Office
Pierakstīties

Koplietojamas pastkastes izveide

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Pēdējoreiz atjaunināts: 11 jūlijs 2018

Koplietojamas pastkastes var ērti izveidot, lai personu grupa varētu pārraudzīt un sūtīt e-pastu no kopējas e-pasta adreses, piemēram, info@contoso.com. Kad kāds grupas lietotājs atbild uz ziņojumu, kas nosūtīts uz koplietojamo pastkasti, tiek norādīts, ka e-pasta ziņojums nācis no koplietojamās pastkastes, nevis no konkrētā lietotāja.

Koplietojamu pastkastu iekļaut kopīgota kalendāra! Daudz mazajiem uzņēmumiem, piemēram, izmantot koplietojamu kalendāru kā vietu, kur visiem ievadiet to tikšanās. Piemēram, ja jums ir 3 cilvēki, kuri klientu apmeklējumu, visi varat izmantot koplietojamu kalendāru ievadiet tikšanās. Tas ir vienkāršs veids, kā sekot visiem informēts, kur lietotāji ir.

Koplietojamas pastkastes izveide un dalībnieku pievienošana

Jauns uzdevums
Koplietojamas pastkastes izveides video

Izmēģiniet!

  1. Office 365 administrēšanas centrā dodieties uz grupas > Noklikšķiniet šeit, lai dotos uz koplietojamu pastkastu administrēšanas centrā. .

    Dodieties uz Office 365 administrēšanas centru.

    Dodieties uz Office 365 administrēšanas centru.

    Pierakstieties, izmantojot Office 365 globālā administratora kontu vai Exchange administratora kontu. Ja tiek parādīts ziņojums "jums nav atļauju piekļūt šai lapai vai veikt šo darbību" tam neesat Office 365 administrators. Atrast administrēšanas savā uzņēmumā.

  2. Lapā Pastkastes pievienošana ievadiet koplietojamās pastkastes nosaukumu. Pēc tam vednis izvēlēsies e-pasta adresi, bet jūs varēsit to mainīt.

    Piešķiriet koplietojamās pastkastes nosaukumu.

  3. Noklikšķiniet uz Pievienot. Var paiet dažas minūtes, pirms varat pievienot dalībniekus.

  4. Sadaļā Nākamās darbības izvēlieties Pievienot dalībniekus šai pastkastei. Dalībnieki ir personas, kas varēs skatīt šajā koplietojamajā pastkastē ienākošo pastu, kā arī izejošās atbildes.

    Izvēlieties Pievienot dalībniekus

  5. Noklikšķiniet uz pogas +Pievienot dalībniekus. Atzīmējiet izvēles rūtiņu pie personām, kuras varēs izmantot šo koplietojamo pastkasti, un noklikšķiniet uz Saglabāt.

    Izvēlieties dalībniekus, ko piešķirt koplietojamajai pastkastei.

  6. Izvēlieties Aizvērt.

Ir paveikts! Jums ir koplietojamu pastkasti un tajā ir kopīgota kalendāra. Tagad pārejiet pie nākamā darbība: ļaut ikvienam redzēt nosūtīto e-pasta ziņojumu.

Atļauja ikvienam skatīt nosūtīto e-pastu (atbildes)

Pēc noklusējuma no koplietojamās pastkastes nosūtītie ziņojumi netiek saglabāti koplietojamās pastkastes nosūtīto vienumu mapē. Tā vietā šie ziņojumi tiek saglabāti tā lietotāja nosūtīto vienumu mapē, kurš nosūtīja ziņojumu.

Ja vēlaties, lai visi var redzēt nosūtīto e-pastu, Office 365 administrēšanas centrā koplietojamās pastkastes iestatījumu rediģēšana un izvēlieties Nosūtītie vienumi > Rediģēt.

Izvēlieties Nosūtītie vienumi > Rediģēt.

Koplietojamas pastkastes pievienošana programmā Outlook

Ja jūsu uzņēmumā ir iespējota automātiskā kartēšana (pēc noklusējuma iestatīta lielākajai daļai lietotāju), koplietojamā pastkaste automātiski tiks rādīta lietotāju Outlook programmā pēc tam, kad lietotāji aizvērs un restartēs programmu Outlook.

