Lauka, kurā glabāt teksta datus, ievietošana, izveide vai dzēšana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Lai saglabātu mazāku apjomu teksta datu, piemēram, vārdus, adreses un tālruņa numurus, var izmantot lauku Text. Šajā rakstā paskaidrots, kā lietot programmu Microsoft Office Access 2007, lai pievienotu vai dzēstu Text lauku jaunām vai esošām datu bāzes tabulām.

Šajā rakstā

Teksta lauki

Teksta lauka pievienošana datu lapas skatā

Teksta lauka pievienošana noformējuma skatā

Teksta lauka dzēšana

Teksta lauka rekvizīta atsauce

Text lauki

Ja esat jauns programmas Office Access 2007 lietotājs, atcerieties, ka dati datu bāzē tiek glabāti vienā vai vairākās tabulās. Informāciju var skatīt datu lapā — režģī, kas līdzinās Microsoft Office Excel 2007 darblapai — vai datu ievades formā, vai atskaitē, taču visi dati datu bāzē tiek glabāti vienā vai vairākās tabulās. Savukārt katra tabula sastāv no lauku kopas (kolonnām), un katrs lauks ir iestatīts akceptēt vienu noteiktu datu tipu. Piemēram, ja jāsaglabā datumi un laiki, laukā iestatiet datu tipu Date/Time, bet, ja ir jāsaglabā teksta dati, tādi kā vārdi, adreses vai tālruņa numuri, laukā iestatiet datu tipu Text. Ja jāsaglabā liels teksta apjoms (vairāk par 256 rakstzīmēm), laukā iestatiet datu tipu Memo.

Text lauka specifikācijas

Programmas Office Access 2007 Text laukos var saglabāt līdz 256 burtciparu rakstzīmēm. Visas 256 rakstzīmes var tikt rādītas tabulas laukā un formas vai atskaites vadīklā. Atšķirībā no Memo tipa laukiem datiem Text laukā nevar lietot bagātināta teksta formatējumu. Taču var lietot pielāgotus attēlošanas formātus un ievades maskas, kas nosaka, kā lietotājiem ievadīt datus.

Lai iegūtu papildinformāciju par formatējuma teksta datus, skatiet rakstā datu formatēšana tabulās, formās un atskaitēs. Papildinformāciju par ievades maskām skatiet rakstā izveidojis ievades masku, lai ievadītu lauka vai kontrolētu vērtības konkrētā formātā.

Text lauka izveides iespējas

Programmā Office Access 2007 tiek piedāvāti vairāki veidi, kā Text lauku pievienot jaunai vai esošai tabulai:

  • Datu lapas skats.    Text lauku var pievienot jaunai vai esošai tabulai datu lapas skatā, pievienojot jaunu lauku un pēc tam tukšā rindā laukā ierakstot tekstu vai arī ielīmējot līdz 256 rakstzīmēm tukšā rindā. Datu tipu var arī atlasīt no nolaižamā saraksta un iestatīt rekvizītus, piemēram, Is Required, kas liek lietotājiem laukā ievadīt datus, un Is Unique, kura laukā liek ievadīt vērtību, kas nedublējas.

  • Noformējuma skatā    Lai pievienotu teksta laukā un iestatiet rekvizītus laukam, kas nevar iestatīt datu lapas skatā, izmantojiet noformējuma skatā. Šie rekvizīti ir, piemēram, ievades maskas un lauka noklusējuma vērtība. Lai iegūtu papildinformāciju par lauka rekvizītus, kurus var iestatīt noformējuma skatā, skatiet rakstu teksta lauka rekvizīta atsauce šī raksta beigās.

Uz lapas sākumu

Text lauka pievienošana datu lapas skatā

Šajā sadaļā norādītas darbības, kas jāizpilda, lai lauku Text pievienotu esošai tabulai un jaunai tabulai datu lapas skatā. Ja esat jauns programmas Access lietotājs, paskaidrojam, ka datu lapa ir režģis, kas izskatās līdzīgi kā Office Excel 2007 darblapa.

Lauka Text pievienošana esošai tabulai

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā Atvērt atveriet un atlasiet datu bāzi.

  3. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz tabulas, ko vēlaties mainīt.

    Programma Access atver tabulu datu lapas skatā.

