Lielāks ātrums ar Office 2007. gada sistēmu

Pārskats

Kursa pārskata attēls

Microsoft Office 2007. gada sistēma: gūstiet ieskatu par jauno izskatu pazīstamajās programmās. Tad pašrocīgi izmēģiniet to visu.

Pēc šī kursa beigšanas jūs varēsit:

  • Uzziniet, kā ir mainījusies Microsoft Office un kāpēc.

  • Izmantojiet lenti, lai paveiktu to, ko vienmēr esat darījis.

  • Uzziniet, ko jums nozīmē jaunie failu formāti.

Šajā kursā ir iekļauts:

  • Divas nodarbības, kuru tempu nosakāt pats, un divas praktiskās nodarbības praktiskas pieredzes gūšanai. Praktiskajām nodarbībām nepieciešama Office 2007. gada sistēma.

  • Īss pārbaudījums katras nodarbības beigās; pārbaudījumi netiek vērtēti ar atzīmi.

  • Ātrās uzziņas karte, ko pēc šī kursa varat paņemt līdzi.

Kad atverat programmu Microsoft Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 un Office Access 2007 vai programmā Office Outlook 2007 izveidojat jaunu ziņojumu, ieraudzīsiet daudz ko pazīstamu, piemēram, Word dokumentu vai Excel darblapu. Bet arī ievērosiet, ka loga augšmalai ir jauns izskats.

Veco izskatu ar izvēlnēm un rīkjoslām ir aizstājusi lente loga augšmalā. Lentē ir cilnes, uz kurām jānoklikšķina, lai tiktu pie komandām, kuru lietošanu jau pārvaldāt.

Pēc neilga laika un programmatūras izpētes jūs atklāsiet, ka lente nevis traucē, bet gan palīdz darbā! Faktiski lente izstrādāta ar nolūku sniegt to, ko ir lūguši Office lietotāji un — iespējams, arī jūs — vieglāk lietojamas programmas, kurās ir vieglāk atrast komandas.

Kā jāizmanto lente? Apgūstiet šo kursu, lai to uzzinātu — un atklāsiet, kā ātrāk varat sagatavot labāku dokumentu.

Lai par šo kursu uzzinātu vairāk, lasiet sadaļu Mērķi un Par šo kursu vai skatiet satura rādītāju. Pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk, lai sāktu pirmo nodarbību.

Jaunā Office sistēma: izstrādāta tieši jums

Jūsu vadības centrs - lente.

Jaunais vadības centrs, lente, programmā Word 2007.

Jā, pazīstamajās Microsoft Office programmās ir daudz izmaiņu. Labā ziņa ir tāda, ka komandas un citi jums nepieciešamie rīki tagad lietotāja interfeisā ir labāk ieraugāmi un tiem var piekļūt vieglāk.

30 vai vairāk rīkjoslu, kuras visas nevar parādīt ekrānā, un tajās paslēpušos komandu un dialoglodziņu vietā jums tagad ir viens vadības centrs, kurā ir apvienots darbam būtiskākais, pie tam ļoti labi uztveramā veidā.

Kolīdz lenti būsiet iemācījies lietot vienā programmā, varēsiet to pavisam viegli lietot arī citās programmās.

Kas atrodas lentē?

Trīs lentes galvenās sastāvdaļas: cilnes, grupas un komandas.

Trīs lentes sastāvdaļas ir cilnes, grupas un komandas.

Lentē ir trīs pamata komponenti:

1. Cilnes atrodas lentes augšmalā. Katra no tām paredzēta pamata uzdevumu veikšanai noteiktā programmā.

2. Grupas ir saistītu komandu komplekti, kas pieejami cilnēs. Tajos ir apvienotas komandas, kas jums visdrīzāk būs nepieciešamas noteiktu uzdevuma veikšanai, tās visu laiku ekrānā ir pieejamas, sniedzot jums vizuāli bagātīgu palīdzību.

3. Komandas ir sakārtotas grupās. Komanda var būt poga, izvēlne vai lodziņš, kurā ievadīt informāciju.

Kā tiek sākts darbs? Sāciet ar pirmo cilni.

Piemēram, programmā Word 2007 pirmā cilne ir cilne Sākums. Programma Word galvenokārt paredzēta rakstīšanai, tāpēc komandas cilnē Mājas ir tās komandas, ko lielākā daļa cilvēku izmanto, rakstot dokumentus: fontu formatēšanas komandas (grupa Fonts), rindkopas opcijas (grupa Rindkopa) un teksta stili (grupa Stili).

Līdzīga kārtība ir arī citās Office 2007. gada sistēmas programmās: pirmajā cilnē ir iekļautas komandas galvenā veida darbam. Pirmā cilne programmā Excel, PowerPoint un Access arī ir cilne Mājas. Programmā Outlook, kad izveidojat ziņojumu, pirmā cilne ir cilne Ziņojums.

Kā ir organizētas komandas

Komandas Ielīmēt, Izgriezt un Kopēt programmās Word un Excel

Komandas Ielīmēt, Izgriezt un Kopēt programmās Word un Excel. Tāpēc, ka tās ir bieži lietotas, ir loģiski, ka tās atrodas cilnē Mājas, kas ir pirmā cilne lentē.

Komandas ir organizētas atbilstoši tam, kā tās tiek lietotas. Microsoft ir noskaidrojusi, ka Microsoft Office lietotāji dod priekšroku to komandu pamatkomplektam, kuras viņi atkārtoti lieto visbiežāk. Šīs pamata komandas tagad ir izceltas priekšplānā.

Piemērs ir komanda Ielīmēt. Tā ir viena no visbiežāk lietotajām komandām. Kādēļ gan tai nepiešķirt vislielāko piekļūšanas prioritāti, kā arī ar to saistītajām komandām Izgriezt un Kopēt?

