Office
Pierakstīties

Microsoft Office Access 2007 produkta pārskats

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Microsoft Office Access 2007 ar tās Microsoft Office Fluent lietotāja interfeisu un interaktīvajām noformējuma iespējām, kas neprasa padziļinātas zināšanas par datu bāzēm, palīdz viegli izsekot informācijai un veidot atskaites. Ātri uzsāciet darbu ar iebūvētām lietojumprogrammām, kuras varat mainīt vai pielāgot mainīgajām uzņēmējdarbības vajadzībām. Savāciet informāciju, izmantojot veidlapas e-pasta ziņojumos, vai importējiet datus no ārējām lietojumprogrammām. Izveidojiet un rediģējiet detalizētas atskaites, kurās parādīta kārtota, filtrēta un grupēta informācija tādā veidā, kas jums palīdz uztvert datu jēgu, lai pieņemtu informētus lēmumus. Koplietojiet informāciju ar citiem, Office Access 2007 failus izvietojot Windows SharePoint pakalpojumu vietnē, kur jūs varat auditēt pārskatīšanas vēsturi, atgūt izdzēstu informāciju, iestatīt datu piekļuves atļaujas un regulāri dublēt informāciju.

Welcome

Office Access 2007 nodrošina iebūvētus datu bāzu risinājumus, lai ātri varētu sākt darbu bibliotēkā.

Iespējamās darbības

Ātri sākt izsekot informācijai

Izveidot un pielāgot jēgpilnu atskaites

Koplietot reģistrēto informāciju ar citiem lietotājiem

Pārvaldība un audita konfidenciālu informāciju

Ātra informācijas izsekošanas darba uzsākšana

Sāciet strādāt nekavējoties, izmantojot programmas Office Access 2007 uz rezultātu orientētos līdzekļus:

  • Iebūvētu risinājumu    Jaunais darba uzsākšanas skats ietver dažādus iebūvētus datu bāzu risinājumus. Izmantojiet šīs lietojumprogrammas pa labi no lodziņa, lai izsekotu kontaktpersonas, pasākumus, problēmas, aktīvi, uzdevumus un vairāk — vai izmantot tās kā veidnes, un uzlabot un pielāgot, lai kārtotu veida informāciju, kuru vēlaties izsekot vai tā, kā vēlaties izsekot. Tiklīdz citu lietojumprogrammu veidnes ir pieejami no Microsoft Office Online, tās tiks publicēti ekrānā darba uzsākšana.

  • Office Fluent lietotāja interfeiss    Office Access 2007 ir atjaunināts ar jaunu izskatu, kurā ir vieglāk izveidot, modificēt un strādāt ar sekošanas lietojumprogrammu (Access datu bāzu risinājumu). Office Fluent lietotāja interfeisa (UI) ir kontekstam atbilstošu un optimizēta efektivitāti un mācību atrodamība. No gandrīz 1000 pieejamām komandām, Fluent lietotāja interfeiss parāda tikai tās attiecas uz uzdevuma, jūs veicat jebkurā brīdī. Turklāt cilnēs windows skatu un jauna statusa josla, ritjoslas un virsrakstjoslā piešķirt programmas, kas izveidotas Office Access 2007 ļoti modernu izskatu.

  • Uzlabota navigācija    Navigācijas rūts nodrošina pārskatīt tabulas, vaicājumus, formas un atskaites. Varat pat izveidot pielāgotas grupas, lai organizētu un redzētu visas veidlapas un atskaites, kas attiecas uz vienu tabulu.

  • Ātri izveidot tabulu    Office Access 2007 atvieglo darbu tieši datu lapā, lai izveidotu un pielāgotu tabulas. Ievadiet informāciju datu šūnā — tāpat, kā to darāt Microsoft Office Excel. Ievadot jaunu vērtību, Office Access 2007 automātiski pievieno jaunu lauku un nosaka datu tipu (piemēram, datums, skaitli vai tekstu). Excel tabulas varat pat ielīmējiet jauna datu lapa un Office Access 2007 veidotu laukus un automātiski atpazīst datu tipi.

