Kontaktpersonu (personas) izmantošana programmā Outlook tīmeklī

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Piezīme : Pierakstieties pakalpojumā Outlook tīmeklī , izmantojot savu darba vai mācību iestādes kontu.

Outlook tīmeklī, izmantosim lapā personas ļauj skatīt, veidot, rediģēt, atrast un dzēst kontaktpersonu. Varat izmantot savas kontaktpersonas atsauces un automātiski pievienot tos kā adresātus, kad e-pasta ziņojuma izveides.

Šajā rakstā

Kā nokļūt lapā personas

Lapā personas redzamā informācija

PIN izlases skats

Izvēlieties personu, lai skatītu vairāk par tiem

Izpratne par kontaktpersonu mapēm

Kontaktpersonas izveide no sākuma

Kontaktpersonas izveide no e-pasta ziņojuma

Kontaktpersonu saraksta izveide

Kontaktpersonas vai kontaktpersonu saraksta rediģēšana

Darbs ar kontaktpersonu mapēm

Kontaktpersonu un kontaktpersonu sarakstu skatīšana

Kontaktpersonas vai kontaktpersonu saraksta dzēšana

Kontaktpersonas vai kontaktpersonu saraksta meklēšana

Kontaktpersonu saistīšana un atsaistīšana

Kā nokļūt lapā personas

  1. Pierakstieties pakalpojumā Outlook tīmeklī. Palīdzību skatiet rakstā Pierakstīšanās programmā Outlook tīmeklī.

  2. Ekrāna augšdaļā atlasiet lietojumprogrammu palaidēja Lietojumprogrammu palaidēja poga. > personas.

    Kursors novietots uz elementa personas Office 365 lietojumprogrammu ikonā ekrānuzņēmums.

Lapā personas redzamā informācija

Šajā ekrānuzņēmumā varat aplūkot, kāda informācija tiks rādīta lapā personas .

Lapas personas ekrānuzņēmums.

Rādīto vienumu apraksts:

  1. Lodziņa Meklēt personas , ko izmantot kontaktpersonas vai kontaktpersonu saraksta meklēšanai

  2. Rīkjosla, kurā ir pieejamas izvēlnes un komandas kontaktpersonu un kontaktpersonu sarakstu izveidei un modificēšanai atkarībā no konteksta.

  3. Piedāvātās personām, kas rāda personām, jūs bieži sazināties, esat tikšanās ar, jūs atzīmējāt izlasē vai vēlaties sekot līdzi

  4. Kontaktpersonu, kas ietilpst visas jūsu kontaktpersonu mapes.

  5. Vidējā rūts, kurā tiek rādītas kreisās puses rūtī atlasītajā vienumā ietvertās kontaktpersonas un kontaktpersonu saraksti.

  6. Kontaktpersonas vizītkarte, kurā tiek rādīta detalizēta informācija par vidējā rūtī atlasīto kontaktpersonu vai kontaktpersonu sarakstu.

PIN izlases skats

Izvēlieties, kā savu lapu personas ir jāizskatās, piespraužot vienu no šiem skatiem no saraksta sadaļā piedāvātās personas:

  • Jūs bieži sazināties ar cilvēkiem: skatiet pēdējos sakaru un atjauninājumus lietotājiem mijiedarboties ar lielāko daļu.

  • Personas savā kalendārā šodien: redzēt, kas jums būs tikšanās ar un to, ko jūs strādāsit uz šodien.

  • Izlase: personas, ka esat izvēlējies kā izlases šeit parādīsies, kuru ātrās piekļuves piešķiršana to jaunāko e-pasta.

  • Kuriem vēlaties sekot līdzi: Find atzīmētus vienumus un ziņojumi, kur jūs esat @mentioned kopā ar nelasītu ziņojumu no personām, kas jums sazināties visbiežāk.

  • Visas kontaktpersonas: šī ir klasiskais personas skatu, kurā parādīts visām kontaktpersonām būtu vienuviet.

Lai piespraustu skata kā darba sākumpunktu, atlasiet Piespraust šo skatu.

