Lai SharePoint skata modificēšana

Lai SharePoint skata modificēšana

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Filtrēšanas samazina skatā, lai tikai dati parādāmo vienumu skaita jūsu vēlaties redzēt. Filtra atlasa vienumi, kas atbilst noteiktiem kritērijiem, piemēram, atrašanās vietu, vienuma tips vai cenas diapazonu. Izmantojot indeksus un filtri var arī palīdzēt jums atgriezties datu vai novērst, kas pārsniedz Saraksta skata slieksni. Filtra var atgriezt datus atsevišķi vai grupētas vai kārtotas labāk formatēšanai.

Indeksi darbojas ar filtrus, lai palielinātu to veiktspēju. Ja saraksta vai bibliotēkas vienumu skaits pārsniedz Saraksta skata slieksni, bet joprojām zem 20 000 vienumu, varat pievienot parasti indeksi esošās kolonnas. Pēc tam varat lietot filtrus, lai iegūtu rādāmos datus zem saraksta skata slieksni 5000 vienumu.

Filtru samazināt datus, kas tiek atgriezti, atlasot vienumu, kuru pamatā ir darbības (piemēram, lielāks vai mazāks nekā) un atbilstošus datus. Kad veidojat filtrēto skatu, pirmo Indeksētās kolonnas filtra izteiksmē jāsamazina datu kopas vislielāko summu. Piemēram, valsts vai datuma lauka filtrēšana var bieži datu kopas ievērojami samazināt. Ja jums ir 15000 vienumus, jūs, iespējams, vēlēsities ir pirmais index atgriezto mazāk nekā 5000 vienumu. Ja datu kopa nav vairāk nekā 5000 vienumu, tas joprojām ir noderīga.

SharePoint atlasa pirmo indeksētu kolonnu vaicājumā, un pēc tam izmanto pārējās kolonnas, lai atlasiet datus. Citas kolonnas, ko norādāt skata filtru var būt vai nav indeksēti. Skatu nevar izmantot šos indeksus, pat tad, ja no filtrēto skatu rezultāts ir mazāks par saraksta skata slieksni.

Piemēram, jums ir vaicājums: lielums = lielo un krāsu = red. Sarakstā lielums nav indeksēti, bet ir krāsas. Ja vien ir mazāk nekā 5000 "sarkans" vienumus sarakstā, vaicājuma izdodas lielu sarakstu. Tomēr, ja jums ir vaicājuma lielums = liels vai krāsu = sarkanā krāsā, lai gan datu bāzes var atrast sarkanā vienumus, tas ir skenēšanu pilnu sarakstu, lai atrastu visus lielu vienumus. Ja ir vairāk nekā 5000 vienumu atpakaļ, droselēti vaicājumu.

Ja izmantojat divas vai vairāk kolonnas filtra izteiksmē, noteicošais alfabētisko rādītāju vai indeksi jāizmanto operatoru AND. Piemēram, ja vēlaties atgriezt suņi sarakstā dzīvnieki. Jums ir neindeksētos kolonna ar nosaukumu sugai, kur esat suņa par vērtību. Ja tikai vaicājums sugai = suņa, jūsu vaicājumam tiks droselēti. Tomēr, ja jums ir indeksētu kolonnu nosaukumu mācību priekšmeta, vaicājuma kļūst klase = zīdītājiem un sugai = suņa. Jūs arī varat meklēt kaķi un suņi ar vaicājumu klase = zīdītājiem un (sugai = suņa vai sugai = kaķi). Otrs vaicājums atlasa visu zīdītājiem, un pēc tam filtrē suņi un kaķi.

Piezīme.: Ja vienumu pārvietošana uz atkritni, šie vienumi joprojām jānosaka nosakot, vai filtra izteiksme pārsniedz saraksta skata slieksni. Ja notīrīsit atkritni vairs nav tie tiek skaitīti. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu atkritnes iztukšošana vai failu atjaunošana.

Ja kolonnas, kuras izmantosit, lai filtrētu nav indeksi, jūs vēlaties, lai sāktu, izveidojot indeksu. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu pievienot indeksa SharePoint kolonnai.

