Lauka, kurš saglabā datumu vērtības, ievietošana, veidošana vai dzēšana

Svarīgi!:  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Date/Time lauks tiek pievienots tabulai; ja jāsaglabā datumi un laiki. Datumu un laiku datus var izmantot dažādiem personiskiem un biznesa nolūkiem, piemēram, dzimšanas dienām, nosūtīšanas un rēķinu informācijai un laika kartēm. Šajā rakstā izskaidrots, kā izmantot programmu Microsoft Office Access 2007, lai Date/Time lauku pievienotu un dzēstu jaunās un esošās datu bāzu tabulās.

Piezīme.: Šajā rakstā skaidrots, kā ievadīt datus Date/Time lauku. Papildinformāciju par veidiem, kā izmantot datuma/laika lauki, skatiet rakstā datuma vai laika vērtības ievadīšana.

Šajā rakstā

Datuma/laika lauki

Datuma/laika lauka pievienošana datu lapas skatā

Datuma/laika lauka pievienošana noformējuma skatā

Datuma/laika lauka dzēšana

Datuma/laika lauka rekvizīta atsauce

Date/Time lauki

Ja esat iesācējs programmas Office Access 2007 lietošanā, atcerieties, ka dati datu bāzē tiek saglabāti vienā vai vairākās tabulās. Informāciju var skatīt datu lapā — režģī, kurš atgādina Microsoft Office Excel 2007 darblapu ,— vai datu ievadnes formā, vai atskaitē, bet visbeidzot dati atrodas vienā vai vairākās tabulās. Katra tabula savukārt sastāv no lauku (kolonnu) kopas, un katrs lauks ir iestatīts viena konkrēta datu tipa akceptēšanai. Piemēram, ja jāsaglabā datumi un laiki, iestatiet lauku ar datu tipu Date/Time, un tie ir vienīgie vērtību tipi, kurus šis lauks akceptē.

Date/Time lauka specifikācijas

Izmantojot programmas Access datu bāzi, var skatīt datuma un laika vērtības jebkurā formātā, piemēram Eiropas formātā (28.11.2006 vai 28-11-2006), Dienvidāzijas formātā (28/11/2006) vai ASV formātā (11/28/2006).

Neņemot vērā to, kā programma Access formatē datuma un laika datus un kā ievadāt datuma vai laika datus, Date/Time lauki saglabā datumus un laikus kā dubultas precizitātes peldošā punkta skaitļus — sistēmu, ko dēvē arī par seriālajiem datumiem. Šis attēls norāda tipisku seriālā datuma un laika vērtību.

dubultas precizitātes skaitlis

Vērtības veselā skaitļa daļa, pa kreisi no decimālzīmes, parāda datumu. Daļskaitļa daļa, pa labi no decimālzīmes, parāda laiku.

Skaitlis šajā attēlā norāda 2003. gada 24. decembri plkst. 21:00. Datuma komponents ir veselu dienu skaits, kuras ir pagājušas kopš sākuma vai “bāzes” datuma 12/30/1899. Šajā piemērā no 12/30/1899 līdz 12/24/2003 ir pagājušas 37979 dienas. Laika komponents ir daļskaitlis no 24 stundu dienas. Tātad vērtība 0,875, kas reizināta ar 24 stundām, ir vienāda ar 21 stundu vai 21:00.

Negatīvās vērtības datuma komponentā attēlo datumus pirms bāzes datuma. Piemēram, vērtība -1 kā datuma komponente atveido uz vienu dienu pirms bāzes datuma jeb 12/29/1899.

Derīgas datuma vērtības ir diapazonā no -657434 (100.g. 1.janvāris) līdz 2958465 (9999.g. 31.decembris). Derīgas laika vērtības ir diapazonā no 0,0 līdz 0,9999 vai 23:59:59.

Datuma un laika vērtību kā skaitļu saglabāšana ļauj veikt daudzus aprēķinus ar datuma un laika datiem. Piemēram, var aprēķināt nostrādāto stundu kopskaitu (laika kartei) vai noteikt rēķina vecumu.

Date/Time lauku formāti

Ar Date/Time lauku var izmantot divus plašus formatēšanas tipus: datu ievadnes formatēšanu un displeja formatēšanu. Ja jāveic datu ievadnes formatēšana, var izmantot ievades masku — literāļu un vietturu rakstzīmju kopu, kas kontrolē to, kā lietotāji ievada datus. Var izmantot displeja formātus, lai kontrolētu, ko lietotāji redz datu lapās, formās un atskaitēs. Programma Access sniedz divus displeja formātu tipus: iepriekšdefinētu formātu kopu (formātus var izvēlēties no saraksta) un iespēju izveidot pielāgotu formātu. 

Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā lietot iepriekš definētie un pielāgotie formāti, skatiet rakstā datu formatēšana tabulās, formās un atskaitēs.

Papildinformāciju par ievades maskām skatiet rakstā izveidojis ievades masku, lai ievadītu lauka vai kontrolētu vērtības konkrētā formātā.

Date/Time lauka izveides metodes

Programma Office Access 2007 sniedz vairākus veidus, kā Date/Time lauku pievienot jaunai vai esošai tabulai:

  • Datu lapas skats.    Jaunai vai esošai tabulai datu lapas skatā var pievienot Date/Time lauku, pievienojot jaunu lauku un pēc tam ievadot datumu manuāli vai arī kopējot un ielīmējot datumu. Var arī atlasīt datu tipu no nolaižamā saraksta un iestatīt rekvizītus, piemēram, Ir nepieciešams, kas lietotājiem liek laukā ievadīt datumu, un Ir unikāls, kas liek lietotājiem ievadīt laukā nedublicētu vērtību.

  • Noformējuma skats.    Noformējuma skatu var izmantot, lai pievienotu Date/Time lauku un iestatītu rekvizītus laukam, kuru nevar iestatīt datu lapas skatā, iekļaujot ievades maskas un noklusētās vērtības.

Uz lapas sākumu

Date/Time lauka pievienošana datu lapas skatā

Šīs sadaļas darbībās tiek izskaidrots, kā Date/Time lauku pievienot esošai tabulai un jaunai tabulai datu lapas skatā. Ja esat iesācējs programmas Access lietošanā, datu lapa ir režģis, kas pēc izskata līdzīgs programmas Office Excel 2007 darblapai.

Date/Time lauka pievienošana esošai tabulai

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā Atvērt atveriet un atlasiet datu bāzi.

  3. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz tabulas, ko vēlaties mainīt.

    Programma Access atver tabulu datu lapas skatā.

  4. Ja nepieciešams, horizontāli ritiniet uz pirmo tukšo lauku. Pēc noklusējuma programma Access visu jauno lauku galvenes rindā rāda Pievienot jaunu lauku:

    jauns lauks datu bāzē

  5. Veiciet dubultklikšķi uz galvenes rindas un ierakstiet jaunā lauka nosaukumu.

  6. Atlasiet pirmo tukšo rindu zem galvenes un ierakstiet datumu.

    -vai-

    Ielīmējiet datumu pirmajā rindā.

    -vai-

    Cilnes Datu lapa grupā Datu tipi un formatēšana no saraksta Datu tips atlasiet Date/Time.

  7. Saglabājiet izmaiņas.

Date/Time lauka pievienošana jaunai tabulai

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā Atvēršana atlasiet un atveriet datu bāzi.

  3. Cilnes Izveidot grupā Tabulas noklikšķiniet uz Tabula.

    Programma Access atver jaunu tabulu datu lapas skatā. Šajā attēlā redzama jauna tabula:

    jauna tukša tabula jaunā datu bāzē

  4. Noklikšķiniet uz saglabāt IMAP pastkastu migrēšana uz pakalpojumu Office 365 un dialoglodziņā Saglabāt kā ievadiet jaunās tabulas nosaukumu.

  5. Veiciet dubultklikšķi uz pirmā tabulas lauka galvenes rindā (ar etiķeti Pievienot jaunu lauku) un ierakstiet lauka nosaukumu.

  6. Atlasiet pirmo tukšo rindu zem galvenes un ierakstiet datumu. Ievadot datumu, programma Access automātiski nosaka Date/Time lauka datu tipu.

    -vai-

    Ielīmējiet datumu pirmajā rindā.

    -vai-

    Cilnes Datu lapa grupā Datu tips un formatēšana no saraksta Datu tips atlasiet Date/Time.

Uz lapas sākumu

Date/Time lauka pievienošana noformējuma skatā

Noformējuma skats tiek lietots, lai pievienotu Date/Time lauku jaunā vai esošā tabulā un pēc tam iestatiet vai mainiet lauka rekvizītus nevar iestatīt vai mainīt datu lapas skatā. Piemēram, varat norādīt ievades masku vai validācijas kārtulu. Lai iegūtu papildinformāciju par ievades maskām un citus rekvizītus, skatiet sadaļā atsauce uz datuma/laika lauka rekvizītu.

Date/Time lauka pievienošana esošai tabulai

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā Atvēršana atlasiet un atveriet datu bāzi.

  3. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, kuru vēlaties mainīt, un pēc tam noklikšķiniet uz Noformējuma skats Pogas attēls .