Ekrānuzņēmums ar pogu Pin šo skatu.

Lai mainītu darba sākumpunktu, izvēlieties nepieciešamo skatu piespraustās vai izvēlieties Piespraust šo skatu no citiem skatiem sadaļā piedāvātās personasaugšējā izvēļņu joslas augšējā izvēļņu joslā Atspraust šo skatu .

Piezīme : Atkarībā no jūsu Outlook versijas, ne visas no šiem skatiem var būt pieejamas.

Izvēlieties personu, lai skatītu vairāk par tiem

Izvēloties kādu no savām kontaktpersonām, labajā pusē tiek atvērta rūts. Šeit būs skatītu papildinformāciju par kontaktpersonu, piemēram, e-pasta, tālruņa un biroja atrašanās vietu. Redzēsit arī, kas tie ir savienoti ar organizācijā un kas grupē tie pieder.

Rūts apakšējā daļā, tiks parādītas jūsu mijiedarbība ar kontaktpersonu. E-pasta ziņojumu skatīšana esat apmaiņu, failu kopīgoti ar jums, un bieži sapulces vai notikumus pagātnē vai nākotnē.

Vizītkartes lapas personas ekrānuzņēmums.

Izpratne par kontaktpersonu mapēm

Izveidojot kontaktpersonas vai kontaktpersonu saraksta pilnīgi no jauna, tā tiek saglabāta kontaktpersonu mapi, kurā ir atlasīta kreisajā rūtī. Varat izveidot kontaktpersonu mapes, lai saglabātu noteiktu kontaktpersonu vai kontaktpersonu sarakstu kopā un būtu vieglāk atrast.

Kontaktpersonu, kas ir lapas personas kreisajā rūtī, ietilpst visas jūsu kontaktpersonu mapes. Sakļaujot savas kontaktpersonas , varat atlasīt tās, lai to izvērstu un redzētu visas jūsu kontaktpersonu mapes.

Kad kontaktpersonas ir izvērsta, kontaktpersonu mape tiek parādīta tieši zem tā, kā parādīts šajā ekrānuzņēmums. Automātiski tiek parādīts kontaktpersonu mapes. Tajā ir visas savas lokālās kontaktpersonas, izņemot, ja citiem mapju izveide un tos pievienot kontaktpersonas.

Papildinformāciju skatiet tālāk šī raksta sadaļā Darbs ar kontaktpersonu mapēm.

Kursors novietots uz kontaktpersonas pogas lapas personas ekrānuzņēmums.

Kontaktpersonas izveide no sākuma

  1. Sadaļā kontaktpersonas kreisajā rūtī atlasiet mapi, kurā vēlaties izveidot kontaktpersonu. Ja jūsu kontaktpersonas ir atlasīta, nevis kādu konkrētu mapi, jaunā kontaktpersona tiek izveidota mapē kontaktpersonas .

    Piezīme : Pirms veidojat jaunu kontaktpersonu, pārliecinieties, vai esat atlasījis mapi kreisajā rūtī, kurā vēlaties izveidot to. Kad esat izveidojis kontaktpersonas, nav iespējams pārvietot uz citu mapi. Lai saglabātu kontaktpersonas citā mapē, pēc tās izveides, dzēst kontaktpersonu un pēc tam izveidojiet to atkārtoti citā mapē.

  2. Rīkjoslā atlasiet Jauns.

    Ekrānuzņēmums ar kursoru, novietojot rādītāju virs pogas Jauns lapā personas.

  3. Tiks atvērta kontaktpersonas pievienošanas veidlapa, tajā ierakstiet vajadzīgo informāciju.

    Varat atlasīt Informācijas pievienošana ikona. ikonu, lai skatītu opcijas šāda veida informāciju. Piemēram, atlasiet Informācijas pievienošana ikona. blakus tālruni , lai pievienotu tālruņu numuru.

