Lai SharePoint skata modificēšana

Lai SharePoint skata modificēšana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Filtrēšanas samazina skatā, lai tikai dati parādāmo vienumu skaita jūsu vēlaties redzēt. Filtra atlasa vienumi, kas atbilst noteiktiem kritērijiem, piemēram, atrašanās vietu, vienuma tips vai cenas diapazonu. Izmantojot indeksus un filtri var arī palīdzēt jums atgriezties datu vai novērst, kas pārsniedz Saraksta skata slieksni. Filtra var atgriezt datus atsevišķi vai grupēti vai sakārtoti labāk formatēšanai.

Indeksi darbojas ar filtrus, lai palielinātu to veiktspēju. Ja saraksta vai bibliotēkas vienumu skaits pārsniedz Saraksta skata slieksni, bet joprojām zem 20 000 vienumu, varat pievienot parasti indeksi esošās kolonnas. Pēc tam varat lietot filtrus, lai iegūtu rādāmos datus zem saraksta skata slieksni 5000 vienumu.

Filtru samazināt datus, kas tiek atgriezti, atlasot vienumu, kuru pamatā ir darbības (piemēram, lielāks vai mazāks nekā) un atbilstošus datus. Kad veidojat filtrēto skatu, pirmo Indeksētās kolonnas filtra izteiksmē jāsamazina datu kopas vislielāko summu. Piemēram, valsts vai datuma lauka filtrēšana var bieži datu kopas ievērojami samazināt. Ja jums ir 15000 vienumus, jūs, iespējams, vēlēsities ir pirmais index atgriezto mazāk nekā 5000 vienumu. Ja datu kopa nav vairāk nekā 5000 vienumu, tas joprojām ir noderīga.

SharePoint atlasa pirmo indeksētu kolonnu vaicājumā, un pēc tam izmanto pārējās kolonnas, lai atlasiet datus. Citas kolonnas, ko norādāt skata filtru var būt vai nav indeksēti. Skatu nevar izmantot šos indeksus, pat tad, ja filtrēto skatu mazāks par saraksta skata slieksni rezultāts.

Piemēram, jums ir vaicājums: lielums = lielo un krāsu = red. Sarakstā lielums nav indeksēti, bet ir krāsas. Ja vien ir mazāk nekā 5000 "sarkans" vienumus sarakstā, vaicājuma izdodas lielu sarakstu. Tomēr, ja jums ir vaicājuma izmērs = liels vai krāsu = sarkanā krāsā, gan datu bāzes var atrast visu sarkanā vienumu, tas ir skenēšanu pilnu sarakstu, lai atrastu visus lielos objektus. Ja ir vairāk nekā 5000 vienumu atpakaļ, droselēti vaicājumu.

Ja izmantojat divas vai vairāk kolonnas filtra izteiksmē, noteicošais alfabētisko rādītāju vai indeksi jāizmanto operatoru AND. Piemēram, ja vēlaties atgriezt suņi sarakstā dzīvnieki. Jums ir neindeksētos kolonna ar nosaukumu sugai, kur esat suņa par vērtību. Ja tikai vaicājums sugai = suņa, jūsu vaicājumam tiks droselēti. Tomēr, ja jums ir indeksētu kolonnu nosaukumu mācību priekšmeta, vaicājuma kļūst klase = zīdītājiem un sugai = suņa. Jūs arī varat meklēt kaķi un suņi ar vaicājumu klase = zīdītājiem un (sugai = suņa vai sugai = kaķi). Otrs vaicājums atlasa visu zīdītājiem, un pēc tam filtrē suņi un kaķi.

Piezīme : Ja vienumu pārvietošana uz atkritni, šie vienumi joprojām jānosaka nosakot, vai filtra izteiksme pārsniedz saraksta skata slieksni. Ja notīrīsit atkritni vairs nav tie tiek skaitīti. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu atkritnes iztukšošana vai failu atjaunošana.