Ja indeksējat kolonnas, izveidojot vai mainīt skatu un pēc tam to izmantot, lai filtrētu skatu varat pievienot to. Pirms skata izveidošanas, iespējams, vēlēsities pievienot papildu kolonnas sarakstam, lai iespējotu elastīgāku kārtošanu, grupēšanu un filtrēšanu. Kārtošana un filtrēšana, varat izvēlēties kolonnas, kas ir datu kopā, bet netiek rādīta.

Skata izveide

  1. Atveriet sarakstu vai bibliotēku, kurā vēlaties izveidot skatu.

  2. Atkarībā no jūsu versiju, veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Programmā SharePoint 2016, 2013, 2010, vai SharePoint Online Classic pieredzi, noklikšķiniet uz cilnes saraksts vai bibliotēka un pēc tam uz Izveidot skatu.

      SharePoint bibliotēkas izveide skata poga lentē.
    • SharePoint Online vai SharePointgrupas savienojumu, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas pie pogas Skata opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Pārvaldīt skatus vai Rediģēt pašreizējo skatu.

      Pārvaldīt skatus, kas atlasīts atlases izvēlnes Skats
      Pašreizējā skata rediģēšana
  3. Ritiniet uz leju līdz sadaļai skati , un pēc tam noklikšķiniet uz izveidot skatu.

  4. Lapā Skata tips noklikšķiniet uz vajadzīgā skata. Ja neesat pārliecināts, izvēlieties Standarta skats.

    Skatu tipi lapas
  5. Ierakstiet skata nosaukumu.

    Iestatīt nosaukumu un pēc izvēles skata faila nosaukumu
  6. Rediģēt tīmekļa adresi, skata vai akceptēt noklusējuma. Jūs varat atgriezties un vēlāk mainīt.

  7. Sadaļā Filtrs noklikšķiniet uz Rādīt vienumus tikai tad, ja turpmākais ir patiess un pēc tam izvēlieties, kā filtrēt vienumus, pamatojoties uz vienu no indeksētajām kolonnām.

    Piemēram, lai izveidotu skatu tikai no šodien mainītajiem vienumiem, izvēlieties kolonnu modificēts (indeksēts) un nosacījumu ir vienāds ar un pēc tam ierakstiet [šodien].

    SharePoint Online, izvēlieties indeksētā laukā

    Piezīme.: Ja nav redzamas visas kolonnas, ka (indeksēts) pēc nosaukuma, jums nav jebkuru indeksētām kolonnām, kas pieejama šim sarakstam vai bibliotēkai. Jums ir pirmais vienkārša vai salikta indeksa izveidošana.

  8. Lai ierobežotu katrā lappusē parādāmo vienumu skaitu, ritiniet uz leju līdz Vienuma ierobežojums un iestatiet vērtību rādāmo vienumu skaitu . Kad veidojat skatu, noklusējuma parādāmo vienumu skaits ir 30.

    Iestatiet skatīšanas iestatījumu lapā rādāmo vienumu skaitu
  9. Iestatot vienumu skaita ierobežojumu lapā, ir iespējams izvēlēties no divām opcijām.

    • Rādīt vienumus norādītā lieluma blokos , kas izveido pa vienai lappusei datu attēlojumu, kas ir noderīga, kad pārlūkojat vienumu-interaktīvu veidu, kā.

      Kad pastāv elementu daudzums pārsniedz ierobežojuma iestatījums, tiks paged rādīšanu.

      Stils Grupēt pēc

    • Ierobežojums atgriežamo elementu kopskaitu līdz norādītajam daudzumam izveido grūti robežu, kas var būt vai var neatgriezt filtra operācijas visu rezultātus. Tas var būt noderīgi, testējot skata, izveidojot paraugam, vai vēlaties iegūt augstākās vērtības skatā.

  10. Sadaļā stils, varat izvēlēties Priekšskatījuma rūtī , lai redzētu visu nepieciešamo informāciju no vienumus sarakstā vertikāla rūts formātā. Priekšskatījuma rūts ir viens no Skata stili varat izvēlēties sadaļā rediģēšanas vai veidojot skata stila .

