Kontaktpersonu pārvaldība programmā SharePoint Workspace 2010

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Kontaktpersonas ir mijiedarboties ar cilvēkiem. Kontaktpersonas varat pievienot savu personisko sarakstu palaišanas joslā. Varat arī pārvaldīt savas kontaktpersonas.

Iespējamās darbības

Jaunu kontaktpersonu pievienošana

Kontaktpersonas saglabāšana faila veidā

Kontaktpersonas nosūtīšana citām personām

Kontaktpersonas identitātes pārbaude

Kontaktpersonu vārdu konfliktu atrisināšana

Kontaktpersonas aizstājvārda izveide

Kontaktpersonas dzēšana

Kontaktpersonas paslēpšana

Diagnostikas informācijas skatīšana par kontaktpersonu

Kontaktpersonas rekvizītu skatīšana

Jaunu kontaktpersonu pievienošana

Lai meklētu un palaišanas joslas kontaktpersonu sarakstā pievienotu jaunas kontaktpersonas, rīkojieties šādi:

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Sākums.

  2. Noklikšķiniet uz Pievienot kontaktpersonu.

  3. Dialoglodziņa Lietotāja atrašana laukā Ko atrast ierakstiet atrodamo vārdu vai tekstu.

    Detalizēta informācija

    Varat meklēt, izmantojot laukus Pilns vārds, Vārds, Uzvārds, E-pasts darbā vai Personiskais e-pasts. Meklēšana atgriezīs visas kontaktpersonas, kurās tiks atrasta atbilstība kādā no derīgajiem laukiem. Piemēram, meklējamā virkne “jānis” atgrieztu kontaktpersonas ar vārdu “Andris Krišjānis”, jo “jānis” ir pirmās piecas rakstzīmes laukā Uzvārds. Parasti, jo konkrētāka ir meklējamā virkne (ierakstot vairāk rakstzīmju), jo konkrētāks un precīzāks būs meklēšanas rezultāts.

    Kolonnu secību dialoglodziņā Lietotāja atrašana var pārkārtot, velkot tās. Kolonnas (izņemot kolonnu Vārds) var arī noņemt, ar peles labo pogu noklikšķinot uz kolonnas galvenes un noņemot atzīmi noņemamās kolonnas nosaukumam. Noņemto kolonnu var atjaunot, ar peles labo pogu noklikšķinot uz jebkuru kolonnas galveni un atzīmējot atjaunojamās kolonnas nosaukumu. Dialoglodziņā Lietotāja atrašana veiktās izmaiņas tiek lietotas tikai pašreizējai meklēšanas sesijai. Nākamajā reizē, kad atverat dialoglodziņu Lietotāja atrašana, tiek atjaunoti visi noklusējuma iestatījumu.

  4. Izvēles iespēja. Atzīmējiet Iekļaut publisko darbvietas kontaktpersonu direktoriju, ja meklēšanā vēlaties iekļaut šo direktoriju.

    Pēc noklusējuma SharePoint Workspace meklē korporatīvajā tīklā (ja tādā darbojaties) kā arī mapē Zināmās kontaktpersonas.

  5. Noklikšķiniet uz Atrast.

  6. Ja atbilstība tiek atrasta, atlasiet to sarakstā.

    Sarakstā pie katras kontaktpersonas vārda ir klātbūtnes ikona, kas ļauj redzēt to tiešsaistes statusu. Tomēr kontaktpersonu atbilstības, kas atrastas, izmantojot publisko darbvietas kontaktpersonu direktoriju sākumā vienmēr tiek rādītas ar statusa ikonu Nezināms, kas mainās, kad tās atlasāt un pievienojat savam kontaktpersonu sarakstam.

  7. Lai iegūtu papildinformāciju par atlasīto kontaktpersonas atbilstību, noklikšķiniet uz Rekvizīti.

    Piemēram, iespējams, vēlēsities veikt darbības, lai pārbaudītu kontaktpersonas identitāti.

  8. Lai kontaktpersonu pievienotu sarakstam, noklikšķiniet uz Pievienot.

Darbvietas dalībnieka pievienošana kontaktpersonu sarakstam

Kad jaunas personas kļūst par jūsu darbvietas dalībniekiem, iespējams, ka vēlēsities pievienot viņu kontaktinformāciju savam personiskajam sarakstam. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz dalībnieka, kas jāpievieno, un atlasiet Pievienot manām kontaktpersonām.

Darbvietas dalībnieku var arī pievienot savam kontaktpersonu sarakstam velkot.

Uz lapas sākumu

Kontaktpersonas saglabāšana faila veidā

Kontaktpersonu var saglabāt kā failu un pēc tam kontaktpersonas failu nosūtīt kā e-pasta pielikumu.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas un atlasiet Saglabāt kontaktpersonu kā failu.