Bieži lietotās komandas vairs neatrodas vienuviet ar attāli saistītām komandām izvēlnē vai rīkjoslā. Tās ir komandas, kas tiek lietotas bieži, tāpēc tām jābūt pa rokai.

Retāk lietotās komandas lentē ir ar mazāku piekļūšanas prioritāti. Piemēram, vairums cilvēku komandu Īpašā ielīmēšana lieto retāk nekā komandu Ielīmēt. Tāpēc, lai piekļūtu komandai Īpašā ielīmēšana, vispirms jānoklikšķina uz bultiņas pogā Ielīmēt.

Vairāk komandu, taču tikai tad, kad tās jums ir vajadzīgas

Kad ievietojat attēlu, tiek parādīta cilne Attēlu rīki

Kad programmā Word ievietojat attēlu, lentes augšā tiek parādīta cilne Attēlu rīki

Komandas, ko izmantojat visbiežāk, lentē ir pieejamas vienmēr. Citas komandas tiek parādītas tikai tad, kad jums tās nepieciešamas, kas ir kā reakcija uz to, kādas darbības jūs veicat.

Piemēram, ja jūsu Word dokumentā nav attēla, komandas darbam ar attēliem nav nepieciešamas.

Bet, kad tajā esat ievietojis attēlu, tiek parādīta cilne Attēlu rīki kopā ar cilni Formatēšana, kurā ir komandas darbam ar attēliem. Kad darbu ar attēlu esat beidzis, cilne Attēlu rīki tiek paslēpta.

Ja vēlaties ar attēlu darīt vēl ko, noklikšķiniet uz tā, cilne ar visām jums nepieciešamajām komandām atkal tiek parādīta. Programma Word zina, ko jūs darāt, tā nodrošina jūs ar nepieciešamajiem rīkiem. Lente reaģē uz jūsu darbībām.

Tāpēc neuztraucieties, ja visu laiku neredzat visas komandas. Sāciet ar pirmajām darbībām. Kad vajadzēs, tad nepieciešamās komandas būs pa rokai.

Kā tas darbojas, jūs uzzināsiet praktiskajā daļā šīs nodarbības beigās.

Pārējās opcijas, kad jums tās nepieciešamas

Noklikšķiniet uz zīmes grupas apakšējā labajā stūrī, lai redzētu pārējās opcijas

Noklikšķiniet uz bultiņas Pogas attēls grupas apakšā, lai iegūtu vēl opcijas, ja jums tās nepieciešamas.

1. Noklikšķiniet uz bultiņas Pogas attēls grupā Fonts.

2. Tiek atvērts dialoglodziņš Fonts.

Kad grupas apakšējā labajā stūrī redzat nelielu bultiņu Pogas attēls , tas nozīmē, ka grupai ir pieejamas vēl opcijas. Noklikšķiniet uz bultiņas Pogas attēls (to sauc par Dialoglodziņa ikonu), un jūs ieraudzīsiet dialoglodziņu vai uzdevumu joslu ar vēl komandām.

Piemēram, programmā PowerPoint cilnes Sākums grupā Fonts ir pieejamas visas komandas, kas tiek lietotas visvairāk, lai veiktu fonta izmaiņas: komandas fonta mainīšanai, fonta izskata un lieluma mainīšanai, treknraksta, slīpraksta un pasvītrojuma lietošanai.

Ja vēlaties redzēt retāk lietotas opcijas, piemēram, komandu augšraksta lietošanai, noklikšķiniet uz bultiņas Pogas attēls , kas atrodas pa labi no Fonts, un tiks atvērts dialoglodziņš Fonts, kurā pieejama augšraksta opcija un citas ar fontiem saistītas opcijas.

Priekšskatiet, pirms atlasāt

[Untitled] Pasvītrojuma stila izvēlēšanās, izmantojot tiešo priekšskatījumu

Noskatieties animāciju, lai redzētu, kā tiek priekšskatīts pasvītrojuma stils, izmantojot tiešo priekšskatījumu, un kā tas pēc tam tiek atlasīts.

Vai kādreiz ir nācies vairākas reizes pēc kārtas mēģināt lietot kaut ko un tad atsaukt to? Jūs atlasāt fontu, fonta krāsu vai stilu vai izdarāt attēla izmaiņas. Bet atlasītā opcija izrādās nav tā, ko vēlaties, tāpēc atsaucat to un mēģināt vēlreiz un, iespējams, pēc tam vēlreiz, līdz beidzot jūs iegūstat to, ko esat iedomājies.

Tagad varat aplūkot savas izvēles tiešo priekšskatījumu, pirms izdarāt izvēli. Varat iegūt labākus rezultātus ātrāk, vajadzīgo atlasot jau pirmajā piegājienā. Jums vairs nav jāatsauc un jāmēģina atkal.

Lai lietotu tiešo priekšskatījumu, peles rādītāju uz opcijas atstājiet nekustīgu. Jūsu dokumentā tiek izdarītas izmaiņas, lai jums parādītu, kā izskatīsies šīs opcijas lietošana, pirms jūs esat to atlasījis. Kad priekšskatījumā redzat, ko vēlaties, tad noklikšķiniet uz opcijas, lai to atlasītu

Noklikšķiniet uz Rādīt, lai noskatītos, kā tiek lietots tiešais priekšskatījums, lai redzētu, kā izskatīsies dažādi pasvītrojuma stili, pirms stils ir atlasīts.

Pievienojiet komandas pats savā rīkjoslā

[Untitled] Pogas pievienošana ātrās piekļuves rīkjoslā un dzēšana no tās

Noskatieties animāciju, lai redzētu, kā ātrās piekļuves rīkjoslā tiek pievienota poga un tad no rīkjoslas dzēsta.