Ja kolonnas, kuras izmantosit, lai filtrētu nav indeksi, jūs vēlaties, lai sāktu, izveidojot indeksu. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu pievienot indeksa SharePoint kolonnai.

Ja indeksējat kolonnas, izveidojot vai mainīt skatu un pēc tam to izmantot, lai filtrētu skatu varat pievienot to. Pirms skata izveidošanas, iespējams, vēlēsities pievienot papildu kolonnas sarakstam, lai iespējotu elastīgāku kārtošanu, grupēšanu un filtrēšanu. Kārtošana un filtrēšana, varat izvēlēties kolonnas, kas ir datu kopā, bet netiek rādīta.

Skata izveide

  1. Atveriet sarakstu vai bibliotēku, kurā vēlaties izveidot skatu.

  2. Atkarībā no jūsu versiju, veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Programmā SharePoint 2016, 2013, 2010, vai SharePoint Online Classic pieredzi, noklikšķiniet uz cilnes saraksts vai bibliotēka un pēc tam uz Izveidot skatu.

      SharePoint bibliotēkas izveide skata poga lentē.
    • SharePoint Online vai SharePointgrupas savienojumu, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas pie pogas Skata opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Pārvaldīt skatus vai Rediģēt pašreizējo skatu.

      Pārvaldīt skatus, kas atlasīts atlases izvēlnes Skats
      Pašreizējā skata rediģēšana
  3. Ritiniet uz leju līdz sadaļai skati , un pēc tam noklikšķiniet uz izveidot skatu.

  4. Lapā Skata tips noklikšķiniet uz vajadzīgā skata. Ja neesat pārliecināts, izvēlieties Standarta skats.

    Skatu tipi lapas
  5. Ierakstiet skata nosaukumu.

    Iestatīt nosaukumu un pēc izvēles skata faila nosaukumu
  6. Rediģēt tīmekļa adresi, skata vai akceptēt noklusējuma. Jūs varat atgriezties un vēlāk mainīt.

  7. Sadaļā Filtrs noklikšķiniet uz Rādīt vienumus tikai tad, ja turpmākais ir patiess un pēc tam izvēlieties, kā filtrēt vienumus, pamatojoties uz vienu no indeksētajām kolonnām.

    Piemēram, lai izveidotu skatu tikai no šodien mainītajiem vienumiem, izvēlieties kolonnu modificēts (indeksēts) un nosacījumu ir vienāds ar un pēc tam ierakstiet [šodien].

    SharePoint Online, izvēlieties indeksētā laukā

    Piezīme : Ja nav redzamas visas kolonnas, ka (indeksēts) pēc nosaukuma, jums nav jebkuru indeksētām kolonnām, kas pieejama šim sarakstam vai bibliotēkai. Jums ir pirmais vienkārša vai salikta indeksa izveidošana.

  8. Lai ierobežotu katrā lappusē parādāmo vienumu skaitu, ritiniet uz leju līdz Vienuma ierobežojums un iestatiet vērtību rādāmo vienumu skaitu . Kad veidojat skatu, noklusējuma parādāmo vienumu skaits ir 30.

    Iestatiet skatīšanas iestatījumu lapā rādāmo vienumu skaitu
  9. Iestatot vienumu skaita ierobežojumu lapā, ir iespējams izvēlēties no divām opcijām.

    • Rādīt vienumus norādītā lieluma blokos , kas izveido pa vienai lappusei datu attēlojumu, kas ir noderīga, kad pārlūkojat vienumu-interaktīvu veidu, kā.

      Kad pastāv elementu daudzums pārsniedz ierobežojuma iestatījums, tiks paged rādīšanu.

      Stils Grupēt pēc

    • Ierobežojums atgriežamo elementu kopskaitu līdz norādītajam daudzumam izveido grūti robežu, kas var būt vai var neatgriezt filtra operācijas visu rezultātus. Tas var būt noderīgi, testējot skata, izveidojot paraugam, vai vēlaties iegūt augstākās vērtības skatā.

