Kopīgotās informācijas pārvaldība, izmantojot līdzekli Mana vietne un profilu

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Šajā rakstā ir aprakstīts, kādos veidos var kopīgot informāciju, izmantojot līdzekli Mana vietne un profilu, kā arī norādītas darbības, kuras veicot varēsit pārvaldīt kopīgotās informācijas daudzumu.

Piezīme : Ja šī informācija nenovērš radušos problēmu, iespējams, lietojat Office 365 pēc pakalpojuma jaunināšanas. Mēģiniet skatu un iestatiet savu profilu , lai atrastu informāciju, kas attiecas uz jums.

Iespējamās darbības

Pārskats

Satura piekļuves kopīgošana un pārvaldība īdzeklī Mana vietne

Izprašana, kā lietotāji pievieno kolēģus un seko aktivitātēm

Darbs ar atzīmēm, vērtējumiem, piezīmēm un statusa ziņojumiem

Atslēgvārdu un kolēģu ieteikumu izprašana

Piekļuves pārvaldība noteiktai profila informācijai

Pārskats

Tas, ka kopīgojat informāciju par sevi, var palīdzēt sazināties ar citiem un paplašināt profesionālo tīklu. Tomēr ir svarīgi saprast kopīgotās informācijas veidu un to, cik plaši to kopīgojat. Piemēram, iespējams, vēlēsities kopīgot personisko informāciju, piemēram, mobilā tālruņa numuru, tikai ar savu darba grupu vai vadītāju, nevis visiem uzņēmuma darbiniekiem.

Papildus ir jāpārbauda, vai uzņēmumā pastāv politikas saistībā ar informācijas koplietošanu. Piemēram, jūsu uzņēmumam, iespējams, ir politikas saistībā ar tiešsaistē saglabātās informācijas veidu vai arī dažu satura veidu kopīgošanai, iespējams, nepieciešams apstiprinājums.

Tālāk ir norādīti daži galvenie veidi, kā informācija tiek kopīgota, izmantojot līdzekli Mana vietne.

  • Līdzeklī Mana vietne iekļautais saturs, ieskaitot dokumentus, sarakstus un emuārus

  • Atzīmes un piezīmes, ko lietojat lapās un dokumentos

  • Tie ieteicamie apstiprinātie atslēgvārdi un kolēģi, kurus var izmantot, lai ātri atjauninātu līdzekli Mana vietne un varētu sazināties ar citiem

  • Personiskā informācija, piemēram, kontaktpersonas informācija, intereses, pienākumi, kolēģi un dalība e-pastu sarakstos jūsu profilā, kā arī visi atjauninājumi, kurus veicat profila informācijā

Ievērojiet, ka uzņēmums var pielāgot līdzekli Mana vietne, piemēram, nosakot, kāda veida informāciju var pievienot vai pielāgot. Uzņēmums var arī līdzeklim Mana vietne pievienot informāciju no citiem datu avotiem, piemēram, cilvēkresursu datu bāzes.

Uz lapas sākumu

Satura piekļuves kopīgošana un pārvaldība īdzeklī Mana vietne

Līdzekļa Mana vietne ir iekļauti trīs opcijas jau ir spēkā dokumentu koplietošanai.

  • Koplietojamie dokumenti. Šo bibliotēku izmantojiet to dokumentu glabāšanai, kurus vēlaties koplietot ar vairākiem lietotājiem. Atkarībā no tā, kā iestatīts līdzeklis Mana vietne, varat rediģēt bibliotēkas atļaujas, kā arī noteiktas mapes un elementus.

  • Privāti dokumenti. Izmantojiet šo bibliotēku tiem dokumentiem, kurus nevēlaties kopīgot ar citām personām. Dokumentu glabāšana šajā bibliotēkā var noderēt, ja bieži nepieciešama piekļuve noteiktam dokumentam no dažādiem datoriem, bet nevēlaties šo dokumentu kopīgot ar kolēģiem.

Atkarībā no tā, kā ir iestatīts līdzeklis Mana vietne, varat pievienot arī citu saturu, piemēram, citas bibliotēkas, sarakstus un emuāra vietni, kur dalīties savās idejās.

Šo elementu atļaujas var pārvaldīt līdzīgi kā lietotāji pārvalda citu vietņu satura atļaujas. Atļaujas var pielāgot vietnes līmenī, kā arī sarakstiem, bibliotēkām, mapēm, noteiktiem dokumentiem un saraksta elementiem.

