Lielapjoma ārējo kontaktpersonu importēšana Exchange Online

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Šis raksts attiecas uz administratoriem. Jūs mēģināt importēt kontaktpersonas jūsu pastkastes? Skatiet rakstu kontaktpersonu importēšana programmā Outlook

Vai jūsu uzņēmumā ir daudz esošu darba kontaktpersonas, ko vēlaties iekļaut koplietotajā adrešu grāmatā (ko dēvē arī par globālo adrešu sarakstu) Exchange Online? Ko vēlaties pievienot kā adresātu grupu, tāpat, kā jūs varat ar lietotājiem savā uzņēmumā dalībniekus ārējās kontaktpersonas? Ja jā, jūs varat izmantot Exchange Online PowerShell un lielapjoma CSV (ar komatiem atdalītas vērtības) faila importēšana Exchange Onlineārējām kontaktpersonām. Ir trīs darbības:

1. darbība: Izveidojiet CSV failu, kurā ir iekļauta informācija par ārējām kontaktpersonām

2. darbība: Izveide ārējām kontaktpersonām, izmantojot PowerShell

3. darbība: Informācijas pievienošana ārējām kontaktpersonām rekvizīti

Kad pabeigsit šīs darbības, lai importētu kontaktpersonas, varat izpildīt šīs papildu uzdevumus:

Pievienot vairāk ārējās kontaktpersonas

Paslēpt ārējām kontaktpersonām koplietotajā adrešu grāmatā

1. darbība: Izveidojiet CSV failu, kurā ir iekļauta informācija par ārējām kontaktpersonām

Vispirms ir jāizveido CSV failu, kurā ir iekļauta informācija par katru ārējas kontaktpersonas, kuras vēlaties importēt Exchange Online.

  1. Kopēt teksta failu programmā NotePad šādu tekstu un saglabājiet to savā datorā kā CSV failu, izmantojot. csv; filename sufiksu piemēram, ExternalContacts.csv.

    Padoms.: Ja valodu, kurā ir speciālās rakstzīmes (piemēram, åāun ö zviedru valodā) saglabāt CSV failu ar UTF-8 vai citu unikoda kodējumu, kad saglabājat failu, programmā Piezīmjbloks.

    ExternalEmailAddress,Name,FirstName,LastName,StreetAddress,City,StateorProvince,PostalCode,Phone,MobilePhone,Pager,HomePhone,Company,Title,OtherTelephone,Department,CountryOrRegion,Fax,Initials,Notes,Office,Manager
    danp@fabrikam.com,Dan Park,Dan,Park,1234 23rd Ave,Golden,CO,80215,206-111-1234,303-900-1234,555-1212,123-456-7890,Fabrikam,Shipping clerk,555-5555,Shipping,US,123-4567,R.,Good worker,31/1663,Dan Park
    pilar@contoso.com,Pilar Pinilla,Pilar,Pinilla,1234 Main St.,Seattle,WA,98017,206-555-0100,206-555-0101,206-555-0102,206-555-1234,Contoso,HR Manager,206-555-0104,Executive,US,206-555-0105,P.,Technical decision maker,31/1000,Dan Park
    

    Pirmajā rindā vai CSV faila galvenes rindu sarakstiem kontaktpersonas, ko var izmantot, importējot tos Exchange Onlinerekvizīti. Katram rekvizīta nosaukums ir atdalīti ar komatu. Katrā rindā zem galvenes rinda apzīmē importēšanai vienu ārējas kontaktpersonas rekvizītu vērtības.

    Piezīme.: Šajā tekstā tiek iekļauti parauga datus, kurus var izdzēst. Bet nav dzēst vai mainīt pirmajā (galvenes) rindā. Tajā ietvertas visas ārējās kontaktpersonas rekvizītus.

  2. CSV faila atvēršana programmā Microsoft Excel rediģēt CSV failu, tāpēc, ka tas ir ievērojami vieglāk izmantot Excel, lai to rediģētu CSV failu.

  3. Izveidot katras kontaktpersonas, kuru vēlaties importēt Exchange Onlinerindu. Aizpildīt tik daudz šūnu iespējas. Šī informācija tiks rādīta koplietotajā adrešu grāmatā katrai kontaktpersonai.