Ja bieži izmantojat komandas, kas nav tik ātri pieejamas, cik jūs to vēlētos, varat pavisam vienkārši tās pievienot ātrās piekļuves rīkjoslā, kas atrodas virs lentes, kad jūs pirmo reizi palaižat Microsoft Office programmu. Šajā rīkjoslā komandas vienmēr ir redzamas un pieejamas.

Piemēram, ja programmā Word vai Excel katru dienu lietojat komandu Reģistrēt izmaiņas, lai ieslēgtu pārskatīšanas atzīmes, un nevēlaties katru reizi klikšķināt uz cilnes Pārskatīšana, lai piekļūtu šai komandai, varat komandu Reģistrēt izmaiņas pievienot ātrās piekļuves rīkjoslā.

Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Reģistrēt izmaiņas cilnē Pārskatīšana, tad noklikšķiniet uz Pievienot ātrās piekļuves rīkjoslai. Lai pogu dzēstu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās, tad noklikšķiniet uz Noņemt no ātrās piekļuves rīkjoslas.

Noklikšķiniet uz Atskaņot, lai skatītu pogas pievienošanas ātrās piekļuves rīkjoslā un noņemšanas no tās procesu.

Dažādās izšķirtspējās redzamais var atšķirties

Grupa Rādīt/paslēpt augstas un zemas izšķirtspējas gadījumā

Grupa Rādīt/paslēpt cilnē Skatīt. Augstā izšķirtspējā ir redzamas visas grupas komandas. Zemā izšķirtspējā ir jānoklikšķina uz bultiņas grupas pogā, lai tiktu parādītas visas komandas.

Viss, ko jums esam klāstījuši līdz šim, tā ir gadījumā, ja jūsu ekrāna izšķirtspēja ir iestatīta uz augstu un programmas logs ir maksimizēts. Ja tas tā nav, viss izskatās savādāk. Kā? Šādi vai līdzīgi:

Zema izšķirtspēja     Ja jūsu ekrāna izšķirtspēja ir iestatīta uz zemu, piemēram, uz 800 reiz 600 pikseļiem, dažām lentes grupām tiks rādīti tikai to nosaukumi bez komandām šajās grupās. Jums būs jānoklikšķina uz bultiņas grupas pogā, lai komandas tiktu parādītas.

Piemēram, programmā Word, ja izšķirtspēja ir augsta, grupā Rādīt/paslēpt cilnē Skatīt redzēsiet visas komandas. Ja izšķirtspēja ir 800 reiz 600 pikseļi, jūs redzat vienīgi pogu Rādīt/paslēpt, bet ne grupas komandas.

Šādā gadījumā jānoklikšķina uz bultiņas pogā Rādīt/paslēpt, lai tiktu parādītas grupas komandas.

Tās grupas, kam zemas izšķirtspējas gadījumā tiek rādīts tikai grupas nosaukums, ir ar retāk lietotām komandām.

Minimizēts logs     Jebkuras izšķirtspējas gadījumā, ja programmas logs tiek padarīts mazāks, ir izmērs, kad dažām grupām tiek rādīts tikai to nosaukums, lai parādītu komandas, jānoklikšķina uz bultiņas grupas pogā.

Planšetdatori     Ja strādājat ar planšetdatoru, kam ir mazs ekrāns, ievērosiet, ka lente tiek pielāgota, lai jums tiktu rādītas mazākas cilnes un grupas. Ja izmantojat lielāku monitoru, lente tiek pielāgota, lai jums tiktu rādītas lielākas cilnes un grupas.

Praktiskā nodarbība

Noklikšķināšana uz pogas Vingrinājumi programmā Word, lai atvērtu programmas Word logu un vingrinājumu instrukciju logu

Lejupielādes lielums: 16 KB (<1 min. ar ātrumu 56 kb/s)

Praktiskā nodarbība programmā Word

Praktiskajā nodarbībā jūs apgūsiet darbu ar lenti vispirms programmā Word 2007, tad Excel 2007.

Par praktisko nodarbību

Šīs lappuses beigās noklikšķinot uz Praktiskā nodarbība programmā Word, jūsu datorā tiks lejupielādēts praktiskās nodarbības dokuments, kas tiks atvērts programmā Word, kā arī blakus atsevišķā logā tiks parādītas praktiskās nodarbības instrukcijas.

Piezīme.     Datorā jābūt instalētai programmai Word 2007 un Excel 2007.

Izpildiet šo pārbaudījumu, lai būtu drošs, ka saprotat materiālu. Jūsu atbildes ir konfidenciālas, un pārbaudījums netiek vērtēts ar atzīmi.

Kur lentē tiek rādītas komandas Ielīmēt, Izgriezt un Kopēt?

Pēdējā cilnē.

Nē, tā ir pēdējā vieta, kur meklēt šīs komandas. Lūdzu, mēģiniet vēlreiz.

Pirmajā cilnē.

Lieliski! Šīs komandas tiek lietotas bieži, tāpēc ir loģiski, ka tās ir pirmajā lentes cilnē.

Ātrās piekļuves rīkjoslā.

Nē, jūs tās šajā rīkjoslā varētu novietot, bet tās jau ir tik labi novietotas, ka tas nav nepieciešams.

Jūs maināt datoru ar augstu ekrāna izšķirtspēju pret datoru ar zemu ekrāna izšķirtspēju. Jūs grupā neredzat opcijas. Ko jūs darāt?

Noklikšķināt uz cilnes Skatīt.

Šķiet, ka tā varētu darīt. Tomēr šī nav pareizā atbilde. Lūdzu, mēģiniet vēlreiz.

Noklikšķināt uz rīkjoslas Skatīt.