  • Importēt kontaktpersonu ierakstus no Microsoft Office Outlook 2007    Office Access 2007 ļauj viegli apmainīties atsevišķu Access kontaktpersonu ierakstu programmā Office Outlook 2007. Varat importēt Outlook kontaktpersonu informācijas ierakstu programmā Office Access 2007; varat eksportēt kontaktpersonas informācijas ierakstu no Office Access 2007 un saglabāt to kā kontaktpersonu programmā Office Outlook 2007.

Outlook kontaktpersonu saraksts

Office Access 2007 nodrošina atjauninātajā Office Fluent lietotāja interfeisu un aizvērt integrācija ar Outlook kontaktpersonu.

  • Datu filtrēšana un kārtošana    Office Access 2007 atvieglo datu filtrēšanai rast skaidrību biznesa jautājumiem. Citu filtrēšanas opcijas ir pieejamas teksta, ciparu un datumu datu tipi. Piemēram, jaunas filtrēšanas opcijas būtu vieglāk filtrētu datuma kolonnā visiem ierakstiem šodien, vakar, pagājušajā nedēļā, nākamajā mēnesī, nākotnē, garām, un tā tālāk. Filtrēšanas principi ir vienādi gan Office Excel 2007 un Office Access 2007, tāpēc, ka nav, jums būs jāuzzina jauns veids, kā atrast nepieciešamo informāciju.

Access

Office Access 2007 ir vienkāršāk, lai filtrētu datus, rast skaidrību biznesa jautājumiem.

  • Darbs ar vairākvērtību laukiem    Office Access 2007 atbalsta sarežģītiem datu tipiem, lai varētu izveidot kolonnu, kas pieņem vairāk nekā vienu vērtību šūnā. Piemēram, ja piešķirat uzdevumu vairāk nekā viena persona, varat iekļaut abi nosaukumi šūnā. Windows SharePoint Services tehnoloģija ir saderīga ar šiem sarežģītiem datu tipiem, lai palīdzētu nodrošināt datu simetriju starp lokālām un tīmekļa datu tabulu stores.

  • Pievienot dokumentus un failus uz savu datu bāzi    Jūsu lietojumprogrammas var saturēt informāciju, kas ir interesanti un noderīgs nekā jebkad agrāk. Varat pievienot vairākus failus — piemēram, fotoattēli, dokumenti vai izklājlapas — atsevišķiem ierakstiem datu glabāšanai viegli atsauci. Ja fails nav saspiesta formāta, Office Access 2007 automātiski saspiež to jums saglabāšanas vietas cietajā diskā.

  • Interaktīvo veidlapu noformējums    Office Access 2007 funkcijas what-you-see-is-what-you-get (WYSIWYG) veidlapas noformējuma interfeisu. Varat noformēt un modificēt veidlapu izkārtojumu reāllaikā ekrānā — un priekšskatītu veidlapas, kā jūs to veidot. Ar WYSIWYG noformējuma interfeisu jūs veidlapas varat veidot ļoti ātri, tērēt vairāk laika, veicot darbu un mazāk laika dizains un formatēšanas problēmas.

  • Bagātināts teksts    Tekstu treknrakstā? Slīprakstu? nav problēmu. Office Access 2007 nodrošina bagātinātā teksta atbalstu tabulās saglabātos datus.

Editing forms in Office Access 2007

Balss pasta programmā Office Access 2007 interaktīvu noformēšanas režīmā ir patiess WYSIWIG pieredzi.

Uz lapas sākumu

Jēgpilnu atskaišu izveidošana un pielāgošana

Izmantojiet Office Access 2007, lai padarītu saprotamu sarežģīto un informāciju apvienotu jēgpilnās atskaitēs, kas ļauj pieņemt daudz informētākus lēmumus.

  • Interaktīvas atskaites noformējuma režīmā rediģēšana    Ar jauno funkcionalitāti programmā Office Access 2007, var skatīt, kā dati tiek parādīti atskaitē, veidojot to. Izmantojot jauno WYSIWYG interfeisu, var manipulēt atskaites izkārtojums tieši pārlūkošanas datiem atskaišu noformētājā, tāpēc jums nav nepieciešams, lai palaistu atskaiti, lai redzētu, kā tas izskatās lapā. Tas ļauj vieglāk izveidot profesionāla izskata ziņojumu un ietaupa jūsu laiku.

