Microsoft MyAnalytics Outlook pievienojumprogrammu

Svarīgi!:  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

MyAnalyticsOutlook pievienojumprogramma ir jūsu personiskā paziņojumu plūsmu, lai palīdzētu jums sasniegt tumši orientētos, produktīvi strādāt. MyAnalytics regulāri atsvaidzināt ar jauno un atbilstošās ieskatu visā jūsu workday. Pašlaik šai informācijai griežas ap savu iesūtni un kalendāru.

Šī informācija ir jums un tikai jūs. Jūs varat uzzināt vairāk par Microsoft konfidencialitātes standartiem šeit.

Kā regulāri atjaunināšanas plūsmai, pievienojumprogrammu var palīdzēt:

  • Pārvaldīt attiecības ar svarīgiem cilvēkiem

  • Noteikt prioritāti savu laiku fokusa paveikt darbu

  • Izsekojiet reach un ietekmē e-pasta paziņojumus

Kā iegūt pievienojumprogrammas Outlook ?

MyAnalyticsOutlook pievienojumprogramma ir iespējots automātiski visiem lietotājiem, kuri ir MyAnalytics licence. Outlook datora programmu navigācijas joslā atlasiet MyAnalytics logotipu un pievienojumprogrammas tiks slaidu atvērtu e-pasta loga labajā pusē.

Piezīme: Add-in komandas ir pieejamas tikai programmā Outlook 2016 un Outlook 2013 darbam ar Windows, Outlook 2016 for Mac un Outlook tīmeklī Exchange 2016 Outlook tīmeklī pakalpojumam Office 365 un Outlook.com. Atbalsta pievienojumprogrammas komandu programmā Outlook 2013 ir nepieciešami trīs atjauninājumi: 8 marts 2016 Outlook drošības atjauninājums, 8 marts 2016 drošības atjauninājums pārlūkprogrammai Office (KB3114816) un 8 marts 2016 drošības atjauninājums pārlūkprogrammai Office (KB3114828). Pievienojumprogrammas komandu Exchange 2016 atbalsts ir nepieciešams kumulatīvo atjauninājumu 5.

Ekrānuzņēmums ar MyAnalytics logotipu un navigācijas rūts

Outlook Web App (OWA), ir atvērt e-pasta ziņojumu. No šīs bibliotēkas varat atlasīt MyAnalytics ikonu augšējā labajā stūrī ar e-pastu, blakus pogai "Atbildi".

OWA MyAnalytics ikonas ekrānuzņēmums

Kā izmantot pievienojumprogrammu MyAnalytics?

E-pasta lasīšana likmēm

MyAnalytics var jums paziņotu par to, cik daudz cilvēku esat atvēris savus e-pasta ziņojumus un cik ilgi tie pavadīts, lasot tos. Jūs saņemsit e-pasta ziņojumiem, kas sūtīti uz piecas vai vairākOffice 365 mākoņa lietotāji jūsu uzņēmuma iekšējā kartes. Tas nozīmē, ka, ja adresāts ir ārpus jūsu uzņēmuma vai Office 365 vidē nav tās netiks iekļautas piecas.

Pēc tam, kad sūtāt e-pasta ziņojumu paies starp piecu līdz piecpadsmit minūtes, lai jūs varētu piekļūt jūsu statistika. Šie statist tiks parādīta informācijas kartē. Kartītes līdzīgas tēmas tiks sagrupētas apakšmapēs un vienu kopsavilkuma karti, kurā var atlasīt un izvērst, lai iegūtu detalizētāku skatu.

Lai skatītu konkrēta e-pasta statistiku, dodieties uz šo e-pasta mapē Nosūtītie vienumi un atveriet pievienojumprogrammu. Redzēsit statist pievienojumprogrammu paneļa augšpusē.