Ja lietotājiem ir atļauja skatīt šādu saturu, jūsu profila cilnē Saturs viņi var skatīt arī publiskus dokumentus, kuru autors esat jūs un kas atrodas citās SharePoint vietnēs, kurās esat dalībnieks.

Uzņēmumam var būt papildu politika par to, kādus dokumentus var glabāt līdzeklī Mana vietne.

Uz lapas sākumu

Izprašana, kā lietotāji pievieno kolēģus un seko aktivitātēm

Jūs varat sekot kolēģiem, darbības, lai jūs varētu redzēt, kad viņi tag interesantu rakstu, izliktu piezīmi personas piezīmju dēlis vai mainīt amatu nosaukumus. Savas darbības parādītas apgrieztā hronoloģiskā secībā savā jaunumu plūsmā. Turpretim personām jūsu organizācijā var pievienot jūs kā kolēģis un izpildiet darbību savās jaunumu plūsmās.

Lietotāji var pievienot jūs kā kolēģi un sekot jūsu aktivitātēm neatkarīgi no tā, vai pievienojat tos kā kolēģus un otrādi. Ja jūs interesē konkrētā lietotāja aktivitātes, iespējams, vēlēsities pievienot to kā kolēģi, lai varētu sekot arī šī lietotāja aktivitātēm. Dažas aktivitātes, piemēram, tāda atslēgvārda lietošana, ko cits lietotājs ir norādījis kā intereses, var tikt parādīta to lietotāju jaunumu plūsmā, kuriem ir atļauja skatīt jūsu līdzekli Mana vietne.

Atkarībā no tā, kā administrators ir iestatījis jūsu līdzekli Mana vietne, varat mainīt, kuras aktivitātes varat skatīt savā jaunumu plūsmā, rediģējot profila sadaļu Preferences. Piemēram, varat izvēlēties, vai saņemt paziņojumu jaunumu plūsmā, kad kolēģis maina darba grupas vai raksta piezīmi kādas personas profila lapā. Iestatījumi nemaina, kuras jūsu aktivitātes savās jaunumu plūsmās redz lietotāji.

Atkarībā no tā kā ir iestatīts jūsu līdzeklis Manas vietne, iespējams, vēlēsities saņemt e-pasta paziņojumu, kad kāds pievieno jūs kā kolēģi. Šajā ziņojumā tiksit informēts, ka kāds ir pievienojis jūs kā kolēģi un seko jūsu aktivitātēm, bet ziņojums nesniedz iespēju noraidīt to, vai attiecīgais lietotājs var vai nevar pievienot jūs kā kolēģi.

Ja nevēlaties saņemt paziņojumus, kad tiekat pievienots kā kolēģis, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Ja jau skatāt cita personas profilā vai lapu līdzeklī Mana vietne, noklikšķiniet uz Mans profils. Mans profils

    • Ja skatāt cita veida lapā SharePoint vietnē, noklikšķiniet uz sava vārda augšējā labajā stūrī Profila nosaukums un pēc tam noklikšķiniet uz Mans profils.

  2. Noklikšķiniet uz Rediģēt savu profilu.

  3. Sadaļā Preferences blakus E-pasta paziņojumi noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Paziņot, ja kāds mani pievieno kā kolēģi.

Uz lapas sākumu

Darbs ar atzīmēm, vērtējumiem, piezīmēm un statusa ziņojumiem

Atzīmes, piezīmes un statusa ziņojumi ir veids, kā atklāt informāciju un sazināties ar citām personām jūsu uzņēmumā.

Atzīmes

Ja administrators ir iespējojis sociālās atzīmes, varat atzīmēt saturu tā, lai viegli atcerētos, klasificētu vai kopīgotu to ar citiem. Varat atzīmēt lapas un dokumentus SharePoint vietnē, kā arī citā iekštīklā un interneta lapās. Lietojot atzīmi, varat norādīt, vai tā ir publiska vai privāta.

Lai palīdzētu lietotājiem atrast interesējošo saturu, ir pieejami vairāki veidi, kā skatīt, kad kāds ir saturam lietojis publisku atzīmi, sniedzot personām atļauju skatīt saturu.

  • Varat saņemt atjauninājumus jaunumu plūsmā, kad viens no kolēģiem lieto atzīmi saturā, kuru jums ir atļauts skatīt. Arī jūsu kolēģi var skatīt, kad pievienojat atzīmes saturam, ko tiem ir atļauts skatīt.