Lai uzzinātu vairāk, skatiet:

Darba kļūdas ziņojumu par to, kam nav atļaujas nosūtīt?

Pieņemsim, ka jums izveidot koplietojamu pastkasti un pēc tam mēģiniet nosūtīt ziņojumu no tās. Bet jūs iegūstat šādi:

"Šo ziņojumu nevarēja nosūtīt. Jums nav atļaujas nosūtīt ziņojumu norādītā lietotāja vārdā."

Ja Office 365 radušās replicēšanas Latentums problēma, parādās šis ziņojums. Tas jāveic prom stundas vai arī tā, kad informāciju par jauna koplietojamās pastkastes (vai pievienotais lietotājs) ir jāatkārto visās mūsu datu centriem. Uzgaidiet stundas un pēc tam mēģiniet vēlreiz nosūtīt ziņojumu.

Koplietojamas pastkastes izmantošana mobilajās ierīcēs (tālrunis vai planšetdators)

Piekļuve koplietotai pastkastei mobilajā ierīcē, atveriet pārlūkprogrammu, pierakstieties pakalpojumā Office 365 un pēc tam atveriet Outlook tīmeklī. Norādījumus skatiet rakstā pievienot koplietojamu pastkasti programmā Outlook tīmeklī. Programmā Outlook tīmeklī jūs varēsit piekļūt koplietojamai pastkastei.

Koplietojamas pastkastes nevar piekļūt no programmas Outlook ir instalēta mobilajā ierīcē. Vai vēlaties, lai šis līdzeklis? Informēt Outlook tehniskajām darba grupu par to, ka. Balsot šeit!

Koplietojamā kalendāra izmantošana

Kad esat izveidojis koplietojamu pastkasti, automātiski tiek izveidota kopīgota kalendāra. Mēs, piemēram, koplietojamās pastkastes kalendāru, nevis SharePoint kalendāru, lai sekotu tikšanās un kur cilvēki ir. Kopīgota kalendāra ir integrēta ar programmu Outlook un to ir vieglāk izmantot nekā SharePoint kalendāru.

  1. Programmā Outlook atveriet kalendāra skatu un izvēlieties koplietojamo pastkasti.

    Izvēlieties kalendāra skatu

  2. Ievadot tikšanās, tās redzēs visi, kas ir koplietojamās pastkastes dalībnieki.

  3. Jebkuram koplietojamās pastkastes var izveidot, skatītu un pārvaldītu tikšanās kalendārā, tieši tāpat, kā to darāt to personiskām tikšanās reizēm. Visiem, kas ir iekļauts koplietojamās pastkastes var redzēt viņu veiktajām izmaiņām kopīgotam kalendāram.

To e-pasta ziņojumu pārsūtīšana, kas ir nosūtīti uz koplietojamo pastkasti

Jums nav nepieciešams piešķirt licenci koplietojamai pastkastei, lai varētu nosūtīt e-pasta ziņojumu, kas ir nosūtīts. Jūs varat pārsūtīt ziņojumus uz jebkuru derīgu e-pasta adresi vai adresātu sarakstu.

  1. Noklikšķiniet šeit, lai dotos uz koplietojamu pastkastu administrēšanas centrā. lapā izvēlieties koplietojamo pastkasti, ko vēlaties rediģēt.

  2. Izvēlieties e-pasta pārsūtīšanu > Rediģēt.

  3. Pārslēdziet uzun pēc ievadiet 1 e-pasta adresi, uz kuru pārsūtīt ziņojumus uz. Tas var būt jebkuru derīgu e-pasta adresi. Lai pārsūtītu uz vairākām adresēm, jums izveidot adrešu adresātu saraksts un pēc tam ievadiet adresātu saraksta nosaukumu.

  4. Izvēlieties Saglabāt.

Automātisko atbilžu nosūtīšana no koplietojamās pastkastes

  1. Noklikšķiniet šeit, lai dotos uz koplietojamu pastkastu administrēšanas centrā. lapā izvēlieties koplietojamo pastkasti, ko vēlaties rediģēt.

