Kontaktpersonu kā elektronisko vizītkaršu izveidošana un koplietošana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

elektroniskās vizītkartes Microsoft Office Outlook 2007 jaunums — līdzeklis Elektroniskā vizītkarte — palīdz pilnveidot kontaktpersonu izveidi un koplietošanu. Elektroniskās vizītkartes ir citāds kontaktpersonu skats, kurā atrodama specifiska informācija par kontaktpersonu, un ar tās palīdzību šo informāciju var koplietot ar citiem plaši izplatītā veidā.

Līdz ar jaunas kontaktpersonas izveidi tiek izveidota arī ar šo kontaktpersonu saistīta elektroniskā vizītkarte un pretēji.

Elektronisko vizītkaršu izskats atbilst papīra vizītkartēm, un tās ir tikpat vienkārši koplietot.

Šajā rakstā

Elektronisko vizītkaršu priekšrocības

Kontaktpersonu kā elektronisko vizītkaršu skats

Elektronisko vizītkaršu parādīšana pie adresātiem

Elektronisko vizītkaršu izveidošana

Kontaktpersonas vai elektroniskās vizītkartes saglabāšana

Elektroniskās vizītkartes sūtīšana citiem

Elektronisko vizītkaršu noformēšana

Elektroniskās vizītkartes iekļaušana e-pasta ziņojuma parakstā

Elektronisko vizītkaršu priekšrocības

  • Koplietotās informācijas lauki padara kontaktpersonu veidošanu un saglabāšanu ātrāku, samazinot kļūdu skaitu. Lai arī Kontaktpersonas veidlapa satur visu informāciju par kontaktpersonu, elektroniskajā vizītkartē tiek parādīta tikai attiecīgajai auditorijai vai mērķim paredzētā specifiskā informācija par kontaktpersonu.

  • Kontaktpersonu vizītkaršu skatā tiek pievienoti vizuāli elementi, piemēram, uzņēmuma logo, fotoattēli un krāsa, ar kuru palīdzību kontaktpersonas vieglāk apskatīt un organizēt.

  • Iekļaujot elektroniskās vizītkartes ziņojumos citiem adresātiem, var vienkārši koplietot kontaktpersonas informāciju atpazīstamā un redzamā veidā.

  • Noformējuma opciju liela izvēle paredz plašas vizītkartes izkārtojuma, teksta lieluma un krāsas pielāgošanas iespējas, kā arī ļauj izmantot fotoattēlus un uzņēmuma logo.

  • Elektroniskās vizītkartes var iekļaut e-pasta ziņojumu parakstā, lai sūtītu savu kontaktinformāciju citiem. Ja vēlaties, to var darīt automātiski.

Uz lapas sākumu

Kontaktpersonu apskatīšana elektronisko vizītkaršu formā

Outlook piedāvā vairākus kontaktpersonu skatus tā, lai informāciju varat atrast un apskatīt jūsu darba stilam vispiemērotākajā veidā. Office Outlook 2007 noklusējuma skats ir vizītkaršu skats. Šajā skatā Outlook logā tiek parādītas visas kontaktpersonas tradicionālajā papīra vizītkaršu izskatā. Alfabētiskais saraksts palīdz ātri atrast vajadzīgo kontaktpersonu.

Šajā sadaļā

Vairāku kontaktpersonu apskatīšana vizītkaršu skatā

Vizītkaršu skatā parādīto karšu skaita mainīšana

Vizītkartes lieluma mainīšana vizītkaršu skatā

Mainīšana uz vizītkaršu skatu

Noklusējuma kontaktpersonu skata mainīšana

Kontaktpersonu skaita palielināšana vizītkaršu skatā

Vizītkaršu skatā kontaktpersonas tiek parādītas kopā ar uzņēmuma zīmolu, noformējumu, personalizētu fonu vai izkārtojumu, kā arī ar fotogrāfijām vai citiem attēliem. Šie noformējuma līdzekļi palīdz padarīt kontaktpersonas viegli atpazīstamas kontaktpersonu meklēšanas laikā. Lietotājs un programmas Outlook loga lielums nosaka to, cik vizītkaršu tiek parādīts.

Manuāli izvietojot laukus vizītkartes rediģēšanas laikā, var izvēlēties, kāda informācija tiek parādīta vizītkaršu skatā. Var modificēt gan savas vizītkartes, gan no citiem saņemto vizītkaršu informāciju. Ja ir vairāk informācijas nekā var parādīt vizītkaršu skatā, veiciet dubultklikšķi uz vizītkartes, lai skatītu Kontaktpersonas veidlapa, un pēc tam pabeidziet ievadīt informāciju par kontaktpersonu.