Šķiet, ka tā varētu darīt. Tomēr šī nav pareizā atbilde. Lūdzu, mēģiniet vēlreiz.

Noklikšķināt uz bultiņas grupā.

Teicami! Ja komandas netiek rādītas dēļ tā, ka ekrānam ir zema izšķirtspēja, vai tāpēc, ka ir minimizēts logs, komandas grupā varat parādīt, noklikšķinot uz bultiņas grupā.

Praktiskajā nodarbībā apguvāt, kā lai tiktu parādīta mazā rīkjosla ar formatēšanas opcijām. Lai to parādītu, jūs:

noklikšķināt uz cilnes Ievietot.

Nē, pamēģiniet vēlreiz.

noklikšķināt uz ātrās piekļuves rīkjoslas.

Nē, tā to izdarīt nevar. Mēģiniet vēlreiz.

atlasāt tekstu.

Pareizi. Tiek parādīta mazā rīkjosla, kas ir blāva. Ja uz to norādāt, tā kļūst necaurspīdīga un jūs varat klikšķināt uz formatēšanas opcijām.

Praktiskajā nodarbībā jūs apguvāt, kā programmā Word parādīt cilni Attēla rīki. Kad rīki tiek paslēpti, kā atkal tos parādīt?

Noklikšķinot uz attēla.

Teicami! Komandas tiek parādītas kā reakcija uz jūsu veiktajām darbībām; šajā gadījumā tās tiek parādītas, jo jūs noklikšķināt uz attēla.

Noklikšķinot uz lentes.

Nē, tas nedarbotos. Lūdzu, mēģiniet vēlreiz.

Veicot labās pogas klikšķi uz lentes, tad atlasot cilni.

Nē, tā to nevar izdarīt, tas būtu arī pārāk sarežģīti. Lūdzu, mēģiniet vēlreiz.

Atbildes uz kritiskiem jautājumiem

Konceptuāls jauno Office 2007. gada sistēmas opciju attēls: Microsoft Office poga, tastatūras īsinājumtaustiņi un jaunie failu formāti

Uzziniet, kas vēl ir jauns Office 2007. gada sistēmas produktos.

Tagad pienācis laiks apskatīties viņpus lentes un citus jaunumus.

Jauna ir Microsoft Office poga pogas attēls . Šī poga vairākās Office programmās aizstāj izvēlni Fails. Tajā ir vairāk opciju, kas ir izkārtotas loģiskāk. Kas vēl ir jauns? Ir jauni tastatūras īsinājumtaustiņi un failu formāti programmām Word, Excel, PowerPoint un Access 2007.

Uzziniet, kā strādāt ar jaunajām opcijām, ko darīt, ja nevarat atrast vajadzīgo komandu, kā strādāt ar jaunajiem failu formātiem un kā cilvēki, kas savas programmas nav jauninājuši uz Word, Excel un PowerPoint 2007, var atvērt jūsu failus un strādāt ar tiem.

Kas noticis ar izvēlni Fails?

Microsoft Office poga programmā Word un Excel

Microsoft Office poga programmā Word un Excel.

Microsoft Office poga pogas attēls vairākās Microsoft Office programmās ir redzama loga augšējā kreisajā stūrī. Tur ir pieejamas tās pašas pamata komandas, kas agrāk bija pieejamas izvēlnē Fails, lai atvērtu, saglabātu un drukātu jūsu dokumentus.

Bet poga piedāvā vairāk komandu, nekā piedāvāja izvēlne Fails. Piemēram, tagad šeit pieejams atbalsts, lai programmā Word, Excel un PowerPoint pārbaudītu, ka faili nesatur privātu informāciju vai komentārus. Par to uzzināsiet vairāk praktiskajā nodarbībā šīs nodarbības beigās.

Microsoft Office poga jūs aizved arī uz programmu iestatījumiem, ar ko kontrolē tādas lietas kā pareizrakstības labošanas rekvizīti.

Izvēlnes apakšā noklikšķiniet uz Excel opcijas, Word opcijas un tā tālāk, tad noklikšķiniet uz jebkuras kategorijas sarakstā pa kreisi. Piemēram, programmā Excel noklikšķiniet uz Formulas, lai ieslēgtu R1C1 atsauces stilu vai izslēgtu to. Programmā Word noklikšķiniet uz Koriģēšana, lai ieslēgtu vai izslēgtu līdzekli, kas, jums rakstot, pārbauda pareizrakstību.

Iepriekšējās Office versijās šīm opcijām varēja piekļūt, izmantojot dialoglodziņu Opcijas, ko varēja atvērt no izvēlnes Rīki. Tagad daudzas no šīm opcijām varat atrast, kad noklikšķināt uz Microsoft Office pogas — tur tās ir labāk redzamas un pa rokai, kad sākat strādāt ar vecajiem vai jauniem failiem.

Kā izveidot tukšu dokumentu?

Jaunas prezentācijas logs programmā PowerPoint

Jaunas prezentācijas logs programmā PowerPoint 2007.

Kad izveidojat jaunu dokumentu, darbgrāmatu, prezentāciju vai datu bāzi, jums tiks piedāvāts liels, ar krāsām bagāts logs, kurā saņemsiet palīdzību darba sākšanai. Sāciet darbu ar jaunu vai esošu failu, kā jau esat pieradis. Vai kreisajā pusē zem Microsoft Office Online noklikšķiniet uz Piedāvājam un izvēlieties no saišu kataloga uz tiešsaistes veidnēm un apmācības kursiem, lai ātri varētu sākt darbu.