  10. Sadaļā stils, varat izvēlēties Priekšskatījuma rūtī , lai redzētu visu nepieciešamo informāciju no vienumus sarakstā vertikāla rūts formātā. Priekšskatījuma rūts ir viens no Skata stili varat izvēlēties sadaļā rediģēšanas vai veidojot skata stila .

    Stilu izvēli lapā skata iestatījumi

    Datus varat naviģēt ātrāk, norādot virs elementa nosaukums ritināšanas apgabalā lapas kreisajā pusē, lai skatītu visas kolonnas vērtības, kas pašreizējā vienuma vertikāli uzskaitīti lapas labajā pusē. Mazāk sākotnējie dati tiek rādīti, un tas palīdz ātrāk parādīt skatu. Šo stilu ir arī ļoti noderīgs, ja sarakstam ir platas vai ir daudz kolonnu un prasīs Horizontālā ritināšana, lai skatītu datus.

    Stils Grupēt pēc

  11. Noklikšķiniet uz Labi.

Pastāv vairākas darbības var veikt ar skatu, bet tas ir pietiekami, lai skatītu datus, kas ir pārsniedz Saraksta skata slieksni , ja jums ir bloķēta. Varat arī kārtot, vai grupēt pēc, iestatīt kopsummas, izvērsiet mapes un optimizēšanas skatu skatīšana, izmantojot mobilo ierīci.

Lai modificētu skatu

  1. Atveriet sarakstu vai bibliotēku, kurā vēlaties izveidot skatu.

  2. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Programmā SharePoint 2016, 2013, 2010, vai SharePoint Online Classic pieredzi, noklikšķiniet uz cilnes saraksts vai bibliotēka , atlasiet Skatīt sadaļā Pašreizējais skatsun pēc tam noklikšķiniet uz Modificēt skatu.

      Cilnē bibliotēka ar iezīmētu modificēt skatu
    • SharePoint Online, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas pie pogas Skata opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt pašreizējo skatu.

      Pārvaldīt skatus, kas atlasīts atlases izvēlnes Skats
  3. Ritiniet uz leju līdz sadaļai skati , un pēc tam noklikšķiniet uz skats.

  4. Pēc tam varat mainīt iestatījumus, kā izklāstīts soļus no 5 līdz 9 izveidot skatu iepriekš aprakstītās darbības.

  5. Noklikšķiniet uz Labi.

Skata, lai ātri filtrētu, izmantojot vienumu skaitu, jābūt indeksētām filtru pirmajā kolonnā. Citas kolonnas, ko norādāt skata filtru var vai nav indeksēti, bet skatu nevar izmantot šos indeksus. Filtru pirmajā kolonnā ir jāatgriež mazāk elementu daudzums pārsniedz saraksta skata sliekšņa vērtību.

Ja pirmajā kolonnā filtrs atgriež elementu daudzums pārsniedz saraksta skata slieksni, var izmantot filtru ar divām vai vairākām kolonnām. Definējot filtrēto skatu, kas izmanto divas vai vairākas kolonnas, izmantojiet operatoru AND , lai ierobežotu atgriežamo elementu kopskaitu. Taču pat šajā gadījumā joprojām ir jānorāda, kā pirmo kolonnu filtrēt kolonnas, kas visticamāk atgriež mazākā datu apjomu. Izmantojot vai filtrs gandrīz vienmēr palielina atgriezto elementu skaitu un nebūs efektīvs, ņemot vērā šos apstākļus.

Lai iegūtu papildinformāciju par skatu, skatiet rakstu saraksta vai bibliotēkas skata izveidošana, mainīšana, vai dzēšana.

Svarīgi! : Lai gan var indeksēt vienu uzmeklēšanas kolonnu, lai uzlabotu veiktspēju, izmantojot indeksētu uzmeklēšanas kolonnu, lai novērstu pārsniedz saraksta skata slieksni vairs nedarbojas. Izmantot cita veida kolonnas kā primārā vai sekundārā indekss.