    Svarīgi!: Šādi rekvizīti (kas ir pirmās četras vienumu galvenes rindā) ir nepieciešami, lai izveidotu ārējas kontaktpersonas un SCV failā ir aizpildīts: ExternalEmailAddress, nosaukums, vārds, Uzvārds. PowerShell komandu, kuros darbojas 2. darbībā izmanto šo rekvizītu vērtības, lai izveidotu kontaktpersonas.

Atpakaļ uz sākumu

2. darbība: Izveide ārējām kontaktpersonām, izmantojot PowerShell

Nākamais solis ir izmantot CSV failu, kuru izveidojāt 1. darbībā un PowerShell lielapjoma importēšana ārējām kontaktpersonām, kas norādīts lodziņā Importējamais Exchange OnlineCSV fails.

  1. PowerShell savienošana ar jūsu Exchange Online organizācijā. Detalizētus norādījumus skatiet rakstā savienojuma izveide ar Exchange Online PowerShell. Noteikti izmantojiet lietotājvārdu un paroli Office 365 globālā administratora kontu, izveidojot savienojumu ar Exchange Online PowerShell.

  2. Pēc tam, kad pievienojat PowerShell Exchange Online, atveriet datora mapi, kurā saglabājāt CSV faila 1. darbībā; piemēram, C:\Users\Administrator\desktop.

  3. Izpildiet šo komandu, lai izveidotu ārējām kontaktpersonām:

    Import-Csv .\ExternalContacts.csv|%{New-MailContact -Name $_.Name -DisplayName $_.Name -ExternalEmailAddress $_.ExternalEmailAddress -FirstName $_.FirstName -LastName $_.LastName}
    

    Var paiet kāds laiks, lai izveidotu jaunu kontaktpersonu, atkarībā no tā, cik daudz importējat. Kad ir pabeigta komandu operētājsistēma, PowerShell parāda sarakstu ar jaunu kontaktpersonu, kas izveidotas.

  4. Lai skatītu jaunas ārējās kontaktpersonas, atveriet Exchange administrēšanas centrs (EAC) un pēc tam noklikšķiniet uz adresāti > kontaktpersonas.

    Padoms.: Kā izveidot savienojumu EAC norādījumus skatiet rakstā Exchange administrēšanas centrā pakalpojumā Exchange Online.

  5. Ja nepieciešams, noklikšķiniet uz Atsvaidzināt Ikona Atsvaidzināt lai atjauninātu sarakstu un skatītu ārējām kontaktpersonām, kas importētas.

    Koplietotajā adrešu grāmatā Outlook un Outlook tīmeklītiek parādītas importētās kontaktpersonas.

    Piezīme.: Varat arī skatīt kontaktpersonas Office 365 administrēšanas centrā, dodoties uz lietotāji > kontaktpersonas.

Atpakaļ uz sākumu

3. darbība: Informācijas pievienošana ārējām kontaktpersonām rekvizīti

Pēc tam, kad izpildāt komandu 2. darbībā, tiek izveidoti ārējām kontaktpersonām, bet tie nav nevienas kontaktpersonas vai organizācijas informāciju, kas ir informāciju no lielākā daļa no CSV faila šūnās. Tas ir tāpēc, kad veidojat jaunu ārējām kontaktpersonām, tiek aizpildīti tikai nepieciešamos rekvizītus. Neuztraucieties, ja jums nav visa informācija, kas ievietots CSV failu. Ja tas vēl nav, tas netiek pievienots.

  1. PowerShell savienošana ar jūsu Exchange Online organizācijā. Detalizētus norādījumus skatiet rakstā savienojuma izveide ar Exchange Online PowerShell.

  2. Atveriet datora mapi, kurā saglabājāt CSV faila 1. darbībā; piemēram, C:\Users\Administrator\desktop.

  3. Palaidiet šādas divas komandas pievienot citus rekvizītus no CSV faila ārējām kontaktpersonām, kuru izveidojāt 2. darbībā.