Vizītkaršu skatā parādīto karšu skaita mainīšana

Lai mainītu vizītkaršu skatā vienlaikus redzamo elektronisko vizītkaršu skaitu, var mainīt karšu lielumu. Ja mēģināt apskatīt iespējami daudz vizītkaršu, atveriet iespējami lielu Outlook logu.

Vizītkartes lieluma mainīšana vizītkaršu skatā

  1. Navigācijas rūts sadaļā Kontaktpersonas noklikšķiniet uz Pielāgot pašreizējo skatu.

  2. Dialoglodziņā Skata pielāgošana: vizītkartes noklikšķiniet uz Citi iestatījumi.

  3. Sadaļā Kartes lauki lodziņā Kartes lielums % mainiet skaitli. Jo mazāks skaitlis, jo vairāk karšu tiek parādīts, bet jo lielāks skaitlis, jo mazāk karšu tiek parādīts.

  4. Noklikšķiniet uz Labi.

    Izvēlnē Skats sadaļā Citi iestatījumi varat norādīt uz Pašreizējais skats un pēc tam noklikšķināt uz Pielāgot pašreizējo skatu.

Lietojot Microsoft IntelliMouse norādīšanas ierīci, varat mainīt parādāmo karšu skaitu, nospiežot taustiņu CTRL un pagriežot ierīces IntelliMouse ritenīti. Griežot to uz priekšu, tiek parādīts mazāk, bet lielākas vizītkartes, savukārt griežot to atpakaļ, — vairāk, bet mazākas vizītkartes.

Izveidotais skats, kamēr to nenomaina, pat aizverot programmu Office Outlook 2007 un startējot to no jauna, tagad ir noklusējuma vizītkaršu skats.

Elektroniskās vizītkartes var arī skatīt rūtī Kontaktpersonas skatā Vizītkartes, ritinot karšu sarakstu un lietojot alfabētisko rādītāju, kas atrodas pa labi no vizītkartēm.

Mainīšana uz vizītkaršu skatu

Kaut gan sadaļā kontaktpersonas vizītkaršu skats ir noklusējuma skats, varat iziet no programmas Outlook, kad strādā citā kontaktpersonas skatā. Aizverot programmu, tā saglabā pēdējo aktivizēto skatu, un, startējot programmu no jauna, šis skats tiek parādīts ikreiz, kamēr vien tas netiek mainīts.

  • Programmas Office Outlook 2007 rūtī Navigācijas rūts sadaļā Kontaktpersonas skatā Pašreizējais skats noklikšķiniet uz Vizītkartes.

    Netiek rādīta navigācijas rūts

    Navigācijas rūts var būt izslēgta vai minimizēta.

    • Izvēlnē Skats norādiet uz rūti Navigācijas rūts un pēc tam noklikšķiniet uz Parasts.

Noklusējuma skata maiņa rūtī Kontaktpersonas

Aizverot programmu Outlook, tā saglabā pēdējo aktivizēto skatu, un, startējot programmu no jauna, tiek parādīts šis skats. Parasti lietotais skats ir noklusējuma skats, kamēr to neizmaina pirms programmas Outlook aizvēršanas.

  1. Navigācijas rūts sadaļā Kontaktpersonas pie Pašreizējais skats noklikšķiniet uz vajadzīgā skata.

  2. Izejiet no programmas Outlook un restartējiet to.

    Navigācijas rūts nav redzama

    Navigācijas rūts var būt izslēgta vai minimizēta.

    • Izvēlnē Skats norādiet uz rūti Navigācijas rūts un pēc tam noklikšķiniet uz Parasts.

Uz lapas sākumu

Elektronisko vizītkaršu parādīšana adresātiem

Elektroniskās vizītkartes var iekļaut e-pasta ziņojumos, lai kontaktpersonai nosūtītu informāciju, kurā vēlaties dalīties, kā arī vizuālai saziņai un korporatīvā vai personiskā tēla uzturēšanai. Atkarībā no e-pasta lietojumprogrammas, ko izmanto adresāts, elektronisko vizītkarti varēs apskatīt vai arī saņemt tikai tajā iekļauto informāciju pielikumā .vcf faila formātā.

. vcf pielikums ziņojuma iesākumā

Veicot dubultklikšķi, pievienotais .vcf fails atver Kontaktpersonas veidlapa, kuru pēc tam var saglabāt adresāta kontaktpersonu sarakstā.

Adresāti, kuri izmanto Office Outlook 2007,    redz elektronisko vizītkarti ziņojumā tādu, kāda tā tikusi nosūtīta. Adresāts var ar peles labo pogu noklikšķināt uz vizītkartes, lai informācija tiktu saglabāta pie viņa Outlook kontaktpersonām.