MyAnalytics e-pasta statist ekrānuzņēmums

Atsevišķu e-pastu, redzēsit diagramma ar procentuāli adresātiem esat atvēris savu e-pastu, kad vairāk nekā 50 % esat to atvēris un cik ātri to atvērāt. Redzēsit arī, cik ilgi adresātiem pavadīts lasīt e-pastu. Pamatojoties uz e-pasta ziņojumu garumu, MyAnalytics tiks novērtētu, cik ilgi būs nepieciešama kāds lasīt e-pastu. No šīs numuru MyAnalytics aprēķina adresātiem pameta, sausā, vai lasīt e-pastu. Atkarībā no tā, cik daudz cilvēku atvērta e-pasta ziņojumu un cik ilgi tie pavadīts lasīšanas, pievienojumprogrammu ieteiks turpinot e-pastu vai piegādes padomi, lai palīdzētu uzlabot e-pasta paziņojumu.

Ekrānuzņēmums ar MyAnalytics rezultāti

Fokusa laika

Pamatojoties uz jūsu statist analīzi, jūs saņemsiet personalizētu ieskats par jūsu pašreizējā darba stilu un ieteikumus par jaunu praksi — piemēram biļešu fokusa laiks no jūsu kalendāra — lai pabeigtu atsevišķu darbu. Kad fokuss laika kartei tiek parādīta jūsu plūsmā, produktu palīdzēs izvēlēties vai nu pašreizējās nedēļas vai nākamajā nedēļā, lai rezervētu nepārtrauktu darba laiku.

Ekrānuzņēmums ar fokusu laika rezultātus

Kad atlasāt fokusa karti, jums tiks lūgts veikt nosaukuma (piemēram, ir iekļautas nozīmīgākās lietas šajā week?) fokuss. Kad esat nolēmis uz uzdevuma vai vairākiem, ko vēlaties paveikt, atlasiet atzīmi ikonas, lai pārvietotu izvēloties divu stundu bloku projektiem. Varat atlasīt vairākas reizes vienu karti vai dubultklikšķa ar vienu bloku par karti. Kad esat atlasījis izdarīts, jums tiks sniegta iespēja nosaukumu citu fokusa bloku ar citiem uzdevumiem, kas var būt. Kad esat saglabājis fokusa izdota, jūs atrast tos saglabājis savā Outlook kalendārā. MyAnalytics saglabā kā "zaļā kategorijas", un tos var atšķirt no faktiskās sapulcēm.

(Lūdzu, ņemiet vērā, ka, ja jums jau ir personalizēt kalendāra kategoriju krāsu, sistēmas saglabāt tos bez krāsas apzīmējumu).

Kad MyAnalytics var redzēt, ka kalendārā darba piepildīta ar sapulcēm, to piedāvās grāmatu fokusa laiku. Šādā gadījumā MyAnalytics tiks parādīts, divu stundu bloku, kas ir atlicis savā kalendārā. Un pēc tam no ir jāveic tās pašas darbības vai nu atlasīt vairākas laika bloku (ja jums ir pieejami vairāki) vai vienu norādīt uz laika periodu, sadaļa bloķēšana ar uzdevumiem, ko vēlaties strādāt, un pēc tam atlasiet izvēles rūtiņa Saglabāt savu kalendāru.

Svarīgiem cilvēkiem

Pārvaldīt relācijas un regulāri sazināties tīkla dalībniekiem prioritāte caur svarīgi personas kartīte. No šī karte jums būs iespēja pievienot vai izņemt personas no svarīgu personu sarakstu un saņemtu paziņojumus, kad esmu aizmirsis e-pasta ziņojumu no kādas personas jūsu sarakstā.

Pirmā reize, kad pievienojumprogramma, MyAnalytics sniegs piecas ieteikumiem, kas tiek piesprausta pēc noklusējuma, pamatojoties uz kuriem jūs esat ir visbiežāk mijiedarbojas ar e-pasta ziņojumā. Laika gaitā, un jūsu saziņu izmaiņām, MyAnalytics sniegs ieskatu karti, piedāvājot pievienotu kādu jaunu sarakstu. Pārbaudiet MyAnalytics informācijas paneļa, lai skatītu visu sarakstu un atjauniniet to atbilstoši jūsu saziņas vajadzībām.

