Memo lauka ievietošana, mainīšana vai dzēšana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Memo lauks tiek izmantots, ja datu bāzē ir jāsaglabā liels teksta apjoms. Šajā tēmā izskaidrots, kā lietot Microsoft Office Access 2007, lai Memo lauku pievienotu jaunām vai esošām datu bāzes tabulām.

Iespējamās darbības

Memo lauki

Memo lauka pievienošana datu lapas skatā

Memo lauka pievienošana noformējuma skatā

Memo lauka dzēšana

Memo lauka rekvizīta atsauce

Memo lauki

Ja esat jauns programmas Access lietotājs, atcerieties, ka dati datu bāzē atrodas vienā vai vairākās tabulās. Informāciju var skatīt datu lapā — režģī, kas līdzinās programmas Excel darblapai — vai datu ievades formā, vai atskaitē, taču dati atrodas vienā vai vairākās tabulās. Savukārt katra tabula sastāv no lauku kopas (kolonnām), un katrs lauks ir iestatīts akceptēt vienu noteiktu datu tipu. Piemēram, ja jāsaglabā datumi un laiki, laukā iestatiet datu tipu Date/Time, bet, ja jāsaglabā liels teksta apjoms, laukā iestatiet datu tipu Memo.

Memo lauka specifikācijas

ProgrammasOffice Access 2007 Memo laukos var saglabāt līdz 1 gigabaitam rakstzīmju vai 2 gigabaitiem krātuves datu (2 baiti katrai rakstzīmei), no kuriem formas vai atskaites vadīklā var parādīt 65 535 rakstzīmes. Turklāt tagad datiem Memo laukā var lietot bagātinātā teksta formatējumu. Piemēram, var iestatīt krāsas, mainīt fontus un pārveidot datus treknrakstā vai slīprakstā.

Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā varat formatēt bagātinātā teksta datiem Memo laukā, skatiet rakstā datu formatēšana tabulās, formās un atskaitēs.

Memo lauka izveides iespējas

Programmā Office Access 2007 tiek piedāvāti vairāki veidi, kā Memo lauku pievienot jaunai vai esošai tabulai:

  • Datu lapas skats.    Memo lauku var pievienot jaunai vai esošai tabulai datu lapas skatā, pievienojot jaunu lauku un pēc tam tajā ielīmējot vairāk par 256 teksta rakstzīmēm tukšā rindā vai arī nolaižamajā sarakstā atlasot datu tipu Memo.

  • Noformējuma skatā    Noformējuma skats tiek izmantots Memo lauka pievienošana tabulai, iespējotu bagātināta teksta rediģēšanu laukam un iestatiet rekvizītus, kurus nevar iestatīt noformējuma skatā, piemēram, noklusējuma vērtība. Lai iegūtu papildinformāciju par rekvizītiem, ko var iestatīt Memo laukam, skatiet sadaļā atsauce uz Memo lauka rekvizītiem.

Veidojot jaunas tabulas un modificējot esošās tabulas, var izmantot jebkuru no šīm tehnikām.

Uz lapas sākumu

Memo lauka pievienošana tabulai datu lapas skatā

Šajā sadaļā norādītas darbības, kas jāizpilda, lai Memo lauku pievienotu jaunai vai esošai tabulai datu lapas skatā. Ja esat jauns programmas Access lietotājs, paskaidrojam, ka datu lapa ir režģis, kas līdzinās Excel darblapai.

Jauna Memo lauka pievienošana esošai tabulai

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā Atvērt atveriet un atlasiet datu bāzi.

  3. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz tabulas, ko vēlaties mainīt.

    Programma Access atver tabulu datu lapas skatā.

  4. Ja nepieciešams, horizontāli ritiniet uz pirmo tukšo lauku.

    Pēc noklusējuma programma Access visu jauno lauku galvenes rindā rāda Pievienot jaunu lauku:

    jauns lauks datu bāzē

  5. Veiciet dubultklikšķi uz galvenes rindas un ievadiet jaunā lauka nosaukumu.

    Parasti Memo laukam tiek izmantots nosaukums “Komentāri” vai “Piezīmes”.