Adresāti, kuri izmanto vecāku Outlook versiju un citas e-pasta lietojumprogrammas, kuras izmanto HTML, lai skatītu e-pasta ziņojumus,    arī redz elektronisko vizītkarti savā ziņojumā. Šīs vizītkartes ir tikai attēli, un uz tām nevar klikšķināt. Tomēr adresāti saņem arī .vcf faila formāta pielikumu, kurš satur elektroniskās vizītkartes informāciju. Adresāti var atvērt .vcf failu un saglabāt šo informāciju kontaktpersonu sarakstā.

Adresāti, kuri skata e-pastu vienkāršā tekstā,    neredz elektroniskās vizītkartes attēlu savā ziņojumā, tomēr tie pielikumā saņem .vcf failu ar kontaktinformāciju, kuru var saglabāt kontaktpersonu sarakstā.

Uz lapas sākumu

Elektronisko vizītkaršu izveidošana

Kad izveidojat jaunu kontaktpersonu logā Kontaktpersonas veidlapa vai saglabājat kontaktpersonu no kāda cita, to pašu informāciju var parādīt kā elektronisko vizītkarti. Vēl aizvien varat izveidot un rediģēt katru skatu atsevišķi, tomēr abos gadījumos, kā kontaktpersonas veidlapā, tā elektroniskajā vizītkartē pievienošanai pieejama pamata informācija. Ievadot informāciju vienā reizē (vai saglabājot to tieši no citas vizītkartes), samazināsit kļūdu skaitu.

Piemēram, saņemot elektronisko vizītkarti no kāda un saglabājot to savās Outlook kontaktpersonās, informācija tiek iekļauta vizītkartē un to var arī apskatīt kontaktpersonas veidlapā vai citā kontaktpersonu skatā. Atjauninot informāciju vienā skatā, tā tiek atjaunināta arī citos, ja vien neizvēlaties citādi.

Kad veidojat jaunu kontaktpersonu, atverot jaunu kontaktpersonas veidlapu un ievadot tajā kontaktpersonas informāciju, atbilstošie lauki automātiski tiek aizpildīti šīs kontaktpersonas elektroniskās vizītkartes skatā.

elektroniskā vizītkarte satur daļu no tai piesaistītās kontaktpersonas veidlapas

1. Kontaktpersonas veidlapa, kas satur informāciju par Džonu Morrisu.

2. Dialoglodziņš Vizītkartes rediģēšana ar aizpildītiem atbilstošajiem laukiem Džona Morrisa elektroniskajā vizītkartē.

Jaunas elektroniskās vizītkartes izveidošanas iespējamie avoti:

Šajā sadaļā

Elektroniska vizītkarte, ko saņēmāt e-pasta ziņojumā

Esoša vai tukša elektroniskā vizītkarte

Elektroniska vizītkarte, kas saņemta e-pasta ziņojumā

Šis ir ātrs veids, kā pievienot jaunu kontaktpersonas informāciju programmai Outlook. Kad saglabājat elektronisko vizītkarti no e-pasta ziņojuma, tiek izveidota jauna kontaktpersona. Ja kontaktpersona ar šādu vārdu jau pastāv, varat saglabāt tā kopiju kā jaunu kontaktpersonu vai atjaunināt oriģinālu.

Papildinformāciju par to, kā pēc vizītkartes saglabāšanas tajā veikt izmaiņas, skatiet nākamajā sadaļā par jaunas elektroniskās vizītkartes izveidošanu, ja tai par pamatu ir elektroniska vizītkarte, ko saņēmāt e-pasta ziņojumā.

  1. Atvērtā ziņojumā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vizītkartes un pēc tam īsinājumizvēlnē uz Pievienot Outlook kontaktpersonām. Jaunā kontaktpersona tiek atvērta kontaktpersonas veidlapā.

  2. Cilnes Kontaktpersonas grupā Darbības noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

  3. Ja jums jau ir kontaktpersona ar šādu vārdu, Outlook atklāj dublikātu. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Atlasiet opciju Pievienot jaunu kontaktu.

      Tādējādi tiek izveidota kontaktpersonas dublējumkopija, ieskaitot kontaktpersonas skatu un elektronisko vizītkarti.

    • Atlasiet opciju Atjaunināt atlasītās kontaktpersonas informāciju.

      Sarakstā tiek parādītas kontaktpersonas esošās dublikātkopijas. Veiciet dubultklikšķi uz kontaktpersonas, lai to atjauninātu, un pēc tam atjauniniet informāciju kontaktpersonas veidlapā un saglabājiet to.