  • Interaktīvo atskaišu pārlūkot    Jauna atskaišu pārlūkošanas režīms padara pieejamāku lietotāja atskaites. Izmantojiet taustiņu kombināciju CTRL + F, lai atrastu ierakstus, kopējiet datus uz citām lietojumprogrammām, un piekļūstiet detalizētiem ierakstiem, lai rediģētu datus. Ar jauno filtrēšanas funkcionalitāti, varat iegūt skaidrāku informāciju, pēc kuras veidot lēmumus.

  • Grupas informāciju atskaitēs    Uzlabotā grupēšanas rūts nodrošina notīrīt attēlojumu datu grupām, lai izmaiņas varat priekšskatīt, kā to ir piešķiršana atskaites. Varat ērti pievienot kopsummas, starpsummas, saskaita un citus elementus, kas palīdz analizēt datus. Varat arī grupēt informāciju vienā vai vairākos slāņos un pievienojiet starpsummas.

Editing reports in Office Access 2007

Rediģēšanas atskaites programmā Office Access 2007 piedāvā viegli grupēšanas un rediģēšana ar interaktīvām noformējuma režīmā.

Uz lapas sākumu

Izsekotās informācijas koplietošana ar citiem

Office Access 2007 ļauj viegli ievākt informāciju un padarīt to pieejamu citiem, nodrošinot lielāku drošību un pielāgojamību.

  • Apkopot datus, izmantojot Office Outlook 2007    Office Access 2007 vienkāršo vākt informāciju no citiem lietotājiem. To veido datu kolekcijas veidlapu automātiski programmā Microsoft Office InfoPath 2007 vai HTML e-pasta ziņojuma pamattekstā. Veidlapā varat nosūtīt adresātiem, izmantojot e-pasta adreses no jūsu Outlook kontaktpersonu saraksta vai no Access, sevi. Office Outlook 2007 procesus ienākošās veidlapas un saglabā datus jūsu Office Access 2007 datu krātuvē — efektīvi atjauninot datus jūsu izsekošanas lietojumprogrammā nekavējoties, neievadot.

Office 365 pierakstīšanās ekrāns

Iegūt informāciju no citiem lietotājiem, e-pasta ziņojums ar InfoPath (vai HTML) veidlapas ģenerē Office Access 2007.

  • Web sadarbības ar Windows SharePoint Services    Tīmekļa vietnes, kuras pamatā ir Windows SharePoint Services nodrošina vietu, kur jūsu komanda var sazināties, koplietot dokumentus un kopīgs darbs pie projekta. Ar Office Access 2007 var publicēt savus Access failus bibliotēkās vai pārvietot lietojumprogrammu uz Windows SharePoint Services, datus pārvietojot uz priekšgala datu bāzi ar serveri, lai jūsu darba grupai viegli mijiedarboties ar to izmantojot pārlūkprogrammu. Formas un atskaites var skatīt, atjaunināt, vai dzēst tieši no Windows SharePoint Services vietnes, atbilstoši noteiktajiem atļauju iestatījumiem.

  • Izsekojiet Windows SharePoint Services sarakstiem, izmantojot Office Access 2007    Lai iegūtu bagātāku pieredzi, varat izsekot informācijai par Windows SharePoint pakalpojumu sarakstiem, izmantojot Office Access 2007 klienta datorā.

  • Darbs bezsaistē ar Windows SharePoint pakalpojumu saraksti    Izmantojot Office Access 2007, jūs varat strādāt ar Windows SharePoint Services bezsaistē. Ja jums ir jābrauc, piemēram, varat saglabāt SharePoint saraksta lokālu kopiju portatīvajā datorā, kur varat rediģēt un vaicājumu sarakstā, it kā tā būtu otras tabulas programmā Office Access 2007. Formas un atskaites, kas izmanto SharePoint sarakstu ir pilnībā interaktīvas — un Office Access 2007 varat vēlāk vietējā saraksta sinhronizēšana ar tiešsaistes sarakstu kad jums sākt savu portatīvo datoru atpakaļ tiešsaistē.