  • Ja esat pievienojis savu profila interešu sadaļā atslēgvārdus, var redzēt, kad cilvēki izmanto šo atslēgvārdu tagu, nodrošinot, jums ir atļauja skatīt saturu, ko viņi atzīmi. Piemēram, ja jums ir šādas "fotogrāfiju" kā procentus un lietotājs izmanto terminu "fotogrāfija" publiskās atzīmi, jūs saņemat atjauninājumu savā jaunumu plūsmā.

  • Turpretim citi lietotāji var skatīt, kad izmantojat atslēgvārdu, ko tie pievienojuši kā interesi. Kad lietotāji seko atslēgvārdam kā interesei, tiem nav jābūt kolēģiem, lai saņemtu atjauninājumu, kad kāds atzīmē saturu ar attiecīgo atslēgvārdu vai kopīgo kopēju interesi.

  • Profila sadaļā Nesenās darbības tiek parādīts nesen atzīmētais saturs, ja skatītājam ir atļauja skatīt saturu. Ja lietotājiem ir atļauja skatīt jūsu profilu, tie var skatīt sadaļu Nesenās darbības neatkarīgi no tā, vai viņi jums seko kā kolēģim.

Jūsu atzīmes tiek parādītas arī atzīmju kolekcijā, kas dažreiz tiek dēvēta par atzīmju mākoni, ko personas var skatīt savā profilā. Personas var skatīt arī papildinformāciju par atzīmi, kā arī ar atzīmi saistītas nesenās darbības, piemēram, kad kāds ir lietojis šo atzīmi. Lietotās atzīmes ar mijiedarboties arī ar uzņēmuma atslēgvārdiem, kurus centrāli pārvalda uzņēmums. Papildinformāciju jautājiet personai, kas uzņēmumā pārvalda terminu kopas un uzņēmuma atslēgvārdus.

Atzīme var būt publiska vai privāta. Ja izveidojat atzīmi kā publisko atzīmi, bet pēc tam atzīmējat to kā privātu vai vēlāk dzēšat, tas neietekmēs atjauninājumu, ko lietotāji saņem jaunumu plūsmās, pirmo reizi izveidojot atzīmi. Sākotnējais atjauninājums par atzīmi saglabāsies lietotāju jaunumu plūsmās. Atzīmējot atzīmi kā privātu, lietotāji vairs nevar piekļūt vietrādim URL vai dokumentam, uz kuru norāda atzīme. Tomēr lietotāji joprojām varēs skatīt tās atzīmes tekstu, kuru esat atzīmējis kā privātu.

Novērtējumi

Ja bibliotēkā ir iespējots novērtējumu līdzeklis, personas ar atļauju piekļūt saturam var novērtēt to, izmantojot zvaigznīšu sistēmu. Atkarībā no tā, kā ir iestatīta bibliotēka, autors un personas, kurām ir atļauja skatīt saturu, redzēs dokumenta kopējo novērtējumu skaitu, bet informācija par to, kurš pievienoja novērtējumu netiks parādīta (piemēram, blakus novērtējumiem netiek parādīti lietotājvārdi). Tomēr Microsoft SharePoint Server saglabā lietotājvārdus, un tiem var piekļūt ar SharePoint saderīgām programmām un risinājumiem.

Ja lietotāji ir pievienojuši jūs kā kolēģi, tie saņems atjauninājumu jaunumu plūsmā, kad novērtēsit saturu, nodrošinot, ka attiecīgajiem lietotājiem ir atļauja skatīt saturu. Lietotājiem tiek parādīta saite uz saturu, kuru esat novērtējis, kā arī novērtējumu. Arī jūsu profila sadaļā Nesenās darbības tiek parādīts atjauninājums, kuru var skatīt visi, kam ir atļauja skatīt jūsu līdzekli Mana vietne un jūsu novērtēto saturu.

Piezīmes

Varat rakstīt piezīmes par dokumentiem un lapām, kuras lietotāji var skatīt, apmeklējot dokumentus un lapas, kurās lietotas piezīmes. Varat rakstīt piezīmes arī citu lietotāju profilos, kā arī savā profilā.

Lietotāji, kas jūsu darbībām seko kā kolēģi, saņems atjauninājumu jaunumu plūsmā par jūsu rakstītajām piezīmēm. Profila sadaļā Nesenās darbības tiek parādītas tās piezīmes, kuras pēdējā laikā esat rakstījis dažāda veida saturā, ja skatītājs var piekļūt attiecīgajam saturam.

