Microsoft Query izmantošana ārēju datu izgūšanai

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Varat izmantot Microsoft Query, lai izgūtu datus no ārējiem avotiem. Izmantojot Microsoft Query, lai izgūtu datus no korporatīvajām datu bāzēm un failiem, nav atkārtoti jāievada dati, kurus vēlaties analizēt programmā Excel. Varat arī automātiski atsvaidzināt Excel atskaites un kopsavilkumus no sākotnējās avota datu bāzes, ja datu bāze tiek atjaunināta ar jaunu informāciju.

Izmantojot Microsoft Query, varat izveidot savienojumu ar ārējiem datu avotiem, atlasīt datus no šiem ārējiem avotiem, importēt datus darblapā un atsvaidzināt datus pēc nepieciešamības, lai darblapas dati tiktu sinhronizēti ar datiem ārējos avotos.

Access datu bāzu tipi     Varat izgūt datus no vairāku veidu datu bāzēm, ieskaitot Microsoft Office Access, Microsoft SQL Server un Microsoft SQL Server OLAP pakalpojumus. Varat arī izgūt datus no Excel darbgrāmatām un teksta failiem.

Microsoft Office nodrošina draiverus, ko var izmantot, lai izgūtu datus no šādiem datu avotiem:

  • Microsoft SQL Server analītiskie pakalpojumi (OLAP nodrošinātājs )

  • Microsoft Office Access

  • dBASE

  • Microsoft FoxPro

  • Microsoft Office Excel

  • Oracle

  • Paradox

  • Teksta failu datu bāzes

Varat izmantot arī ODBC draiverus vai datu avotu draiverus no citiem ražotājiem, lai izgūtu informāciju no šeit neuzskaitītajiem datu avotiem, ieskaitot citus OLAP datu bāzu tipus. Papildinformāciju par to, kā instalēt ODBC draiveri vai datu avota draiveri, kas šeit nav norādīts, skatiet datu bāzes dokumentācijā vai sazinieties ar datu bāzes piegādātāju.

Datu atlasīšana no datu bāzes     Jūs izgūstat datus no datu bāzes, izveidojot vaicājumu, kas ir jautājums, ko uzdodat par ārējo datu bāzē saglabātajiem datiem. Piemēram, ja dati ir saglabāti Access datu bāzē, iespējams, vēlēsities zināt pārdošanas apjomus konkrētam produktam pēc reģiona. Varat izgūt datu daļu, atlasot tikai datus par produktu un reģionu, kuru vēlaties analizēt.

Izmantojot Microsoft Query, varat atlasīt datu kolonnas, kuras vēlaties izmantot, un importēt tikai šos datus programmā Excel.

Darblapas atjaunināšana ar vienu darbību     Kad ir ārēji dati Excel darbgrāmatā, ikreiz, kad datu bāze tiek mainīta, varat atsvaidzināšana datus, lai atjauninātu analīzi, bez nepieciešamības atkārtoti izveidot kopsavilkuma atskaites un diagrammas. Piemēram, varat izveidot mēneša pārdošanas kopsavilkumu un atsvaidzināt to ik mēnesi, kad ir pieejami jauni pārdošanas rādītāji.

Kā Microsoft Query izmanto datu avotus     Pēc datu avota iestatīšanas noteiktai datu bāzei varat to izmantot, kad vien vēlaties izveidot vaicājumu, lai atlasītu un izgūtu datus no šīs datu bāzes, bez nepieciešamības atkārtoti ierakstīt visu savienojuma informāciju. Microsoft Query izmanto datu avotu, lai izveidotu savienojumu ar ārējo datu bāzi un parādītu, kādi dati ir pieejami. Kad izveidojat vaicājumu un atgriežaties datus programmā Excel, Microsoft Query nodrošina Excel darbgrāmatā gan vaicājumu, gan datu avota informāciju, lai varētu atkārtoti izveidot savienojumu ar datu bāzi, kad vēlaties atsvaidzināt datus.

Vaicājuma datu izmantošanas diagramma

Microsoft Query izmantošana datu importēšanai     lai importētu ārējos datus programmā Excel, izmantojot Microsoft Query, veiciet tālāk norādītās pamatdarbības.

Kas ir datu avots?     Datu avots ir saglabāta informācijas kopa, kas ļauj programmai Excel un programmai Microsoft Query izveidot savienojumu ar ārēju datu bāzi. Ja izmantojat programmu Microsoft Query, lai iestatītu datu avotu, piešķiriet datu avotam nosaukumu un pēc tam norādiet datu bāzes vai servera nosaukumu un atrašanās vietu, datu bāzes tipu, kā arī informāciju par savu pieteikšanos un paroli. Šajā informācijā ir iekļauts arī OBDC draivera vai datu avota draivera nosaukums, kas ir programma, kura izveido savienojumus ar konkrētu datu bāzes tipu.

