Pēdējoreiz atjaunināts 2015. gada februārī
Saturs
Microsoft Lync Room System paziņojuma par konfidencialitāti papildinājums
Šī lapa ir Microsoft Lync produktu paziņojuma par konfidencialitāti papildinājums. Lai izprastu datu vākšanas un lietošanas principus, kas saistīti ar noteiktu Microsoft Lync produktu vai pakalpojumu, ieteicams izlasīt gan Microsoft Lync produktu paziņojumu par konfidencialitāti, gan šo papildinājumu.
Šajā paziņojuma par konfidencialitāti papildinājumā ir sniegta informācija par Microsoft Lync telpu sistēmu izvietošanu jūsu uzņēmumā, kā arī par jau izvietotas programmatūras izmantošanu. Ja izmantojat Microsoft Lync telpu sistēmu kā tiešsaistes risinājuma vai pakalpojuma daļu (citiem vārdiem — ja kāda trešā puse, piemēram, korporācija Microsoft, vieso serverus, kuros programmatūra darbojas vai ar ko tā veido savienojumu), šī informācija tiks nodota minētajai trešajai pusei. Lai uzzinātu vairāk par trešajai pusei nodoto datu izmantošanu, sazinieties ar uzņēmuma administratoru vai pakalpojumu sniedzēju.
Automātiska attēla atjaunināšana
Šī līdzekļa iespējas. Izmantojot attēla atjaunināšanu, Lync Room System programmatūras atjauninājumi tiek lejupielādēti no jūsu uzņēmuma tīkla un instalēti sistēmā Lync Room System. Informāciju par to, kura atrašanās vieta tiks izmantota atjaunināšanai, nosaka jūsu uzņēmuma administrators.
Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija. Ja jūsu administrators izvēlas iespējot attēla atjaunināšanu, uz jūsu uzņēmuma serveri tiek nosūtīta informācija par to, kura persona ir pieteikusies ierīcē, lync Room System programmatūras versija un ierīces informācija. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta personiska informācija.
Informācijas lietošana: ja ir pieejama cita Lync Room System programmatūras versija, attēla atjaunināšana to automātiski lejupielādē un instalē sistēmā Lync Room System. Šis atjauninājums tiks lejupielādēts no jūsu uzņēmuma tīkla.
Izvēle/vadība. Lync Room System lietotājs nevar kontrolēt nevienu attēlu atjaunināšanas aspektu. Tikai uzņēmuma administrators var izlemt, vai iespējot vai atspējot attēlu atjaunināšanu.
Reģistrēšana klienta pusē
Šī līdzekļa sniegtās iespējas: reģistrēšana klienta pusē apkopo informāciju, ko otrā līmeņa atbalsta dienests var izmantot, lai noteiktu problēmas cēloni. Klienta puses žurnāli tiek glabāti lokāli lietotāja datorā.
Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: ja ir iespējota reģistrēšana klienta pusē, tiks reģistrēta un lietotāja datorā glabāta noteikta informācija par lietojumu. Klienta puses žurnālos tiek saglabātas, piemēram, sapulču tēmas un atrašanās vietas, sesijas inicializācijas protokola (SIP) ziņojumi; atbildes uz programmatūras Lync uzaicinājumiem, informācija par katra programmatūras Lync ziņojuma saņēmēju un sūtītāju, kā arī ziņojuma maršrutu, lietotāju kontaktpersonu saraksts un klātbūtnes informācija, visu jūsu koplietoto lietojumprogrammu, pielikumu, Microsoft PowerPoint failu, balto tāfeļu un aptauju nosaukumi, iekļaujot visus koplietoto aptauju jautājumus un izvēlēto atbilžu variantu alfabētiskais rādītājs. Klienta puses žurnālos netiek saglabāts Lync sarunu saturs (tūlītējie ziņojumi, PowerPoint komplekti, balto tāfeļu saturs, piezīmes, detalizēta informācija par aptaujām utt.). Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.
Informācijas lietošana. Klienta puses žurnālos savākto informāciju var izmantot lietotāja klientu atbalsta dienests, vai to var nosūtīt korporācijai Microsoft, lai novērstu ar programmu Lync saistītas problēmas.