  4. Kad esat beidzis, atlasiet Saglabāt saglabāt .

Kontaktpersonas izveide no e-pasta ziņojuma

Lai savai mapei Kontaktpersonas ātri pievienotu kādu sūtītāju vai saņēmēju no e-pasta ziņojuma, rīkojieties šādi:

  1. Atlasiet lietojumprogrammu palaidēja ikonas Lietojumprogrammu palaidēja poga. > pasts.

  2. E-pasta ziņojumā lasīšanas rūtī atlasiet tā sūtītāja vai saņēmēja vārdu, ko vēlaties pievienot savām kontaktpersonām.

  3. Šai personai tiks parādīta Kontaktpersonas vizītkarte — atlasiet citas darbības Ikona Vēl. > Pievienot kontaktpersonām.

    Ekrānuzņēmums ar kursoru virs izvēlnes Citas darbības komandas Pievienot kontaktpersonām.

  4. Tiks atvērta kontaktpersonu pievienošanas veidlapa, tajā pēc vēlēšanās pievienojiet vairāk informācijas par kontaktpersonu.

  5. Atlasietsaglabāt , lai šo vizītkarti pievienotu mapei kontaktpersonas Saglabāt .

    Svarīgi: Izveidojot kontaktpersonas šādā veidā, nav iespējams, lai saglabātu citā mapē Kontaktpersonas vai pārvietot uz citu mapi.

Kontaktpersonu saraksta izveide

Kontaktpersonu saraksts ir vairākas kontaktpersonas. Dažkārt arī sauc adresātu sarakstu. Kontaktpersonu saraksta var norādīt kā adresātu, kad e-pasta ziņojuma izveides. Kad sūtāt ziņojumu, tas tiek visas kontaktpersonas sarakstā vienlaikus. Piemēram, var izveidot kontaktpersonu sarakstu ar nosaukumu "Mans grāmatu kluba" un pievienojiet visus grāmatu kluba biedriem. Tad pievērsties ziņojumu visiem dalībniekiem kluba, jums tikai būtu ievadīšana "Manu grāmatu kluba" uz: līniju e-pasta ziņojumu.

Kontaktpersonu saraksta izveide

  1. Sadaļā kontaktpersonas kreisajā rūtī atlasiet mapi, kurā vēlaties izveidot kontaktpersonu sarakstā. Ja jūsu kontaktpersonas ir atlasīta, nevis kādu konkrētu mapi, jaunais kontaktpersonu saraksts tiek izveidots mapē kontaktpersonas .

    Piezīme : Pirms veidojat jaunu kontaktpersonu sarakstu, pārliecinieties, vai esat atlasījis mapi kreisajā rūtī, kurā vēlaties izveidot to. Kad esat izveidojis kontaktpersonu saraksta, nav iespējams pārvietot uz citu mapi. Lai saglabātu kontaktpersonu saraksta citā mapē, pēc tās izveides, kontaktpersonu saraksta dzēšana un no jauna izveidojiet to citā mapē.

  2. Rīkjoslā atlasiet nolaižamo bultiņu blakus Jauns un pēc tam atlasiet Jauns kontaktpersonu saraksts.

    Ekrānuzņēmums ar "Jauno" poga, ar "Kontaktpersonu sarakstā" atlasīts kontekstizvēlni.

  3. Tiks atvērta tukša veidlapa, tajā ievadiet kontaktpersonu saraksta nosaukumu, kontaktpersonu saraksta dalībniekus un, ja vēlaties, piezīmes.

  4. Kad esat beidzis, atlasiet Saglabāt saglabāt .

Kontaktpersonas vai kontaktpersonu saraksta rediģēšana

Varat rediģēt kontaktpersonu vai kontaktpersonu sarakstu, ko esat izveidojis vai importējis Outlook tīmeklī. Nevar rediģēt kontaktpersonas, kas tiek parādīts, veidojot savienojumu ar sabiedrisko sakaru tīklu kontu, piemēram, LinkedIn. Lai iegūtu informāciju par kontaktpersonu importēšanu no citas e-pasta kontu vai e-pasta programmas, skatiet rakstu kontaktpersonu importēšana programmā Outlook.