Izliktās piezīmes varēs skatīt visi. Pēc piezīmes izveidošanas varat to rediģēt vai dzēst, taču tas neietekmēs atjauninājumu, ko lietotāji saņems savās jaunumu plūsmās vai kas tiek parādīts sadaļā Nesenās darbības, pirmo reizi izveidojot piezīmi.

Statusa ziņojumi

Varat izteikt savu viedokli īsā statusa ziņojumā, kas tiek parādīts blakus jūsu vārdam un attēlam, kad lietotāji apmeklē jūsu profilu.

Lietotāji, kas seko jūsu darbībām kā kolēģi, saņems atjauninājumu jaunumu plūsmā, kad mainīsiet statusa ziņojumu. Statusa ziņojuma atjauninājumi tiek parādīti arī profila sadaļā Nesenās darbības. Statusa ziņojumu var rediģēt vai dzēst, taču tas neietekmēs sākotnējo atjauninājumu, ko lietotāji saņem jaunumu plūsmā vai kas tiek parādīts sadaļā Nesenās darbības.

Uz lapas sākumu

Atslēgvārdu un kolēģu ieteikumu izprašana

Atkarībā no līdzekļa Mana vietne iestatījumiem un instalētajām programmām, iespējams, saņemsit kolēģu un atslēgvārdu ieteikumus, kas palīdzēs ātrāk sazināties ar lietotājiem un iegūt informāciju.

Kā izmantot SharePoint saderīgu programmu, piemēram, Microsoft Outlook 2010, varat pamatā šos ieteikumus.

SharePoint Server kolēģis pievienojumprogrammas līdzeklis Outlook 2010, piemēram, skenē nosūtītie e-pasta mapi, meklēt noteiktiem vārdiem un atslēgvārdus un biežumu šos vārdus un atslēgvārdu. Saraksts ir atjaunināta periodiski un saglabāti datora cietajā diskā.

Profila lapā Kolēģu pievienošana varat skatīt iespējamo kolēģu sarakstu; šajā lapā varat apstiprināt vai noraidīt kolēģus.

Rediģējot profilu, varat skatīt ieteikto atslēgvārdu sarakstu un varat apstiprināt vai noraidīt atslēgvārdus. Apstiprinātie atslēgvārdi tiek pievienoti profila sadaļām Jautāt man par vai Intereses.

Pārvaldiet, vai nosūtītajā pastā tiek analizēti kolēģu un atslēgvārdu ieteikumi

Jūs varat izvēlēties no kam e-pasta analizē ar dažās e-pasta programmās iestatījumu pārvaldība. Piemēram, varat izmantot tālāk norādīto procedūru Outlook 2010 , lai izslēgtu e-pasta analīzi. Ja izmantojat citu programmu, kas var analizēt nosūtīti kolēģis un atslēgvārdu ieteikumi e-pasta ziņojumus, skatiet programmas palīdzībā.

  1. Outlook 2010, noklikšķiniet uz izvēlnes Fails un pēc tam noklikšķiniet uz Opcijas.

  2. Noklikšķiniet uz Papildu un ritiniet līdz sadaļai Cits.

  3. Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Atļaut nosūtīto e-pasta ziņojumu analīzi, lai identificētu lietotājus, kuriem parasti sūtāt e-pasta ziņojumus, un tēmas, kuras parasti apspriežat, kā arī augšupielādētu informāciju noklusējuma programmā SharePoint Server .

  4. Noklikšķiniet uz Labi.

Pārvaldīšana, vai SharePoint Server e-pasta ziņojumā sūta ieteikumus par kolēģiem un atslēgvārdiem

Atkarībā no līdzekļa Mana vietne iestatījumiem, iespējams, e-pasta ziņojumā saņemsit ieteikumus par pievienojamiem kolēģiem un atslēgvārdiem. Varat atteikties no šo e-pasta ziņojumu saņemšanas, izmantojot tālāk norādīto SharePoint Server procedūru.

  1. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Ja jau skatāt cita personas profilā vai lapu līdzeklī Mana vietne, noklikšķiniet uz Mans profils. Mans profils

    • Ja skatāt cita veida lapā SharePoint vietnē, noklikšķiniet uz sava vārda augšējā labajā stūrī Profila nosaukums un pēc tam noklikšķiniet uz Mans profils.

