Lietot vai noņemt dokumentu dzēšana politiku vietnes programmā SharePoint Server 2016

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Organizāciju parasti ir atbilstība, juridisko vai citus noteikumus, kas liek tām var saglabāt dokumentus noteiktā laika periodā. Tomēr saglabājot dokumentu ilgāk nekā nepieciešamos var pakļaut organizācijas juridisko risku. Šī iemesla dēļ jūsu organizācijā iespējams, esat izveidojis dokumentu dzēšana politiku vietnes — piemēram, vispārīgi biznesa dokumentiem varētu būt vajadzīgi tiks izdzēsts piecu gadu, pēc tam, kad tie tika izveidoti.

Atkarībā no jūsu organizācijas, dokumentu dzēšana politikas var būt:

  • Obligāta Vietnes īpašnieks nevar atteikšanās no obligāts politiku, kas automātiski tiek lietota vietā.

  • Noklusējuma Vietnes automātiski tiek lietota noklusējuma politikas, bet vietnes īpašnieks varat:

    • Izvēlieties citu politikas, ja tādi ir pieejami.

    • Atteikšanās no politika pilnībā, ja tas vēl nav attiecīgo saturu vietnē.

  • Ne obligāti, ne noklusējuma Šajā gadījumā vietnes automātiski tiek lietota politika nav, kā arī vietnes īpašnieks ir jārīkojas, lai lietotu kādu.

Dokumentu dzēšana politikas var būt vairākas kārtulas — piemēram, viena kārtula iespējams, ka izdzēst dokumentus vienu gadu pēc tam, kad tie tika izveidoti, bet cita kārtula var pateikt izdzēst dokumentus vienu gadu pēc pēdējās modificēšanas. Ja politika ir vairāk nekā viena kārtula, varat atlasīt kārtulas, ka labāko attiecas uz jūsu vietni. Dzēst kārtula tiek lietota visās vietņu bibliotēkās. Tikai vienu politikas un viena kārtula var būt aktīvo vietnē vienā reizē. Politiku, piemēram, kārtulu var iestatīt kā noklusējumu, tāpēc, ka tā tiek lietota automātiski, kad tiek lietota politika.

Visbeidzot, dokumentu dzēšana politikas tiek pārmantotas. Ja atlasāt politika vai kārtula jūsu vietnē, ka atlases pārmantota visās apakšvietnēs, lai gan apakšvietnes īpašnieks varat pārtraukt pārmantošanu, atlasot dažādās politikas vai kārtulu. Atlasot politika vai kārtulu, apsveriet iespēju tās apakšvietnēm jūsu vietnes saturu.

Skatīt dokumentu dzēšana politikas pieejamo vietņu kolekcijā

Jūsu organizācija var piešķirt dažādas politikas citās vietņu kolekcijās. Vietņu kolekcijas līmenī, vietņu kolekcijas īpašnieks varat skatīt visu dokumentu dzēšana politikas, kas pieejamas šai vietņu kolekcijai. Politikas var būt veiktas pieejamo vietņu kolekcijas veidni (un tāpēc visas vietņu kolekcijas izveidota, izmantojot šo veidni) vai šīs konkrētās vietņu kolekcijas.

  1. Augšējā līmeņa vietni tajā vietņu kolekcijā, augšējā labajā stūrī izvēlieties Iestatījumi [zobrata ikona] > Vietnes iestatījumi.

  2. Sadaļā vietņu kolekcijas administrēšana > dokumentu dzēšana politikas.

    Piezīme : Dokumentu dzēšana politikas saite nav redzama, ja politika ir piešķirtas vietņu kolekcijā. Arī netiek parādīta saite uzreiz pēc politikas esat piešķīris uz vietni, — var būt līdz pat 24 stundu nobīdi no, kad politika ir piešķirtas parādoties Dokumentu dzēšana politikas saiti.

  3. Šajā lapā varat skatīt:

    • Pašlaik piešķirtās politikas un saistīto kārtulas. Atlasiet politiku, lai skatītu kārtulas labajā rūtī.

    • Noklusējuma politikas, ja tādi ir, parāda noklusējuma kolonnā.

    • Zem saraksta tiek parādīts ziņojums, ja politika ir piešķirta kā obligātu.

Dokumentu dzēšana politikas piešķirtas vietņu kolekcijā

Šajā sarakstā ir tikai skatīšanai vietņu kolekcijas īpašnieks, lai skatītu visas pieejamās politikas un kārtulas. Lai lietotu politiku, skatiet nākamajā sadaļā.

