Microsoft Office OneNote 2007 konfidencialitātes pielikums

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Pēdējoreiz atjaunināts: 2006. gada oktobrī.

Šajā lapā ir Microsoft Office 2007. gada sistēmas paziņojums par konfidencialitātipapildinājums. Lai izprastu datu apkopošanas un izmantošanas praksi konkrētai Office programmai vai pakalpojumam, ir jāizlasa gan paziņojums par konfidencialitāti Microsoft Office 2007. gada sistēma un šis papildinājums.

Saišu izveidošana uz attēliem un citiem dokumentiem

Ja vēlaties izveidot saiti uz attēlu, failu, datu avotu vai citu dokumentu, kas atrodas cietajā diskā vai serverī, ceļš uz šo failu tiek saglabāts dokumentā. Dažreiz saitē tiek iekļauts lietotājvārds vai informācija par tīkla serveriem. Ja izveidots datu savienojums, tā saitē var izvēlēties saglabāt lietotājvārdu un paroli.

Arī tad, ja dokumentam lietojat XML shēmu, ceļš uz jūsu izveidoto XML shēmu tiek saglabāts dokumentā. Dažkārt šajā ceļā var tikt iekļauts jūsu lietotājvārds.

Drukāšana

Drukājot programmas Microsoft Office OneNote 2007 piezīmju grāmatiņu un pēc tam to saglabājot, kopā ar piezīmju grāmatiņu programmā Office OneNote 2007 tiek saglabāts arī printera ceļš. Dažreiz ceļā var būt iekļauts lietotājvārds vai datora nosaukums.

Izpēte un uzziņas

Programma Office OneNote 2007 ļauj no papildu satura sniedzējiem pieprasīt informāciju par noteiktu terminu vai frāzi. Pieprasot noteikta vārda vai frāzes meklēšanu, programma Office OneNote 2007 izmanto internetu, lai nosūtītu pieprasīto tekstu, pašlaik lietoto programmproduktu, sistēmā iestatīto lokalizāciju un autorizācijas informāciju, kas apliecina tiesības lejupielādēt izpētes informāciju, ja tā nepieciešama trešajai pusei.

Programma Office OneNote 2007 nosūta šo informāciju atlasītajam trešās puses informācijas sniedzējam. Trešās puses informācijas sniedzējs atgriež informāciju par pieprasīto vārdu vai frāzi.

Saņemtajā informācijā bieži tiek iekļauta saite uz papildinformāciju, kas ir pieejama trešās puses informācijas sniedzēja vietnē. Ja noklikšķināsit uz šīs saites, satura sniedzējs sistēmai, iespējams, pievienos sīkfailu, lai identificētu turpmākās darbības. Korporācija Microsoft nav atbildīga par trešās puses vietnēs lietoto konfidencialitātes praksi. Microsoft nesaņem un neglabā šo informāciju, ja neesat pieprasījis šādu korporācijas Microsoft pakalpojumu.

Tulkošanas pakalpojums

Programmā Office OneNote 2007 var tulkot visu piezīmju grāmatiņu vai tās daļu, izmantojot divvalodu vārdnīcu vai mašīntulkošanu. Piezīmju grāmatiņas tulkošanas veidu var izvēlēties. Var atlasīt vai ievadīt tulkojamo vārdu vai frāzi vai arī tulkot visu piezīmju grāmatiņu.

Ja atlasāt vai ievadāt tulkojamo vārdu vai frāzi, ievadītā frāze tiek salīdzināta ar divvalodu vārdnīcu. Dažas divvalodu vārdnīcas ir iekļautas programmatūrā, bet citas ir pieejamas vietnē Microsoft Office Online.

Ja izvēlaties veikt visas piezīmju grāmatiņas tulkošanu, piezīmju grāmatiņa nešifrētā veidā tiek nosūtīta trešās puses tulkošanas pakalpojumam. Kā jebkura internetā nosūtītā nešifrētā informācija, piezīmju grāmatiņa var kļūt redzama citiem lietotājiem.