Lai iestatītu datu avotu, izmantojot Microsoft Query:

  1. Cilnes dati grupā iegūt ārējos datus noklikšķiniet uz no citiem avotiemun pēc tam uz no Microsoft Query.

  2. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Lai norādītu datu bāzes, teksta faila vai Excel darbgrāmatas teksta avotu, noklikšķiniet uz cilnes datu bāzes .

    • Lai norādītu OLAP kuba datu avotu, noklikšķiniet uz cilnes OLAP kubi . Šī cilne ir pieejama tikai tad, ja Microsoft Query ir palaists no programmas Excel.

  3. Veiciet dubultklikšķi uz _LT_New datu Source>.

    - vai -

    Noklikšķiniet uz _LT_New datu Source>un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Tiek parādīts dialoglodziņš Jauna datu avota izveide .

  4. 1. darbībā ierakstiet nosaukumu, lai identificētu datu avotu.

  5. 2. darbībā noklikšķiniet uz tā datu bāzes tipa draivera, kuru izmantojat kā datu avotu.

    Piezīmes.: 

    • Ja ārējo datu bāzi, kurai vēlaties piekļūt, neatbalsta ODBC draiveri, kas ir instalēti ar Microsoft Query, jums ir jāiegādājas un jāinstalē ar Microsoft Office saderīgs ODBC draiveris no trešās puses piegādātāja, piemēram, ražotāja datu bāzes. Sazinieties ar datu bāzes piegādātāju, lai saņemtu instalēšanas norādījumus.

    • OLAP datu bāzēm nav nepieciešami ODBC draiveri. Instalējot Microsoft Query, draiveri tiek instalēti datu bāzēm, kas izveidotas, izmantojot Microsoft SQL Server analītiskos pakalpojumus. Lai izveidotu savienojumu ar citām OLAP datu bāzēm, ir jāinstalē datu avota draiveris un klienta programmatūra.

  6. Noklikšķiniet uz izveidot savienojumuun pēc tam norādiet informāciju, kas nepieciešama, lai izveidotu savienojumu ar datu avotu. Datu bāzēm, Excel darbgrāmatām un teksta failiem jūsu sniegtā informācija ir atkarīga no atlasītā datu avota veida. Iespējams, jums tiks lūgts sniegt pieteikšanās vārdu, paroli, datu bāzes versiju, ko izmantojat, datu bāzes atrašanās vietu vai citu informāciju, kas ir specifiska datu bāzes tipam.

    Svarīgi!: 

    • Lietojiet stipras paroles, kurās ir gan lielie, gan mazie burti, skaitļi un simboli. Vājās parolēs šo elementu nav. Stipra parole: Y6dh!et5. Vāja parole: Māja27. Parolei jābūt vismaz 8 rakstzīmes garai. Labāka ir ieejas frāze no 14 vai vairāk rakstzīmēm.

    • Ir ļoti svarīgi atcerēties savu paroli. Ja esat aizmirsis paroli, Microsoft to nevar izgūt. Glabājiet pierakstītās paroles drošā vietā atsevišķi no informācijas, kuru tās palīdz aizsargāt.

  7. Kad esat ievadījis nepieciešamo informāciju, noklikšķiniet uz Labi vai pabeigt , lai atgrieztos dialoglodziņā Jauna datu avota izveide .

  8. Ja jūsu datu bāzē ir tabulas un vēlaties, lai konkrētā tabula tiktu automātiski parādīta vaicājuma vednī, noklikšķiniet uz 4. soļa lodziņa un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgās tabulas.

  9. Ja nevēlaties rakstīt savu pieteikšanās vārdu un paroli, kad izmantojat datu avotu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt manu lietotāja ID un paroli datu avota definīcijā . Saglabātā parole nav šifrēta. Ja izvēles rūtiņa nav pieejama, skatiet datu bāzes administratoru, lai noteiktu, vai šo opciju var padarīt pieejamu.

    Drošības piezīme.: Izvairieties no pieteikšanās informācijas saglabāšanas, veidojot savienojumu ar datu avotiem. Šī informācija var tikt saglabāta kā vienkāršs teksts, un ļaunprātīgs lietotājs var piekļūt šai informācijai, lai kompromitētu datu avota drošību.