    $Contacts = Import-CSV .\ExternalContacts.csv
    
    $contacts | ForEach {Set-Contact $_.Name -StreetAddress $_.StreetAddress -City $_.City -StateorProvince $_.StateorProvince -PostalCode $_.PostalCode -Phone $_.Phone -MobilePhone $_.MobilePhone -Pager $_.Pager -HomePhone $_.HomePhone -Company $_.Company -Title $_.Title -OtherTelephone $_.OtherTelephone -Department $_.Department -Fax $_.Fax -Initials $_.Initials -Notes $_.Notes -Office $_.Office -Manager $_.Manager}
    

    Piezīme.: Parametru Manager varētu būt problemātiski. Ja šūna ir tukša CSV failā, tiks parādīts kļūdas ziņojums un šī rekvizīta informācija tiks pievienota kontaktpersonu. Ja jums nav jāveic norādiet pārvaldnieks, pēc tam vienkārši izdzēst –Manager $_.Manager no iepriekšējā PowerShell komandu.

    Vēlreiz, var paiet kāds laiks, lai atjauninātu kontaktpersonu atkarībā no tā, cik daudz esat importējis 1. darbībā.

  4. Lai pārbaudītu, vai rekvizītu tika pievienota kontaktpersonām:

    1. EAC, dodieties uz adresāti > kontaktpersonas.

    2. Noklikšķiniet uz kontaktpersonas un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt Ikona Rediģēt parādīt kontaktpersonas rekvizītus.

Pareizi. Lietotāji var skatīt kontaktpersonas un adrešu grāmatas Outlook un Outlook tīmeklīpapildu informāciju.

Atpakaļ uz sākumu

Pievienot vairāk ārējās kontaktpersonas

Darbības 1. – 3. darbībā, lai pievienotu jaunu ārējo kontaktpersonu Exchange Onlineatkārtošana Jūs vai jūsu uzņēmuma lietotāji var pievienot tikai jaunu rindu CSV faila jaunā kontaktpersona. Pēc tam varat palaist PowerShell komandas no 2. darbību un 3. darbībā, izveidot un pievienot jaunas kontaktpersonas informāciju.

Piezīme.: Izpildot komandu, lai izveidotu jaunu kontaktpersonu, var tikt rādīts kļūdas ziņojums sakot, kontaktpersonas, kas izveidotas vecākā versijā jau pastāv. Bet jebkuru pievienots CSV faila jaunā kontaktpersona tiek izveidota.

Paslēpt ārējām kontaktpersonām koplietotajā adrešu grāmatā

Daži uzņēmumi var izmantot ar ārējām kontaktpersonām, tikai, lai viņi var pievienot kā adresātu grupu dalībniekus. Šajā scenārijā, tie, iespējams, vēlēsities paslēpt ārējām kontaktpersonām koplietotajā adrešu grāmatā. Lūk, kā.

  1. PowerShell savienošana ar jūsu Exchange Online organizācijā. Detalizētus norādījumus skatiet rakstā savienojuma izveide ar Exchange Online PowerShell.

  2. Lai paslēptu vienu ārējas kontaktpersonas, izpildiet šādu komandu.

    Set-MailContact <external contact> -HiddenFromAddressListsEnabled $true
    

    Piemēram, lai paslēptu Pilar Pinilla koplietotajā adrešu grāmatā, palaist šo komandu:

    Set-MailContact "Pilar Pinilla" -HiddenFromAddressListsEnabled $true
    
  3. Lai paslēptu visas ārējās kontaktpersonas koplietotajā adrešu grāmatā, izpildiet šo komandu:

    Get-Contact -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'MailContact')} | Set-MailContact -HiddenFromAddressListsEnabled $true
    

Pēc tam, kad tās paslēptu, ārējās kontaktpersonas netiek rādīta koplietotajā adrešu grāmatā, bet varat pievienot kā adresātu grupu dalībniekus.

Atpakaļ uz sākumu

Skatiet arī

E-pastu pakalpojumā Office 365 — administrēšanas palīdzība

Office 365 un Exchange Online, izmantojot Windows PowerShell pārvaldība

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×