Koplietojamu un privātu piezīmju izmantošana Skype darbam (Lync) sapulcē

Piedaloties sapulcē, parasti tiek rakstītas piezīmes, piemēram, piezīmes par klātesošajiem dalībniekiem, piezīmes par apspriestajām tēmām vai veicamo darbību saraksts. Ja izmantojat programmu OneNote, Lync ļauj rakstīt privātas piezīmes vai pievienot kopīgas piezīmes, kuras varat koprediģēt ar sapulces dalībniekiem. Varat arī pievienot piezīmes sapulces pieprasījumam vai esot sapulces telpā.

Piezīmju pievienošana Lync sapulces pieprasījumam

Pievienojot piezīmes sapulces pieprasījumam, varat sniegt visu vajadzīgo informāciju pirms sapulces sākuma, turklāt dalībnieki tās var skatīt un rediģēt, tādējādi ietaupot sapulces laiku.

Iestatot Lync sapulci programmā Outlook:

  1. Sapulces pieprasījuma lentē noklikšķiniet uz Sapulces piezīmes.

Sapulces piezīmju ikonas ekrānuzņēmums sapulces pieprasījuma lentē

  1. Atlasiet vienu no šīm opcijām:

  2. Koplietot piezīmes ar sapulci, lai sapulces pieprasījumam pievienotu koplietojamas piezīmes. Uzaicinātās personas sapulces pieprasījumā var noklikšķināt uz Skatīt sapulces piezīmes, lai tās atvērtu programmā OneNoteskatīšanai vai rediģēšanai.

  3. Rakstīt savas piezīmes, lai sapulcei pievienotu savas privātas, personiskas piezīmes, ko citi dalībnieki neredz.

Piezīmju koplietošana

Lai iegūtu informāciju par Lync sapulču iestatīšanu, noklikšķiniet uz Skype darbam (Lync) sapulces iestatīšana

Piezīmju pievienošana Lync sapulces laikā

  1. Sarunas logā pauzējiet virs prezentācijas (monitora) ikonas un noklikšķiniet uz cilnes OneNote.

  2. Noklikšķiniet uz Manas piezīmes, lai rakstītu privātas piezīmes savā datorā.

  3. Noklikšķiniet uz Koplietojamās piezīmes un atlasiet sadaļu piezīmju atlasītājā.

Atlasītā lapa tiek dokota jūsu darbvirsmā, un sapulces dalībnieki saņem paziņojumu par piezīmju grāmatiņu.

Piezīmju pievienošana

Kā darbojas koplietojamas piezīmes?

Koplietojamām piezīmēm jāatrodas vietā, kurai citi var piekļūt, piemēram, pakalpojumā SkyDrive vai koplietošanas vidē SharePoint, un šīm personām jābūt piešķirtai atļaujai tās atvērt un rediģēt.

Daži aspekti, kas jāņem vērā:

  • Jums nav jākopīgo visa piezīmju grāmatiņa, tikai vajadzīgā lapa.

  • Atverot piezīmju atlasītāju, varat skatīt tikai savā datorā iepriekš atvērtās koplietojamās piezīmju grāmatiņas.

  • Ja jums nav piezīmju grāmatiņas, noklikšķiniet uz Jauna piezīmju grāmatiņa, lai to izveidotu.

Koplietojamo piezīmju izvēle

  • Atlasot sadaļu, nevis lapu, šajā sadaļā varat izveidot tukšu lapu.

  • Lapu varat meklēt arī meklēšanas lodziņā.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×