Piezīme : Lai saglabātu kontaktpersonu saraksta citā mapē, pēc tās izveides, kontaktpersonu saraksta dzēšana un no jauna izveidojiet to citā mapē.

  1. Vidējā rūtī atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus tai kontaktpersonai vai kontaktpersonu sarakstam, ko vēlaties rediģēt, un pēc tam rīkjoslā atlasiet Rediģēt.

    Kursors novietots uz pogas rediģēt lapas personas ekrānuzņēmums.

  2. Veiciet nepieciešamās izmaiņas.

  3. Kad esat beidzis, atlasiet Saglabāt saglabāt .

Darbs ar kontaktpersonu mapēm

  • Lai izveidotu kontaktpersonu mapi, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vai nospiediet un turiet kontaktpersonu kreisajā rūtī, un pēc tam atlasiet Jauna mape.

  • Lai pārdēvētu vai dzēstu jebkuru kontaktpersonu mapi, ko izveidojāt, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes un pēc tam atlasiet Pārdēvēt vai Dzēst.

  • Ja kādu kontaktpersonu mapi, ko izveidojāt,vēlaties pārvietot uz atrašanās vietu ar nosaukumu Citas kontaktpersonas tā, lai mape joprojām būtu redzama, bet netraucētu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes un pēc tam atlasiet Pārvietot uz Citas kontaktpersonas. Sadaļā Citas kontaktpersonas tiks parādīta mape.

    Lai no citas kontaktpersonas pārvietotu mapi atpakaļ uz galveno mapju sarakstu sadaļā kontaktpersonas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes un pēc tam atlasiet Pārvietot uz "Kontaktpersonas".

Savu kontaktpersonu un kontaktpersonu sarakstu skatīšana

Lapā personas atlasot vienuma kreisajā rūtī, vidējā rūtī tiek parādītas kontaktpersonas, kas atlasītas šajā vienumā, veicot šādas darbības:

  • Kad atlasāt piedāvātās personām, vidējā rūtī tiek parādītas personas jūs bieži kontaktpersonu, personas savā kalendārā, šodien, jūsu izlases personas un personas, iespējams, vēlēsities sekot līdzi. Ja jums piespraustās skatu, tā tiek rādīta vidējā rūts augšdaļā.

  • Atlasot Jūsu kontaktpersonas, vidējā rūtī tiek parādītas visas jūsu kontaktpersonas un kontaktpersonu saraksti.

  • Ja atlasāt kādu konkrētu kontaktpersonu mapi, vidējā rūtī tiek rādītas tikai šajā mapē esošās kontaktpersonas un kontaktpersonu saraksti.

Filtru izvēlnes izmantošana, lai sašaurinātu un skatītu kontaktpersonu attēlojumu

Kad atlasāt kontaktpersonas vai kādu konkrētu kontaktpersonu mapi, nolaižamajā izvēlnē vidējā rūts augšpusē ļauj kontaktpersonu un kontaktpersonu sarakstu, kas tiek rādīts tajā sašaurināšanai un kārtošanai. Izvēlnes nosaukums apraksta kārtošanas secību, kas pašlaik tiek izmantots. Noklusējuma izvēlnes nosaukums ir pēc vārda, jo tas ir noklusējuma kārtošanas secību.

Kad atlasāt izvēlni, lai to atvērtu, redzēsit, ka tajā ietilpst trīs tālāk minētās sadaļas.

  • Kārtošanas secības sadaļu, kur varat kārtot pēc vārda vai uzvārda.

  • Sadaļa rādīšanas secība , kur varat kārtot, vārds uzvārds vai uzvārds, vārds , lai kontrolētu, kā tiek rādīta katru vārdu.

  • Displeja sadaļa, kurā varat izvēlēties personas , ja vēlaties skatīt tikai tās kontaktpersonas, kuras personas un sarakstus skatīt tikai tās kontaktpersonas, kuras kontaktpersonu sarakstus, vai Visi skatīt gan.

Filtra nolaižamā izvēlne lapas personas ekrānuzņēmums.