    Stilu izvēli lapā skata iestatījumi

    Datus varat naviģēt ātrāk, norādot virs elementa nosaukums ritināšanas apgabalā lapas kreisajā pusē, lai skatītu visas kolonnas vērtības, kas pašreizējā vienuma vertikāli uzskaitīti lapas labajā pusē. Mazāk sākotnējie dati tiek rādīti, un tas palīdz ātrāk parādīt skatu. Šo stilu ir arī ļoti noderīgs, ja sarakstam ir platas vai ir daudz kolonnu un prasīs Horizontālā ritināšana, lai skatītu datus.

    Stils Grupēt pēc

  11. Noklikšķiniet uz Labi.

There are more steps you can do with a view, but this is enough to view data that has exceeded the List View Threshold if you're blocked. You can also sort, or group by, set totals, expand folders, and optimize the view viewing with a mobile device.

To Modify a view

  1. Atveriet sarakstu vai bibliotēku, kurā vēlaties izveidot skatu.

  2. Veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Programmā SharePoint 2016, 2013, 2010, vai SharePoint Online Classic pieredzi, noklikšķiniet uz cilnes saraksts vai bibliotēka , atlasiet Skatīt sadaļā Pašreizējais skatsun pēc tam noklikšķiniet uz Modificēt skatu.

      Cilnē bibliotēka ar iezīmētu modificēt skatu
    • SharePoint Online, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas pie pogas Skata opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt pašreizējo skatu.

      Pārvaldīt skatus, kas atlasīts atlases izvēlnes Skats
  3. Ritiniet uz leju līdz sadaļai skati , un pēc tam noklikšķiniet uz skats.

  4. You can then change settings as outlined in steps 5 through 9 in the Create a view procedure above.

  5. Noklikšķiniet uz Labi.

For a view to quickly filter through many items, the first column in the filter must be indexed. Other columns you specify in the view filter may or may not be indexed, but the view does not use those indexes. The first column of the filter should return fewer items than the List View Threshold.

Ja pirmajā kolonnā filtrs atgriež elementu daudzums pārsniedz saraksta skata slieksni, var izmantot filtru ar divām vai vairākām kolonnām. Definējot filtrēto skatu, kas izmanto divas vai vairākas kolonnas, izmantojiet operatoru AND , lai ierobežotu atgriežamo elementu kopskaitu. Taču pat šajā gadījumā joprojām ir jānorāda, kā pirmo kolonnu filtrēt kolonnas, kas visticamāk atgriež mazākā datu apjomu. Izmantojot vai filtrs gandrīz vienmēr palielina atgriezto elementu skaitu un nebūs efektīvs šajos apstākļos.

Lai iegūtu papildinformāciju par skatu, skatiet rakstu saraksta vai bibliotēkas skata izveidošana, mainīšana, vai dzēšana.

Svarīgi!:  Although you can index a single lookup column to improve performance, using an indexed lookup column to prevent exceeding the List View Threshold does not work. Use another type of column as the primary or secondary index.

Svarīgi!: Ja ir aktivizēti sarakstu pēc indeksētā laukā, pārbaudiet atkritni izdzēsto vienumu no saraksta vai bibliotēkas. Atkritnes elementu nodalījumu skaits pret saraksta skata slieksni un netiek izdzēsti no aizmugursistēmas datu bāzi, līdz brīdim, kad tie tiek noņemti no atkritnes. Ja filtrētos vienumus sarakstā un atkritnes kopējais skaits ir lielāks par saraksta sliekšņa ierobežojums, pēc tam var tikt nepilnīga rezultātu kopu, vai bloķēts. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu atkritnes iztukšošana vai failu atjaunošana.

There are two key words that you can use to filter based on the current day [Today], or the current user [Me]. These are dynamic as they change with the user or the date.

Using [Me] can be helpful when you just want to see your documents in a large library. [Me] operates on people based columns such as Created by, or Modified by. For example, to see all documents you've created, set a filter with the Created by column equal to [Me]. If you're an editor and want to see the last files you were working on, set a filter on the Modified by column to is equal to [Me]. To see both, create two filters connected by Or.