Izvēle/vadība: reģistrēšana klienta pusē pēc noklusējuma ir izslēgta. Uzņēmuma administrators var iespējot vai atspējot šo līdzekli katrai atsevišķai telpai, izmantojot administratora iestatījumu vadīklu.
Darbvirsmas un lietojumprogrammu koplietošana
Šī līdzekļa sniegtās iespējas: darbvirsmas un lietojumprogrammu koplietošana sniedz lietotājiem iespēju sadarboties video tērzēšanas režīmā un vienlaikus koplietot ar visiem sapulces dalībniekiem savu darbvirsmu vai kādu lietojumprogrammu, lai šīs personas varētu koplietot un rediģēt failus, it kā tās atrastos tajā pašā telpā, kur viņu kolēģi. Lietotāji var arī demonstrēt Microsoft PowerPoint prezentācijas un sadarboties ar citiem, izmantojot virtuālu balto tāfeli — piezīmēm un zīmējumiem paredzētu tukšu lapu, kuru var kopīgi izmantot visi sapulces dalībnieki. Lietotājs, kurš sāk koplietot savu darbvirsmu vai lietojumprogrammu, uzņemas pilnīgu vadību pār koplietošanu.
Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: Ja ir sākta koplietošana, tad atkarībā no koplietojamā satura visiem sarunas dalībniekiem datora ekrānā ir redzama monitoros attēlotā informācija, visa darbvirsma vai izvēlētā lietojumprogramma. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija..
Informācijas lietošana: darbvirsmas un lietojumprogrammu koplietošanu var izmantot, lai sadarbotos ar sarunas un sapulces dalībniekiem.
Izvēle/vadība.
-
Pievienojiet savam planšetdatoram kabeli, VGA vai HDMI.
-
Planšetdatorā ir jābūt iestatītai kādai no attēlojuma opcijām, nevis opcijai “Tikai dators”.
-
Kad kabelis ir pievienots un veic projicēšanu, Lync konsoles UI apakšdaļā noklikšķiniet uz Jā, lai sāktu projicēšanu telpā.
Svarīgi!: Jūsu darbvirsmā atvērtie dokumenti un attēli, kas ir aizsargāti, izmantojot digitālā satura tiesību aizsardzības (Digital Rights Management —DRM) programmatūru, var būt redzami citiem programmatūras Lync sarunas dalībniekiem, ar kuriem esat koplietojis savu darbvirsmu.
Baltās tāfeles sūtīšana pa e-pastu
Šī līdzekļa sniegtās iespējas. Plānotas Lync sapulces gadījumā lietotāji pēc savas izvēles varēs atlasīt baltās tāfeles, kas izveidotas viņu Lync sapulces laikā, un nosūtīt tās pa e-pastu sapulces rīkotājam. Ekspromta vai sapulces tūlīt gadījumā lietotājs varēs atlasīt vienu e-pasta adresi no Exchange direktorija.
Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: e-pastā tiks nosūtīta visa aktīvā baltā tāfele un aktīvais baltās tāfeles saturs. Lietotāji varēs atlasīt balto tāfeli, ko izvēlēties e-pastam. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija. Lync Room System datorā netiek glabāta nekāda informācija. Tā tiek īslaicīgi kešota un izdzēsta procesa beigās. Sistēma tiks arī iestatīta kā noklusējuma iestatījums nesaglabāt nosūtītos e-pasta ziņojumus Exchange mapē.
Informācijas izmantošana. Lietotājs var izmantot šo informāciju, lai saglabātu Lync sapulces piezīmes.
Izvēle/vadība: lietotājs var izvēlēties, vai sūtīt e-pasta ziņojumus vispār. Ja lietotājs beidzas sapulci, visa baltās tāfeles informācija sapulces laikā tiks aizvērta. Ja lietotājs izvēlēsies nosūtīt balto tāfeli pa e-pastu, viņam būs arī iespēja izvēlēties, kuru balto tāfeli nosūtīt pa e-pastu. Nosūtītie e-pasta ziņojumi pēc noklusējuma ir izslēgti. Jūsu uzņēmuma administrators var iespējot un atspējot nosūtīto e-pasta ziņojumu saglabāšanas līdzekli jūsu uzņēmumam.
Lync Room System konsolē rīkojieties, kā norādīts tālāk.
-
Lync konsoles UI apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Nosūtīt balto tāfeli pa e-pastu.