Lai sāktu, noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls loga augšējā kreisajā stūrī. Tad noklikšķiniet uz Jauns, tad, lai programmā Word atvērtu jaunu dokumentu, uz Tukšs dokuments, programmā Excel uz Tukša darbgrāmata, programmā PowerPoint uz Tukša prezentācija vai uz Darba sākšana ar Microsoft Office Access programmā Access.

Kas noticis ar maniem iecienītajiem tastatūras īsinājumtaustiņiem?

Tastatūras padomu lietošana, lai programmā Word noņemtu virsraksta stilu

Piemēram, programmā Word varat lietot tastatūras padomu, lai noņemtu virsraksta stilu.

1. Nospiediet ALT, lai tiktu parādīti tastatūras padomi.

2. Tad nospiediet H, lai atlasītu cilni Mājas.

3. Nospiediet E, lai atlasītu pogu Notīrīt formatējumu grupā Fonts, lai tiktu notīrīts virsraksta stils.

Ja tastatūru izmantojat vairāk kā peli, vēlēsieties uzzināt par tastatūras īsinājumtaustiņiem Office 2007. gada sistēmā.

Lentes noformējumā ir jauni īsinājumtaustiņi. Kāpēc? Jo šādi tiek nodrošinātas divas lielas priekšrocības salīdzinājumā ar iepriekšējām versijām:

  • katrai pogai lentē ir īsinājumtaustiņš.

  • īsinājumtaustiņu izmantošanai nepieciešams mazāk taustiņu.

Jauno īsinājumtaustiņu izmantošana

Jaunajiem īsinājumtaustiņiem ir arī jauns nosaukums: tastatūras padomi. Lai tiktu parādīti tastatūras padomi, jānospiež ALT.

Tastatūras padomus redzēsiet visām lentes cilnēm, visām komandām cilnēs, ātrās piekļuves rīkjoslai un Microsoft Office pogai.

Nospiediet tai cilnei atbilstošo taustiņu, kuru vēlaties parādīt. Tā tiek parādītas visas šīs cilnes pogu emblēmas. Tad nospiediet vajadzīgās pogas taustiņu.

Kas noticis ar vecajiem tastatūras īsinājumtaustiņiem?     Vecie tastatūras īsinājumtaustiņi, kas sākās ar CTRL, joprojām darbojas, varat tos lietot, kā to vienmēr esat darījuši. Piemēram, īsinājumtaustiņš CTRL+C joprojām kaut ko kopē starpliktuvē, un īsinājumtaustiņš CTRL+V joprojām kaut ko ielīmē no starpliktuves.

Lai uzzinātu vairāk, skatiet ātrās uzziņas karti šī kursa beigās.

Ko darīt, ja nevaru atrast komandu, ko meklēju?

[Untitled] Interaktīvās uzziņu rokasgrāmatas lietošana, lai redzētu, kā programmā Word 2007 tiek ievietota tabula, ejot uz cilni Ievietošana un noklikšķinot uz Tabula

Noskatieties animāciju, lai redzētu, kā izmantot interaktīvo uzziņu rokasgrāmatu, lai vispirms programmā Word 2003 atrastu komandu Ievietot tabulu un tad apskatītu, kur tā pati komanda atrodas programmā Word 2007.

Ja nevarat atrast komandu, ir pieejama palīdzība.

Programmā Word 2007, Excel 2007 un PowerPoint 2007 ir pieejama uzskatāma, interaktīva uzziņu rokasgrāmata, kas jums palīdzēs ātri uzzināt, kur atrodas vajadzīgais. Saites uz šīm rokasgrāmatām atradīsiet ātrās uzziņas kartē šī kursa beigās.

Lai izmantotu interaktīvo rokasgrāmatu, jums Office 2003 programmā jānorāda uz komandas, lai redzētu, kur tā atrodas jaunajā programmā. Piemēram, lai atrastu komandu Ievietot tabulu programmā Word, jums rokasgrāmatā rādītājs jāpatur uz komandas Ievietot programmā Word 2003. Tad jānoklikšķina, lai animācijā redzētu, kur komanda atrodas programmā Word 2007. (Tā atrodas cilnes Ievietošana grupā Tabulas).

Bez tam, ka tās sniedz nekavējošu palīdzību, rokasgrāmatas kalpo arī kā mācīšanās rīks, kas jums palīdz iepazīties ar noteiktu komandu atrašanās vietu.

Noklikšķiniet uz Atskaņot, lai noskatītos, kā lietot interaktīvo rokasgrāmatu.

Kā ir ar jaunajiem failu formātiem?

Konceptuāls attēls: ieguvumi no jaunajiem failu formātiem: paaugstināts drošības līmenis, mazāka failu sabojāšanas iespēja, mazāks failu lielums

Ieguvumi no jaunā failu formāta izmantošanas

Programmā Word 2007, Excel 2007 un PowerPoint 2007 ir jauni failu formāti. Kāpēc? Ir daudzi iemesli! Tādējādi ir palielināta jūsu failu drošība, samazināts failu sabojāšanas risks, samazināts failu lielums, tiek nodrošināti jauni līdzekļi.

Ja jūs interesē detalizēta tehniskā informācija, jaunais failu formāts ir balstīts uz XML un sevī ietver Office Open XML formātus.

Vairāk par jaunajiem failu formātiem programmā Word, Excel un PowerPoint

  • Dokumentiem, darbgrāmatām un prezentācijām noklusējuma failu formātam beigās ir "x", kas norāda uz to, ka tas ir XML formāts. Piemēram, programmā Word tagad dokumenti pēc noklusējuma tiek saglabāti ar faila nosaukuma paplašinājumu .docx, nevis .doc.

  • Ja failu saglabājat kā veidni, notiek tas pats: iegūstat veco faila nosaukuma paplašinājumu ar "x" beigās; piemēram, .dotx programmā Word.