Pēc šo darbību veikšanas datu avota nosaukums tiek rādīts dialoglodziņā datu avota izvēle .

Vaicājumu vedņa izmantošana lielākajai daļai vaicājumu     Vaicājumu vednis sniedz iespēju viegli atlasīt un apkopot datus no dažādām tabulām un laukiem savā datu bāzē. Izmantojot vaicājumu vedni, varat atlasīt tabulas un laukus, kurus vēlaties iekļaut. Iekšējais savienojums (vaicājuma operācija, kas norāda, ka divu tabulu rindas tiek apvienotas, pamatojoties uz identiskām lauku vērtībām), tiek izveidota automātiski, kad vednis atpazīst primārās atslēgas lauku vienā tabulā un lauku ar tādu pašu nosaukumu otrā tabulā.

Varat arī izmantot vedni, lai kārtotu rezultātu kopu un veiktu vienkāršo filtrēšanu. Vedņa pēdējā darbībā varat izvēlēties atgriezt datus programmā Excel vai tālāk precizēt vaicājumu programmā Microsoft Query. Pēc vaicājuma izveides varat to palaist programmā Excel vai Microsoft Query.

Lai startētu vaicājumu vedni, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Cilnes dati grupā iegūt ārējos datus noklikšķiniet uz no citiem avotiemun pēc tam uz no Microsoft Query.

  2. Dialoglodziņā datu avota izvēle pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa izmantot vaicājumu vedni, lai izveidotu/rediģētu vaicājumus .

  3. Veiciet dubultklikšķi uz datu avota, kuru vēlaties izmantot.

    - vai -

    Noklikšķiniet uz datu avota, ko vēlaties izmantot, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Darbs tieši programmā Microsoft Query citu veidu vaicājumiem     Ja vēlaties izveidot sarežģītāku vaicājumu, nekā to atļauj Vaicājuma vednis, varat strādāt tieši programmā Microsoft Query. Varat izmantot Microsoft Query, lai skatītu un mainītu vaicājumus, ko sākat izveidot vaicājuma vednī, vai arī varat izveidot jaunus vaicājumus, neizmantojot vedni. Strādājiet tieši programmā Microsoft Query, ja vēlaties izveidot vaicājumus, kas veic šādas darbības:

  • Konkrētu datu atlasīšana no lauka     Lielā datu bāzē, iespējams, vēlēsities izvēlēties kādu no laukiem un izlaist nevajadzīgos datus. Piemēram, ja ir nepieciešami dati par diviem produktiem laukā, kurā ir informācija par daudziem produktiem, varat izmantot kritēriji, lai atlasītu datus tikai par diviem nepieciešamajiem produktiem.

  • Datu izgūšana atbilstoši dažādiem kritērijiem ikreiz, kad izpildāt vaicājumu     Ja vēlaties izveidot to pašu Excel atskaiti vai kopsavilkumu vairākiem apgabaliem ar tiem pašiem ārējiem datiem, piemēram, atsevišķa pārdošanas atskaite katram reģionam, varat izveidot parametru vaicājums. Palaižot parametru vaicājumu, tiek pieprasīta vērtība, kas jāizmanto kā kritērijs, kad vaicājums atlasa ierakstus. Piemēram, izmantojot parametru vaicājumu, var tikt parādīts konkrēts reģions, un jūs varat atkārtoti izmantot šo vaicājumu, lai izveidotu katru no savām reģionālajām pārdošanas atskaitēm.

  • Datu savienošana dažādos veidos     Iekšējie savienojumi, kurus izveido vaicājuma vednis, ir visizplatītākais savienojuma veids, kas tiek izmantots vaicājumu izveidei. Dažkārt tomēr vēlaties izmantot cita veida savienojumu. Piemēram, ja jums ir tabula ar produktu pārdošanas informāciju un klientu informācijas tabulu, iekšējais savienojums (vaicājuma vedņa izveidotais tips) neļaus veikt klientu ierakstu izgūšanu klientiem, kuri nav veikuši pirkumus. Izmantojot Microsoft Query, varat pievienoties šīm tabulām, lai tiktu izgūti visi klientu ieraksti, kā arī pārdošanas dati tiem klientiem, kuri veikuši pirkumus.

Lai startētu programmu Microsoft Query, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Cilnes dati grupā iegūt ārējos datus noklikšķiniet uz no citiem avotiemun pēc tam uz no Microsoft Query.

  2. Dialoglodziņā datu avota izvēle pārliecinieties, vai ir notīrīta izvēles rūtiņa izmantot vaicājumu vedni, lai izveidotu/rediģētu vaicājumus .