  • Integrācija ar Windows SharePoint Services darbplūsmu    Office Access 2007 autori var izmantot ar darbplūsmas atbalsta Windows SharePoint Services biznesa loģiku, lai veidotu sadarbības darbgrupas lietojumprogrammas. Darbplūsmas lietošana automātiski piešķirtu uzdevumus citiem lietotājiem, ziņojums par projekta statusu un palīdzētu nodrošināt, ka uzdevumi tiek izpildīti laikā. Visi Windows SharePoint Services uzdevumi var tikt apskatīti programmās Office Access 2007 vai Office Outlook 2007 atkarībā no jūsu darba stila.

  • E-pasta un RSS paziņojumi    Lietotāji var abonēt e-pasta paziņojumus, kad ieraksti tiek pievienotas, dzēst vai mainīt. Turklāt (Really Simple Syndication — RSS) abonementu lietotāji var abonēt saraksta plūsmas programmā Office Outlook 2007.

  • Mobilā savienojamība    Windows SharePoint Services sarakstiem var piekļūt arī no mobilajiem tālruņiem, tāpēc attāli lietotāji var palikt pašreizējā par biznesa informācijas maiņai.

  • PDF un XPS atbalstu    Ar Office Access 2007 atskaiti saglabāt kā failu portatīvā dokumenta formātā (PDF) vai (XML Paper Specification — XPS) formātā drukāšanai, publicējot un e-pasta adresātu. Saglabājot atskaiti kā PDF vai XPS failu, kuru tvert atskaites informāciju ērti izkliedētā formā, kurā tiek saglabāts jūsu formatēšanas īpašības vēl neprasa, lai citiem būtu Office Access 2007, lai izdrukātu vai skatītu jūsu atskaiti.

Varat saglabāt kā PDF vai XPS failu no Microsoft Office 2007. gada sistēmas programmas tikai tad, ja datorā ir instalēta pievienojumprogramma. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu drukas kopīgot, un aizsargāt failus PDF un XPS failu formātiem.

Divdimensiju masīva konstante masīva formulā

Pārvietojot Office Access 2007 lietojumprogrammu, lai Windows SharePoint Services ļauj pārlūkprogrammas piekļuvi informācijai.

Uz lapas sākumu

Sensitīvas informācijas pārvaldība un auditēšana

Office Access 2007 ļauj jums ar uzlabotu datu caurspīdīgumu pārvaldāmā vidē vieglāk sasniegt jūsu vadības vajadzības.

  • Uzlabota drošība    Lai Office Access 2007 padarītu vēl drošāku un konsekventu ar citām Microsoft Office 2007. gada sistēmas programmām, Office Access 2007 piedāvā uzlaboti, kā arī jaunas drošības līdzekļiem. Office drošības kontroles centrs ir integrēta vienotā uzticības lēmumus. Uzticamas atrašanās vietas ļauj viegli uzticēties visām datu bāzēm mapēs ar paaugstinātu drošību. Savukārt, varat ielādēt Access lietojumprogrammu ar kodu vai makro, kas ir atspējota, lai palīdzētu nodrošināt drošu pieredzi.

Issues List

Jauna funkcionalitāte programmā Office Access 2007 ļauj reģistrēt ierakstu un redzēt, kas izveidota, rediģēt un dzēst ierakstus.

  • Datu auditēšana    Bez IT atbalsta, jūs varat viegli migrēt datus no lokālās datu bāzes serveri ar Windows SharePoint Services, kuru jūsu organizācijas IT profesionāļi var pārvaldīt, nodrošināt drošas un atkal vispārīgi atbilstoši jūsu organizācijas politikām.

  • Pārskatījumu vēsturi    Jauna funkcionalitāte ļauj reģistrēt ierakstu un redzēt, kas izveidota, rediģēt un dzēst ierakstus. Jūs varat redzēt, kad informācija tika modificēta un atriti datu rediģēšanu, ja nepieciešams.

  • Atļauju iestatīšana    Izmantojot Windows SharePoint Services, jūs varat pārvaldīt, kuriem lietotājiem ir piekļuve jūsu datiem un piešķirt ierobežotas lasīšanas atļaujas vai pilnas rediģēšanas tiesības.

  • Atkritne    Varat atkopt kļūdaini izdzēsis, izmantojot atkritnes līdzekli programmā Windows SharePoint Services datus.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×