  2. Noklikšķiniet uz Rediģēt savu profilu.

  3. Ritiniet līdz sadaļai Preferences un pie E-pasta paziņojumi notīriet izvēles rūtiņu Sūtīt man ieteikumus par jauniem kolēģiem un atslēgvārdiem.

Uz lapas sākumu

Piekļuves pārvaldība noteiktai profila informācijai

Atkarībā no profila iestatījumiem, varat izmantot privātuma kategorijas, lai norādītu, ka tikai konkrēti lietotāji var skatīt noteiktu jūsu profila informāciju, vietni un dalību adresātu sarakstos, kā arī kolēģu sarakstu. Piemēram, iespējams, vēlēsities lai visi, kas var skatīt jūsu profilu, varētu skatīt visas vietnes, kurās esat dalībnieks.

Piezīme : Administrators var pielāgot vai ierobežot, vai varat lietot privātuma kategorijas profila informācijai, dalību sarakstiem un kolēģu sarakstiem.

Profila informācijā var tikt ietverta administratora informācija, taču varat rediģēt, kas var skatīt noteiktu personisko informāciju, piemēram, personisko tālruņa numuru.

Profila lapā Dalība ir ietverts saraksts ar tām vietnēm un adresātu sarakstiem, kuros esat dalībnieks. Atkarībā no līdzekļa Mana vietne iestatījumiem katrai dalībai varat lietot privātuma kategoriju.

Parasti par kolēģiem tiek norādīti grupas dalībnieki, kā arī citi lietotāji, kuru darbībām vēlaties sekot. Varat kārtot kolēģus grupās, bet pārvaldīt varat tikai tos, kam tiek parādīti jūsu kolēģi, lietojot tālāk norādītās privātuma kategorijas.

  • Ikviens

  • Mani kolēģi

  • Mana grupa

  • Mans vadītājs

  • Tikai es

Privātuma kategoriju lietošana profila informācijai, dalībai un kolēģu sarakstam

Profilā varat mainīt profila informācijas, dalības un kolēģu saraksta privātuma kategorijas.

  1. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Ja jau skatāt cita personas profilā vai lapu līdzeklī Mana vietne, noklikšķiniet uz Mans profils. Mans profils

    • Ja skatāt cita veida lapā SharePoint vietnē, noklikšķiniet uz sava vārda augšējā labajā stūrī Profila nosaukums un pēc tam noklikšķiniet uz Mans profils.

  2. Rediģēt dažas jūsu profila informāciju, sadaļā mūsu attēlu, noklikšķiniet uz Rediģēt mans profils.

  3. Lai rediģētu dalības, noklikšķiniet uz Dalības. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus dalībām, kuras vēlaties mainīt, un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt dalības.

  4. Lai rediģētu kolēģu sarakstu, noklikšķiniet uz Kolēģi, atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus kolēģiem, kuru iestatījumus vēlaties mainīt, un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt kolēģus.

  5. Veiciet vajadzīgās izmaiņas un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Kolēģa pievienošana darba grupai

Varat lietot privātuma iestatījumu Mana darba grupa noteiktai profila informācijai, dalībām vai kolēģu sarakstam, ja vēlaties pārvaldīt, kam ir piekļuve tos skatīt. Piemēram, varat kopīgot vienumu tikai ar savu darba grupu, nevis visiem kolēģiem vai visiem, kam ir piekļuve skatīt jūsu profilu.

Varat pievienot noteiktu lietotāju savai darba grupai, nodrošinot, ka viņam ir atļaujas skatīt jūsu līdzekli Mana vietne neatkarīgi no tā, vai lietotājs ir jūsu nodaļas darbinieks vai kāds, ar kuru strādājat citā nodaļā.

  1. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Ja jau skatāt cita personas profilā vai lapu līdzeklī Mana vietne, noklikšķiniet uz Mans profils. Mans profils

    • Ja skatāt cita veida lapā SharePoint vietnē, noklikšķiniet uz sava vārda augšējā labajā stūrī Profila nosaukums un pēc tam noklikšķiniet uz Mans profils.

  2. Noklikšķiniet uz Kolēģi, atlasiet kolēģi, kuru vēlaties pievienot daba grupai, un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt kolēģus. Varat atlasīt arī vairākus kolēģus.

  3. Sadaļā Pievienošana grupai zem Pievienot manai grupai noklikšķiniet uz .

  4. Noklikšķiniet uz Labi.

Padoms : Pievienojot jaunus lietotājus kā kolēģus, varat pievienot tos savai darba grupai, izmantojot iestatījumu Pievienot manai darba grupai.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×