pēc noklusējumaMicrosoft Access 2010 izmanto Access 2007. accdb faila formāta paplašinājumu. Access joprojām nodrošina nelielu atbalstu failu formātam, kas tiek izmantots iepriekšējās Access versijās. Šajā rakstā ir izskaidrots, kāpēc ir jāizmanto jaunais failu formāts, kad vien iespējams, un kāpēc ir jāizmanto vecākas versijas faila formāts atsevišķos gadījumos. Jūs arī skaidri uzzināsit, kā konvertēt datu bāzi uz jauno faila formātu.
Šajā rakstā
Jaunais failu formāts (. accdb)
Access 2010 izmanto failu formātu, kas atbalsta vairākus produktu uzlabojumus. Kad izveidojat jaunu datu bāzi, datu bāze pēc noklusējuma izmanto jauno failu formātu, un tiek norādīts faila paplašinājums. accdb.
Ja iespējams, izmantojiet jauno failu formātu, jo tas atbalsta jaunus līdzekļus, piemēram, vairākvērtību laukus un pielikumus. Turklāt, ja vēlaties konvertēt datora datu bāzi tīmekļa datu bāzē, izmantojot Access pakalpojumus, darbvirsmas datu bāzes failam ir jābūt. accdb formātā.
Taču jauno failu formātu nevar atvērt vai saistīt ar iepriekšējām Access versijām, bet tas neatbalsta replicēšanu, un tas neatbalsta lietotāja līmeņa drošību. Ja vēlaties izmantot datu bāzi agrākās Access versijās vai jums ir jāizmanto replikācijas vai lietotāja līmeņa drošība, ir jāizmanto vecākas versijas faila formāts.
. Accdb failu formāta nodrošinātie līdzekļi
-
Tīmekļa publicēšana ar Access pakalpojumiem
Ja izmantojat serveri, kurā darbojas Access pakalpojumi, SharePoint Server komponents, varat publicēt. accdb faila formātu tīmeklī, suibject uz noteiktiem saderības ierobežojumiem. Daži noformējuma līdzekļi un paradigmas ir atšķirīgas tīmekļa datu bāzēm, nevis datora datu bāzēm — dažas datora datu bāzes nevar publicēt tīmeklī, neveicot noformējuma izmaiņas.
Kad datu bāze ir publicēta tīmeklī, joprojām varat atvērt. accdb failu, lai veiktu noformējuma izmaiņas, un pēc tam šīs izmaiņas varat sinhronizēt arī ar publicēto versiju. Lietotāji var izmantot publicēto tīmekļa datu bāzi pārlūkprogrammā, neinstalējot piekļuvi.
-
Vairākvērtību lauki
Pieņemsim, ka nepieciešams piešķirt uzdevumu vienam no saviem darbiniekiem, taču nolemjat, ka jums tas ir jāpiešķir vairākām personām. Programmā Access 2010 varat izveidot vairākvērtību lauku, kur lodziņā var atlasīt darbinieku vārdus vai tos ievadīt.
Noklikšķinot uz lodziņa, atzīmētās izvēles rūtiņas norāda uz jūsu izvēlēm. Atlasītie darbinieki tiek glabāti vairākvērtību laukā un tiek atdalīti ar komatiem (pēc noklusējuma).
Vairākvērtību lauku ideja ir viegli atlasīt un glabāt vairāk nekā vienu variantu, neveidojot sarežģītāku datu bāzes noformējumu. Vairākvērtību lauki ir svarīgi arī integrācijai ar Microsoft SharePoint Foundation, jo SharePoint saraksti arī atbalsta vairākvērtību laukus.
-
Pielikuma datu tips
Jaunais Attachment datu tips sniedz iespēju vienkārši glabāt visu veidu dokumentus un bināros failus savā datu bāzē, neliekot pieaugt datu bāzes fiziskajā lielumā. Ja nepieciešams, pielikumi tiek automātiski saspiesti, lai palielinātu vietas lietojumu. Varat pievienot Word dokumentu ierakstam vai saglabāt ciparattēlu sēriju. Varat pat paturēt vairākus pielikumus, kas pievienoti vienam ierakstam.
-
Uzlabota integrācija ar SharePoint un Outlook
Agrāk Access failu formātā. mdb ir bloķējis SharePoint vai Outlook, jo tas ir tāpēc, ka Access datu bāzē var iekļaut nedrošus kodus. Access 2010 atļauj kodu pārbaudīt kā drošu vai atspējotu. Tas ļauj pilnīgāk integrēt Access datu bāzes, izmantojot SharePoint vai Outlook.