Jaunā kontaktpersonas informācija tiek saglabāta pie kontaktpersonām, tā ir pieejama kā elektroniskā vizītkarte, kā arī citos skatos. Kontaktpersonas informāciju var mainīt gan pirms, gan arī pēc saglabāšanas.

  • Varat arī noklikšķināt ar peles labo pogu ziņojuma galvenē uz pievienotā .vcf faila, lai atvērtu īsinājumizvēlni un pievienotu kontaktpersonu vai izvēlētos citas opcijas.

  • Kontaktpersonas veidlapā noklikšķinot uz opcijas Saglabāt un izveidot jaunu, atvērtā kontaktpersona tiek saglabāta un jauna, neaizpildīta kontaktpersonas veidlapa tiek atvērta.

Esoša vai tukša elektroniskā vizītkarte

Izveidojiet jaunu elektronisko vizītkarti no tukšas vizītkartes vai izmantojiet esošu vizītkarti kā "veidni", uz kuras pamata veidot citu, līdzīgu vizītkarti. Varat mainīt jebkuru informāciju, kā arī izkārtojumu vai noformējuma elementus. Jaunas kartes veidošana uz citas pamata ir ātrs veids, kā izveidot elektroniskās vizītkartes dažādiem mērķiem, tomēr ar daļēji vienādu informāciju. Piemēram, iespējams, vēlēsities, lai jums ir trīs vizītkartes: viena darbam, otra mājas lietošanai un trešā kluba biedriem.

Veidojot jaunu elektronisko vizītkarti, jūs veidojat arī jaunu kontaktpersonu. Saglabājot jauno vizītkarti, Outlook pievieno jaunu kontaktpersonu jūsu kontaktpersonu sarakstam. Jums var būt kontaktpersonas ar vienādiem vārdiem. Saglabājot jaunas vizītkartes ar vienādiem vārdiem, tās tiek pievienotas jūsu kontaktpersonām un iekļautas sarakstā līdzās citām ar tādu pašu nosaukumu.

Vizītkaršu skats ir piemērota skata izvēle, lai redzētu pietiekami daudz informācijas un atšķirtu to no tāda paša nosaukuma vizītkartes dublējumkopijas.

Sāciet ar kontaktinformācijas rediģēšanu esošajā kontaktpersonas veidlapā, pēc tam dialoglodziņā Vizītkartes rediģēšana pozicionējiet un formatējiet tās tekstu. Varat arī rediģēt visu informāciju, kas atrodas dialoglodziņā Vizītkartes rediģēšana. Abas preferences ļauj jums pievienot jaunu informāciju darba gaitā. Ja izvēlaties pirmo iespēju, vispirms veiciet izmaiņas un pēc tam turpiniet.

dialoglodziņš vizītkartes rediģēšana

1. Pirms pievienojat vai maināt kontaktpersonas informāciju, izvēlieties vizītkartes izkārtojumu un fonu. Pievienojiet attēlus vai citas grafikas. Ikviens no šiem elementiem palīdz pozicionēt tekstu, sākot pievienot informāciju.

2. Noklikšķiniet uz Pievienot, lai tiktu parādīti standarta lauki. Pēc lauka atlasīšanas tas tiek pievienots sarakstam Lauki. Ir pieejami arī četri pielāgoti lauki.

3. Pēc lauka izvēlēšanās ievadiet tam tekstu lodziņā Rediģēšana. Rakstot kartes priekšskatījumā tiek parādīts teksts.

4. Etiķešu piešķiršana informācijai, piemēram, mājas telefons vai darījumu adrese, nav obligāta. Varat izmantot esošos lauku nosaukumus vai ievadīt savas etiķetes.

5. Tukšo rindiņu lauki ļauj vizītkartē ievietot tukšu rindiņu atstarpes.

6. Klikšķiniet bultiņu pogas, lai vizītkartē pārvietotu atlasīto lauku uz augšu vai leju.

Lai esošā elektroniskajā vizītkartē veiktu izmaiņas vai izveidotu to no tukšas vizītkartes, rīkojieties šādi:

  • Izvēlieties izkārtojumu un fonu   

    1. Sadaļā Kontaktpersonas noklikšķiniet uz Jauna.

    2. Kontaktpersonas veidlapā noklikšķiniet uz vizītkartes, lai atvērtu lodziņu Rediģēt vizītkarti.

    3. Sadaļā Kartes noformējums sarakstā Izkārtojums atlasiet izkārtojumu A. Vizītkartei bez attēla vai logotipa pieejams izkārtojums Tikai teksts.

