībā, varat izvēlēties atgriezt datus programmā Excel vai vēl vairāk precizētu vaicājumu programmā Microsoft Query. Kad esat izveidojis vaicājumu, to var palaist programmā Excel vai Microsoft Query.

Lai startētu Vaicājuma vedni, veiciet tālāk minētās darbības.

  1. Cilnes dati grupā Iegūt ārējos datus noklikšķiniet uz No citiem avotiemun pēc tam uz No Microsoft Query.

  2. Dialoglodziņā Datu avota izvēle pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa izmantot vaicājuma vedni, lai izveidotu/rediģētu vaicājumus .

  3. Veiciet dubultklikšķi uz datu avota, ko vēlaties izmantot.

    -vai-

    Noklikšķiniet uz datu avota, ko vēlaties izmantot, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Darbs tieši programmā Microsoft Query ar citu veidu vaicājumiem     Ja vēlaties izveidot sarežģītāku vaicājumu, nekā ļauj vaicājumu vednis, varat strādāt tieši programmā Microsoft Query. Microsoft Query var izmantot, lai skatītu un mainītu vaicājumu, ka jūs sākt veidot vaicājuma vednis, vai varat izveidot jaunu vaicājumu, neizmantojot vedni. Darbs tieši programmā Microsoft Query, ja vēlaties izveidot vaicājumus, rīkojieties šādi:

  • Atlasiet konkrētus datus no lauka     Lielā datu bāzē, iespējams, vēlēsities izvēlieties daļa datu laukā un jāizlaiž dati, kas nav vajadzīgas. Piemēram, ja ir nepieciešami dati par diviem produktiem no lauka, kurā ir informācija par daudziem produktiem, varat izmantot kritēriji , lai atlasītu datus tikai par diviem produktiem, kurā vēlaties.

  • Datu izgūšana, pamatojoties uz dažādiem kritērijiem ikreiz, kad vaicājums tiek izpildīts     Ja ir jāizveido tāda pati Excel atskaite vai kopsavilkums par vairākiem apgabaliem tiem pašiem ārējiem datiem, piemēram, atsevišķa pārdošanas atskaite atbilstoši katram reģionam — varat izveidot parametru vaicājums. Izpildot parametru vaicājumu, tiek pieprasīta vērtība, kas jāizmanto kā kritērijs, kad vaicājums atlasa ierakstus. Piemēram, parametru vaicājums var pieprasīt ievadīt noteiktu reģionu, un šo vaicājumu var izmantot atkārtoti, lai izveidotu katru no reģionālās pārdošanas atskaitēm.

  • Pievienošanās datus dažādos veidos     Iekšējie savienojumi, kas izveido vaicājuma vednis ir izplatītākais vaicājumu veidošanā izmantotais savienojuma tips. Dažreiz, tomēr jūs vēlaties izmantot citu tipu pievienoties. Piemēram, ja jums ir produktu pārdošanas informācijas tabula un klientu informācijas tabula, iekšējais savienojums (vaicājuma vedņa izveidotais tips) novērsīs klientu ierakstu izgūšanu klientiem, kuri nav veikuši pirkumus. Izmantojot programmu Microsoft Query, varat pievienoties šajās tabulās tā, lai visi klientu ieraksti tiek izgūti kopā ar pārdošanas datiem klientiem, kuri veikuši pirkumus.

Lai startētu programmu Microsoft Query, veiciet tālāk minētās darbības.

  1. Cilnes dati grupā Iegūt ārējos datus noklikšķiniet uz No citiem avotiemun pēc tam uz No Microsoft Query.

  2. Dialoglodziņā Datu avota izvēle pārliecinieties, ka ir notīrīta izvēles rūtiņa izmantot vaicājuma vedni, lai izveidotu/rediģētu vaicājumus .

  3. Veiciet dubultklikšķi uz datu avota, ko vēlaties izmantot.

    -vai-

    Noklikšķiniet uz datu avota, ko vēlaties izmantot, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Atkārtota izmantošana un vaicājumu koplietošana     Vaicājuma vednis gan Microsoft Query, varat saglabāt savus vaicājumus, kā dqy failu, kas var modificēt, izmantot atkārtoti un koplietot. Programma Excel var atvērt dqy failus tieši, kas ļauj jums un citiem lietotājiem izveidot papildu ārējo datu diapazonus no viena un tā paša vaicājuma.