  • Ja failā ir kods vai makro, jums tas jāsaglabā, izmantojot jauno makro iespējoto failu formātu. Word dokumenta gadījumā faila nosaukuma paplašinājums būs .docm; Word veidnei tas būs .dotm.

Piezīme.     Programmā Access ir jauns failu formāts, kas ir ar savādākām īpašībām. Par to būs tālāk šajā kursā.

Kā lai strādāju ar cilvēkiem, kam vēl nav Office 2007. gada sistēmas?

Konceptuāls attēls: programmā Word 2007 un Word 2003 tiek atvērts dokuments

Dokumentu kopīgošana starp Office 2007. gada sistēmu un iepriekšējām Office versijām.

Iespējams, savā darbgrupā esat pirmais, kas lieto Office 2007. gada sistēmu. Vai, iespējams, sadarbojaties ar nodaļām, kas var izmantot tikai Office dokumentus, kas saglabāti iepriekšējos formātos. Jūs joprojām savā starpā varat kopīgot dokumentus. Lūk, kā to izdarīt.

Varat atvērt failu, kas izveidots iepriekšējās Office versijās: no Office 95 līdz Office 2003. Vienkārši atveriet failu, kā parasti to darāt. Kad esat strādājis 2007. gada versijā, iespējams, vēlēsieties failu saglabāt. Pēc noklusējuma, izmantojot dialoglodziņu Saglabāt kā, fails, kas izveidots kādā no iepriekšējām versijām, tiek arī saglabāts iepriekšējās versijas formātā. To saglabājot, saderības pārbaudītājs jums darīs zināmu, vai failā ir iekļauti kādi jaunie līdzekļi, kas var būt atspējoti vai pieskaņoti, cik iespējams.

Piezīme.     Ja atverat prezentāciju, kas izveidota programmā PowerPoint 95, programma PowerPoint, kad to saglabāsiet, pēc noklusējuma lietos 2007. gada formātu. Bet varat izvēlēties failu saglabāt 97. līdz 2003. gada formātā.

Ja failu vēlaties saglabāt 2007. gada formātā, atlasiet Word dokuments, Excel darblapa vai PowerPoint prezentācija lodziņā Saglabāt kā tipu.

Jūsu kolēģi, kas lieto Word, Excel vai PowerPoint 2000. līdz 2003. gada versijas (un jaunākos ielāpus un servisa pakotnes), var strādāt ar Office 2007 failiem. Kad viņi noklikšķina uz jūsu dokumenta, viņiem tiks jautāts, vai viņi vēlas lejupielādēt konvertētāju, kas viņiem ļaus atvērt jūsu dokumentu.

Par jaunajiem failu formātiem varat uzzināt atsevišķos apmācības kursos par Word 2007, Excel 2007 un PowerPoint 2007. Saites uz šiem kursiem ir ātrās uzziņas kartē.

Kā ir ar jaunajiem failu formātiem programmā Access?

Vecākas versijas datu bāzes jaunināšana uz Access 2007 datu bāzi

Kad vecākas versijas datu bāzi esat jauninājis uz Access 2007 datu bāzi, vecākā Access versijā šo datu bāzi vairs nevarēsiet izmantot.

Jaunais Access 2007 failu formāts .accdb atbalsta tādus jaunus produkta līdzekļus kā pielikuma datu tips, kas datu bāzē dokumentus un failus ļauj saglabāt kā saspiestus pielikumus un vairākvērtību laukus. Tas ļauj uzlabot šifrēšanu, lai nodrošinātu stingrāku privātumu un augstāku drošības pakāpi.

Versiju saderība

Kad programmā Access 2007 izveidojat jaunu datu bāzi, tai automātiski tiek lietots jaunais .accdb formāts. Vecākas Access versijas izmanto .mdb failu formātu. Programmā Access 2007 varat atvērt un strādāt ar .mdb failiem, ja tie tikuši saglabāti programmā Access 2003, Access 2002 vai Access 2000. Tomēr jaunie Access 2007 līdzekļi .mdb failos nedarbosies. Ja vēlaties izmantot jaunos līdzekļus, izmantojiet komandu Saglabāt kā, lai datu bāzi konvertētu uz .accdb formātu.

Kad programmu Access 2007 izmantojat, lai atvērtu datu bāzi, kas saglabāta Access 95 vai Access 97, programma Access 2007 piedāvā to jaunināt uz .accdb formātu. Ja datu bāzi neplānojat lietot iepriekšējās Access versijās (un, ja neizmantojat replikācijas vai lietotāja līmeņa drošību), datu bāze būtu jājaunina.

Svarīgi     .accdb failu nevarat atvērt, izmantojot nevienu Access versiju, izņemot Access 2007.

Ātrās uzziņas kartē ir saites uz informāciju par jauno Access failu formātu.

Praktiskā nodarbība

Noklikšķināšana uz pogas Vingrinājumi programmā Word, lai atvērtu programmas Word logu un vingrinājumu instrukciju logu

Lejupielādes lielums: 11 KB (<1 min. ar ātrumu 56 Kb/s)

Praktiskā nodarbība programmā Word

Tagad jūs praktiskajā nodarbībā izmēģināsiet šo to no apgūtā.

Par praktisko nodarbību

Noklikšķinot uz Praktiskā nodarbība programmā Word šīs lappuses beigās, tiks atvērta programma Word un atsevišķā logā tiks parādītas praktiskās nodarbības instrukcijas.

Piezīme.     Datorā jābūt instalētai programmai Word 2007 un Excel 2007.

Izpildiet šo pārbaudījumu, lai būtu drošs, ka saprotat materiālu. Jūsu atbildes ir konfidenciālas, un pārbaudījums netiek vērtēts ar atzīmi.