Kontaktpersonas vai kontaktpersonu saraksta dzēšana

Varat dzēst kontaktpersonas vai kontaktpersonu sarakstus, ko esat izveidojis vai importējis Outlook tīmeklī. Nevar dzēst tās kontaktpersonas, kuras esat ieguvis, izveidojot savienojumu ar kādu sociālā tīkla kontu, piemēram, LinkedIn.

  1. Atlasiet kontaktpersonu vai kontaktpersonu sarakstu.

  2. Atlasiet Dzēst.

    Pogas Dzēst lapas personas ekrānuzņēmums.

Kontaktpersonas vai kontaktpersonu saraksta meklēšana

Lodziņā Meklēt personas kreisās rūts augšpusē ievadiet meklēšanas kritēriju.

Ekrānuzņēmums, kurā lapā personas lodziņa Meklēt personas.

  • Lai meklētu kontaktpersonu, ievadiet savu vārdu vai e-pasta adresi lodziņā Meklēt personas un pēc tam atlasiet meklēšanas ikonu Atbalsta meklēšana vai nospiediet taustiņu Enter.

  • Lai meklētu kontaktpersonu sarakstā, lodziņā Meklēt personas ievadiet visu vai daļu no kontaktpersonu saraksta nosaukumu un pēc tam atlasiet meklēšanas ikonu Atbalsta meklēšana vai nospiediet taustiņu Enter.

Kontaktpersonu saistīšana un atsaistīšana

Varat saistīt kontaktpersonas vienu ar otru, lai norādītu, ka starp tām pastāv kāda saistība. Turklāt Outlook tīmeklī automātiski nosaka kontaktpersonas ar vienādiem vai līdzīgiem vārdiem/nosaukumiem un tās saista, tādējādi tās parādot kā vienu kontaktpersonu.

Saistīt kontaktpersonas

  • Atzīmējiet izvēles rūtiņu pie katras kontaktpersonas, vidējā rūtī un pēc tam rīkjoslā atlasiet saistīt.

    Ekrānuzņēmums, kurā pogas saiti lapā personas.

Atsaistītu kontaktpersonas

  1. Vidējā rūtī atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus saistītās kontaktpersonas.

  2. Rīkjoslā atlasiet nolaižamo izvēlni Saites.

    Pogas saites lapas personas ekrānuzņēmums.

  3. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Ikonas Noņemt saiti. blakus tai kontaktpersonai, ko vēlaties atsaistīt no citām.

Automātisko saistīšanu

Lai noskaidrotu, kuras kontaktpersonas Outlook tīmeklī ir automātiski saistītas ar kādu konkrētu kontaktpersonu, kā arī, lai skatītu ieteikumus par citām līdzīgām kontaktpersonām, kuras saistīt ar šo kontaktpersonu, veiciet tālāk minētās darbības.

  1. Atlasiet izvēles rūtiņu pa kreisi no kontaktpersonas vārda. Ja Outlook tīmeklī ir automātiski saistītas kādas kontaktpersonas ar vienādiem vai līdzīgiem vārdiem/nosaukumiem, rīkjoslas labajā pusē tiks parādīta nolaižamā izvēlne Saites.

    Pogas saites lapas personas ekrānuzņēmums.

  2. Rīkjoslā atlasiet nolaižamo izvēlni Saites.

Vai tomēr nepieciešama palīdzība?

Saņemiet palīdzību par Outlook.com:

Poga Kopienas forums Poga Sazināties ar atbalsta dienestu

Saņemiet palīdzību par Outlook tīmeklī uzņēmumiem:

Palīdzības saņemšana no Office 365 kopienas forumiem Administratori: pierakstīšanās un pakalpojuma pieprasījuma izveide Administratori: Zvanīšana atbalsta dienestam

Ja izmantojat pakalpojumu Office 365, ko pārvalda 21Vianet Ķīnā, skatiet sadaļu Sazināties ar Office 365 darbam atbalstu — palīdzība administratoriem.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Skatiet arī

Kontaktpersonu importēšana programmā Outlook

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×