Koplietošanas pārvaldība pakalpojumā OneDrive un SharePoint

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Kā globālais administrators vai SharePoint administrēšanas pakalpojumā Office 365, varat izmantot OneDrive administrēšanas centru, lai kontrolētu, kā kopīgošana notiek OneDrive un SharePoint Onlinenomnieka līmenī. Tā kā katrai OneDrive ir SharePointvietņu kolekcijā, savas organizācijas SharePoint iestatījumi un OneDrive iestatījumi ir saistīti.

Ja meklējat informāciju par to, kā koplietot failu vai mapi OneDrive, skatiet rakstu OneDrive koplietot failus un mapes.

Piezīmes.: Vairāki administrēšanas centriem pastāv daži koplietošanas iestatījumi. Ja maināt vienuviet, administrēšanas centriem atspoguļo izmaiņas. Ja jums ir vairākas administratoriem jūsu organizācijā, pārliecinieties, vai jums informēšana par izmaiņām, ko veidojat. Skatiet tālāk norādītos rakstus, lai iegūtu papildinformāciju par citām koplietošanas iestatījumus.

  • Office 365 administrēšanas centrā, sadaļā Iestatījumi > pakalpojumu un pievienojumprogrammas vietnes ārējās koplietošanas iestatījumu ir tāda pati, kā SharePoint ārējās koplietošanas iestatījumu OneDrive administrēšanas centrā.

  • Koplietošanas lapas OneDrive administrēšanas centrā un koplietošanu SharePoint administrēšanas centra lapā kontrolēt tādus pašus iestatījumus.

Koplietošanas saites iestatījumu maiņa

Ja vēl neesat norādījis ārējās koplietošanas iestatījumus vēlaties atļaut, veiciet attiecīgās darbības vispirms: vadības ārējās koplietošanas OneDrive un SharePoint. Pēc tam izpildiet tālāk minētās darbības, lai palīdzētu lietotājiem, lai izveidotu veida koplietošanas saites, ko vēlaties izmantot.

  1. Atveriet OneDrive administrēšanas centruun noklikšķiniet uz cilnes koplietošana .

  2. Sadaļā noklusējuma saites tipsizvēlieties saiti, kas ir atlasīts pēc noklusējuma, kad vietnes lietotāji kopīgo vienumu veida:

    Svarīgi: Šis iestatījums attiecas uz SharePoint , gan OneDrive. Tas tiek sinhronizēts ar iestatījumu SharePoint administrēšanas centrā. Lai iegūtu papildinformāciju par šo iestatījumu SharePoint administrēšanas centrā, skatiet rakstu mainīt noklusējuma saites tips, kad lietotāji iegūt koplietošanas saites.

    • Shareable saites (var piekļūt ikviens saiti). Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja jūsu ārējās koplietošanas iestatījumu SharePoint ir iestatīts citai personai. Ja ārējās koplietošanas iestatījumu OneDrive vai noteiktu vietņu kolekcijai nav iestatīta, lai "Ikviens", OneDrive vai vietņu kolekcijas noklusējuma saites tipa būs "Iekšējais."

    • Iekšējās saites (pieejama tikai lietotāji jūsu organizācijā, var koplietot iekšēji)

    • Tiešās saites (pieejama tikai lietotāji, kuri jau ir atļauja piekļūt vienumu)

  3. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Saites iestatījumus OneDrive administrēšanas centra lapā koplietošana

Papildu iestatījumi shareable saites   

Ja jūsu ārējās koplietošanas iestatījumu SharePoint ir iestatīts, lai ļautu shareable saites (pat ja ārējā koplietošana pašlaik ir izslēgta), varat iestatīt derīguma termiņu šīs saites, izvēloties vērtību saites beidzas nolaižamajā sarakstā. Varat arī izvēlēties, vai shareable saites varat piešķirt lietotājiem atļaujas rediģēt koplietojamiem failiem un mapēm.

Ārējās koplietošanas OneDrive un SharePoint vadīkla

Pēc noklusējuma, lietotājiem ir atļauts koplietot failus OneDrive un SharePoint ar ikvienu, izmantojot saites, kas nav nepieciešama pierakstīšanās. Ja vēlaties mainīt šo, ieteicams rīkoties vispirms, pirms saites iestatījumu pielāgošana. Ņemiet vērā, ka kā koplietošanas OneDrivekonfigurēšana.

  • Ārējās koplietošanas iestatījumu SharePoint var būt vairāk ierobežojumu par to, ko vēlaties atļaut OneDrive, bet ne mazāk ierobežojumu. Ja vēlaties izslēgt ārējo koplietošanu SharePoint jūsu organizācijā, ko nevar ieslēgt par OneDrive.

  • Ja vēlaties atļaut ārēju failu koplietošanas par visām vietnēm, ir jāieslēdz globāli (līmenī nomniekam). Pēc tam to var izslēgt attiecībā uz visām vietnes kolekcijām.

  • Ja vēlaties izslēgt ārējo koplietošanu, visas saites dalītu ārējiem lietotājiem pārtraukt darbu. Ja jums vēlāk to atkal ieslēgt, saites atsāktu darbu.

