Kopijas saglabāšana pirms rediģēšanas, lai neļautu mainīt oriģinālo failu

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Padoms.: Vai pirms kopijas saglabāšanas esat veicis nevēlamas izmaiņas? Neuztraucieties! Varat atgriezties pie oriģinālā faila, atlasiet dokumenta virsrakstu virs lentes un atjaunojiet faila iepriekšējo versiju, izmantojot versiju vēsturi.

Pirms Office 365 varat rediģēt failu un pēc tam izmantot saglabāt kā, lai saglabātu veiktās izmaiņas kā jaunu dokumentu. Šīs dienas ar automātisko saglabāšanu izmaiņas vienmēr tiek saglabātas, tāpēc jūs nezaudēsit savu darbu. Lai pārliecinātos, vai nejauši nesaglabājat izmaiņas oriģinālajā failā, izmantojiet saglabāt kopiju, pirms sākat veikt labojumus, lai nodrošinātu, ka strādājat ar jauno kopiju un nepārrakstīsit oriģinālu.

Izmantojiet esošu failu mākonī kā veidni, lai iegūtu jaunu failu, izmantojot saglabāt kopiju.

Todd raksts par automātisko saglabāšanu un kopiju saglabāšana

Atveriet failu, kuru vēlaties kopēt

Inga izmanto mēneša Excel budžeta atskaiti, ko viņa izveidoja, lai sekotu savas grupas izdevumiem atmaksāšanai.

Todd nesen ir kļuvusi par savas komandas vadītāju un vēlas sekot saviem mēneša izdevumiem. Tā vietā, lai veiktu darbu, neveicot nekādas darbības, viņš nolemj efektīvāk izmantot Inga budžeta pārskatu kā veidni.

Todd vēlas izmantot esošu atskaiti kā veidni savai atskaitei.

Kopijas saglabāšana izmantošanai par sākumpunktu

Todd dodas uz Inga grupas SharePoint vietni un atver Excel budžeta pārskatu par pēdējo mēnesi. Tā kā izklājlapa ir mākonī, Todd zina, ka Automātiskā saglabāšana automātiski saglabās failā veiktās izmaiņas, ja tas ir izdarāms.

Tā kā viņš nevēlas pārrakstīt Inga datus, pēc tam, kad viņš veic izmaiņas, viņš dodas uz Fails un klikšķi Saglabāt kopiju , lai lejupielādētu atskaites kopiju savā OneDrive.

Todd izmanto saglabāt kopiju, lai saglabātu savu atskaites versiju savā OneDrive.

Izmaiņu veikšana kopētajā failā

Pēc saglabāšanas savā OneDrive, Office automātiski atver failu programmā Excel. Tagad Todd strādā jūsu Ingas atskaites versijā un ir droši veikt izmaiņas, neuztraucoties par datu maiņu.

Viņš maina atskaites virsrakstu un izmaksu centra numuru, kā arī notīra laukus, kas viņam ir nepieciešami, lai tas būtu sagatavots. Todd zina, ka , izmantojot automātisko saglabāšanu, atskaite vienmēr saglabās jaunākās izmaiņas.

Izmantojot automātisko saglabāšanu, Todd zina izmaiņas, kuras viņš veic savā atskaitē, ir drošas.

Nevajadzīgu rediģējumu atmešana ar versiju vēsturi

Todd ir izveidojis vairākus savas budžeta atskaites eksemplārus, gatavojoties mēnešus uz priekšu. Taču viņš tikai saprata, ka atskaite, ko viņš atjauninās ar nākamā mēneša numuriem, faktiski ir pēdējā mēneša atskaite. Lai gan viņa veiktās izmaiņas automātiski saglabājas pār saviem datiem, Todd nav uztraucies, jo viņš var atjaunot faila iepriekšējo versiju ar versiju vēsturi.

Viņš atlasa savas budžeta atskaites virsrakstu un atlasa versiju vēsturi. Viņš var skatīt dažādus laikus, kad programma Excel ir izveidojusi savu failu, un viņš atver to, neveicot nejaušas izmaiņas jaunā logā. Tagad viņš var vienkārši atjaunot savu failu bez bojājumiem!

Izmantojiet versiju vēsturi, lai atgrieztos pie iepriekšējās faila versijas.
Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×