  2. Izvēlieties automātiskās atbildes > Rediģēt.

  3. Pārslēdziet uzun izvēlieties, vai sūtīt atbildi personām jūsu organizācijā vai ārpus jūsu organizācijas.

  4. Ievadiet personām jūsu organizācijā nosūtāmo atbildi. Attēlus nevarat pievienot, varat izmantot tikai tekstu.

  5. Ja vēlaties atbildi sūtīt arī personām ārpus savas organizācijas, izvēlieties atbilstošo izvēles rūtiņu, kam jāsaņem atbilde, un ierakstiet tekstu. Nav iespējams nosūtīt tikai personām ārpus jūsu organizācijas, bet ne personām jūsu organizācijā.

  6. Izvēlieties Saglabāt.

Koplietojamās pastkastes ierobežojums: 50 GB

Koplietojamas pastkastes var saglabāt ne vairāk kā 50GB datu bez jums piešķiršana licenci. Pēc tam vēlaties piešķirt licenci pastkastes vairāk datu glabāšanai; Lai iegūtu detalizētāku informāciju par licencēšanu koplietojamu pastkasti, skatiet Exchange Online ierobežojumi.

Ja koplietojamā pastkaste sasniedz krātuves ierobežojumu, jūs kādu laiku vēl varat saņemt e-pasta ziņojumus, bet jaunus nevarat nosūtīt. Pēc tam tā pārtrauc saņemt e-pasta ziņojumus. Sūtītāji saņems apliecinājumu, ka sūtījums nav piegādāts.

Neļaut dalībniekiem izdzēst ziņojumus koplietojamā pastkastē

Diemžēl jūs nevarat citas personas nevarētu izdzēst ziņojumus koplietojamu pastkasti. Piemēram, pieņemsim, ka jums ir 5 cilvēki, izmantojot koplietojamas pastkastes. Viens no tiem izdzēš e-pasta ziņojumu pēc iepazīšanās ar to. Tagad e-pasta ziņojumu izdzēšanas ikvienam, pat ja tie priekšlaicīgi lasīt ziņojumu. Vienīgais veids, kā ap šo ir Office 365 grupas nevis koplietojamas pastkastes izveide.

Grupu programmā Outlook ir kā koplietojamu pastkasti. Salīdzinājumu ar diviem, skatiet šeit: Salīdzinājums grupām, it īpaši sadaļu kā abonēšana grupas e-pasts darbojas - būs kas nejaušas izdzēšanas iespēju. Lai uzzinātu vairāk par grupām, skatiet sadaļu Papildinformācija par grupām

Kas vēl ir jāzina par koplietojamajām pastkastēm

  • Nav jāpiešķir licences koplietojamām pastkastēm, kuru lielums ir līdz 50 GB.

  • Jums ir jāpiešķir lietotājiem atļauja izmantot koplietojamo pastkasti (dalība). Tikai lietotāji jūsu organizācijā var izmantot koplietojamu pastkasti.

  • Personām ārpus sava uzņēmuma (piemēram, personām ar Gmail kontu) nevar piešķirt piekļuvi jūsu koplietojamai pastkastei. Ja vēlaties to izdarīt, apsveriet iespēju tās vietā izveidot Outlook grupu. Papildinformāciju skatiet rakstā Office 365 grupas izveide administrēšanas centrā.

  • Koplietojamas pastkastes nevar piekļūt no Outlook darbam ar iPhone vai Android. Mobilo programmu Outlook nav ietverti funkciju, lai piekļūtu koplietojamām pastkastēm, un tas nav dodas uz Pievienot.  Ja vēlaties kādu no šīm ierīcēm piekļuve koplietotai pastkastei, izmantojiet savu pārlūkprogrammu, lai atvērtu Outlook tīmeklī un piekļūstiet koplietojamās pastkastes tādā veidā. Vai Office 365 grupas izveide vietā koplietojamās pastkastes. Lai uzzinātu vairāk, skatiet rakstā Grupu salīdzinājums.

