Kopsavilkuma skata izveide programmā Access

Svarīgi!    Microsoft vairs neiesaka veidot un izmantot Access tīmekļa lietojumprogrammas koplietošanas vidē SharePoint. Tā vietā apsveriet iespēju izmantot Microsoft PowerApps, lai veidotu bezkoda biznesa risinājumus tīmeklim un mobilajām ierīcēm.

Access tīmekļa lietojumprogrammās kopsavilkuma skati darbojas kā ekrāna atskaites, kas ļauj grupēt un apkopot datus pēc dažādām vērtībām. Noskatieties šo video, lai uzzinātu, kā tos izveidot.

Šis raksts neattiecas uz Access datora datu bāzēm. Informāciju par formu izveidi datora datu bāzēs skatiet rakstā Access formas izveide. Informāciju par grupētu vai kopsavilkuma atskaišu izveidi datora datu bāzē skatiet rakstā Grupētas atskaites vai kopsavilkuma atskaites izveide.

Jūsu pārlūkprogramma neatbalsta video. Instalējiet Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player vai Internet Explorer 9.

Šajā video

Veiciet tālāk norādītās darbības, lai izveidotu jaunu kopsavilkuma skatu Access tīmekļa lietojumprogrammā:

  1. Atveriet tīmekļa lietojumprogrammu programmā Access. Ja tīmekļa lietojumprogrammu skatāt pārlūkprogrammā, noklikšķiniet uz zobrata izvēlnes > Pielāgot programmā Access.

  2. Kreisajā rūtī ciļņu atlasītājā noklikšķiniet uz tās tabulas virsraksta, kuru vēlaties pievienot kopsavilkuma skatā, un noklikšķiniet uz Pievienot jaunu skatu (pluszīme) skata atlasītājā noformējuma loga augšpusē.

  3. Lodziņā Skata nosaukums ievadiet skata nosaukumu. Katram skatam Access tīmekļa lietojumprogrammā jābūt unikālam.

  4. Noklikšķiniet uz Skata tips un atlasiet Kopsavilkums.

  5. Ja skatam vēlaties izmantot citu datu avotu, noklikšķiniet uz Ierakstu avots un atlasiet tabulu vai vaicājumu, kuru vēlaties izmantot.

  6. Noklikšķiniet uz pogas Pievienot jaunu skatu, lai izveidotu kopsavilkuma skatu.

Access izveido skatu, bet, visticamāk, tas ir jārediģē, lai tajā tiktu rādīti nepieciešamie dati:

  1. Noklikšķiniet uz Rediģēt iepriekšējā logā, lai atvērtu jauno kopsavilkuma skatu noformēšanas režīmā.

  2. Noklikšķiniet uz saraksta vadīklas skata kreisajā pusē un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Dati, kas tiek rādīta blakus vadīklai.

  3. Rekvizīta izvēlnē Dati noklikšķiniet uz Grupēt pēc un atlasiet lauku, pēc kura jāgrupē vienumi.

    Piezīme.: Nevarat grupēt pēc laukiem ar Jā/nē, hipersaiti vai attēla datiem kopsavilkuma skatos.

  4. Ja jums ir skaitliski dati, kurus vēlaties summēt vai noteikt vidējo vērtību grupai, ievadiet īsu galveni kopsummai lodziņā Aprēķina galvene, pēc tam atlasiet vajadzīgās opcijas Aprēķina lauks un Aprēķina tips. Access parāda šīs vērtības saraksta vadīklā katram grupētajam vienumam. Sadaļā Aprēķina tips atlasiet Sum, lai saskaitītu grupēto vienumu vērtības, vai atlasiet Avg, lai iegūtu grupēto vienumu vērtību vidējo vērtību.

  5. Aizveriet lodziņu Dati un pēc tam noklikšķiniet uz lielākā tukšā lodziņa skata labajā pusē. Šajā lodziņā redzama specifiska informācija par dažādiem grupētajiem vienumiem.

  6. Noklikšķiniet uz pogas Dati, kas redzama pa labi no lielākā lodziņa.

  7. Atlasiet laukus, kas jārāda katram vienumam grupā. Varat arī katram laukam ievadīt citus parakstus. Ja neievadīsit parakstu, Access rādīs tabulā esošo lauka nosaukumu no tabulas vai vaicājuma jūsu pārlūkprogrammā.

  8. Varat arī atlasīt uznirstošo skatu. Ja skatu izmantojat pārlūkprogrammā, uznirstošais skats tiks rādīts, kad noklikšķināsit uz vienuma sarakstā, un tajā tiks rādīta papildinformācija par vienumu. Pēc noklusējuma Access parāda saistītos skatus tikai uznirstošā skata lodziņā. Ja vēlaties parādīt visu skatu sarakstu savā tīmekļa pārlūkprogrammā uznirstošā skata lodziņā, atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt visus skatus. Ja izvēlaties nesaistītu skatu uznirstošā skata lodziņā, programmā Access var rasties kļūda, mēģinot atvērt uznirstošo lodziņu jūsu pārlūkprogrammā, ja programma nevar noteikt, kā saistīt abus skatus.

  9. Atlasiet kārtošanas lauku, ja vēlaties vienumus kārtot, pēc tam aizveriet lodziņu Dati.

  10. Noklikšķiniet uz Saglabāt > Sākums > Palaist lietojumprogrammu, lai jauno kopsavilkuma skatu pārbaudītu pārlūkprogrammā.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×