Laika ieplānošana maiņā

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Šajā rakstā

Maiņu organizēšana pēc grupas

Personu pievienošana plānam

SHIFT pievienošana

Atvērtas maiņas piešķiršana

Grafika kopīgošana ar darba grupu

Cita plāna atvēršana

Maiņu organizēšana pēc grupas

Jaunajā plānā redzēsit vienu nenosaukts grupu, kur pievienojat personas un maiņu, taču varat pievienot papildu grupas pēc nepieciešamības un piešķirt tām visus vārdus. Nosauktās grupas palīdz organizēt jūsu grupas dalībniekus pēc ieplānotās lomas vai nodaļas. Piemēram, viesnīcā var būt šādas grupas: "priekšējais galds", "telpu pakalpojums" un "sulainis".

Pirms personu pievienošanas grafikā ieteicams izveidot grupas, jo nevar pārvietot personu un tās maiņu no vienas grupas uz citu. 

Grupas pievienošana

  • Noklikšķiniet uz Pievienot grupu un ierakstiet grupas nosaukumu.

Lai piešķirtu nosaukumu vai pārdēvētu grupu

  • Noklikšķiniet uz ievadīt grupas nosaukumu vai esošas grupas nosaukumu un ierakstiet nosaukumu.

Kad esat izveidojis grupas, esat gatavs pievienot personas.

Personu pievienošana plānam

Ja neesat izveidojis grupu grupas dalībnieku organizēšanai un vēlaties, tagad ir pienācis laiks par to rūpēties. Pretējā gadījumā varat pielīmēt ar vienu noklusējuma grupu un pievienot lietotājus.

  1. Atrodiet grupu, kurai vēlaties pievienot personu, un noklikšķiniet uz Pievienot personas grupas .

  2. Ierakstiet personas vārdu vai e-pasta adresi un atrodiet to sarakstā Ieteicamie lietotāji .

  3. Padariet to par īpašnieku, ja vēlaties, lai viņi varētu atjaunināt šo plānu.

  4. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Piezīme.: Savā organizācijā varat pievienot personas, ja tās vēl nav grupas komandā. Pievienojot tos grafikā, tie tiks pievienoti arī grupai. Un, ja jūs pārveidojat par plānošanas īpašnieku, viņš būs arī grupas īpašnieks.

SHIFT pievienošana

Lai pievienotu pāreju no nulles

  1. Tās personas rindā, kurai piešķirat maiņu, līdz vēlamajam datumam noklikšķiniet uz Poga Citas opcijas >, lai pievienotu SHIFT, vai vienkārši veiciet dubultklikšķi uz tukšās pogas SHIFT.

  2. Aizpildiet informāciju par maiņu un apsveriet iespēju izvēlēties dizaina krāsu, lai organizētu lietas.

  3. Piešķiriet pārejai nosaukumu, lai to būtu vieglāk atšķirt no citām maiņām. Pēc noklusējuma SHIFT nosaukums ir sākuma un beigšanas laiks.

  4. Pievienojiet maiņu piezīmes, piemēram, uzdevumu veikšanu.

  5. Pievienojiet pārtraukumus vai pusdienas darbību sadaļā.

  6. Izvēlieties Saglabāt , lai saglabātu, neizmantojot koplietošanu vai koplietošanu , ja esat gatavs saglabāt un kopīgot maiņu kopā ar darba grupu.

Lai jaunu pāreju balstītu uz esošu

Dodieties uz tās personas rindu, kurai vēlaties piešķirt pāreju, zem nepieciešamā datuma noklikšķiniet uz Poga Citas opcijas un pēc tam sarakstā izvēlieties pāreju. Ja saraksts ir garš, varat meklēt vēlamo.

Lai pārietu uz citu vietu grafikā

Esošā maiņā noklikšķiniet uz Poga Citas opcijas > Kopētun pēc tam dodieties uz vietu, kur vēlaties ievietot maiņu, un noklikšķiniet uz Poga Citas opcijas > Ielīmēt.

Atvērtas maiņas pievienošana

Tagad pievienojiet atvērtu pāreju un piešķiriet to kādai personai vēlāk, kā daļu no grafika plānošanas vai koplietojiet to ar grupu, lai lietotāji varētu to pieprasīt.

  1. Rindā atvērt maiņu zem datuma, kad veidojat maiņu, noklikšķiniet uz Poga Citas opcijas un pēc tam atlasiet pievienot atvērtu SHIFT , lai sāktu no jauna, vai atlasiet esošu maiņu no saraksta, lai izveidotu jaunu.

  2. Ievadiet informāciju par maiņu, tostarp to nišu skaitu, kuras vēlaties padarīt pieejamas.

  3. Piešķiriet pārejai nosaukumu, lai to būtu vieglāk atšķirt no citām maiņām. Pēc noklusējuma SHIFT nosaukums ir sākuma un beigšanas laiks.

  4. Pievienojiet darbības, piemēram, pārtraukumus vai pusdienas.

  5. Izvēlieties Saglabāt , lai saglabātu, nekopīgojot vai kopīgojot , ja esat gatavs saglabāt un kopīgot atvērtās maiņas ar grupu.

    Piezīmes.: Ja vēlaties rediģēt maiņu pēc tam, kad būsit kopīgojis to ar darba grupu, ir dažas lietas, kas jāatceras.

    • Ja maināt pieejamo laika nišu skaitu, ir jāizvēlas kopīgot. Jūs nevarat saglabāt veiktās izmaiņas un vēlāk to kopīgot.

    • Ja maināt maiņas sākuma vai beigšanas laiku, visi gaidošie maiņas pieprasījumi tiks noraidīti automātiski, kad jūs to kopīgosit ar darba grupu.

Grafika kopīgošana ar darba grupu

Veicot izmaiņas grafikā, jūs varat izvēlēties, kad šīs izmaiņas kopīgosit ar grupu. Tas ļauj jums piekļūt un pārvietot lietas, līdz viss ir kārtībā. Visas jūsu veiktās izmaiņas tiks atzīmētas ar zvaigznīti (*), un mēs to novietojām pie pogas kopīgot ar komandu arī, lai atgādinātu par atjauninājumu koplietošanu.

Lai kopīgotu plānu

  1. Noklikšķiniet uz koplietot ar darba grupu.

  2. Pārliecinieties, vai atlasītais laika rāmis ir tas, ko vēlaties koplietot.

  3. Izlemiet, vai vēlaties ziņot par visu grupu vai tikai personām, kurām izmaiņas ir skārušas.

  4. Noklikšķiniet uz Kopīgot.

Cita plāna atvēršana

Tālāk ir aprakstīts, kā atvērt citu plānu, ja izmantojat vairāk nekā vienu komandu.

  1. Pārmaiņu augšpusē pa kreisi atlasiet grupas nosaukumu.

  2. Izvēlieties vajadzīgo grupu.

Tagad jūs strādāsiet ar citu Schedule.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×