  6. Atlasiet pirmo tukšo rindu zem galvenes un ievadiet teksta bloku, kas ir garāks par 256 rakstzīmēm.

    Tā kā laukā ir vairāk par 256 rakstzīmēm, programma Access laukam lieto datu tipu Memo. Pirmajā rindā var arī ielīmēt vairāk par 256 datu tipa Text rakstzīmēm.

  7. Saglabājiet izmaiņas.

Memo lauka pievienošana jaunai tabulai

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā Atvēršana atlasiet un atveriet datu bāzi.

  3. Cilnes Izveidot grupā Tabulas noklikšķiniet uz Tabula.

    Programma Access atver jaunu tabulu datu lapas skatā.

  4. Pirmajā tabulas laukā veiciet dubultklikšķi uz galvenes rindas (ar nosaukumu Pievienot jaunu lauku) un ierakstiet lauka nosaukumu. Parasti Memo laukam tiek izmantots nosaukums “Komentāri” vai “Piezīmes”.

  5. Atlasiet pirmo tukšo rindu zem galvenes un ierakstiet teksta bloku, kas ir garāks par 256 rakstzīmēm. Tā kā laukā ir vairāk par 256 rakstzīmēm, programma Access laukam lieto datu tipu Memo. Laukā var arī ielīmēt vairāk par 256 datu tipa Text rakstzīmēm.

  6. Saglabājiet izmaiņas.

Uz lapas sākumu

Memo lauka pievienošana tabulai noformējuma skatā

Noformējuma skats tiek izmantots, lai Memo lauku pievienotu jaunai vai esošai tabulai un pēc tam laukā iestatītu bagātināta teksta formatējuma atbalstīšanu. Šajā sadaļā norādītas darbības, kas jāizpilda, lai Memo lauku pievienotu esošām un jaunām tabulām un lai Memo laukā iestatītu bagātināta teksta rediģēšanu.

Memo lauka pievienošana esošai tabulai

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā Atvēršana atlasiet un atveriet datu bāzi.

  3. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, ko vēlaties mainīt, un noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

  4. Kolonnā Lauka nosaukums atlasiet pirmo tukšo rindu un ievadiet lauka nosaukumu. Parasti Memo laukam tiek izmantots nosaukums “Komentāri” vai “Piezīmes”.

  5. Atlasiet blakusesošo šūnu kolonnā Datu tips un pēc tam sarakstā atlasiet Memo.

  6. Saglabājiet izmaiņas.

Memo lauka pievienošana jaunai tabulai

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā Atvēršana atlasiet un atveriet datu bāzi.

  3. Cilnes Izveidot grupā Tabulas noklikšķiniet uz Tabula.

  4. Noklikšķiniet ar peles labo pogu uz jaunās tabulas dokumenta cilnes un īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

  5. Kolonnā Lauka nosaukums atlasiet pirmo tukšo rindu un ievadiet lauka nosaukumu. Parasti Memo laukam tiek izmantots nosaukums “Komentāri” vai “Piezīmes”.

  6. Atlasiet blakusesošo šūnu kolonnā Datu tips un pēc tam sarakstā atlasiet Memo.

  7. Saglabājiet izmaiņas un, ja vēlaties laukā iespējot bagātinātā teksta rediģēšanu, veiciet tālāk norādītās darbības.

Bagātinātā teksta rediģēšanas iespējošana

  • Sadaļā Lauka rekvizīti cilnē Vispārīgi atrodiet rekvizītu logu Teksta formāts un mainiet tā vērtību no Plain Text uz Rich Text.

Piezīme : Ja Memo laukam piesaistāt tekstlodziņu, arī tā rekvizīts Text Format ir jāiestata uz Rich Text.

Papildinformāciju par datu kā bagātināta teksta formatēšanu skatiet rakstos datu formatēšana tabulās, formās un atskaitēs un Ievadiet datu vai rediģēšana vadīklā vai kolonnā, kas atbalsta bagātinātu tekstu.

Uz lapas sākumu

Memo lauka dzēšana

Lai Memo lauku noņemtu no tabulas, var izmantot gan datu lapas skatu, gan noformējuma skatu. Lai arī kuru veidu izvēlēsities, izdzēšot Memo lauku, kurā bija dati, tie neatgriezeniski zudīs. Dzēšanu nevar atsaukt. Tāpēc, pirms izdzēšat tabulas lauku vai citus datu bāzes komponentus, datu bāzi ieteicams dublēt.