-
Tiks parādīts pieejamo balto tāfeļu saraksts.
-
Atlasiet baltās tāfeles, kuras nosūtīt pa e-pastu, vai noņemiet atlasi no tām, noklikšķinot uz izvēles rūtiņas blakus attiecīgās baltās tāfeles nosaukumam.
-
Noklikšķiniet uz Sūtīt, lai balto tāfeli nosūtītu pa e-pastu.
Neatliekamās palīdzības dienesti (911)
Šī līdzekļa sniegtās iespējas. Kad uzņēmuma administrators ir pieejams, neatliekamās palīdzības dienesti sniedz programmatūras Lync iespēju pārraidīt atrašanās vietu trešās puses maršrutēšanas pakalpojumu sniedzējam, ko atlasījis klients. Pēc tam trešās puses maršrutēšanas pakalpojumu sniedzējs pārraida šo atrašanās vietu neatliekamās palīdzības dienestam, kad tiek zvanīts neatliekamās palīdzības dienesta tālruņa numurs (piemēram, 911 Amerikas Savienotajās Valstīs). Ja šis līdzeklis ir iespējots, informācija par atrašanās vietu, kas nosūtīta neatliekamās palīdzības dienestam, ir atrašanās vieta, ko uzņēmuma administrators ir piešķīris katram lietotājam (piemēram, ēkas un biroja numurs) un ievadījis atrašanās vietas datu bāzē, vai, ja šāda atrašanās vieta nav pieejama, lietotāji, iespējams, ir manuāli ievadījuši laukā Atrašanās vieta. Ja lietotājs veic ārkārtas pakalpojumu zvanu, izmantojot Lync, izmantojot bezvadu interneta savienojumu, kamēr viņš joprojām atrodas darba atrašanās vietā, informācija par atrašanās vietu, kas tiek nosūtīta neatliekamās palīdzības dienestam, ir tikai aptuvena atrašanās vieta, pamatojoties tikai uz atrašanās vietu, kas piešķirta bezvadu galapunktam, ar kuru sazinās dators. Šī bezvadu galapunkta atrašanās vietas informāciju turklāt manuāli ievada uzņēmuma administrators, līdz ar to informācija par atrašanās vietu, kas tiek nosūtīta neatliekamās palīdzības dienestam, var nebūt lietotāja faktiskā fiziskā atrašanās vieta. Lai šis līdzeklis pilnībā darbotos, uzņēmumam ir jāsaglabā sertificētu risinājumu nodrošinātāju nodrošinātais maršrutēšanas pakalpojums, un pakalpojums ir pieejams tikai Amerikas Savienotajās Valstīs.
Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: programmatūra Lync iegūst informāciju par atrašanās vietu, ko ir automātiski izveidojis informācijas par atrašanās vietu serveris vai lietotājs ir manuāli ievadījis laukā Atrašanās vieta. Šī informācija tiek glabāta lietotāja datora atmiņā, tāpēc, sastādot neatliekamās palīdzības dienesta tālruņa numuru, kopā ar zvanu tiek sūtīta arī šī informācija par atrašanās vietu, lai maršrutētu zvanu līdz atbilstošajam neatliekamās palīdzības dienestam, norādot lietotāja aptuveno atrašanās vietu. Informācija par lietotāja atrašanās vietu var tikt arī īsziņas formā nosūtīta vietējam drošības dienestam. Veicot zvanu neatliekamās palīdzības dienestam, zvana datu ierakstā tiek ietverta informācija par jūsu atrašanās vietu. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.
Informācijas lietošana: informācija par atrašanās vietu tiek izmatota zvana maršrutēšanai līdz atbilstošajam neatliekamās palīdzības dienestam un neatliekamās palīdzības dienesta darbinieku nosūtīšanai. Šī informācija var tikt nosūtīta arī uzņēmuma drošības dienestam kā paziņojums, kas ietver informāciju par zvanītāja atrašanās vietu un atzvanīšanu.
Izvēle/vadība: šis līdzeklis pēc noklusējuma ir izslēgts. To iespējo uzņēmuma administrators. Lai uzzinātu, vai šis līdzeklis ir pieejams, vērsieties pie uzņēmuma administratora. Jūs nevarat kontrolēt to, vai informācija par atrašanās vietu tiek iegūta automātiski vai tiek nosūtīta neatliekamās palīdzības dienesta dispečeriem, veicot ārkārtas zvanu.