Ekrānuzņēmums ar MyAnalytics svarīgi personu sarakstā

MyAnalytics brīdina par nelasītu e-pasta jums ir no svarīgām personām. Atlasiet e-pasta ziņojumu, lai to atvērtu vai izvēlēties, lai atzīmētu visus e-pasta ziņojumus no sūtītāja kā lasītu. Tas nav apskatīt nelasīto e-pasta no mapes Izdzēstie vienumi, ne e-pastu, kas nav vairāk par septiņām dienām.

Ekrānuzņēmums ar MyAnalytics e-pasta darbības

Citi lietotāji var skatīt šo informāciju?

nē. Tikai jūs varat redzēt e-pasta ziņojumus esat sūtījis statistika. Lasiet vairāk par to, kā Microsoft un MyAnalytics aizsargā jūsu konfidencialitāti.

Bieži uzdotie jautājumi

Kā pārtraukt info karti?

Novietojot kursoru virs karti, kuru vēlaties pārtraukt, "x" ikona būs redzama augšējā labajā bija stūrī. Atlasiet šī ikona un karte tiks noņemts no jūsu pievienojumprogramma plūsmas.

Kā varu piespraust manas pievienojumprogrammas atvērt programmā Outlook?

Augšējā labajā stūrī ir-spraudītes ikona. Atlasiet ikonu un pievienojumprogrammu paliks atvērta pārslēdzaties starp jūsu iesūtnē.

Kā pārvaldīt manas svarīgi personu sarakstā?

Pirmajā reizē, kad atvērsit MyAnalytics pievienojumprogrammu, jums tiks sniegta ar pamatā nost no jūsu sadarbības no iepriekšējās nedēļas ieteikto personu loku. Trīs tiek pievienots pēc noklusējuma. Varat pievienot vai noņemt personas ar atlasīto un noņemiet atlasot zvaigznes ikonas lapas labajā pusē svarīgi personas kartīte. Pēc tam MyAnalytics kļūs ieteiktās darbības (pievienošana vai noņemšana) kā jūsu sadarbība, izmantojot atsevišķas izmaiņas biežumu.

Nav redzēt kādu, vai vēlaties skatīt jūsu svarīgām personām pilnu sarakstu? Dodieties uz sadaļu svarīgām personām jūsu informācijas paneļa. No turienes jūs nevarēsit izmantot meklēšanas josla, lai atrastu noteiktas personas pievienot, skatīt visu sarakstu un izņemt personas no saraksta.

Kā iegūt informācijas panelis, sūtīt atsauksmes vai informācijas iegūšana par MyAnalytics?

Augšējā labajā stūrī pievienojumprogrammu jūs atrast trīs ikonas.

Ekrānuzņēmums ar MyAnalytics rezultāti

No labās uz kreiso pusi, atlasiet pirmās ikonas, lai pārvietotos uz jūsu personiskās informācijas paneļa. Jūs varat atrast atbildes uz jautājumiem informācijas paneļa raksturīgas šeit.

Ir jauna ideja būtu ērtāk produktu? Jautājumi par statist redzat? Vidējā ikona tieši sadaļu atsauksmes, kur varat sniegt ieteikumus, atsauksmes vai jautājumus par komandu.

Un visbeidzot, ja vēlaties, lai papildus skaidrojumu par to, kā izmantot MyAnalytics, varat atlasīt trešā ikona no labās puses un tā sniegs jums īss ievads par produktu un kā pievienojumprogrammu darbojas iesūtnē.

Kāpēc nevar redzēt statistiku par šo e-pastu?

Privātuma apsvērumu dēļ, jūs nevarat identificēt atsevišķas personas no Outlook pievienojumprogramma MyAnalytics. Tas nozīmē, ka MyAnalytics nerāda statistiku par e-pasta ziņojumus, kas nosūtīti uz mazāk nekā pieci cilvēki vai rādīt 100 % adresātu lasīt e-pasta ziņojumu.

Mēs tikai parādīt attiecības statistika ar citiem Office 365 lietotājiem jūsu uzņēmumā. Šī iemesla dēļ jums vienmēr nevar redzēt statistiku par e-pasta ziņojumus esat sūtījis vairāk par piecām personām, ja ne visi adresāti ir Office 365 lietotājiem. Tas nozīmē arī ārējām kontaktpersonām un ikviens jūsu uzņēmuma darbiniekiem, kuri nav Office 365 vidē, netiek rādītas skaitļus.