Memo lauka dzēšana no tabulas datu lapas skatā

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā Atvērt atveriet un atlasiet datu bāzi.

  3. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz tabulas, ko vēlaties mainīt.

    Programma Access atver tabulu datu lapas skatā.

  4. Atrodiet Memo lauku, noklikšķiniet ar peles labo pogu uz galvenes rindas (nosaukuma) un noklikšķiniet uz Dzēst kolonnu.

  5. Noklikšķiniet uz , lai apstiprinātu dzēšanu.

Memo lauka dzēšana no tabulas noformējuma skatā

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā Atvēršana atlasiet un atveriet datu bāzi.

  3. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, ko vēlaties mainīt, un noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

    Programma Access atver tabulu noformējuma skatā.

  4. Noklikšķiniet uz rindas atlasītāja (melnā kvadrāta) blakus Memo laukam un nospiediet taustiņu DELETE.

    -vai-

    Noklikšķiniet ar peles labo pogu uz rindas atlasītāja un noklikšķiniet uz Dzēst rindas.

  5. Noklikšķiniet uz , lai apstiprinātu dzēšanu.

Uz lapas sākumu

Atsauce uz Memo lauka rekvizītiem

Ja izmantojat noformējuma skatu, lai Memo lauku pievienotu tabulai, laukam var iestatīt un mainīt vairākus rekvizītus. Tabulā norādīti Memo lauka rekvizīti un aprakstītas to funkcijas, tajā skaitā iestatījumu veikšana un rekvizītu maiņa.

Rekvizīts

Lietojums

Formāts

Ļauj ievadīt pielāgotā formatējuma rakstzīmes, lai definētu attēlošanas formātu. Šeit definēti formāti tiek rādīti datu lapās, formās un atskaitēs.

Papildinformāciju par pielāgotiem formātiem skatiet rakstā datu formatēšana tabulās, formās un atskaitēs.

Paraksts

Norāda Text lauka nosaukumu. Rekvizīts akceptē līdz 2048 rakstzīmēm. Ja paraksts netiek norādīts, programma Access lieto lauka noklusējuma nosaukumu.

Noklusējuma vērtība

Norāda vērtību, kas, veidojot jaunu ierakstu, automātiski tiek rādīta laukā. Piemēram, var norādīt vērtību “Ievadiet ne vairāk kā 65 KB teksta”. Tādējādi lietotājiem tiks atgādināts, ka viņi strādā ar Memo lauku. Maksimālais (noklusējuma vērtības) garums: 255 rakstzīmes.

Validācijas kārtula

Norāda prasības ierakstā, laukā vai vadīklā ievadītajiem datiem. Ievadot datus, kas pārkāpj laukam definēto kārtulu, var izmantot rekvizītu Validācijas teksts, lai norādītu ziņojumu par kļūdu. Maksimālais garums: 2048 rakstzīmes.

Papildinformāciju par validācijas kārtulu izveidi skatiet rakstā validācijas kārtulas, lai validētu lauka datu izveide.

Validācijas teksts

Norāda tekstu kļūdas ziņojumā, kas tiek rādīts, ja lietotāji pārkāpj validācijas kārtulu. Maksimālais garums: 255 rakstzīmes.

Papildinformāciju par validācijas kārtulu izveidi skatiet rakstā validācijas kārtulas, lai validētu lauka datu izveide.

Obligāts

Ja šis rekvizīts ir iestatīts uz , laukā vai vadīklās, kas saistītas ar lauku, ir jāievada vērtība, un tā nedrīkst būt Null.

Atļaut nulles garumu

Ja šis rekvizīts ir iestatīts uz Jā, laukā var ievadīt nulles garuma virknes. Nulles garuma virknē nav nevienas rakstzīmes, un to var izmantot, lai norādītu, ka zināt to, ka laukā nav nevienas vērtības. Nulles garuma virkni var ievadīt, ierakstot pēdiņas, starp kurām nav atstarpes (“”).