      Kad sākat, priekšskatījuma lodziņā blakus sadaļai Kartes noformējums tiek parādīts noklusējuma Outlook vizītkartes izkārtojums. Savai kartei varat izmantot arī šo attēlu un izvēlēto izkārtojumu.

    4. Ja vēlaties savai vizītkartei fona krāsu, noklikšķiniet uz Fons un pēc tam uz krāsas.

      Piezīme : Ja vizītkartes fonam izmantojat attēlu, tad attēlam būtu jābūt tādiem pašiem izmēriem kā vizītkartei, 248x148 pikseļi, lai samazinātu tā izkropļošanu (pašai vizītkartei ir viena pikseļa apmale katrā malā).

    5. Ja vēlaties pievienot attēlu, piemēram, uzņēmuma logotipu, izmantojiet attēla opcijas, lai to atrastu, pievienotu un pozicionētu.

      Lai izdzēstu noklusējuma vai citu attēlu no vizītkartes, sarakstā Izkārtojums jāatlasa Tikai teksts.

  • Pievienojiet kontaktpersonas informāciju   

    1. Sarakstā Lauki atlasiet lauku vai tukšas līnijas atstarpi virs vietas, kur vēlaties, lai tiktu parādīts teksts.

    2. Noklikšķiniet uz Pievienot, norādiet uz Vārds un noklikšķiniet uz Pilns vārds.

      Padoms : Sarakstā Lauki tiek parādīts tikai informācijas veids. Pēc teksta ievadīšanas tas tiek parādīts virs saraksta Lauki priekšskatījuma lodziņā.

    3. Sadaļā Rediģēšana vizītkartē ierakstiet vārdu.

    4. Ja vēlaties, lai vārdam ir etiķete, etiķešu sarakstā atlasiet Pa kreisi vai Pa labi.

      Etiķete var palīdzēt saprast vizītkartes informācijas veidu. Novietojums Pa kreisi vai Pa labi norāda, kurā pusē informācijas tekstam to novietot. Piemēram, elektroniskās vizītkartes ierakstā Džons Morriss, īpašnieks, Džons Morriss ir vārds un īpašnieks ir šī vārda etiķete.

    5. Lodziņā Etiķete ievadiet vārda etiķeti.

      Lauku nosaukumi var būt piemērotas, līdzīgas etiķetes.

    6. Turpiniet pievienot vizītkartei informāciju, izpildot šīs piecas darbības.

    7. Lai vizītkartē noņemtu lauku, noklikšķiniet uz tā un pēc tam uz Noņemt.

    8. Lai pievienotu tukšas rindiņu atstarpes, noklikšķiniet uz lauka virs tās vietas, kur vēlaties, lai tiktu parādīta tukšā atstarpe, pēc tam uz Pievienot un uz Tukša rindiņa.

      Pēc noklusējuma tukšās rindiņu atstarpes vizītkartē tiek parādītas kā lauki Tukša rindiņa. Pievienojot vizītkartē informāciju, varat pievienot jaunus informācijas laukus starp laukiem Tukša rindiņa. Piemēram, noklikšķiniet uz Tukša rindiņa, pēc tam uz Pievienot un uz lauka. Lauks tiek parādīts zem tukšās rindiņas.

    9. Lai pozicionētu vizītkartē tekstu, sarakstā Lauki noklikšķiniet uz lauka, izmantojot bultiņas Uz augšu un Uz leju, pārvietojiet laukus.

    10. Ja vēlaties formatēt tekstu, izmantojiet formatēšanas un stila pogas sadaļā Rediģēšana. teksta formatēšanas rīkjosla dialoglodziņā vizītkartes rediģēšana

      Dažas pieejamās opcijas:

      • Mainīt teksta izmērus

      • Lietot krāsainu tekstu

      • Pozicionēt (līdzināt) tekstu pa kreisi, pa labi vai centrēt

    11. Ja vēlaties vizītkartei pievienot informāciju, noklikšķiniet uz Labi.

      Ja noklikšķināsit uz Atiestatīt karti, vizītkartē tiks atgriezts noklusējuma Outlook noformējums un informācija, kas iekļauta kontaktpersonas informācijas noklusējuma laukos.



Uz lapas sākumu

Kontaktpersonas vai elektroniskās vizītkartes saglabāšana

Kad e-pasta ziņojumā saņemat kontaktpersonas informāciju kā elektronisko vizītkarti vai Kontaktpersonas veidlapa (kā .vcf failu), noklikšķinot ar peles labo pogu uz pievienotā .vcf faila, īsinājumizvēlnē varat izvēlēties opcijas. Ja jums jau ir kontaktpersona ar šādu vārdu, tiek vaicāts izvēlēties, kā rīkoties ar dublikātkopiju — atjaunināt iepriekšējo kontaktpersonu vai izveidot jaunu.