Piezīme.: Uzņēmuma administrators var ierobežot neatliekamās palīdzības izsaukšanas iespēju, nodrošinot tās pieejamību tikai jūsu darba atrašanās vietā, tāpēc, lai noskaidrotu neatliekamās palīdzības izsaukšanas funkcionalitātes pieejamību, ieteicams vērsties pie administratora.
Endpoint Protection un automātiskā atjaunināšana
Ņemiet vērā par Endpoint Protection un automātisko atjaunināšanu: Ja izvēlaties aktivizēt Endpoint Protection, ir svarīgi regulāri atjaunināt programmatūru. Microsoft iesaka automātiski atjaunināt programmatūru. Tomēr, ja izvēlaties ne automātiski atjaunināt programmatūru vai atsaukt savu piekrišanu automātisko atjauninājumu akceptē, Microsoft iesaka ieviest alternatīvu programmatūras atjaunināšanas metodi regulāri vai atinstalēt programmatūru. Papildinformāciju skatiet Endpoint Protection paziņojumā par konfidencialitāti.
Lync uzlabošanas programma
Šī līdzekļa sniegtās iespējas: Lync uzlabošanas programma (Lync Improvement Program — LIP) apkopo informāciju par Lync telpu sistēmas lietojumu un nosūta to korporācijai Microsoft katru reizi, kad jūs izmantojat Lync telpu sistēmu. Microsoft izmanto šo informāciju, lai izstrādātu risinājumus visbiežāk sastopamajām problēmām un palīdzētu uzlabot Lync telpu sistēmu un citus Microsoft produktus.
Apkopotā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: Korporācijai Microsoft nosūtītā informācija var ietvert informāciju par to, kā izmantojat Lync telpu sistēmu, veiktspēju un uzticamību, ierīces konfigurāciju un tīkla savienojuma kvalitāti, kā arī kļūdu kodus, kļūdu žurnālus un izņēmumu datus. LIP var nosūtīt arī informāciju par jums un jūsu ierīci, piemēram, jūsu lietotājvārdu vai IP adresi, bet šāda informācija tiek anonimizēta pirms tās saglabāšanas Microsoft serveros.
Informācijas lietošana. Lync uzlabošanas programmas apkopotos datus korporācija Microsoft izmanto, lai noteiktu visbiežāk sastopamās pieteikšanās problēmas un tendences, palīdzētu lietotājiem risināt un novērst ar pieteikšanos saistītās problēmas un uzlabotu Lync telpu sistēmu pieteikšanās pieredzi.
Izvēle/vadība: Šis līdzeklis pēc noklusējuma ir izslēgts un to var pārvaldīt uzņēmuma administrators. Administrators var izvēlēties vienmēr sūtīt vai nekad nesūtīt korporācijai Microsoft informāciju Lync uzlabošanai, vai atļaut jums izvēlēties savu iestatījumu. Lietotājs šo iestatījumu var mainīt opciju dialoglodziņā. Šo iestatījumu var iestatīt arī administrators, izmantojot grupas politikas iestatījumu. Ja administrators būs iestatījis šo iestatījumu organizācijai, lietotājam netiks lūgts nosūtīt šos datus korporācijai Microsoft.
Klātbūtnes informācija un kontaktinformācija
Šī līdzekļa sniegtās iespējas: klātbūtnes informācijas un kontaktinformācijas līdzeklis sniedz lietotājam iespēju skatīt citu lietotāju (gan uzņēmuma ietvaros, gan ārpus tā) klātbūtnes informāciju un kontaktinformāciju, kā arī kopīgot publicēto informāciju par sevi, piemēram, klātbūtnes informāciju, ieņemamo amatu, tālruņa numuru, atrašanās vietu un piezīmes. Uzņēmuma administrators var konfigurēt arī integrāciju ar programmām Outlook un Exchange, lai tiktu rādīti ziņojumi par lietotāja atrašanos ārpus biroja un cita statusa informācija (piemēram, informācija par lietotāja Outlook kalendārā ieplānotas tikšanās laiku).
Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: lietotāja pieteikšanās adrese un parole pieteikšanās un autentificēšanās nolūkā. Kontaktpersonas vizītkartē tiek publiskoti visi papildu tālruņa numuri, kurus lietotājs vēlas publiskot; tāda informācija kā ziņojumi par atrašanos ārpus biroja un cita statusa informācija, ja administrators ir konfigurējis un programmā Outlook iespējojis integrāciju ar programmu Outlook un Exchange Server; tostarp piezīmes vai informācija par pieejamību, ko lietotājs, iespējams, ievadījis manuāli. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.
Informācijas lietošana: lai pieteiktos programmā Lync un izveidotu savienojumu ar Lync serveri, tiek izmantota pierakstīšanās adrese un parole. Atkarībā no lietotāja konfidencialitātes iestatījumu konfigurēšanas citi Lync lietotāji un programmas varēs piekļūt klātbūtnes informācijai, kontaktinformācijai un statusa informācijai, ja tā ir publicēta, lai atvieglotu lietotāju savstarpējo saziņu.
Izvēle/vadība. Klātbūtnes informācijas un kontaktinformācijas iestatījumi tiek pārvaldīti no Lync darbvirsmas klienta.
Sakaru kvalitātes datu vākšana un uzrādīšana
Šī līdzekļa sniegtās iespējas: sakaru kvalitātes datu vākšanas un uzrādīšanas darbības laikā tiek vākta un ziņota par Lync vienādranga saziņas un sapulču multivides satura kvalitāti. Statistikas dati ir, piemēram, IP adreses, zudumu rādītājs, izmantotās ierīces, zvana laikā fiksētie sliktas kvalitātes gadījumi.
Apkopotā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: ja uzņēmuma administrators iespējo sakaru kvalitāti, sakaru kvalitātes datu bāzē tiek ierakstīti Lync vienādranga saziņas un sapulču multivides satura kvalitātes dati. Programmas Lync saturs netiek ierakstīts. Sakaru kvalitātes dati tiek glabāti uzņēmumā izvietotajā pārraudzības servera aizmugursistēmas datu bāzē un tiek uzrādīti, izmantojot pārraudzības servera standarta pārskatu kopu. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.
Informācijas lietošana: uzņēmuma administrators var piekļūt šai informācijai un to izmantot, lai apkopotu atsauksmes par sistēmas multivides satura kvalitāti. Tas attiecas arī uz lietotāju IP adresēm.
Izvēle/vadība: sakaru kvalitātes datu vākšana pēc noklusējuma ir iespējota, taču, lai šos datus vāktu, uzņēmuma administratoram ir jāinstalē pārraudzības serveris, kas ir saistīts ar pārraudzības servera aizmugursistēmas datu bāzi. Uzņēmuma administrators var izmantot pārraudzības servera standarta pārskatus vai izveidot pielāgotus pārskatus, veidojot vaicājumus pārraudzības servera datu bāzei.
Viedā apgriešana
Šī līdzekļa sniegtās iespējas: ja lietotājs videokonferences laikā koplieto video, viedā apgriešana nosaka lietotāja galvas atrašanās vietu tīmekļa kameras uzņemtajā attēlā, izmantojot sejas noteikšanas līdzekli. Kad ir noteikta lietotāja galvas atrašanās vieta, Lync klients to pārveido par koordinātām un pievieno koordinātas tai video bitu plūsmai, kuru tā sūta. Lync klients, kas saņem video, izmanto šo informāciju, lai apgrieztu ienākošā video bitu plūsmas (ainavas) proporcijas atbilstoši taisnstūra koordinātām, lai apgrieztajā video centrētu lietotāja galvas attēlu. Viedā apgriešana ir reāllaika funkcija, kas nepārtraukti pārrauga lietotāja kustības, pielāgojot video bitu plūsmā ievietotās koordinātas, lai saņemošā Lync klienta video apgriešana būtu centrēta video skatā.
Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: video bitu straumei tiek pievienota informācija par lietotāja sejas koordinātām viņu tīmekļa kameras uzņemtajā attēlā. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.
Informācijas lietošana: koordinātas tiek izmantotas, lai apgrieztu pareizo ienākošā video daļu.
Izvēle/vadība: šo līdzekli nevar atspējot.
Piezīme.: Iepriekšējās paaudzes Lync klientu un mobilajām ierīcēm paredzēto programmas Lync versiju lietotājiem tiks rādītas pilnas nosūtītā video proporcijas.
