Melnraksta skatīšanas atļauju norādīšana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Jūs varat kontrolēt, kuras personu grupas var lasīt saraksta elementu un failu melnrakstus. Melnraksti ir vai nu papildversiju failus vai saraksta elementus vai failus, kas vēl nav apstiprināts. Melnraksts var būt jauns vienums vai mainīto vienumu.

Melnraksts tiek veidots šādās situācijās:

  • Veidojot vai atjauninot faila sekundāro versiju bibliotēkā, kurā izseko primārām un sekundārām versijām.

  • Veidojot vai atjauninot saraksta elementu vai failu, kuram prasīta satura apstiprināšana, bet kas bibliotēkā vai sarakstā nav vēl apstiprināts.

Varat norādīt, kuras grupas var skatīt failu melnrakstus. Iestatījums var atšķirties no iestatījuma, kas ļauj grupām skatīt pārējos elementus sarakstā vai bibliotēkā — primārās failu versijas vai saraksta elementus, kas ir apstiprināti.

Izsekojot primārām un sekundārām versijām, var norādīt, vai lietotājiem jābūt rediģēšanas atļaujām, lai varētu skatīt un lasīt sekundāru versiju. Lietojot šo iestatījumu, personas ar rediģēšanas atļaujām var strādāt ar failu, bet ar lasīšanas atļaujām — sekundāro versiju nevar apskatīt. Piemēram, iespējams, nevēlēsities, lai visi, kam ir piekļuve bibliotēkai, redzētu komentārus vai pārskatījumus faila rediģēšanas laikā. Ja tiek izsekots gan primārajām, gan sekundārajām versijām un neviens nav publicējis primāro versiju, failu nevar redzēt personas, kurām nav melnrakstu skatīšanas atļaujas.

Ja tiek prasīta satura apstiprināšana, var norādīt, vai failus, kas gaida apstiprinājumu, var redzēt ar lasīšanas atļaujām, rediģēšanas atļaujām vai tikai to autors un personas ar vienumu apstiprināšanas atļaujām. Ja tiek izsekotas gan primārās, gan sekundārās versijas, vispirms autoram jāpublicē primārā versija, lai fails tiktu iesniegts apstiprināšanai. Ja tiek prasīta satura apstiprināšana, personas, kurām ir satura lasīšanas atļaujas, bet nav melnraksta vienumu skatīšanas atļaujas, redzēs pēdējo apstiprināto primāro faila versiju.

Piemēram, ja lietotājiem, kas neietilpst apstiprināšanas procesā, vēlaties ierobežot spekulatīvu informāciju saturošu dokumentu apskati pirms vērienīga paziņojuma vai konkrētiem failiem uzņēmumā jābūt konfidenciāliem, jāpieņem noklusējuma ierobežojumi. No otras puses, iespējams, vēlēsities izmantot satura apstiprināšanu, lai norādītu saraksta elementa vai faila statusu, bet pārskatīšanas laikā nevēlēsities kontrolēt piekļuvi tam. Piemēram, iespējams, vēlaties, lai personas, kas lasa failu, zinātu, ka tas ir melnraksts un to var mainīt, jo tas vēl nav apstiprināts, bet nevēlaties aizliegt lasīt failu personām, kas apmeklē jūsu vietni. Tādā gadījumā melnrakstu skatīšanu var ļaut visiem, kam ir elementu vai bibliotēkas lasīšanas atļauja.

Lai norādītu, kam atļaut apskatīt melnrakstus, jābūt atļaujai veidot sarakstu vai bibliotēku.

Aprakstītās darbības attiecas tikai uz bibliotēkām, kurās izseko gan primārām, gan sekundārām versijām, vai bibliotēkām, kurās tiek prasīta satura apstiprināšana.

  1. Ja saraksts vai bibliotēka vēl nav atvērta, noklikšķiniet uz tās nosaukuma ātrās palaišanas joslā.

    Ja saraksta vai bibliotēkas nosaukums netiek parādīta, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam uz saraksta vai bibliotēkas nosaukuma.

    1. Ekrānā Iestatījumi izvēlnes izvēlnes attēls , noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumivai noklikšķiniet uz bibliotēka, kas tiek atvērta tipa iestatījumus.

      Piemēram, dokumentu bibliotēkā noklikšķiniet uz Dokumentu bibliotēkas iestatījumi.

  2. Sadaļā Vispārīgie iestatījumi noklikšķiniet uz Versiju iestatījumi.

  3. Sadaļā Melnraksta vienumu drošība zem Kas var apskatīt šī saraksta melnraksta vienumus vai zem Kas var apskatīt šīs dokumentu bibliotēkas melnraksta vienumus noklikšķiniet uz lietotāju grupas, kurai vēlaties ļaut melnrakstu skatīšanu.

    Elementu apstiprināšanas lietotāju opcija pieejama tikai tad, ja bibliotēkā tiek prasīta satura apstiprināšana.

  4. Noklikšķiniet uz Labi.

Piezīme : Ja tiek prasīta satura apstiprināšana, personas, kurām ir satura lasīšanas atļaujas, bet nav melnraksta vienumu skatīšanas atļauja, redzēs pēdējo apstiprināto vai pēdējo primāro faila versiju. Ja tiek izsekots gan primārajām, gan sekundārajām versijām un neviens nav publicējis primāro versiju, failu nevar redzēt personas, kurām nav melnrakstu skatīšanas atļaujas.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×