Office
Pierakstīties

Kontaktpersonu pārvaldības Access datu bāzes veidnes izmantošana

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Izmantojiet Access 2007 kontaktpersonu pārvaldības datu bāzes veidni , lai izsekotu vārdus, adreses, tālruņu numurus un citu informāciju. Šo jauno versiju populārs Access veidne ļauj kategorizēt katras kontaktpersonas, nosūtiet e-pasta ziņojumus un adreses karšu izveide.

The Contact Management Database

Izmantojot datu bāzi

Šajā rakstā apskatīsim pamatdarbības, izmantojot kontaktpersonu pārvaldības datu bāzes veidni.

Datu bāzes sagatavošana izmantošanai

  • Pirmo reizi atverot datu bāzi, programma Access parāda lapas darba sākšana. Lai novērstu šo lapu rādīšanu nākamajā reizē, kad atverat datu bāzi, notīriet izvēles rūtiņu Rādīt darba sākšana, atverot šo datu bāzi .

    Aizveriet lapas darba sākšana, lai sāktu lietot datu bāzi.

  • Lai pārliecinātos, vai visi datu bāzes saturs ir iespējota, veiciet šādas darbības:

    1. Ziņojumu joslā noklikšķiniet uz Opcijas.

    2. Dialoglodziņā Microsoft Office drošības opcijas noklikšķiniet uz Iespējot šo saturu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

      Papildinformāciju par datu bāzes satura iespējošanu skatiet rakstā izlemšana par datu bāzes uzticamību.

Kontaktpersonu pievienošana no Microsoft Office Outlook 2007

Ja izmantojat Office Outlook 2007, varat pievienot kontaktpersonas no šīs programmas bez nepieciešamības atkārtoti ierakstiet informāciju.

  1. Noklikšķiniet uz Pievienot no OutlookKontaktpersonu saraksta forma.

  2. Atlasiet vārdus, lai pievienot dialoglodziņā atlasiet to personu vārdus, kurām vēlaties pievienot datu bāzi.

  3. Noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tam uz Labi.

Kontaktpersonas meklēšana

Ātrās meklēšanas lodziņš ļauj ātri atrast kontaktpersonas veidlapā Kontaktpersonu sarakstam .

  • Kontaktpersonu saraksta forma Ātrās meklēšanas lodziņā ierakstiet tekstu, kuru vēlaties meklēt, un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER vai noklikšķiniet uz aiziet.

    Access filtrē sarakstu, lai parādītu tikai ierakstus, kas satur tekstu, ko jūs meklējāt. Lai atgrieztos pilnu sarakstu, noklikšķiniet uz Rādīt visus ierakstus.

Kolonnu rādīšana vai slēpšana

Kontaktpersonu saraksta formā, pēc noklusējuma ir paslēptas dažus laukus (kolonnas). Lai mainītu to, kuri lauki tiek parādīti veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Noklikšķiniet uz Rādīt/paslēpt laukus.

  2. Dialoglodziņā Parādīt slēptās kolonnas atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus katrai kolonnai, kuru vēlaties parādīt. Notīriet izvēles rūtiņu, lai paslēptu kolonnu.

Displeja atskaites

Kontaktpersonu pārvaldības datu bāzes ietver divas atskaites: direktoriju un tālruņu grāmata. Lai parādītu atskaites:

  • Navigācijas rūts sadaļā atskaites, veiciet dubultklikšķi uz ziņojuma, kuru vēlaties parādīt.

Varat izveidot savas pielāgotās atskaites. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstā vienkāršas atskaites izveide.

Displeja kontaktinformācija

Sazinieties ar detalizētās informācijas forma iespēju skatīt un ievadīt papildinformāciju par visām kontaktpersonām. Lai parādītu kontaktpersonas detalizētās informācijas forma:

  • Kontaktpersonu saraksta veidlapā noklikšķiniet uz Atvērt blakus tai kontaktpersonai, ko vēlaties redzēt.

Pievienotu attēlu

Sazinieties ar detalizēta formā varat pievienot kontaktpersonas attēlu.

  1. Sadaļā attēla rāmi, noklikšķiniet uz + / — attēlus.

  2. Dialoglodziņā pielikumi noklikšķiniet uz pievienot.

  3. Dialoglodziņā Faila izvēle atrodiet mapi, kurā atrodas vajadzīgais fails.

  4. Atlasiet failu, kuru vēlaties pievienot, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  5. Dialoglodziņā pielikumi noklikšķiniet uz Labi.

Piezīme.: Varat pievienot vairākus failus uz katras kontaktpersonas, tostarp citu faila tipu, piemēram, dokumentu vai izklājlapu.

Parādīt kontaktpersonas adreses karti

Sazinieties ar detalizēta formā, ja esat ievadījis adrese kontaktpersonas, var parādīt kartē, šajā vietā:

  • Noklikšķiniet uz noklikšķiniet uz karte.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×