  4. Ja nepieciešams, horizontāli ritiniet uz pirmo tukšo lauku. Pēc noklusējuma programma Access visu jauno lauku galvenes rindās rāda Pievienot jaunu lauku:

  5. Veiciet dubultklikšķi uz galvenes rindas un pēc tam ierakstiet jaunā lauka nosaukumu.

  6. Atlasiet pirmo tukšo rindu zem galvenes un pēc tam ierakstiet teksta bloku vai teksta un ciparu kombināciju. Maksimālais ievadāmo rakstzīmju skaits ir 256. Programma Access piešķir laukam datu tipu Text tad, ja ievadāt tekstu vai teksta un ciparu kombināciju un ne vairāk par 256 rakstzīmēm. Ievadot vairāk par 256 rakstzīmēm, programma Access piešķir datu tipu Memo.

    -vai-

    Pirmajā rindā ielīmējiet vairāk par 256 teksta rakstzīmēm.

  7. Saglabājiet izmaiņas.

Text lauka pievienošana jaunai tabulai

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā Atvēršana atlasiet un atveriet datu bāzi.

  3. Cilnes Izveidot grupā Tabulas noklikšķiniet uz Tabula.

    Programma Access atver jaunu tabulu datu lapas skatā. Šajā attēlā redzama jauna tabula:

    jauna tukša tabula jaunā datu bāzē

  4. Noklikšķiniet uz saglabāt IMAP pastkastu migrēšana uz pakalpojumu Office 365 un dialoglodziņā Saglabāt kā ievadiet jaunās tabulas nosaukumu.

  5. Veiciet dubultklikšķi uz pirmā tabulas lauka galvenes rindas (ar nosaukumu Pievienot jaunu lauku) un pēc tam ierakstiet lauka nosaukumu.

  6. Atlasiet pirmo tukšo rindu zem galvenes un pēc tam ierakstiet teksta bloku vai teksta un ciparu kombināciju. Maksimālais ievadāmo rakstzīmju skaits ir 256. Programma Access piešķir laukam datu tipu Text tad, ja ievadāt tekstu vai teksta un ciparu kombināciju un ne vairāk par 256 rakstzīmēm. Ievadot vairāk par 256 rakstzīmēm, programma Access piešķir datu tipu Memo.

    -vai-

    Pirmajā rindā ielīmējiet vairāk par 256 teksta rakstzīmēm.

    -vai-

    Cilnes Datu lapa grupā Datu tips un formatējums no saraksta Datu tips atlasiet Text.

Uz lapas sākumu

Text lauka pievienošana tabulai noformējuma skatā

Noformējuma skats tiek lietots, lai pievienotu Text lauku jaunai vai esošai tabulai un pēc tam iestatītu vai mainītu lauka rekvizītus, kurus nevar iestatīt vai mainīt datu lapas skatā. Var norādīt, piemēram, ievades masku vai noklusējuma vērtību. Šajā sadaļā norādītas darbības, kas jāizpilda, lai pievienotu Text lauku un iestatītu šī lauka rekvizītus.

Text lauka pievienošana esošai tabulai

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā Atvēršana atlasiet un atveriet datu bāzi.

  3. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, ko vēlaties mainīt, un pēc tam noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

  4. Kolonnā Lauka nosaukums atlasiet pirmo tukšo rindu un pēc tam ierakstiet lauka nosaukumu.

  5. Atlasiet blakusesošo šūnu kolonnā Datu tips un pēc tam sarakstā atlasiet Text.

  6. Saglabājiet izmaiņas.

Text lauka pievienošana jaunai tabulai

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā Atvēršana atlasiet un atveriet datu bāzi.

  3. Cilnes Izveidot grupā Tabulas noklikšķiniet uz Tabula.

  4. Noklikšķiniet uz saglabāt IMAP pastkastu migrēšana uz pakalpojumu Office 365 un dialoglodziņā Saglabāt kā ievadiet jaunās tabulas nosaukumu.

  5. Noklikšķiniet ar peles labo pogu uz jaunās tabulas dokumenta cilnes un noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

  6. Kolonnā Lauka nosaukums atlasiet pirmo tukšo rindu un pēc tam ierakstiet lauka nosaukumu.

  7. Atlasiet blakusesošo šūnu kolonnā Datu tips un pēc tam sarakstā atlasiet Text.

  8. Saglabājiet izmaiņas. Ja vēlaties iestatīt lauka rekvizītus, atstājiet tabulu atvērtu noformējuma skatā un veiciet tālāk norādītās darbības.