  3. Veiciet dubultklikšķi uz datu avota, kuru vēlaties izmantot.

    - vai -

    Noklikšķiniet uz datu avota, ko vēlaties izmantot, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Vaicājumu atkārtota izmantošana un koplietošana     Vaicājumu vednī un programmā Microsoft Query varat saglabāt vaicājumus kā. dqy failu, ko var modificēt, lietot atkārtoti un kopīgot. Programma Excel var tieši atvērt. dqy failus, kas ļauj jums vai citiem lietotājiem izveidot papildu ārējo datu diapazonus no viena vaicājuma.

Lai programmā Excel atvērtu saglabāto vaicājumu:

  1. Cilnes dati grupā iegūt ārējos datus noklikšķiniet uz no citiem avotiemun pēc tam uz no Microsoft Query. Tiek parādīts dialoglodziņš datu avota izvēle .

  2. Dialoglodziņā datu avota izvēle noklikšķiniet uz cilnes vaicājumi .

  3. Veiciet dubultklikšķi uz saglabātā vaicājuma, kuru vēlaties atvērt. Vaicājums tiek parādīts programmā Microsoft Query.

Ja vēlaties atvērt saglabātu vaicājumu un programma Microsoft Query jau ir atvērta, noklikšķiniet uz Microsoft vaicājumu izvēlnes Fails un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

Ja veicat dubultklikšķi uz. dqy faila, programma Excel tiek atvērta, palaiž vaicājumu un pēc tam rezultāti tiek ievietoti jaunā darblapā.

Ja vēlaties kopīgot Excel kopsavilkumu vai atskaiti, kuras pamatā ir ārējie dati, varat piešķirt citiem lietotājiem darbgrāmatu, kurā ir iekļauts ārējo datu diapazons, vai arī varat izveidot veidne. Veidne ļauj saglabāt kopsavilkumu vai atskaiti, nesaglabājot ārējos datus, lai fails būtu mazāks. Ārējie dati tiek izgūti, kad lietotājs atver atskaites veidni.

Pēc vaicājuma izveides vaicājuma vednī vai programmā Microsoft Query varat atgriezt datus Excel darblapā. Dati pēc tam kļūst par ārējs datu diapazons vai rakurstabulas atskaite, ko var formatēt un atsvaidzināt.

Izgūto datu formatēšana     Programmā Excel varat izmantot rīkus, piemēram, diagrammas vai automātiskās starpsummas, lai prezentētu un apkopotu Microsoft Query izgūtos datus. Varat formatēt datus, un formatējums tiek paturēts, atsvaidzinot ārējos datus. Lauku nosaukumos var izmantot arī savas kolonnu etiķetes un automātiski pievienot rindu numurus.

Programma Excel var automātiski formatēt jaunus datus, kas tiek ierakstīti diapazona beigās, lai tie atbilstu iepriekšējām rindām. Programma Excel var arī automātiski kopēt iepriekš rindās atkārtotas formulas un paplašina tās līdz papildu rindām.

Piezīme.: Lai paplašinātu līdz jaunām rindas diapazonā, formātiem un formulām ir jāparādās vismaz trīs no piecām iepriekšējām rindām.

Šo opciju var ieslēgt vai izslēgt jebkurā laikā.

  1. Noklikšķiniet uz Fails > Opcijas > Papildu.

    Programmā Excel 2007: noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls , noklikšķiniet uz Excel opcijasun pēc tam noklikšķiniet uz kategorijas papildu .

  2. Sadaļā rediģēšanas opcijas atzīmējiet izvēles rūtiņu paplašināt datu diapazona formātus un formulas . Lai vēlreiz izslēgtu automātisko datu diapazona formatēšanu, notīriet šo izvēles rūtiņu.

Ārējo datu atsvaidzināšana     Atsvaidzinot ārējos datus, vaicājums tiek izpildīts, lai izgūtu visus jaunos vai mainītos datus, kas atbilst jūsu specifikācijām. Vaicājumu varat atsvaidzināt gan programmā Microsoft Query, gan programmā Excel. Programma Excel piedāvā vairākas vaicājumu atsvaidzināšanas opcijas, ieskaitot datu atsvaidzināšanu, kad atverat darbgrāmatu un automātiski atsvaidzināt to noteiktos intervālos. Varat turpināt strādāt programmā Excel, kamēr dati tiek atsvaidzināti, un varat arī pārbaudīt statusu datu atsvaidzināšanas laikā. Papildinformāciju skatiet rakstā pievienoto datu atsvaidzināšana.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×