  4. Kolonnā Lauka nosaukums atlasiet pirmo tukšo rindu un pēc tam ierakstiet lauka nosaukumu.

  5. Atlasiet blakus esošo šūnu kolonnā Datu tips un pēc tam no saraksta atlasiet Date/Time.

  6. Saglabājiet izmaiņas.

Date/Time lauka pievienošana jaunai tabulai

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā Atvēršana atlasiet un atveriet datu bāzi.

  3. Cilnes Izveidot grupā Tabulas noklikšķiniet uz Tabula.

  4. Noklikšķiniet uz saglabāt IMAP pastkastu migrēšana uz pakalpojumu Office 365 un dialoglodziņā Saglabāt kā ievadiet jaunās tabulas nosaukumu.

  5. Noklikšķiniet ar peles labo pogu uz jaunās tabulas dokumenta cilnes un noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

  6. Kolonnā Lauka nosaukums atlasiet pirmo tukšo rindu un pēc tam ierakstiet lauka nosaukumu.

  7. Atlasiet blakus esošo šūnu kolonnā Datu tips un pēc tam no saraksta atlasiet Date/Time.

  8. Saglabājiet izmaiņas. Ja vēlaties iestatīt lauka rekvizītus, atstājiet tabulu atvērtu noformējuma skatā un pārejiet pie nākamajām darbībām.

Lauka rekvizītu iestatīšana vai mainīšana

  1. Tabulu veidotāja apakšējās sadaļas cilnes Vispārīgi sadaļā Lauka rekvizīti atrodiet rekvizītu, kuru vēlaties mainīt.

  2. Atlasiet lauku blakus rekvizīta nosaukumam. Atkarībā no rekvizīta var veikt kādu no šīm darbībām:

    • Ievadīt datus (piemēram, noklusēto tekstu vai ievades masku).

    • Startēt izteiksmju veidotāju vai Ievades maskas vedni.

    • Parādīt dialoglodziņu Viedtagi , noklikšķinot uz Poga Veidotājs blakus rekvizīta lodziņā.

    • Atlasīt opciju no saraksta.

      Lai iegūtu informāciju par to, kā izmantot katru lauka rekvizītu, atlasiet rekvizītu un pēc tam nospiediet taustiņu F1.

Uz lapas sākumu

Date/Time lauka dzēšana

Lai no tabulas dzēstu Date/Time lauku, var izmantot datu lapas skatu vai noformējuma skatu. Tomēr, dzēšot Date/Time lauku, kurā ir dati, šie dati zūd neatgriezeniski — dzēšanu nevar atsaukt. Šī iemesla dēļ pirms ikviena tabulas lauka vai citas datu bāzes komponentes dzēšanas datu bāzi vajadzētu dublēt.

Date/Time lauka dzēšana datu lapas skatā

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā Atvērt atveriet un atlasiet datu bāzi.

  3. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz tabulas, ko vēlaties mainīt.

    Programma Access atver tabulu datu lapas skatā.

  4. Atrodiet Date/Time lauku, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz galvenes rindas (nosaukuma) un noklikšķiniet uz Dzēst kolonnu.

  5. Noklikšķiniet uz , lai apstiprinātu dzēšanu.

Date/Time lauka dzēšana datu noformējuma skatā

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā Atvēršana atlasiet un atveriet datu bāzi.

  3. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, kuru vēlaties mainīt, un pēc tam noklikšķiniet uz Noformējuma skats Pogas attēls .

    Programma Access atver tabulu noformējuma skatā.

  4. Noklikšķiniet uz rindu atlasītāja (tukša kvadrāta) blakus Date/Time laukam un pēc tam nospiediet taustiņu DELETE.

    -vai-

    Noklikšķiniet ar peles labo pogu uz rindas atlasītāja un noklikšķiniet uz Dzēst rindas.

  5. Noklikšķiniet uz , lai apstiprinātu dzēšanu.

Uz lapas sākumu

Date/Time lauka rekvizīta atsauce

Izmantojot noformējuma skatu, lai tabulai pievienotu Date/Time lauku, varat iestatīt un mainīt lauka rekvizītu skaitu. Šajā tabulā ir uzskaitīti Date/Time lauka rekvizīti un sniegts apraksts par to darbību, iekļaujot norādījumus par rekvizītu iestatīšanu vai mainīšanu.

Rekvizīts

Lietojums

Formāts

Ļauj ievadīt pielāgotā formatējuma rakstzīmes, lai definētu attēlošanas formātu. Šeit definēti formāti tiek rādīti datu lapās, formās un atskaitēs. Papildinformāciju par pielāgotiem formātiem skatiet rakstā datu formatēšana tabulās, formās un atskaitēs.

Ievades maska

Ievadiet ievades maskas virkni vai noklikšķiniet uz Poga Veidotājs , lai startētu ievades maskas vedni.

Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā izveidot un izmantot ievades masku, skatiet rakstus izveidot ievades masku, lai ievadītu lauka vai vadīklas vērtības konkrētā formātā un datu formatēšana tabulās, formās un atskaitēs.

Virsraksts

Norāda Date/Time lauka nosaukumu. Ja virsraksts nav norādīts, programma Access lieto noklusēto lauka nosaukumu.

Noklusējuma vērtība

Norāda vērtību, kas automātiski tiek parādīta laukā, izveidojot jaunu ierakstu. Piemēram, var ievadīt funkciju, Date(), lai automātiski rādītu šodienas datumu.

Validācijas kārtula

Norāda prasības datiem, kas ievadīti visā formas vai atskaites ierakstā, atsevišķā laukā vai vadīklā. Ja lietotājs ievada datus, kas pārkāpj kārtulu, var izmantot rekvizītu Validācijas teksts, lai norādītu iegūto kļūdas ziņojumu. Maksimālais garums: 2048 rakstzīmes.

Papildinformāciju par validācijas kārtulu izveidi skatiet rakstā validācijas kārtulas, lai validētu lauka datu izveide.

Validācijas teksts

Norāda tekstu kļūdas ziņojumā, kas tiek rādīts, ja lietotāji pārkāpj validācijas kārtulu. Maksimālais garums: 255 rakstzīmes.

Papildinformāciju par validācijas kārtulu izveidi skatiet rakstā validācijas kārtulas, lai validētu lauka datu izveide.

Obligāts

Ja šis rekvizīts ir iestatīts uz , laukā vai vadīklās, kas saistītas ar lauku, ir jāievada vērtība. Turklāt vērtība nedrīkst būt Null.

Indeksēts

Indeksu var izmantot, lai paātrinātu vaicājumu, kārtošanas un grupēšanas darbības, kuras tiek veiktas ar lielu datu apjomu. Indeksus var arī izmantot, lai neļautu lietotājiem ievadīt dublicētas vērtības. Iespējas:

  • Nē.     Izslēdz indeksēšanu (noklusējums).

  • Jā (Dublikāti atļauti).     Indeksē lauku un atļauj dublētas vērtības. Piemēram, vārds un uzvārds var būt vienādi.

  • Jā (bez dublicēšanas).    Indeksē lauku un neļauj dublicētās vērtības.

IME režīms

Norāda ievades metodes redaktoru, rīku programmas angļu valodas versiju izmantošanai failos, kas izveidoti japāņu vai ķīniešu valodas Access versijās. Noklusējuma vērtība: Bez vadīklas. Lai saņemtu papildinformāciju par šī rekvizīta izmantošanu, nospiediet taustiņu F1.

IME teikuma režīms

Norāda datu tipu, kuru var ievadīt, izmantojot ievades metodes redaktoru. Lai saņemtu papildinformāciju par šī rekvizīta izmantošanu, nospiediet taustiņu F1.

Viedtagi

Norādiet laukam vienu vai vairākus viedtagus un laukam piesaistītās vadīklas. Viedtagi ir komponenti, kas atpazīst datu tipus laukā un atļauj veikt darbību, kas balstīta uz šo tipu. Piemēram, var atlasīt Date/Time lauku un pēc tam izmantot viedtagu, lai atvērtu personisko kalendāru.

Noklikšķiniet uz Poga Veidotājs blakus rekvizīta lodziņā, lai skatītu pieejamo viedtagu sarakstu.

Teksta līdzināšana

Norāda līdzinājumu Date/Time lauka datiem. Iespējas:

  • Vispārīgi.     Līdzina tekstu pa kreisi, skaitļus un datumus pa labi.

  • Pa kreisi.    Visu tekstu, datumus un ciparus līdzina pa kreisi.

  • Pa labi.    Visu tekstu, datumus un ciparus līdzina pa labi.

  • Centrēt.    Visu tekstu, datumus un ciparus centrē.

  • Izkliedēt.     Iztaisno visu tekstu, datumus un skaitļus vienmērīgi uz abām lauka vai tekstlodziņa pusēm.

Rādīt datuma atlasītāju

Rāda vai paslēpj uznirstošo kalendāra vadīklu, kas tiek parādīta, ja lietotāji noklikšķina uz Date/Time laukiem. Noklusējums: Datumiem. Lai paslēptu vadīklu, atlasiet Nekad.

Piezīme.: Ja laukam datums/laiks izmantojat ievades masku, vadīkla Datuma atlasītājs nav pieejama, neatkarīgi no tā, kā iestatīt šo rekvizītu.

Uz lapas sākumu

Piezīme.: Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×