Lauka rekvizītu iestatīšana vai mainīšana

  1. Cilnē Vispārīgi tabulas noformētāja apakšējā sadaļā zem Lauka rekvizīti atrodiet rekvizītu, kuru vēlaties mainīt.

  2. Atlasiet lauku blakus rekvizīta nosaukumam. Atkarībā no rekvizīta var ievadīt datus (piemēram, noklusējuma tekstu vai ievades masku), startētu izteiksmju veidotāju, noklikšķinot uz Poga Veidotājs vai sarakstā atlasīt kādu opciju.

    Lai saņemtu papildinformāciju par to, kā izmantot katru rekvizītu, atlasiet rekvizītu un pēc tam nospiediet taustiņu F1.

Uz lapas sākumu

Lauka Text dzēšana

Lai Text lauku dzēstu no tabulas, var izmantot gan datu lapas skatu, gan noformējuma skatu. Lai arī kuru veidu izvēlēsities, izdzēšot Text lauku, kurā bija dati, tie neatgriezeniski zudīs — dzēšanu nevar atsaukt. Tāpēc, pirms dzēšat tabulas lauku vai citus datu bāzes komponentus, datu bāzi ieteicams dublēt.

Text lauka dzēšana no tabulas datu lapas skatā

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā Atvērt atveriet un atlasiet datu bāzi.

  3. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz tabulas, ko vēlaties mainīt.

    Programma Access atver tabulu datu lapas skatā.

  4. Atrodiet Text lauku, noklikšķiniet ar peles labo pogu uz galvenes rindas (nosaukuma) un pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst kolonnu.

Text lauka dzēšana no tabulas noformējuma skatā

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā Atvēršana atlasiet un atveriet datu bāzi.

  3. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, ko vēlaties mainīt, un pēc tam noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

    Programma Access atver tabulu noformējuma skatā.

  4. Noklikšķiniet uz rindas atlasītāja (melnā kvadrāta) blakus Text laukam un pēc tam nospiediet taustiņu DELETE.

    -vai-

    Noklikšķiniet ar peles labo pogu uz rindas atlasītāja un pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst rindas.

  5. Noklikšķiniet uz , lai apstiprinātu dzēšanu.

Uz lapas sākumu

Atsauce uz Text lauka rekvizītiem

Ja izmantojat noformējuma skatu, lai Text lauku pievienotu tabulai, laukam var iestatīt un mainīt vairākus rekvizītus. Tabulā norādīti Text lauka rekvizīti, aprakstītas to funkcijas un paskaidrota iestatījumu veikšana un to maiņa.

Rekvizīts

Lietojums

Lauka lielums

Nosaka Text lauku lielumu. Derīgas vērtības: no 0 līdz 255. Ja šis rekvizīts tiek atstāts tukšs, lauks akceptē 256 rakstzīmes.

Formāts

Ļauj ievadīt pielāgotā formatējuma rakstzīmes, lai definētu attēlošanas formātu. Šeit definēti formāti tiek rādīti datu lapās, formās un atskaitēs.

Papildinformāciju par pielāgotiem formātiem skatiet rakstā datu formatēšana tabulās, formās un atskaitēs.

Ievades maska

Ļauj definēt ievades masku, lai kontrolētu, kā lietotājiem ievadīt datus laukā.

Papildinformāciju par ievades masku izmantošanu skatiet rakstā izveidot ievades masku, lai ievadītu lauka vai kontrolētu vērtības konkrētā formātā.

Paraksts

Norāda Text lauka nosaukumu. Šis rekvizīts akceptē līdz 2048 rakstzīmēm. Ja paraksts netiek norādīts, programma Access lieto lauka noklusējuma nosaukumu.

Noklusējuma vērtība

Norāda vērtību, kas, veidojot jaunu ierakstu, automātiski tiek rādīta laukā. Piemēram, adrešu tabulā kā pilsētas lauka noklusējuma vērtību var iestatīt konkrētu pilsētu. Kad lietotāji tabulai pievieno ierakstu, viņi var akceptēt šo vērtību vai ievadīt citas pilsētas nosaukumu. Maksimālais garums: 255 rakstzīmes.