Pārāk maz adresātiem

Mēs tikai parādīt statistiku par e-pasta ziņojumiem, kas sūtīti uz vismaz pieci cilvēki.

Pārāk maz kvalificētu adresātiem

Mēs tikai parādīt statistiku par e-pasta ziņojumiem, kas sūtīti uz vismaz pieci cilvēki, kuri ir arī kvalificētu statistika. Kvalificētu lietotāji ir personām jūsu organizācijā, kas izmanto Office 365 un Outlook/OWA un kuri nav:

  • Izvēlējies no MyAnalytics.

  • Izslēgt no MyAnalytics (piemēram, juridiskās nodaļas).

Pārāk vecs

Mēs nerādīt lasīt statistika e-pasta ziņojumus, kas ir vecāki par septiņām dienām.

Pārāk jauns

Paiet kāds brīdis, lai ģenerētu statistiku jaunākie e-pasta ziņojumi.

Zema lasīt darbības

Mazāk nekā divi dalībnieki izlasījis e-pasta ziņojumu. Atgriezieties vēlāk vēl vienu reizi cilvēku ir lasīt e-pasta ziņojumu.

100 % e-pasta lasīšana

Konfidencialitātes apsvērumu dēļ MyAnalytics nesniedz precīzu lasīšanas likmi kad 100 % (vai tuvu 100 %) adresātu e-pasta lasīšana. Ziņojums netiks saka: augsta lasīšanas darbība.

Esat izvēlējies, ko sniedz MyAnalytics

Ja Delve nav atļauts lietot e-pastu un sapulces informāciju, netiks rādīti jebkuru statistiku.

Jūs varat izvēlēties izmantojot funkciju iestatījumusDelve.

Kā šīs statistikas var palīdzēt mans darbs

Ar ieskatu par to, kā efektīvi jūsu saziņu ir, varat novērtēt un veiciet izmaiņas, ja nepieciešams.

Pārbaudiet savu lasīt likme bieži, lai uzlabotu e-pasta efektivitāti laika gaitā. Piemēram, ja nedēļas apstrādes e-pasta ziņojumu ar zemu lasīšanas likmi, izmēģiniet šos ieteikumus:

  • Sūtīt e-pastu uz citu dienu nedēļu, lai redzētu, ja lasīt vairāk personu.

  • Apsveriet iespēju adresātiem skaita palielināšana vai mainīt adresātu sarakstu.

  • Mēģiniet izmantot citu tēmu līnijas, lai aktivizētu adresātiem vai saīsinātu saturu, lai būtu vieglāk lasīt.

  • Pārbaudītu jaunus veidus, kā apraides ziņojumu; varbūt e-pasta nav labākais vidēja.

Norādīt kolēģiem un klientiem, kā "Svarīgām personām" iezīmēšanai saziņas vērtību lielākā daļa.

Bilance kalendāra tīšām iestatījumu malā laika par savu darbu, lai neļautu citiem aizpildot savu grafiku ar sapulcēm.

  • Divas stundas kārtulu nepieciešams vieta, kurā vēsma garš uzdevumu saraksts, kā arī iespēju fokusēt tumši lielāku, laikietilpīga projektiem.

Papildu ieteikumus par to, kā vislabāk izmantot sava laika MyAnalytics padomi lapas paņemšana.

Papildinformācija par MyAnalytics

Outlook pievienojumprogramma MyAnalytics ir daļa no MyAnalytics. MyAnalytics palīdz saprast kā sazināties un tērēt savu laiku darbā. Neviens cits var piekļūt jūsu privāto statistika un nevar identificēt no ģenerē MyAnalyticsstatistika.

No savas informācijas panelī, varat iestatīt personiskos mērķus, kas saistītas ar sapulcēm, e-pasta ziņojumiem, fokusa laiku un pēc stundas darba nedēļā. MyAnalytics pasākumu norisi, un sniedz padomus, kas palīdzēs sasniegt savus mērķus.

Iegūt papildinformāciju par to, kā iestatīt jūsu personiskās informācijas paneļa.

Piezīme.: Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×