Lietot vai noņemt dokumentu dzēšana politiku vietnei

Kā vietnes īpašnieks vai vietņu kolekcijas īpašnieks, jūsu organizācijā var izveidoti politikas, kas var lietot vietnes vai atteikšanās no pilnībā.

  1. Vietnes augšējā labajā stūrī izvēlieties Iestatījumi [zobrata ikona] > Vietnes iestatījumi.

  2. Sadaļā vietņu kolekcijas administrēšana > dokumentu dzēšana politikas.

    Piezīme : Dokumentu dzēšana politikas saite nav redzama, ja politika ir piešķirtas vietņu kolekcijā. Arī netiek parādīta saite uzreiz pēc politikas esat piešķīris uz vietni, — var būt līdz pat 24 stundu nobīdi no, kad politika ir piešķirtas parādoties Dokumentu dzēšana politikas saiti.

  3. Izpildiet vienu no šīm darbībām:

    • Lietot politiku, atlasiet politikas > atlasiet kārtulu, ka politika > saglabāt.

      Tikai vienu politikas un viena kārtula var būt aktīvo vietnē vienā reizē. Jūsu organizācija var sniegt vairāki politikas un kārtulas, lai izvēlētos no vai tikai vienu politikas vai kārtulu.

      Atlasiet opciju politika

    • Atteikšanās no politiku, izvēlieties atteikšanās: veiciet piezīmju dzēšana > saglabāt.

      Kā vietnes īpašnieks varat atteikšanās no dokumentu dzēšana politiku ja konstatējat, ka politikas nav attiecināma uz vietnes saturs. Tomēr jūs nevarat atteikšanās no politikas, kas ir atzīmēts kā obligāts.

      Piekrišanas, opcija

Dokumentu dzēšana politikas ignorē citas politikas

Vietnes var izmantot citas politikas paturēšana un dzēšot saturu:

  • Satura tipa politikas vietņu kolekcijai.

  • Informācijas pārvaldības politikas pievienošana sarakstam vai bibliotēkai.

Ja tiek lietoti dokumentu dzēšana politiku vietne, kurā jau tiek izmantots satura tipa politikas vai informācijas pārvaldības politikas sarakstam vai bibliotēkai, šīs politikas tiek ignorētas, kamēr dokumentu dzēšana politiku ir spēkā. Ja citas politikas tiek ignorētas, tiks parādīts ziņojums saturu šajā lapā izmanto dokumentu dzēšana politikas.

Tas nozīmē, ka jums vajadzētu plānot vietni, lai izmantotu tikai politikas domāts strukturētu saturu (informācijas pārvaldības politikas un satura tipa politikas) vai nestrukturēti saturu (dokumentu dzēšana politikas), nevis abi. Ja jums atteikšanās no dokumentu dzēšana politiku, netiks parādīta brīdinājuma un cita veida politiku joprojām darbojas.

Dokumentu dzēšana politikas neietekmē vietnes politiku.

Nosakiet, ja satura tipa politikas tiek ignorētas

Lietojot savas vietnes satura tipa politikas un tagad redzat šo ziņojumu, šīs politikas vairs nav spēkā. Lai atjaunotu satura tipa politikas, dokumentu dzēšana politiku varat izņemt no jūsu vietnē, kā aprakstīts iepriekš, ja pastāv atteikšanās opciju. Ja nav iespēju atteikties, dokumentu dzēšana politiku ir obligāts un jums jāsazinās ar atbilstības amatpersonas jūsu organizācijā.

  1. Augšējā labajā stūrī izvēlieties Iestatījumi [zobrata ikona] > Vietnes iestatījumi.

  2. Sadaļā vietnes Administrēšana > satura tipa politikas veidnes.

    Brīdinājumu par vietnes dokumentu dzēšana politikas izmantot

Nosakiet, ja tiek ignorētas informācijas pārvaldības politikas

Ja jūsu vietā lietoja informācijas pārvaldības politikas un tagad redzat šo ziņojumu, šīs politikas vairs nav spēkā. Lai atjaunotu informācijas pārvaldības politikas, dokumentu dzēšana politiku varat izņemt no jūsu vietnē, kā aprakstīts iepriekš, ja pastāv atteikšanās opciju. Ja nav iespēju atteikties, dokumentu dzēšana politiku ir obligāts un jums jāsazinās ar atbilstības amatpersonas jūsu organizācijā.

  • Saraksta vai bibliotēkas lentē > cilnes bibliotēka > Bibliotēkas iestatījumi > sadaļā atļaujas un pārvaldība > Informācijas pārvaldības politikas iestatījumi.

    Brīdinājumu par vietnes dokumentu dzēšana politikas izmantot

Papildinformācija

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×