Validācijas kārtula

Norāda prasības visā ierakstā, atsevišķā laukā vai vadīklā ievadītajiem datiem. Ja lietotājs ievada datus, kas pārkāpj laukam definēto kārtulu, var izmantot rekvizītu Validācijas teksts, lai norādītu ziņojumu par kļūdu. Maksimālais garums: 2048 rakstzīmes.

Papildinformāciju par validācijas kārtulu izveidi skatiet rakstā validācijas kārtulas, lai validētu lauka datu izveide.

Validācijas teksts

Norāda tekstu kļūdas ziņojumā, kas tiek rādīts, ja lietotāji pārkāpj validācijas kārtulu. Maksimālais garums: 255 rakstzīmes.

Papildinformāciju par validācijas kārtulu izveidi skatiet rakstā validācijas kārtulas, lai validētu lauka datu izveide.

Obligāts

Ja šis rekvizīts ir iestatīts uz , laukā vai vadīklās, kas saistītas ar lauku, ir jāievada vērtība. Turklāt vērtība nedrīkst būt Null.

Atļaut nulles garumu

Ja šis rekvizīts ir iestatīts uz , laukā var ievadīt nulles garuma virknes. Tukša virkne nesatur rakstzīmes. To izmanto, lai norādītu, ka zināt, ka laukam vērtības nav iespējamas. Nulles garuma virkni var ievadīt, ierakstot divas pēdiņas bez atstarpes starp tām ("").

Indeksēts

Indeksi tiek izmantoti, lai paātrinātu vaicājumus, kārtošanas un grupēšanas darbības, ja ir liels datu apjoms. Indeksus var iekļaut arī, lai neļautu lietotājiem ievadīt vērtības dublikātu. Izvēles iespējas:

  • Nē.     Izslēdz indeksēšanu (noklusējums).

  • Jā (Dublikāti atļauti).     Indeksē lauku un atļauj dublētas vērtības. Piemēram, vārds un uzvārds var būt vienādi.

  • Jā (Bez dublikātiem).     Indeksē lauku, bet neatļauj dublētas vērtības.

Unikoda saspiešana

Programmā Access unikods tiek lietots, lai rādītu datus laukos, kuru datu tips ir Text, Memo un Hyperlink. Tā kā unikods vienas rakstzīmes glabāšanai 1 baita vietā izmanto 2 baitus, tas aizņem lielāku krātuves vietu.

Lai kompensētu šo efektu un nodrošinātu optimālu veiktspēju, programma Access Text, Memo un Hyperlink laukiem šī rekvizīta noklusējuma vērtību iestata uz . Ja šī vērtība ir iestatīta uz , visas rakstzīmes, kuru pirmais baits ir 0, saglabājot tiek saspiestas, bet izgūstot— atspiestas.

IME režīms

Norāda ievades metodes redaktoru, rīku programmas angļu valodas versiju izmantošanai failos, kas izveidoti japāņu vai ķīniešu valodas Access versijās. Noklusējuma vērtība: Bez vadīklas. Lai saņemtu papildinformāciju par šī rekvizīta izmantošanu, nospiediet taustiņu F1.

IME teikuma režīms

Norāda datu tipu, kuru var ievadīt, izmantojot ievades metodes redaktoru. Lai saņemtu papildinformāciju par šī rekvizīta izmantošanu, nospiediet taustiņu F1.

Viedtagi

Laukam un visām ar to saistītajām vadīklām var norādīt vienu vai vairākus viedtagus. Viedtagi ir komponenti, kas atpazīst datu tipus laukā un ļauj veikt darbības, izmantojot šo datu tipu. Piemēram, laukā E-pasta adrese viedtags var izveidot jaunu pasta ziņojumu vai pievienot adresi kontaktpersonu sarakstam.

Noklikšķiniet uz Poga Veidotājs , lai skatītu pieejamo viedtagu sarakstu.

Teksta līdzināšana

Norāda datu līdzinājumu laukā Text. Izvēles iespējas:

  • Vispārējs.    Visu tekstu līdzina pa kreisi

  • Pa kreisi.    Visu tekstu līdzina pa kreisi

  • Centrēt.    Visu tekstu centrē.

  • Pa labi.    Visu tekstu līdzina pa labi.

  • Izplatīt.    Visu tekstu vienmērīgi iztaisno pie abām lauka vai tekstlodziņa malām.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×