Lai koplietošanas OneDrive konfigurēšana

  1. Atveriet OneDrive administrēšanas centruun noklikšķiniet uz cilnes koplietošana .

  2. Sadaļā ārējo koplietošanu, pārvietojiet slīdņus iestatījumus, kurus vēlaties iestatīt SharePoint vai OneDrive, kā aprakstīts tālāk esošajā tabulā.

    Ārējās koplietošanas iestatījumu OneDrive administrēšanas centra lapā koplietošana

    Mērķis

    Atlasiet opciju

    Rezultāts

    Atļauja lietotājiem izveidot saites, kas nav nepieciešama pierakstīšanās (agrāk dēvētas par "anonīmu piekļuvi saites")

    Ikviens

    Lietotāji var izveidot saites, kas var brīvi koplietot. Tās var arī atlasīt ir jāpierakstās, kad viņi vienumu koplietošana.

    Pieprasīt, lai ārējie lietotāji pierakstīties ar Microsoft kontu vai darba vai mācību iestādes kontu, lai viņi varētu piekļūt koplietotajiem failiem.

    Jauno un esošo ārējiem lietotājiem

    Lietotāji var nosūtīt uzaicinājumu citai personai (ja vien neizvēlaties, lai ierobežotu domēni). Uzaicinājumu, lai piekļūtu failiem var izpirkt tikai vienreiz. Pēc tam, kad viņi pazaudējis, tās nevar izmantot citas personas, lai varētu piekļūt. Jauna ārējiem lietotājiem tiks pievienota Azure Active Directory pierakstoties, lai skatītu kopīgotā vienuma.

    Varētu koplietot tikai tiem ārējiem lietotājiem, kuri jau ir Azure Active Directory.

    Esošu ārējiem lietotājiem

    Lietotāji var nosūtīt koplietošanas uzaicinājumu ārējais lietotājs, kas ir pievienots Azure Active Directory. Uzaicinājumu, lai piekļūtu failiem var izpirkt tikai vienreiz. Pēc tam, kad viņi pazaudējis, tās nevar izmantot citas personas, lai varētu piekļūt.

    Izslēdziet ārējo koplietošanu.

    Tikai tie lietotāji jūsu organizācijā

    Ārējās koplietošanas nav atļauta.

    Ja vēlaties izslēgt ārējo kopīgošanu SharePoint, joprojām varat mainīt papildu iestatījumus, ārējas koplietošanas nākamajā darbībā. Jūsu veiktās izmaiņas netiks stātos spēkā, līdz jūs ieslēgtu ārējo koplietošanu.

  3. Ārējas koplietošanas norādiet nepieciešamās papildu opcijas.

    Svarīgi: Šie iestatījumi attiecas uz SharePoint , gan OneDrive. Iestatījumus maināt OneDrive administrēšanas centra sinhronizācijas iestatījumus SharePoint administrēšanas centrā.

    • Atļaut vai bloķēt koplietošanu ar personām, noteiktiem domēniem. Norādāt atļauto vai bloķēto domēnu sarakstu. Ņemiet vērā, ka atļaujot shareable saites (kas nav nepieciešama pierakstīšanās), lietotāji, kuri vienumu koplietošana ar šīs saites varat koplietot ar ikvienam, tai skaitā personām, kurām ir ierobežotas domēnu konti. Šis iestatījums ir tāda pati, kā SharePoint administrēšanas centra lapā koplietošanas iestatījumu. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu ierobežotas domēni koplietošanu pakalpojumā SharePoint Online un OneDrive darbam

    • Ārējie lietotāji ir jāapstiprina koplietošanas uzaicinājumu, izmantojot to pašu kontu, kas ir nosūtīti uzaicinājumi. Tas ļauj kontrolēt ārējos lietotājus izmantot, lai piekļūtu koplietojamo vienumu kontiem.

    • Atļaut ārējos lietotājus, viņi nepieder vienumu koplietošana. Šis iestatījums ir atlasīts pēc noklusējuma.

  4. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Citi iestatījumi

  1. Atveriet OneDrive administrēšanas centruun noklikšķiniet uz cilnes koplietošana .

  2. Sadaļā Citi iestatījumiatzīmējiet vai notīriet displeja īpašnieki personu vārdus, kas skatīt savus failus.

    Koplietošanas iestatījumu OneDrive administrēšanas centrā

    Šis iestatījums ļauj noteikt, vai koplietotu failu īpašnieks var skatīt personām tikai skatīt (un nav rediģēšana) failu OneDrive failu piekļuves statistika. Failu piekļuves statistika kartē tiks parādīti, kad lietotāji novieto virs faila nosaukuma vai OneDrivesīktēla. Statistika ietver skaitu failu, personām, kas to ir skatījušas skaits un personām, kas to ir skatījušas saraksta skatu.

    Piezīme.: Šis iestatījums ir atlasīts pēc noklusējuma. Ja notīrīsit to, failu skatītājs informācija joprojām tiek ierakstīto un ir pieejama jums audita kā administrators OneDrive īpašnieki arī joprojām varēs redzēt personām skatīt savu koplietojamo Office failus, izmantojot Office Online vai Office datora programmas.

  3. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Skatiet arī

Jaunā OneDrive administrēšanas centra lietošana

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×