Kur atrodas poga, uz kuras jūs klikšķināt, lai piekļūtu failu atvēršanas un saglabāšanas komandām?

Pirmajā cilnē.

Ne gluži, bet esat ļoti tuvu. Lūdzu, mēģiniet vēlreiz.

Augšējā kreisajā stūrī.

Precīzi. Jūs trāpījāt tieši mērķī.

Lentes apakšā.

Nē, jūs meklējat nepareizā virzienā. Mēģiniet vēlreiz.

Lai lietotu tastatūras īsinājumtaustiņu, lai lentē atlasītu cilni, vispirms jānospiež:

taustiņu ALT.

Teicami! Tā tiks parādītas emblēmas, kas norādīs uz to, kāds taustiņš jāspiež, lai piekļūtu katrai cilnei.

taustiņu SHIFT.

Nē, pamēģiniet vēlreiz.

taustiņu CTRL.

Nē, lūdzu, mēģiniet vēlreiz.

Praktiskajā nodarbībā jūs uzzinājāt, kā mainīt tukšu darblapu skaitu tukšā Excel darbgrāmatā. Jūs sākat, klikšķinot uz:

pirmās cilnes.

Nē, atbilde nav pareiza. Mēģiniet vēlreiz.

Microsoft Office pogas.

Pareizi. Tad jūs klikšķināt uz pogas Excel opcijas un tad uz Pamata. Tad darblapu skaitu iestatāt lodziņā zem "Iekļaut šāda skaita lappuses".

statusa joslas.

Nē, ne tur. Lūdzu, mēģiniet vēlreiz.

Kolēģi, kam nav Microsoft Office 2007. gada sistēmas, var atvērt jūsu Word 2007, Excel 2007 un PowerPoint 2007 failus.

Pareizi.

Tieši tā!

Nepareizi.

Jā, viņi var atvērt. Lietojot iepriekšējās Word, Excel vai PowerPoint versijas, citi var atvērt jūsu failus, instalējot Microsoft savietojamības pakotni.

Atsauksmes

Ātrās uzziņas karte

Skatiet arī

Kāpēc Office 2007. gada sistēmā tika veiktas noformējuma izmaiņas

  • 30 vai vairāk rīkjoslu, kuras visas nevar parādīt ekrānā, un tajās paslēpto komandu un dialoglodziņu vietā tagad ir pieejams viens vadības centrs, kurā ir apvienots darbam būtiskākais ļoti labi uztveramā veidā.

  • Cilvēki, kas izmanto Microsoft Office, ir iecienījuši daudzas komandas, ko tie lieto regulāri. Šīs komandas tagad ir izceltas priekšplānā.

  • Dažas komandas nav redzamas vienmēr, bet tiek parādītas tikai kā reakcija uz lietotāja darbībām. Piemēram, kad programmā Word ievietojat attēlu, tiek parādīta cilne Attēla rīki, un komandas, kas nepieciešamas darbam ar attēlu, tiek parādītas cilnē Formatēt. Kad esat beidzis strādāt ar attēlu un noklikšķināt kaut kur citur, Attēla rīki un cilne Formatēt ar tās komandām tiek paslēptas. Ja jums cilne atkal ir nepieciešama, vienkārši noklikšķiniet uz attēla.

Pievienojiet komandas pats savā rīkjoslā

Ja bieži izmantojat komandas, kas nav tik ātri pieejamas, cik jūs to vēlētos, pievienojiet tās ātrās piekļuves rīkjoslā, kas atrodas virs lentes, kad jūs pirmo reizi palaižat Office programmu.

Ātra pielāgošana    

Ātrās piekļuves rīkjoslu var pielāgot vairākos dažādos veidos:

  • rīkjoslā varat pievienot pogas, ar labo peles pogu noklikšķinot uz vajadzīgas pogas, tad noklikšķiniet uz Pievienot ātrās piekļuves rīkjoslai;

  • varat noklikšķināt uz komandas Pielāgot ātrās piekļuves rīkjoslu, kas tiek parādīta, kad ar labo peles pogu noklikšķināt uz jebkuras pogas; dialoglodziņā, kas tiek parādīts, izvēlieties no pieejamajām komandām;

  • lai rīkjoslu pārvietotu tai paredzētā rindā zem lentes, noklikšķiniet uz bultiņas rīkjoslas galā, tad noklikšķiniet uz Rādīt ātrās piekļuves rīkjoslu zem lentes; lai rīkjoslu rādītu virs lentes, veiciet tās pašas darbības, tikai klikšķiniet uz Rādīt ātrās piekļuves rīkjoslu virs lentes.

Pogu noņemšana no ātrās piekļuves rīkjoslas

  1. Ar labo peles pogu noklikšķiniet pogas rīkjoslā.

  2. Noklikšķiniet uz Noņemt no ātrās piekļuves rīkjoslas.

Vēl citas opcijas, kad jums tās nepieciešamas

Kad grupas apakšējā labajā stūrī redzat šādu bultiņu Pogas attēls (to sauc Dialoglodziņa ikona), tas nozīmē, ka grupas komandām ir pieejamas vēl citas papildu opcijas. Noklikšķiniet uz bultiņas Pogas attēls , lai atvērtu dialoglodziņu vai uzdevumu rūti, kur varat strādāt ar tur pieejamajām opcijām.

Dažādās izšķirtspējās redzamais var atšķirties

Ja jūsu datora ekrāna izšķirtspēja ir zema, piemēram, 800 x 600 pikseļi, dažām grupām lentē tiks rādīti to nosaukumi, nevis to komandas. Jums būs jānoklikšķina uz bultiņas grupas pogā, lai grupa komandas tiktu parādītas.