  2. Dialoglodziņā Saglabāt kontaktinformāciju kā... atlasiet atrašanās vietu, kurā saglabāt kontaktpersonas failu, un noklikšķiniet uz Saglabāt.

Uz lapas sākumu

Kontaktpersonas nosūtīšana citām personām

Kontaktpersonu varat nosūtīt citām personām kā faila pielikumu e-pasta ziņojumā vai Groove ziņojumā.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas.

  2. Atlasiet Nosūtīt atlasītajām kontaktpersonām, izmantojot e-pastu....

  3. Laukā Kam: ievadiet vienu vai vairākas e-pasta adreses.

  4. Ja vēlaties, mainiet tēmu un teksta ziņojumu.

    ņemiet vērā, ka standarta teksta ziņojumā ir norādījumi vides SharePoint Workspace lejupielādei gadījumā, ja adresātam vēl nav konta.

  5. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Kontaktpersonu identitāšu pārbaude

Ir ieteicams pārbaudīt kontaktpersonu identitātes, lai mazinātu risku koplietot jutīgu informāciju ar nepiederošām personām. Atkarībā no jūsu konta instalācijas, iespējams, daudzas kontaktpersonu identitātes organizācijā būs pārbaudījis administrators. Vide SharePoint Workspace personu pārbaudes statusu kontaktpersonu un dalībnieku sarakstos norāda, izmantojot šādas krāsas:

  • Melna: nav pārbaudīta

  • Zaļa: pārbaudīts ar jums.

  • Zilganzaļa: pārbaudīja organizācija

  • Zila: pārbaudīja jūsu organizācija, bet ārpus jūsu domēna, vai arī krusteniski sertificēta.

  • Sarkans: vārdu konfliktu. Divu kontaktpersonu, kas līdzīgiem nosaukumiem parādītu sarkanā krāsā, neatkarīgi no viņu verifikācijas statusa. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu vārdu konfliktu atrisināšana .

Jūsu identitātei lietotās politikas nosaka jūsu saziņas spēju ar citiem lietotājiem atkarībā no to pārbaudes statusa. Šīs politikas var:

  • Aizliegt jums sazināties ar jebkuru lietotāju, kuru organizācijā nav pārbaudījis administrators.

  • Atvērt dialoglodziņu Kontaktpersonu pārbaudes brīdinājums (aprakstīts tālāk), lai jūs brīdinātu pirms sazināšanās atļaujas ar lietotājiem, kuru identitātes nav pārbaudītas.

  • Ļaut sazināties ar jebkuru lietotāju bez brīdinājuma vai ierobežojuma.

Citi lietotāji jūsu organizācijā pārbaudi var sniegt jums pietiek apliecinājumu par savu identitāti. Dažos gadījumos, it īpaši, ja strādājat ar ļoti jutīgas informācijas, iespējams, vēlēsities arī manuāli pārbaudītu lietotāja identitāti.

Reaģēšana uz dialoglodziņu Kontaktpersonu pārbaudes brīdinājums

Dialoglodziņš Kontaktpersonu pārbaudes brīdinājums tiek atvērts, ja mēģināt sazināties ar lietotāju, kura identitāte nav pārbaudīta, un jūsu konta identitātes saziņas politikas ir iestatītas tā, lai tās jūs brīdinātu par šādiem lietotājiem. Jūs varat rīkoties šādi:

  • Atlasiet lietotāju un noklikšķiniet uz Pārbaudīt identitāti. Izpildiet nākamajā sadaļā esošos norādījumus par manuālu kontaktpersonas identitātes pārbaudi.

  • Noklikšķiniet uz Rekvizīti, lai skatīti atlasītā lietotāja kontaktpersonas rekvizītus.

  • Noklikšķiniet uz Turpināt, lai ignorētu lietotāja pārbaudes brīdinājumu un turpinātu darbību.

  • Noklikšķiniet uz Atcelt, lai atceltu iesākto darbību, kuras rezultātā tika atvērts lietotāja pārbaudes brīdinājums.

Kontaktpersonas manuāla pārbaude

SharePoint Workspace piešķir unikālu "ciparvirkni" uz katras kontaktpersonas identitāti. Identificējošās ciparvirknes tiek parādīts kā gara virkne burtus un ciparus (ar pieturzīmes, lai būtu vieglāk lasīt). Šie ciparu pirkstu tiek izmantotas manuāli pārbaudītu reālās identitāti, kontaktpersonas, skatiet rakstā darbvietās un kontaktpersonu saraksti. Var arī apskatīt identificējošās ciparvirknes piešķirti savu identitāti.