  • Nevar šifrēt e-pastu, kas nosūtīts no koplietojamas pastkastes.  Tas ir tāpēc, ka koplietojamās pastkastes nav sava drošības konteksts (lietotājvārds/parole), tāpēc to nevar piešķirt taustiņu.  Ja vairāk nekā viena persona, kas ir iekļauts, un tie sūtīšanas/saņemšanas e-pasta ziņojumos tās šifrēta, izmantojot to pašu atslēgas, citi dalībnieki varētu lasīt e-pastu un citiem, iespējams, nav, atkarībā no tā, kura publiskā atslēga tika šifrēts e-pasta ziņojumu ar.

  • Koplietojamas pastkastes var konvertēt lietotāju pastkastēm. Skatiet pārvērst lietotāja pastkastes koplietotai pastkastei.

  • Lietotāji, kuriem ir globālā administratora vai Exchange administratora lomām var izveidot koplietojamas pastkastes.

  • Lai izveidotu koplietojamu pastkasti, jums vajadzēs parakstīties uz Office 365 darbam plānu, kurā ir iekļauts e-pasts (Exchange Online pakalpojums). Office 365 darbam abonements neietver piekļuvi e-pasta; Office 365 Business Premium darbības.

  • Koplietojamas pastkastes nav paredzēta tieša žurnāla par. Lietotāja kontu par sevi koplietojamās pastkastes jāpaliek atspējotā stāvoklī.

Ar koplietojamu pastkastu izveidi saistītu problēmu novēršana

  • Kļūdas ziņojums: Starpniekservera adresi “smtp:<koplietojamas pastkastes nosaukums>” jau izmanto “<nosaukums>” starpniekservera adreses vai LegacyExchangeDN. Izvēlieties citu starpniekservera adresi.

    Šī problēma rodas, ja mēģināt piešķirt koplietojamai pastkastei nosaukumu, kas jau tiek izmantots. Pieņemsim, ka vēlaties koplietojamām pastkastēm piešķirt nosaukumus info@domēns1 un info@domēns2. To var paveikt divējādi.

Automātiskā kartēšana koplietojamās pastkastēs

Automātiskā kartēšana tiek iestatīta lietotāja pastkastē, nevis koplietojamā pastkastē.

Tas nozīmē, ka ja mēģināt izmantot drošības grupas, lai pārvaldītu, kam ir piekļuve koplietojamai pastkastei, automapping nedarbosies. Jā, ja vēlaties automapping, jums ir tieši piešķirt atļaujas.

Koplietojamas pastkastes izveide Exchange administrēšanas centrā

Daži klienti veic visu pastkastes pārvaldību Exchange administrēšanas centrā. Šeit sniegti norādījumi, kā izveidot koplietojamas pastkastes, izmantojot šo interfeisu.

Kādas atļaujas, jums ir nepieciešams, lai veiktu šīs darbības, skatiet "Lietotāju pastkastu" dalība adresātu atļaujas.

  1. Exchange admin Center dodieties uz adresāti > koplietots > pievienot.

  2. Aizpildiet nepieciešamos laukus:

    • Parādāmais vārds

    • E-pasta adrese

  3. Lai piešķirtu pilnas piekļuves vai Nosūtīt kā atļaujas, noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tam atlasiet lietotājus, kuriem vēlaties piešķirt atļaujas. Varat izmantot CTRL taustiņu, lai atlasītu vairākus lietotājus. Vai nezināt, kuras atļaujas izmantot? Skatiet tēmu Kuras atļaujas izmantot?.

    Piezīme.: Pilnas piekļuves atļauja ļauj lietotājam atvērt pastkasti, kā arī izveidot un modificēt tajā esošos vienumus. Atļauja Nosūtīt kā ļauj ikvienam citam lietotājam, kas nav pastkastes lietotājs, nosūtīt e-pasta ziņojumus no šīs koplietojamās pastkastes. Sekmīgai koplietojamās pastkastes lietošanai ir nepieciešamas abas atļaujas.

  4. Noklikšķiniet uz Saglabāt, lai saglabātu izmaiņas un izveidotu koplietojamo pastkasti.

  1. Dodieties uz Adresāti > Koplietots > Rediģēt .

  2. Noklikšķiniet uz Pastkastes deleģēšana

  3. Lai piešķirtu vai noņemtu pilnu piekļuvi un sūtīt kā atļaujas, noklikšķiniet uz pievienot vai Noņemt , un pēc tam atlasiet lietotājus, kurus vēlaties piešķirt atļaujas.