Svarīgi! : Ja ir aktivizēti sarakstu pēc indeksētā laukā, pārbaudiet atkritni izdzēsto vienumu no saraksta vai bibliotēkas. Atkritnes elementu nodalījumu skaits pret saraksta skata slieksni un netiek izdzēsti no aizmugursistēmas datu bāzi, līdz brīdim, kad tie tiek noņemti no atkritnes. Ja filtrētos vienumus sarakstā un atkritnes kopējais skaits ir lielāks par saraksta sliekšņa ierobežojums, pēc tam var tikt nepilnīga rezultātu kopu, vai bloķēts. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu atkritnes iztukšošana vai failu atjaunošana.

Pastāv divas atslēgas vārdus, kurus var izmantot, lai filtrētu pamatā šodienas [šodien] vai pašreizējā lietotāja [es]. Šie ir dinamiskās, mainoties ar lietotāja vai datumu.

[Es] izmantošana var būt noderīga, ja vēlaties redzēt jūsu dokumentus lielu bibliotēku. [Es] darbojas cilvēku balstīts kolonnās, piemēram, izveidoja vai modificējusi. Piemēram, lai skatītu visus dokumentus, ko esat izveidojis, iestatiet filtru ar izveidots pēc kolonnas vienāds ar [es]. Ja esat redaktoru un vēlaties redzēt pēdējo failu, kuru strādājāt, iestatīt kolonnu modificējusi filtrā ir vienāds ar [es]. Lai skatītu gan, izveidojiet saista vaidiviem filtriem.

Filtri, izmantojot [es]
Filtrs, kas atspoguļo dokumentus, kas izveidoti vai modificēto

[Šodien] atslēgvārdu darbojas atbilstoši datumu kolonnu. Matemātikas var izmantot, lai iegūtu diapazoni, kas maina ar šodienas datumu. Piemēram, lai skatītu visus dokumentus, kas tika modificēts pēdējo 30 dienu laikā, varat izveidot filtru datuma kolonnā, kas ir lielāks par vai vienāds ar [šodien] - 30. Lai atstātu šodienas, iestatīt otro filtru kolonnas datums ir mazāks nekā [šodien] un tās savienot ar un.

Filtrēšana, izmantojot [šodien]
Filtrs, kas atspoguļo failus, kas tika modificēts pēdējo 30 dienu laikā

Varat arī ātri filtrēt pa labi no saraksta vai bibliotēkas, nepievienojot cita skata izdevumiem. Jums nav elastību iestatījumu operatorus, piemēram, lielāks par vai vienāds ar. Filtru saraksts ir ņemta no šajā kolonnā esošo datu. Piemēram, ar kolonnu nodaļu vajadzībām, varat filtrēt par HR vai IT nodaļai.

  1. Sarakstā vai bibliotēkā, novietojiet peles kursoru virs vēlaties filtrēt, un noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas kolonnas galveni.

  2. Nolaižamajā lodziņā apakšējā sadaļā noklikšķiniet uz vērtības, kuras vēlaties filtrēt. Izvēles rūtiņa tiks parādīta atlases, ja tie netiek rādīti sākotnēji.

    Noklikšķiniet uz kolonnas virsraksta un izvēlieties fillter, pārbaudāmā vērtība.
    SharePoint 2010, 2013 vai 2016
    Noklikšķiniet uz kolonnas, lai ātri filtrētu galvenes
    SharePoint Online vai SharePoint grupas pievienots vietnes
  3. Kad esat pabeidzis un vēlaties atgriezties, lai parādītu visas vērtības, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas un pēc tam noklikšķiniet uz Notīrīt filtrus [no kolonnas nosaukums] un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt.

Tālāk ir norādīti daži ieteikumi tipiskiem skatiem, kas labi darbojas kopā ar indeksētām kolonnām.