Saņemtas elektroniskās vizītkartes saglabāšana

  1. Ziņojumā noklikšķiniet ar peles labo pogu uz vizītkartes un īsinājumizvēlnē uz Pievienot Outlook kontaktpersonām. Tādējādi vizītkarte tiek atvērta kontaktpersonas veidlapā sadaļā Kontaktpersonas.

  2. Cilnes Kontaktpersonas grupā Darbības noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

    • Ja kontaktpersona ar šādu vārdu jau saglabāta, noklikšķinot uz Saglabāt un aizvērt, tiek parādīts dialoglodziņš ar opcijām pievienot jaunu kontaktpersonu vai atjaunināt atlasītās kontaktpersonas informāciju.

    • Grupā Darbības varat arī noklikšķināt uz Saglabāt un izveidot jaunu, tādējādi saglabājot kontaktpersonu un atverot jaunu, tukšu kontaktpersonas veidlapu.

Saņemta .vcf faila saglabāšana

  1. Ziņojuma galvenē veiciet dubultklikšķi uz pievienotā .vcf faila. Mapē Kontaktpersonas tiek atvērta vizītkarte kontaktpersonas veidlapā.

  2. Cilnes Kontaktpersonas grupā Darbības noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

    • Ja kontaktpersona ar šādu vārdu jau saglabāta, noklikšķinot uz Saglabāt un aizvērt, tiek parādīts dialoglodziņš ar opcijām pievienot jaunu kontaktpersonu vai atjaunināt atlasītās kontaktpersonas informāciju.

    • Grupā Darbības varat arī noklikšķināt uz Saglabāt un izveidot jaunu, tādējādi saglabājot kontaktpersonu un atverot jaunu, tukšu kontaktpersonas veidlapu.

Uz lapas sākumu

Elektroniskās vizītkartes sūtīšana citiem

Elektroniskās vizītkartes atvieglo kontaktpersonu informācijas koplietošanu. Tās var ātri ievietot sūtāmajos ziņojumos, un adresāts tās var nekavējoties pazīt. Var sūtīt gan uzņēmuma elektronisko vizītkarti, gan arī pielāgoto personisko vizītkarti. Elektroniskās vizītkartes formā var sūtīt arī citas kontaktpersonas informāciju. Vizītkartes var arī pārsūtīt. HTML veida ziņojumos adresāts saņem vizuālu identifikatoru, kuru viegli saglabāt kā kontaktpersonu.

. vcf pielikums ziņojuma iesākumā

Veicot dubultklikšķi uz pievienotā .vcf faila, tiks atvērta Kontaktpersonas veidlapa, kuru var saglabāt adresāta kontaktpersonu sarakstā.

Šajā sadaļā

Kā elektroniskās vizītkartes tiek parādītas citiem?

Elektroniskās vizītkartes ievietošana ziņojumā

Elektroniskās vizītkartes rādīšanas veids citām personām

Office Outlook 2007 lietotājiem.    Elektroniskā vizītkarte tiek parādīta ziņojumā tāda, kāda tā tikusi nosūtīta. Adresāts var noklikšķināt ar peles labo pogu uz vizītkartes un saglabāt informāciju pie Outlook kontaktpersonām.

Vecāku Outlook versiju vai citu e-pasta lietojumprogrammu, kuras izmanto HTML, lai skatītu e-pasta ziņojumus, lietotājiem.    Adresāti redz elektronisko vizītkarti savā ziņojumā. Tomēr šīs vizītkartes ir tikai attēli. Adresātam pielikumā tiek nosūtīts arī .vcf fails, kurā ietverta vizītkartes informācija. Atverot .vcf failu, informāciju var saglabāt kontaktpersonu sarakstā.

Personas, kas skata savu e-pastu kā vienkāršu tekstu     Vizuālā repsentation elektroniskās vizītkartes nav pieejama ziņojumā, bet saņem. vcf faila pielikumu, kas satur kontaktinformāciju, kuru viņi var saglabāt savu kontaktpersonu sarakstu.

Elektroniskās vizītkartes ievietošana ziņojumā

  1. Jaunā ziņojumā cilnē Ziņojums grupā Iekļaut noklikšķiniet uz Vizītkarte un pēc tam uz vārda sarakstā.

  2. Ja neredzat vajadzīgo vārdu, noklikšķiniet uz Citas vizītkartes, noklikšķiniet uz vārda sarakstā Ierakstīts failā kā un pēc tam uz Labi.

    • Izvēlnē Vizītkarte tiek rādīti to pēdējo 10 kontaktpersonu vārdi, kuri tika ievietoti ziņojumos kā elektroniskās vizītkartes.