Indeksēts

Indeksi tiek izmantoti, lai paātrinātu vaicājumus, kārtošanas un grupēšanas darbības, ja ir liels datu apjoms. Indeksus var iekļaut arī, lai neļautu lietotājiem ievadīt dublikātinformāciju. Izvēles iespējas:

  • Nē.    Izslēdz indeksēšanu (noklusējums).

  • Jā (Dublikāti atļauti).    Indeksē lauku un atļauj dublētas vērtības. Piemēram, vārds un uzvārds var būt vienādi.

  • Jā (bez dublikātiem).    Indeksē lauku, bet neatļauj dublētas vērtības.

Unikoda saspiešana

Programmā Access unikods tiek lietots, lai rādītu datus laukos, kuru datu tips ir Text, Memo un Hyperlink. Tā kā unikods vienas rakstzīmes glabāšanai 1 baita vietā izmanto 2 baitus, tas aizņem lielāku krātuves vietu. Lai samazinātu faila lielumu, rekvizīta Unikoda saspiešana noklusējuma vērtība Text, Memo vai Hyperlink laukos ir . Ja šī vērtība ir iestatīta uz , visas rakstzīmes, kuru pirmais baits ir 0, saglabājot tiek saspiestas, bet izgūstot— atspiestas.

Dati Memo laukā netiek saspiesti, ja vien pēc saspiešanas tie aizņem mazāk par 4096 baitiem krātuves vietas. Tā rezultātā vienā ierakstā Memo lauks var būt saspiests, bet citā— nē.

IME režīms

Norāda ievades metodes redaktoru, rīku programmas angļu valodas versiju izmantošanai failos, kas izveidoti japāņu vai korejiešu valodā. Noklusējuma vērtība: Bez vadīklas. Lai saņemtu papildinformāciju par šī rekvizīta izmantošanu, nospiediet taustiņu F1.

IME teikuma režīms

Norāda datu tipu, ko var ievadīt ar ievades metodes redaktoru. Lai saņemtu papildinformāciju par šī rekvizīta izmantošanu, nospiediet taustiņu F1.

Viedtagi

Laukam un visām ar to saistītajām vadīklām var norādīt vienu vai vairākus viedtagus. Viedtagi ir komponenti, kas atpazīst datu tipus laukā un ļauj veikt darbības, izmantojot šo datu tipu. Piemēram, laukā E-pasta adrese viedtags var startēt jaunu pasta ziņojumu vai pievienot adresi kontaktpersonu sarakstam.

Noklikšķiniet uz Poga Veidotājs , lai skatītu pieejamo viedtagu sarakstu.

Teksta formāts

Iespējo vai atspējo bagātinātā teksta rediģēšanu. Lai iespējotu bagātinātā teksta rediģēšanu, atlasiet Bagātināts teksts.

Piezīme : Ja iespējojiet laukā bagātinātā teksta rediģēšanu un pēc tam saistiet tekstlodziņa vadīklu ar lauku, arī vadīklai ir jāiespējo bagātināta teksta rediģēšana.

Papildinformāciju iespējošana bagātināta teksta rediģēšanu vadīklas, un izmantojot kopumā formatējumu, skatiet rakstā datu formatēšana tabulās, formās un atskaitēs.

Teksta līdzināšana

Norāda datu līdzinājumu Memo laukā. Iespējamās izvēles:

  • Vispārējs.    Tekstu līdzina pa kreisi, ciparus un datumus— pa labi.

  • Pa kreisi.    Visu tekstu, datumus un ciparus līdzina pa kreisi.

  • Centrēt.    Visu tekstu, datumus un ciparus centrē.

  • Pa labi.    Visu tekstu, datumus un ciparus līdzina pa labi.

  • Izkliedēt.    Visu tekstu, datumus un ciparus vienmērīgi iztaisno pie abām lauka vai tekstlodziņa malām.

Tikai pielikumu

Nosaka, vai reģistrēt lauka vērtību izmaiņas. Pastāv divi iestatījumi:

  •    Tiek izsekotas izmaiņas. Lai skatītu lauka vērtību vēsturi, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lauka un pēc tam noklikšķiniet uz Rādīt kolonnas vēsturi.

  • No   Nevar reģistrēt izmaiņas.

    Brīdinājums : Šī rekvizīta iestatīšana bez izdzēš jebkuru esošā lauka vērtību vēsturi.


Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×