Ja vēlaties izmantot kādu no Microsoft Office Online vietnē pieejamajām vārdnīcām vai trešās puses tulkošanas pakalpojumu, programma Office OneNote 2007 izmanto internetu, lai nosūtītu pieprasīto tekstu, programmatūras tipu, kā arī informāciju par sistēmā iestatīto valodu un lokalizāciju. Lai saņemtu trešās puses tulkošanas pakalpojumus, programma Office OneNote 2007 var nosūtīt arī iepriekš kešoto autentifikācijas informāciju, kurā norādīts, ka jau esat pierakstījies vietnes piekļuvei.

Saņemtajā informācijā bieži tiek iekļauta saite uz papildinformāciju, kas ir pieejama trešās puses tulkošanas pakalpojuma vietnē. Ja noklikšķināsit uz šīs saites, satura sniedzējs jūsu sistēmai, iespējams, pievienos sīkfailu, lai identificētu turpmākās darbības.

Dokumentu darbvietas vietnes

Ar programmu Microsoft Office OneNote 2007 var piekļūt dokumentu darbvietas vietnei Microsoft Windows SharePoint pakalpojumu vietnē. Dokumentu darbvietas vietne ir koplietojama vieta, kurā lietotājs kopā ar citiem grupas dalībniekiem ātri un viegli var apstrādāt vienu vai vairākus dokumentus.

Piekļūstot dokumentu darbvietas vietnei, programma Office OneNote 2007 lejupielādē daļu no dokumenta darbvietas vietnē esošiem datiem, lai sniegtu informāciju par šo vietni. Programma Office OneNote 2007 īpaši iegūst šādu informāciju:

  • Windows SharePoint pakalpojumu vietnes nosaukums

  • Vietnes URL vai adrese

  • Vietnes lietotāju vārdi, e-pasta adreses un atļauju līmeņi

  • Vietnē pieejamo dokumentu, uzdevumu un citas informācijas saraksti

Programma Office OneNote 2007 datorā sīkfailu formātā saglabā arī sarakstu ar Windows SharePoint pakalpojumu vietnēm, kuras esat apmeklējis. Šis saraksts tiek izmantots, lai nodrošinātu ātru piekļuvi iepriekš apmeklētajām vietnēm. Korporācija Microsoft nepiekļūst apmeklēto vietņu sarakstam, un tas netiek izlikts internetā, ja vien neizvēlaties šo sarakstu publiskot.

Windows SharePoint pakalpojumi

Microsoft Windows SharePoint pakalpojumi nodrošina koplietojamas Web bāzētas darbvietu vietnes, kurās var kopīgi apstrādāt dokumentus un organizēt sapulces.

Piekļūstot SharePoint vietnei no Web pārlūkprogrammas vai jebkuras Office programmas, vietne datorā saglabā sīkfailu, ja vien jums šajā vietnē ir tiesības izveidot jaunu apakšvietni. Sīkfaili kopā veido to vietņu sarakstu, kurām jums ir atļaujas. Šo sarakstu izmanto vairākas Office programmas, tādējādi nodrošinot ātru piekļuvi iepriekš apmeklētajām vietnēm.

Korporācija Microsoft nepiekļūst apmeklēto vietņu sarakstam, un tas netiek izlikts internetā, ja vien neizvēlaties šo sarakstu publiskot.

Šo sarakstu var notīrīt, ja, izmantojot Web pārlūku, tiek notīrīta sīkfailu kešatmiņa.

Ja Windows SharePoint pakalpojumu vietnē izveidojat jaunu vietni vai sarakstu, pievienojat lietotājus vai uzaicināt viņus apmeklēt esošu vietni vai sarakstu, vietnē tiek saglabāti šādi katra lietotāja (arī jūsu) dati:

  • Pilns vārds

  • E-pasta adrese

  • Lietotāja pieteikšanās vārds (Microsoft Windows NT pieteikšanās vārds — piemēram, DOMĒNS\lietotājvārds)

Katram elementam, kas pievienots vai modificēts šajā vietnē, tiek pievienots lietotāja identifikācijas numurs (ID). Šai informācijai tāpat kā visam SharePoint vietnes saturam drīkst piekļūt tikai vietnes administratori un dalībnieki.