    • Ziņojumā var ievietot vairāk nekā vienu elektronisko vizītkarti.

    • Lai labāk atšķirtu dublicējošos nosaukumus izvēlnē Vizītkarte, noklikšķiniet uz Citas vizītkartes. Papildinformāciju, iekļaujot kartes priekšskatījumu, var skatīt dialoglodziņā Ievietot vizītkarti.

    • Ja velkat vizītkarti no skata Vizītkartes jaunā ziņojumā, nosūtot ziņojumu, tiek iekļauts tikai vizītkartes (vCard) fails (.vcf). Ar šo pievienoto .vcf failu tiek atvērta kontaktpersonas veidlapa ar visu informāciju, kuru adresāti var saglabāt savos kontaktpersonu sarakstos. Ja adresāts izmanto Office Outlook 2007, elektroniskā vizītkarte ir redzama kontaktpersonas veidlapā.

Uz lapas sākumu

Elektronisko vizītkaršu noformēšana

Tagad ikviens var būt vizītkarti, vai tas ir elegantu profesionālo korporatīvo karti, radoši vienu norādot akcentu noformējuma vai kaut ko neformālāku, lai atspoguļotu jūsu personības. Neatkarīgi no jūsu izvēles, var noformēt elektronisko vizītkarti, kas vislabāk atbilst jūsu organizācijai. Un jums ir vairāk nekā vienu, izstrādājot tos darbam, individuālai lietošanai, vai citiem mērķiem.

Viena noformējuma koplietošana visā uzņēmumā

Lai nodrošinātu, ka uzņēmums vai grupa tiek reprezentēta konsekventi un precīzi, uzņēmumi var veidot elektroniskās vizītkaršu "veidnes" kā jaunus noformējumus vai tādas pašas kā drukātās vizītkartes. Darbinieki vai organizāciju biedri vizītkartes pēc vajadzības var personalizēt.

Piedāvājam dažus noformējuma līdzekļus un opcijas, kuras pieejamas elektroniskajām vizītkartēm. Detalizētus norādījumus par to, kā izveidot vizītkartes, skatiet iepriekšējās sadaļās.

Izkārtojuma noformējuma veidošana

  • Izvēlieties vienu no sešiem vizītkaršu izkārtojumiem. Novietojiet attēlu (vai noklusējuma Office Outlook 2007 logotipu) labajā vai kreisajā pusē, augšpusē vai lejā vai izmantojiet tikai teksta noformējumu. Arī fonam var izmantot attēlu.

  • Fona krāsa var izcelt jūsu vizītkarti starp citām. Izvēlieties no plašās krāsu paletes vai definējiet pielāgotas krāsas.

  • Vizītkartei var pievienot attēlus, kas galvenokārt saglabāti grafiku formātā, piemēram, .bmp, .jpg, un .wmf. Tādi attēli kā uzņēmuma logotips vai personiskais fotoattēls var atvieglot jūsu vizītkartes atpazīšanu.

  • Pēc attēlu pievienošanas var precīzi mainīt to lielumu un novietojumu tālākai pielāgošanai.

Informācijas noformēšana

  • Lauki, kas paredzēti dažādiem informācijas veidiem, ietver tradicionālajās vizītkartēs lietotos laukus, piemēram, uzņēmuma tālruni, uzņēmumu, e-pasta adresi un amata nosaukumu.

  • Izvēlētajai informācijai varat arī izveidot savus pielāgotos laukus.

  • Dažos laukos informācijai paredzētas vairākas rindiņas, piemēram, adresēm. Arī pielāgotajos laukos var būt vairākas rindiņas.

  • Etiķetes palīdz atpazīt informāciju. Pieejamās etiķetes dažādiem informācijas veidiem uzskaitītas izvēlnē Pievienot. Var izveidot arī pielāgotas etiķetes.

  • Tukšās rindiņas, ar kurām tiek ievietotas tukšas rindiņas atstarpes, ne tikai atvieglo vizītkartes lasīšanu, bet arī palīdz organizēt un grupēt saistītu informāciju. Piemēram, ja jums vizītkartē ir vairāk nekā viens tālruņa numurs, lai palīdzētu lasītājam ātri atrast un atšķirt tālruņu numurus no citas informācijas, varat izmantot tukšu rindiņu virs un zem numuriem.

  • Ar dažādu fontu krāsu un izmēru palīdzību var precīzi noteikt vizītkartes izskatu un telpas izkārtojumu.