Filtri, izmantojot [es]
Filtrs, kas atspoguļo dokumentus, kas izveidoti vai modificēto

The [Today] keyword works on date based columns. You can use math to get ranges that change with today's date. For example, to see all documents that were modified in the last 30 days, you can create a filter on the Date column that's greater than or equal to [Today] - 30. To leave out the current day, set a second filter on the Date column to is less than [Today] and connect them with And.

Filtrēšana, izmantojot [šodien]
A filter that captures files that were modified in the last 30 days

You can also quickly filter right from your list or library, without adding the overhead of another view. You don't have the flexibility of setting operators such as greater than or equal to. The list of filters is taken from the data in the column. For example, with a column for departments, you could filter on the HR or IT department.

  1. In your list or library, hover over the header for the column you want to filter, and click the down arrow.

  2. In the lower section of the drop down box, click to the of the values you want to filter on. A check box will appear with your selection if they're not showing initially.

    Noklikšķiniet uz kolonnas virsraksta un izvēlieties fillter, pārbaudāmā vērtība.
    SharePoint 2010, 2013, or 2016
    Noklikšķiniet uz kolonnas, lai ātri filtrētu galvenes
    SharePoint Online or SharePoint group-connected sites
  3. When you're done, and want to return to show all values, click the down arrow, and then click Clear filters [from column name], and then click Close.

Tālāk ir norādīti daži ieteikumi tipiskiem skatiem, kas labi darbojas kopā ar indeksētām kolonnām.

Lai filtrētu pēc:

Indeksējiet:

Piemēram:

Nesen veiktās izmaiņas

Modified column

To view only items that have changed in the past week, apply the filter Modified is greater than[Today]-7.

Jauni vienumi

Created column

To create a view of only those items that were added in the past week, apply the filter Created is greater than [Today]-7.

Mani vienumi

Created By column

To create a view of only those items that you added, apply the filter Created By is equal to [Me].

Vienumi, kuru izpildes termiņš ir šodiena

Due Date column (created by you in a list or library)

To create a view of only those items with a due date of today, apply the filter Due Date is equal to [Today].

Diskusijas dēļa atjauninājumi

Last Updated column

To create a view of only the discussions that were updated in the past month, apply the filter Last Updated is greater than [Today]-30.

Dokumentu bibliotēkas arhīva faili

Date Modified

To create a view of documents not changed since the year 2016 (that you then want to archive), apply the filter Date Modified is less than December 31st, 2016.

Finanšu datu apakškopas atrašana

Region, Year (as two simple indexes)

To create a view of financial data for the Northeast region in 2015, apply the filter Region equals "NE" AND Year equals 2015 because the Region column is likely to have less values than the Year column.

Piezīme.: Even when you create a filtered view based on column indexes, if you're over the List View Threshold, certain additional operations might still be blocked because they require accessing the entire list or library. These operations include the following: adding or deleting an index, creating a sort in the view definition; displaying a column total; and adding, updating, or deleting calculated fields. If this happens, try to run the operation during the Daily Time Window, when limits are lifted.

Atbalstītie kolonnu tipi

  • Teksts vienā rindiņā

  • Izvēle (viena vērtība)

  • Skaitlis

  • Valūta

  • Datums un laiks

  • Persona vai grupa (viena vērtība)

  • Pārvaldītie metadati

  • Jā/nē

  • Uzmeklēšana

Neatbalstītie kolonnu tipi

  • Teksts vairākās rindiņās

  • Izvēle (vairākvērtību)

  • Aprēķināts

  • Hipersaite vai attēls

  • Pielāgotas kolonnas

  • Lietotājs vai grupa (vairākvērtību)

  • Ārējie dati

Mēs uzklausām

Created April 30, 2017

Was this article helpful? If so, please let us know at the bottom of this page. If it wasn't helpful, let us know what was confusing or missing. Please include your SharePoint, OS, and browser versions you're using. We'll use your feedback to double-check the facts, add info, and update this article.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×