Visos SharePoint vietnes elementos tiek iekļauti divi lauki — Izveidojis un Modificējis. Laukā Izveidojis tiek ievadīts elementa sākotnējā autora lietotājvārds un elementa izveidošanas datums. Laukā Modificējis tiek ievadīts tās personas lietotājvārds, kas pēdējā ir modificējusi programmas Office OneNote 2007 dokumentu, kā arī pēdējās modificēšanas datums.

Administratori, kuru serveros tiek viesotas SharePoint vietnes, var piekļūt atsevišķiem šajās vietnēs esošiem datiem, lai analizētu vietnes apmeklētību un paildzinātu laiku, kad vietne ir pieejama. Šie dati ir pieejami tikai serveru administratoriem un netiek koplietoti ar korporāciju Microsoft, ja vien Microsoft pati nevieso SharePoint vietni. Īpaši izgūtie dati iekļauj to lietotāju vārdus, e-pasta adreses un atļaujas, kuriem ir piekļuve vietnei.

Visi lietotāji, kuriem ir piekļuve kādai SharePoint vietnei, var meklēt un skatīt vietnē pieejamo saturu.

Auditēšana

Windows SharePoint pakalpojumi nodrošina auditēšanas līdzekļus, kas ļauj administratoriem paturēt drošus auditācijas pierakstus par lietotāju darbību ar svarīgu saturu.

Ja Windows SharePoint pakalpojumu administratori iespējo auditēšanas līdzekli, serveris SharePoint satura datu bāzē automātiski ieraksta noteiktas lietotāja veiktās darbības — skatīšanu, rediģēšanu, atdošanu un paņemšanu. Katrai ierakstītajai darbībai serveris ieraksta arī identifikācijas informāciju par failu, veikto darbību, lietotāja SharePoint identifikācijas numuru un IP adresi. Šīs transakcijas laikā korporācijai Microsoft netiek nosūtīti nekādi dati.

Pēc noklusējuma šis līdzeklis ir izslēgts un pieejams tikai to SharePoint vietņu administratoriem, kurās ir saglabāts saturs.

Autora vārds

Visos programmas Office OneNote 2007 failos tiek iekļauts faila vai sadaļas autora vārds. Lai nodrošinātu, ka šis vārds netiek saglabāts, programmā Office OneNote 2007 rīkojieties šādi:

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijas.

  2. Noklikšķiniet uz Rādīt.

  3. Sadaļā Office kopijas personalizēšana lodziņā Lietotājvārds izdzēsiet vārdu.

  4. Lodziņā Iniciāļi dzēsiet iniciāļus.

    Programma OneNote failā saglabā arī laikspiedolus, ieskaitot izveidošanas un pēdējo modificēšanas laiku.

Piezīmju grāmatiņas sinhronizācija

Programmas Office OneNote 2007 piezīmju grāmatiņu var rediģēt koplietojamā atrašanās vietā vai SharePoint vietnē un pēc tam periodiski sapludināt izmaiņas ar citu lietotāju izmaiņām. Ja sapludināšanas laikā veidojas konflikts starp programmas versijām, katrā konfliktējošā lapā tiek saglabāts autora vārds un parādīts blakus lapai. Autora vārdu var izmantot, lai identificētu konfliktu avotus. Papildinformāciju par autora vārda maiņu skatiet iepriekšējā sadaļā Autora vārds.