Lai programmā Excel atvērtu saglabātu vaicājumu:

  1. Cilnes dati grupā Iegūt ārējos datus noklikšķiniet uz No citiem avotiemun pēc tam uz No Microsoft Query. Tiek parādīts dialoglodziņš Datu avota izvēle .

  2. Dialoglodziņā Datu avota izvēle noklikšķiniet uz cilnes vaicājumi .

  3. Veiciet dubultklikšķi uz saglabātā vaicājuma, kuru vēlaties atvērt. Vaicājums tiek parādīts programmā Microsoft Query.

Ja vēlaties atvērt saglabātu vaicājumu un Microsoft Query jau atvērta, noklikšķiniet uz izvēlnes Microsoft Query failu un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

Veicot dubultklikšķi uz dqy failu, Excel atver, palaiž vaicājumu un pēc tam rezultātu ievieto jaunu darblapu.

Ja vēlaties koplietot Excel kopsavilkumu vai atskaiti, kuras pamatā ir ārēji dati, varat piešķirt citiem lietotājiem darbgrāmatu, kurā ir ārējo datu diapazonu, vai arī izveidot veidne. Veidne ļauj saglabāt kopsavilkumu vai atskaiti, nesaglabājot ārējos datus, un līdz ar to fails ir mazāks. Ārējie dati tiek izgūti, kad lietotājs atver atskaites veidni.

Kad esat izveidojis vaicājumu vaicājuma vednī vai programmā Microsoft Query, datus var atgriezt Excel darblapā. Dati kļūst ārējs datu diapazons vai rakurstabulas atskaite , kuru var formatēt un atsvaidzināt.

Formatēšana izgūt datus     Programmā Excel, varat izmantot rīkus, piemēram, diagrammas vai automātiskās starpsummas, lai parādītu un apkopotu datus, kas iegūts, izmantojot programmu Microsoft Query. Datus var formatēt, un šis formatējums tiek saglabāts, atsvaidzinot ārējos datus. Varat izmantot savas kolonnu etiķetes, nevis lauku nosaukumi un automātiski pievienot rindu numurus.

Programma Excel automātiski formatēt jaunus datus, kas ir ierakstīti beigās diapazona, lai tie atbilstu iepriekšējām rindām. Programma Excel var arī automātiski kopēt formulas, kas atkārtojas iepriekšējās rindās, un paplašināt tās papildu rindās.

Piezīme : Lai paplašinātas ar jaunām diapazona rindām, formātus un formulas ir jābūt norādītai vismaz trīs no piecām iepriekšējām rindām.

Varat ieslēgt šī opcija (vai atkal izslēgt) jebkurā laikā:

  1. Noklikšķiniet uz Fails > Opcijas > Papildu.

    Programmā Excel 2007: noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls , noklikšķiniet uz Excel opcijasun pēc tam uz kategorijas papildu .

  2. Sadaļā rediģēšanas opcijas atzīmējiet izvēles paplašināt datu diapazona formātus un formulas . Lai atkal izslēgtu automātisko datu diapazona formatēšanu, notīriet šo izvēles rūtiņu.

Ārējo datu atsvaidzināšanu     Atsvaidzinot ārējos datus, palaidiet vaicājumu, lai izgūtu visus jaunos vai mainītos datus, kas atbilst jūsu norādītajiem parametriem. Vaicājumu var atsvaidzināt programmā Microsoft Query, gan Excel. Programma Excel piedāvā vairākas vaicājumu atsvaidzināšanas opcijas, ieskaitot datu atsvaidzināšanu, atverot darbgrāmatu, un to atsvaidzināšanu noteiktos intervālos. Varat turpināt darbu programmā Excel, kamēr dati tiek atsvaidzināti, un jūs varat arī pārbaudīt statusu, atsvaidzinot datus. Papildinformāciju skatiet rakstā pievienoto (importēto) datu atsvaidzināšana.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×