Lai filtrētu pēc:

Indeksējiet:

Piemēram:

Nesen veiktās izmaiņas

Kolonnu modificēts

Lai skatītu tikai tos vienumus, kas mainīti pēdējās nedēļas, lietojiet filtru modificēts ir lielāks nekā[šodien] -7.

Jauni vienumi

Kolonna izveidots

Lai izveidotu skatu tikai ar tiem vienumiem, kas pievienoti pēdējās nedēļas, lietojiet filtru izveidots ir lielāks par [šodien] -7.

Mani vienumi

Kolonna Izveidoja

Lai izveidotu skatu tikai ar paša pievienotajiem vienumiem, lietojiet filtru Izveidoja vienāds ar [es].

Vienumi, kuru izpildes termiņš ir šodiena

Izpildes datumu kolonnu (ko esat izveidojis sarakstā vai bibliotēkā)

Lai izveidotu skatu tikai ar tiem vienumiem, kuru izpildes datums ir šodiena, lietojiet filtru Izpildes datums ir vienāds ar [šodien].

Diskusijas dēļa atjauninājumi

Kolonna Pēdējoreiz atjaunināts

Lai izveidotu skatu tikai ar tām diskusijām, kas atjauninātas pēdējā mēneša, lietojiet filtru Pēdējoreiz atjaunināts ir lielāks nekā [šodien] -30.

Dokumentu bibliotēkas arhīva faili

Modificēšanas datums

Lai izveidotu dokumentu, kas nav mainīts kopš gada 2016 (ko pēc tam vēlaties arhivēt) skatu, lietojiet filtru modificēšanas datums ir mazāks par 31 decembris 2016.

Finanšu datu apakškopas atrašana

Valsts/reģions, gads (kā divi vienkārši indeksi)

Lai izveidotu skatu finanšu datu Austrumeiropas reģionam 2015. gadā, lietojiet filtru valsts/reģions ir vienāds ar "Da" un gads ir vienāda ar 2015. gada , jo kolonnas reģions , iespējams, ir mazāk nekā gada kolonnas vērtības.

Piezīme : Pat tad, kad veidojat filtrēto skatu, balstoties uz kolonnu indeksiem, ja esat virs saraksta skata slieksni, noteiktas papildu darbības, iespējams, joprojām bloķēts, jo tām ir nepieciešama piekļuve visam sarakstam vai bibliotēkai. Šīs darbības ir šādas: pievienojot vai dzēšot indeksu, izveidojot sava skata definīciju; parādot kolonnu kopsummas; un pievienojot, atjauninot vai dzēšot aprēķinātos laukus. Ja rodas šāda situācija, mēģiniet tās operācijas laikā Ikdienas laika logapalaišana, kad tiek atcelti ierobežojumi.

Atbalstītie kolonnu tipi

  • Teksts vienā rindiņā

  • Izvēle (viena vērtība)

  • Skaitlis

  • Valūta

  • Datums un laiks

  • Persona vai grupa (viena vērtība)

  • Pārvaldītie metadati

  • Jā/nē

  • Uzmeklēšana

Neatbalstītie kolonnu tipi

  • Teksts vairākās rindiņās

  • Izvēle (vairākvērtību)

  • Aprēķināts

  • Hipersaite vai attēls

  • Pielāgotas kolonnas

  • Lietotājs vai grupa (vairākvērtību)

  • Ārējie dati

Mēs uzklausām

Izveidoti 30 aprīļa 2017

Šajā rakstā bija noderīga? Ja tā ir, lūdzu, dariet mums zināmu, šīs lapas beigās. Ja tas nav noderīga, informējiet kāds bija saprotams vai trūkstošu. Lūdzu, iekļaujiet savu SharePoint, OS un pārlūkprogrammas versiju jūs izmantojat. Mēs izmantosim jūsu atsauksmes, lai vēlreiz fakti, pievienojiet informāciju un atjaunināt šo rakstu.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×