Koplietojamās sesijas

Programmā Office OneNote 2007 var izveidot koplietojamās sesijas un pievienoties tām, lai tieši sadarbotos ar citiem lietotājiem, strādājot ar kādu no koplietojamās piezīmju grāmatiņas sadaļām. Sesiju var koplietot, izvēlnē Kopīgot norādot uz Tiešā koplietošanas sesija un pēc tam noklikšķinot uz Sākt pašreizējās sadaļas koplietošanu. Var arī pievienoties esošai sesijai, izvēlnē Kopīgot norādot uz Tiešā koplietošanas sesija un pēc tam noklikšķinot uz Pievienoties esošai sesijai. Koplietojamas sesijas izveidei tiek izmantota IP adrese, un tā ir redzama visiem sesijas dalībniekiem un tiem, kas saņēmuši uzaicinājumu piedalīties. Pievienojoties sesijai, visi tās dalībnieki var redzēt jūsu lietotājvārdu līdz brīdim, kad pametat sesiju. Sesijas laikā informācija visās koplietojamās sadaļas lapās ir redzama visiem lietotājiem.

Ja esat datora administrators, var izmantot koplietojamu sesiju atspējošanas politiku.

Programmas OneNote failos saglabātie metadati

Programmā Office OneNote 2007 izstrādātāji var izveidot un piekļūt programmas OneNote sadaļām, izmantojot pievienojumprogrammu. Veidojot vai modificējot programmas OneNote failus, pievienojumprogramma, iespējams, failā ieguls dažus metadatus. Šie metadati iekļauj informāciju, kas, iespējams, nav redzama programmā OneNote. Ja izmantojat pievienojumprogrammu, kas paredzēta programmai Office OneNote 2007, sazinieties ar pievienojumprogrammas izstrādātāju, lai saņemtu papildinformāciju.

Tūlītējā ziņojumapmaiņa un paziņojumi

Programma Microsoft Office OneNote 2007 piedāvā iespēju nosūtīt tūlītējos ziņojumus no programmas, kā arī ļauj saņemt brīdinājumus, ja kāds atrodas tiešsaistē vai ja koplietojamos dokumentos vai darbvietās tiek veiktas noteiktas izmaiņas.

Programma Office OneNote 2007 izmanto Microsoft tūlītējās ziņojumapmaiņas klientu, lai nodrošinātu iespēju skatīt citu personu klātbūtni tiešsaistē un nosūtīt tām ziņojumus. Programmā Office OneNote 2007 ir iekļauta Web vadīkla, kas Web lapā ļauj parādīt tūlītējo ziņojumapmaiņu. Šis līdzeklis ir izveidots, lai lietotājs, izmantojot Web lapu, varētu tieši sadarboties ar citiem lietotājiem, kuri strādā ar to pašu dokumentu vai tajā pašā darbvietā.

Web lapu skripti, kas ir rakstīti ar šo Web vadīklu, var pārraidīt klātbūtnes datus no tūlītējās ziņojumapmaiņas programmas uz Web serveri, kurā skripts tiek viesots. Pēc noklusējuma šī funkcija tiek iespējota tikai iekštīkla vietnēs, uzticamajās vietnēs un vietnēs lokālajā datorā.

Šī vadīkla tiek izmantota gan Microsoft Windows SharePoint pakalpojumu lapās, gan Microsoft Office SharePoint Server 2007 lapās. Neviena tipa lapas nepārraida klātbūtnes datus atpakaļ uz Web serveri.

Apmeklējot Microsoft Windows SharePoint pakalpojumu vietni vai Office SharePoint Server vietni un izveidojot brīdinājumu, programma Office OneNote 2007 lietotāja datoram pievieno sīkfailu, kurā ietverti šādi dati:

  • Vietnes nosaukums

  • Vietnes URL

  • Informācija par to, vai brīdinājuma avots ir Windows SharePoint pakalpojumu vietne vai SharePoint Server vietne

  • URL, kuru vietne izmanto, lai sniegtu brīdinājuma pakalpojumu

Šī sīkfaila dati nodrošina pareizu brīdinājumu nosūtīšanu no vietnes. Korporācija Microsoft nepiekļūst sīkfailam, ja vien sīkfails sākotnēji nav nosūtīts no Microsoft servera. Šajā gadījumā sīkfailu izmanto tikai Windows SharePoint pakalpojumu vietne vai SharePoint Server vietne.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×