-
Memo lauka vēstures izsekošana
Memo lauki ir noderīgi lielu informācijas apjomu glabāšanai. Sākot ar Access 2007, varat iestatīt rekvizītu (AppendOnly), kas liek programmai Access saglabāt visu Memo lauka izmaiņu vēsturi. Šo izmaiņu vēsturi var skatīt. Šis līdzeklis atbalsta arī versiju izveides līdzekli pievienojumprogrammā Windows SharePoint Services 3.0, lai varētu izmantot programmu Access, lai reģistrētu izmaiņas vairākās rindiņās ar teksta lauku, kas tiek glabāts SharePoint sarakstā (ja laukam ir opcija Pievienot izmaiņas esošam tekstam , kas ir iestatīts kā Jā).
-
Uzlabota šifrēšana
Varat izvēlēties iestatīt datu bāzes paroli un šifrēt savas datu bāzes saturu. To darot, izmantojot Access 2007 un failu, kas izmanto jauno failu formātu, programma Access izmanto Windows kriptogrāfijas API, lai šifrētu datus. Var izmantot arī trešo pušu šifrēšanas rīkus.
Vecākas versijas failu formāts (. mdb)
Access versijas, kas vecākas par Office Access 2007 atbalsta failu formātiem, kas izmanto. mdb faila paplašinājumu. Programmā Access 2010 joprojām varat atvērt. mdb failus. Ja fails tiek glabāts Access 2002-2003 vai Access 2000 faila formātā, varat to atvērt un izmantot Access 2010, kā parasti. Taču jūs nevarat izmantot jaunos līdzekļus, kam nepieciešams faila formāts. accdb.
Ja fails tiek glabāts Access 95 vai Access 97 faila formātā, pirmoreiz to atverot programmā Access 2010, programma Access piedāvā jaunināt datu bāzi uz failu formātu, kas pašlaik ir iestatīts kā noklusējuma faila formāts (parasti failu formāts. accdb, ja vien jūs vai administrators nav mainījis iestatījumu). Ja neplānojat izmantot datu bāzi ar Access versijām, kas vecākas par Access 2007, un jūs nevarēsit koplietot datu bāzi ar citiem lietotājiem, kuri izmanto Access versijas, kas vecākas par Access 2007, un jūs neizmantojat replicēšanas vai lietotāja līmeņa drošību, datu bāzes fails jājaunina uz jauno. accdb formātu. Pēc datu bāzes jaunināšanas uz. accdb faila formātu, jūs vairs nevarēsit atvērt datu bāzi, izmantojot Access versiju, kas ir vecāka par Access 2007.
Ja fails ir saglabāts Access 95 vai Access 97 formātā un izvēlaties nejaunināt uz. accdb formātu, jūs nevarat veikt noformējuma izmaiņas. Varat skatīt objektus un veikt izmaiņas datos, izmantojot Access 2010, taču nevar veikt noformējuma izmaiņas.
Konvertēšana uz jauno faila formātu
Lai Access datu bāzi konvertētu uz jauno. accdb faila formātu, vispirms ir jāatver datu bāze un pēc tam tā jāsaglabā. accdb faila formātā.
Svarīgi!: Tālāk norādītā procedūra attiecas uz failiem, kas izveidoti programmā Access 97, Access 2000, Access 2002 vai Access 2003.
Vispirms atveriet savu datu bāzi.
-
Noklikšķiniet uz cilnes Fails.
-
Kreisajā pusē noklikšķiniet uz Atvērt.
-
Dialoglodziņā atvēršana atlasiet un atveriet datu bāzi, kuru vēlaties pārvērst.
Tagad konvertējiet datu bāzi:
-
Noklikšķiniet uz cilnes Fails.
-
Kreisajā pusē noklikšķiniet uz kopīgot.
-
Sadaļā Saglabāt visu datu bāzinoklikšķiniet uz Saglabāt datu bāzi kā.
-
Labās puses sadaļā datu bāzes failu tipinoklikšķiniet uz Access datu bāze.
-
Dialoglodziņa Saglabāt kā lodziņā faila nosaukums ievadiet faila nosaukumu vai izmantojiet norādīto faila nosaukumu.
-
Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Datu bāzes kopija tiek izveidota faila formātā. accdb.