Tās grupas, kam zemas izšķirtspējas gadījumā tiek rādīts tikai grupas nosaukums, ir ar retāk lietotām komandām.

Kas noticis ar izvēlni Fails?

Dažās Office 2007. gada sistēmas programmās izvēlne Fails ir aizstāta ar Microsoft Office pogu pogas attēls . Noklikšķiniet uz šīs pogas loga augšējā kreisajā stūrī, lai iegūtu tās pašas pamata dokumentu atvēršanas, saglabāšanas un drukāšanas komandas, kā agrāk.

Tāpat tur atradīsiet programmas iestatījumus, ar ko kontrolē tādas lietas kā pareizrakstības pārbaudītāja preferences.

Noklikšķiniet uz Excel opcijas, Word opcijas u.t.t. izvēlnes apakšā, tad noklikšķiniet uz kādas no kategorijām sarakstā pa kreisi. Piemēram, programmā Excel noklikšķiniet uz Formulas, lai ieslēgtu vai izslēgtu R1C1 atsauces stilu. Vai arī programmā Word noklikšķiniet uz Koriģēšana, lai ieslēgtu vai izslēgtu līdzekli pareizrakstības pārbaudīšanai, jums rakstot.

Iepriekšējās Office versijās šīm opcijām varēja piekļūt, izmantojot dialoglodziņu Opcijas, ko varēja atvērt no izvēlnes Rīki. Tagad daudzas no šīm opcijām ir pieejamas, klikšķinot uz Microsoft Office pogas, kur tās ir redzamākas un ir pa rokai, kad strādājat ar saviem vecajiem vai jaunajiem failiem.

Jauno tastatūras īsinājumtaustiņu lietošana

Jaunajiem īsinājumtaustiņiem ir arī jauns nosaukums: tastatūras padomi. Lai tiktu parādīti tastatūras padomi, jānospiež ALT. Tastatūras padomus redzēsiet visām lentes cilnēm, ātrās piekļuves rīkjoslai un Microsoft Office pogai.

Nospiediet tai cilnei atbilstošo taustiņu, kuru vēlaties parādīt. Tā tiek parādītas visas šīs cilnes pogu emblēmas. Tad nospiediet vajadzīgās pogas taustiņu.

Vecie tastatūras īsinājumtaustiņu, kas sākās ar CTRL, joprojām darbojas. Piemēram, CTRL+C joprojām kopē starpliktuvē, bet CTRL+V joprojām ielīmē no starpliktuves.

Piezīme     Joprojām darbojas arī lielākā daļa ALT+ izvēlnes īsinājumtaustiņu. Vienīgi tie jāatceras pašam — nebūs ekrāna atgādinājumu, kuri burti jāspiež.

Atcerieties iepriekšējo Office versiju, kad bija jānospiež ALT+E, lai atvērtu izvēlni Rediģēt, tad bija jānospiež pasvītrotais burts, kas norādīja uz kādu no komandām izvēlnē. Joprojām varat nospiest ALT, tad kādu no vecajiem izvēlnes taustiņiem R (Rediģēt), S (Skats), I (Iespraust) u.t.t.. Bet izvēlne atvērta netiks. Tā vietā uznirs lodziņš, kurā teikts, ka lietojat Office 2007 piekļuves taustiņus. Ja zināt visu taustiņu secību, turpiniet to ievadīt un palaidiet komandu. Ja secību nezināt, nospiediet ESC un lietojiet tastatūras padomus.

Kā ar jaunajiem failu formātiem?

Programmā Word 2007, Excel 2007 un PowerPoint 2007 ir jauni failu formāti. Kāpēc? Tādējādi ir palielināta jūsu failu drošība, samazināts failu sabojāšanas risks, samazināts failu izmērs un tiek nodrošināti jauni līdzekļi.

  • Jūs varat atvērt failus, kas izveidoti Office 95 līdz Office 2003 versijās.

  • Kad saglabājat failu, kas izveidots iepriekšējā Office versijā, noklusējuma opcija dialoglodziņā Saglabāt kā ir faila saglabāšana iepriekšējās versijas formātā. Varat izvēlēties failu saglabāt arī kā Office 2007 failu.

  • Failu saglabājot iepriekšējās versijas formātā, saderības pārbaudītājs jums darīs zināmu, vai failā ir iekļauti kādi jaunie Office 2007 līdzekļi, kas var būt atspējoti vai pieskaņoti, cik iespējams.

  • Jūsu kolēģi, kas lieto Excel 2000 līdz Excel 2003 (un jaunākos ielāpus un servisa pakotnes), var strādāt ar Excel 2007 failiem. Noklikšķinot uz jūsu dokumenta, tiks jautāts, vai viņi vēlas lejupielādēt konvertētāju, kas viņiem ļaus atvērt jūsu dokumentu.

Programmā Access arī ir jauns failu formāts: .accdb. Jaunai datu bāzei, ko izveidojat programmā Access 2007, tas tiek lietots automātiski. Varat arī atvērt un strādāt ar vecajiem .mdb formāta failiem, ja tie tika saglabāti Access 2000 vai Access 2002-2003. Bet, lai .mdb failos izmantotu jaunos Access 2007 līdzekļus, vispirms jāizmanto komanda Saglabāt kā, lai datu bāzi konvertētu uz jauno failu formātu. Datu bāzes, kas ir jaunajā failu formātā, nevar atvērt nevienā citā Access versijā, izņemot Access 2007.

Vai šī informācija bija noderīga?

Kā mēs varam to uzlabot?

Kā mēs varam to uzlabot?

Lai aizsargātu jūsu konfidencialitāti, lūdzu, atsauksmēs neiekļaujiet savu kontaktinformāciju. Pārskatīt mūsu konfidencialitātes politika.

Paldies par jūsu atsauksmēm!