Lai manuāli pārbaudītu kontaktpersonas identitāti, rīkojieties šādi:

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pārbaudāmās kontaktpersonas (vai darbvietas dalībnieka) un pēc tam noklikšķiniet uz Pārbaudīt identitāti....

    Dialoglodziņā Identitātes pārbaude ir redzama informācija par jūsu pašreizējām attiecībām ar atlasīto kontaktpersonu, piemēram, par darbvietām, ko koplietojat, ziņojumu skaitu, ko viens otram esat nosūtījuši, kā arī jūsu attiecībām organizācijā. Ja jums nav attiecību ar atlasīto kontaktpersonu, dialoglodziņā Identitātes pārbaude ir norādījumi par to, kā pārbaudīt kontaktpersonas identitāti, pārbaudot attiecīgo identificējošo ciparvirkni.

    Piezīme.: Ja vide SharePoint Workspace nosaka, ka divām vai vairākām kontaktpersonām ir vienādi vārdi, dialoglodziņā Identitātes pārbaude tiek izlikts brīdinājuma ziņojums, kurā šai kontaktpersonai pārbaudes laikā iesaka piešķirt aizstājvārdu.

  2. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Ja, spriežot pēc redzamās informācijas, esat pietiekami pārliecināts par kontaktpersonas identitāti, noklikšķiniet uz Pārbaudīt.

      Dialoglodziņā Pārbaudīt identitāti kā kontaktpersonai ievadiet citu vārdu (ja tas nepieciešams) un noklikšķiniet uz Labi.

    • Ja jūs tomēr neesat pietiekami pārliecināts par kontaktpersonas identitāti un vēlaties to vēl pārbaudīt, noklikšķiniet uz Vēl aizvien šaubāties? Pārbaudiet identificējošo ciparvirkni.

      Dialoglodziņā Identitātes pārbaude izpildiet visas darbības, lai pārbaudītu kontaktpersonas identificējošo ciparvirkni, un noklikšķiniet uz Pārbaudīt.

      Dialoglodziņā Pārbaudīt identitāti kā kontaktpersonai ievadiet citu vārdu (ja tas nepieciešams) un noklikšķiniet uz Labi.

Kontaktpersonas identitātes pārbaudes atcelšana

Dažreiz jums var rasties iemesli manuāli pārbaudītu kontaktpersonu statusa maiņai, lai tās atkal būtu redzamas kā nepārbaudītas.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas (vai darbvietas dalībnieka), kam vēlaties atcelt pārbaudi, un atlasiet Pārbaudīt identitāti....

  2. Noklikšķiniet uz Atcelt pārbaudi.

Uz lapas sākumu

Kontaktpersonu vārdu konfliktu atrisināšana

Ja divām vai vairākām kontaktpersonām ir identiski parādāmie vārdi, kontaktpersonu sarakstos, darbvietu dalībnieku sarakstos un vizītkartēs viņu vārdi tiek attēloti sarkanā krāsā. Parādāmie vārdi tiek uzskatīti par identiskiem, ja pēc pirmās, noslēdzošās un vairāku iegulto atstarpju noņemšanas un vārda konvertēšanas maziem burtiem rakstītā tekstā, tie pilnībā sakrīt.

Piemēram, "Līna  Ābola" un "Līna Ābola" rada vārdu konfliktu. Tomēr, "Līna Ābola" un "LīnaĀbola" neradīs vārdu konfliktu.

Ir svarīgi atšķirt kontaktpersonu vārdus, lai nejauši nesāktu darbības ar nepareizo kontaktpersonu. Jebkuram konfliktējošam kontaktpersonas vārdam var izveidot aizstājvārdu.

Turklāt dažos retos gadījumos vārdu konflikti var rasties, ja jūsu kontā tiek glabātas novecojušas kontaktpersonas. Piemēram, iespējams, ka kontaktpersona ir aktivizējusi jaunu kontu, iepriekšējā kontā vairs neveic nekādas darbības, bet abos kontos izmanto vienu un to pašu parādāmo vārdu. Šādā gadījumā, lai novecojusī kontaktpersona vairs netiktu rādītā nevienā jūsu kontaktpersonu sarakstā, tālāk aprakstītajā veidā to var paslēpt.

Lai atrisinātu vārdu konfliktu, rīkojieties šādi:

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz konfliktējošo vārdu un pēc tam noklikšķiniet uz Atrisināt vārdu konfliktu.

  2. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Noklikšķiniet uz Skatīt vCard..., lai skatītu detalizētu informāciju par atlasīto kontaktpersonu. Šādi, iespējams, jums būs vieglāk atšķirt kontaktpersonas ar vienādiem vārdiem.

    • Noklikšķiniet uz Kontaktpersonas aizstājvārds..., lai atvērtu dialoglodziņu Aizstājvārds, kur kontaktpersonai varat ievadīt unikālu parādāmo vārdu.