    Piezīme.: Pilnas piekļuves atļauja ļauj lietotājam atvērt pastkasti, kā arī izveidot un modificēt tajā esošos vienumus. Atļauja Nosūtīt kā ļauj ikvienam citam lietotājam, kas nav pastkastes lietotājs, nosūtīt e-pasta ziņojumus no šīs koplietojamās pastkastes. Sekmīgai koplietojamās pastkastes lietošanai ir nepieciešamas abas atļaujas.

  4. Noklikšķiniet uz Saglabāt, lai saglabātu veiktās izmaiņas.

  • Pilna piekļuve Pilnas piekļuves atļauja ļauj lietotājs, pierakstieties koplietojamu pastkasti un darbojas kā šīs pastkastes īpašnieku. Kamēr pierakstījies, lietotājs var izveidot kalendāra vienumu; lasīt, skatīt, dzēst un mainīt e-pasta ziņojumus; Izveidojiet uzdevumu un kalendāra kontaktpersonas. Tomēr, lietotājs ar pilnas piekļuves atļauja nevarat nosūtīt e-pastu no koplietojamas pastkastes, ja vien tie arī ir sūtīt kā vai sūtīt uz vārdā atļauju.

  • Nosūtīt kā Atļaujas sūtīt kā ļauj lietotājam uzdoties koplietojamu pastkasti, sūtot pastu. Piemēram, ja Linda pievienos mārketinga nodaļas koplietojamu pastkasti un nosūta e-pasta ziņojumu, tas izskatīsies mārketinga nodaļas nosūtīts e-pasta ziņojumu.

    Tomēr šī persona nevarēs skatīt jebkuru e-pasta ziņojumu, kas tiek nosūtīts uz vai no koplietotajā adrešu.

  • Nosūtīt vārdā Nosūtīt uz vārdā atļauju jūs lietotāja vārdā koplietojamās pastkastes e-pasta ziņojuma nosūtīšana. Piemēram, ja John reģistrē uz koplietojamo pastkasti saņemšanu veidošanas 32 un nosūta e-pasta ziņojumu, tas izskatās pasta nosūtīja "John vārdā saņemšanu veidošanas 32". EAC nevar izmantot, lai piešķirtu sūtīt vārdā atļaujas, ir jāizmanto Kopas Mailbox cmdlet ar parametru GrantSendonBehalf .

Jauns pastkastes PowerShell cmdlet izmantošana, lai koplietojamu pastkastu izveide. Lai izmantotu šo cmdlet, jums ir vajadzīgs savienojums ar Exchange Online PowerShell.

Tālāk redzamajā piemērā parādīts, kā izveidot koplietojamu pastkasti Pārdošanas nodaļa un piešķirt atļaujas Pilna piekļuve un Nosūtīt kā vārdā drošības grupai MarketingSG. Lietotājiem, kas ir drošības grupas biedri, tiks piešķirtas pastkastes atļaujas.

  1. Izveidojiet e-pasta drošības grupu ar nosaukumu MarketingSG. PowerShell instrukcijas skatiet rakstā Manage Mail-Enabled drošības grupas.

  2. Izveidojiet savienojumu ar Exchange Online PowerShell.

  3. Palaidiet šādu komandu:

New-Mailbox -Shared -Name "Sales Department" -DisplayName "Sales Department" -Alias Sales | Set-Mailbox -GrantSendOnBehalfTo MarketingSG | Add-MailboxPermission -User MarketingSG -AccessRights FullAccess –InheritanceType All

Vai man ir jāveido koplietojama pastkaste vai Office 365 grupa darbam ar Outlook?

Lai gūtu dažus norādījumus, skatiet grupu salīdzinājumu.

Svarīgi: pašlaik nav iespējams koplietojamās pastkastes migrēšana uz Office 365 grupas.  Tas ir kaut kas vēlaties?  Ļaujiet mums. Balsojumu šeit!

Mēs izmantojam jūsu atsauksmes prioritāti mēs strādājam pie līdzekļi.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×