    • Noklikšķiniet uz Pārbaudīt identitāti..., lai veiktu kontaktpersonas identitātes pārbaudes darbības.

  3. Noklikšķiniet uz Pabeigts.

Uz lapas sākumu

Kontaktpersonas aizstājvārda izveide

Jebkuru kontaktpersonu (izņemot sevi) var parādīt ar aizstājvārdu. tas ir noderīgi, ja jums ir grūtības atšķirt kontaktpersonas ar vienādiem vārdiem.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas un pēc tam noklikšķiniet uz Kontaktpersonas aizstājvārds.

  2. Ierakstiet aizstājvārdu un noklikšķiniet uz Labi.

    Alias (aizstājvārds) nosaukums attēlo vietā sākotnējo nosaukumu. Lai skatītu kontaktpersonas sākotnējo vārdu, jūs varat atvērt savu kontaktinformācijuvai sava aizstājvārds nosaukums tiktu parādīts uznirstošais logs, kurā redzamas sākotnējo nosaukumu.

Uz lapas sākumu

Kontaktpersonas dzēšana

Lai palaišanas joslas kontaktpersonu sarakstā izdzēstu kontaktpersonu:

  1. Atlasiet dzēšamo kontaktpersonu.

  2. Nospiediet taustiņi DELETE un noklikšķiniet uz , lai apstiprinātu dzēšanu.

Kontaktpersonas, ko izdzēšat no kontaktpersonu saraksta palaišanas joslā, var būt redzamas citos kontaktpersonu sarakstos, piemēram, dialoglodziņu Ziņojuma nosūtīšana vai Uzaicinājuma nosūtīšana nolaižamajā sarakstā Kam:. Tas tāpēc, ka vide SharePoint Workspace saglabā visu to lietotāju kontaktinformāciju, ar kuriem sazināties, sarakstā Zināmās kontaktpersonas. Tajā ir kontaktpersonas, ko pievienojāt palaišanas joslas kontaktpersonu sarakstam, un darbvietu dalībnieki. Ņemiet vērā, ka sarakstā var būt arī darbvietu lietotāji, kas nav iekļauti jūsu kontaktpersonu sarakstā.

Jūs nevarat izdzēst kontaktpersonām, kuras parādās saraksta zināmās kontaktpersonas. Tomēr jūs varat vismaz Paslēpt šīs kontaktpersonas.

Uz lapas sākumu

Kontaktpersonas paslēpšana

Dažādu iemeslu dēļ kontaktpersonas var dažreiz kļūt novecojušas. Ja jums ir novecojušas kontaktpersonas, tās var paslēpt, lai tās vairs nebūtu pieejamas kontaktpersonu nolaižamajās izvēlnēs.

  1. Atveriet Kontaktpersonu pārvaldnieku.

  2. Atlasiet paslēpjamās kontaktpersonas.

  3. Noklikšķiniet uz Paslēpt, lai atlasītās kontaktpersonas pārvietotu sarakstā Paslēptās kontaktpersonas.

  4. Noklikšķiniet uz Labi.

Piezīme.: Kontaktpersonas paslēpšana netiek automātiski atrisinās saistīto vārdu konfliktu. Ja vēlaties paslēpt kontaktpersonas tiek parādīts kā vārdu konfliktu, informāciju skatiet vārdu konfliktu atrisināšana .

Uz lapas sākumu

Diagnostikas informācijas skatīšanās par kontaktpersonu

Atlasītajām kontaktpersonām var skatīt diagnostikas informāciju. Dažkārt tehniskā atbalsta nolūkos var būt nepieciešams apskatīt šo informāciju. Ja diagnostikas informācija ir jānosūta atbalsta speciālistam, dialoglodziņā Diagnostika šo informāciju var kopēt un ielīmēt e-pasta ziņojumā.

  1. Atveriet Kontaktpersonu pārvaldnieku.

  2. Atlasiet nepieciešamo kontaktpersonu.

  3. Noklikšķiniet uz Diagnostika.

    Lai nokopētu informāciju no rūts Kontaktpersonas, noklikšķiniet ar peles labo pogu un noklikšķiniet uz Atlasīt visu, pēc tam noklikšķiniet ar peles labo pogu un noklikšķiniet uz Kopēt.

    Lai nokopētu informāciju no rūts Apzināšana vai Tīkla diagnostika, noklikšķiniet uz Kopēt starpliktuvē.

  4. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Kontaktpersonas rekvizītu skatīšanās

Lai skatītu jebkuras kontaktpersonas rekvizītus, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas un pēc tam noklikšķiniet uz Rekvizīti. No kontaktpersonas rekvizītiem var:

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×