    Piezīme : Ne visa kontaktpersonas informācija var tikt parādīta elektroniskajā vizītkartē, kaut arī tā iekļauta Kontaktpersonas veidlapa. Kad noformējat informāciju vizītkartē, priekšskatījuma lodziņā var apskatīt, kā informācija iekļaujas vizītkartē.

Uz lapas sākumu

Elektroniskās vizītkartes iekļaušana e-pasta parakstā

Pievienojot elektronisko vizītkarti e-pasta parakstam, savu kontaktinformāciju var automātiski iekļaut katrā sūtāmajā ziņojumā. Jums ir arī paraksts, kurā ir tikai elektroniskā vizītkarte. Adresāti ar peles labo pogu var noklikšķināt uz vizītkartes parakstā (vai ar peles labo pogu noklikšķināt uz .vcf faila), lai to saglabātu tieši kontaktpersonu sarakstā.

Paraksta ar elektronisko vizītkarti parādīšana ziņojumā

1. Kad nosūtāt ziņojumu ar parakstu, kurā iekļauta elektroniskā vizītkarte, tiek pievienots kontaktpersonas informāciju saturošs .vcf fails. Tādējādi arī adresāti, kuri izmanto citas e-pasta lietojumprogrammas, var apskatīt un saglabāt kontaktpersonas informāciju.

2. Vizītkarte tiek parādīta parakstā.

3. Kad saņemat ziņojumu ar vizītkarti tās parakstā, noklikšķiniet ar peles labo pogu uz vizītkartes attēla un pēc tam uz Pievienot kontaktpersonām. Šai kontaktpersonai tiek atvērta kontaktpersonas veidlapa. Varat to apskatīt vai saglabāt.

Piemēram, iespējams, ka atbilstoši jūsu uzņēmuma politikai visiem darbiniekiem jāiekļauj pamata kontaktinformācija uzņēmuma e-pasta ziņojumos. Pēc tam, kad uzņēmums izveidojis vizītkartes noformējumu, darbinieki tajā var ievietot savu kontaktinformāciju, iekļaut vizītkarti savā oficiālajā uzņēmuma parakstā un automātiski pievienot to ziņojumiem, kas nosūtīti no uzņēmuma konta.

Varat ieviest tik daudz parakstu un elektronisko vizītkaršu, cik vēlaties, kā arī izveidot dažādus parakstus dažādiem mērķiem, piemēram, darījumiem, ģimenes saziņai u.c.

Lai ziņojumos iekļautu parakstus ar elektroniskajām vizītkartēm, vispirms jāizveido paraksts un tas jāievieto ziņojumos. Parakstu katrā ziņojumā varat ievietot manuāli vai norādīt noklusējuma parakstu, kas tiks automātiski ievietots katrā nosūtītajā ziņojumā.

Šajā sadaļā

Paraksta izveidošana un elektroniskās vizītkartes iekļaušana tajā

Paraksta ievietošana ziņojumā

Paraksta izveidošana un elektroniskās vizītkartes iekļaušana

  1. Jaunā ziņojumā cilnes Ziņojums grupā Iekļaut noklikšķiniet uz Paraksts un pēc tam uz Paraksti.

  2. Cilnē E-pasta paraksts noklikšķiniet uz Jauns.

  3. Ierakstiet paraksta nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  4. Lodziņā Paraksta rediģēšana ievadiet parakstā iekļaujamo tekstu.

  5. Lai formatētu tekstu, atlasiet to un, izmantojot stila un formatēšanas pogas, atlasiet vēlamās opcijas.

    Piezīme : Šīs opcijas nav pieejamas, ja pēc noklusējuma lietojat vienkāršu tekstu kā ziņojumu formātu.

  6. Lai pievienotu elektronisku vizītkarti, novietojiet ievietošanas punktu vietā, kur jāparādās vizītkartei, un pēc tam noklikšķiniet uz Vizītkarte un sarakstā Ierakstīts failā kā uz kontaktpersonas. Pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  7. Lai pievienotu attēlu, novietojiet ievietošanas punktu tur, kur attēlam jāparādās paraksta tekstā, noklikšķiniet uz Ievietot attēlu, izvēlieties attēlu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  8. Lai pievienotu hipersaiti, novietojiet ievietošanas punktu tur, kur saitei jāparādās paraksta tekstā, noklikšķiniet uz Ievietot hipersaiti, izvēlieties hipersaiti un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  9. Zem Izvēlēties noklusēto parakstu sarakstā E-pasta konts noklikšķiniet uz e-pasta konta, kuru vienmēr vēlaties saistīt ar parakstu.

  10. Sarakstā Jauni ziņojumi:

    • Ja vēlaties, lai paraksts tiktu automātiski ievietots katrā ziņojumā, kas nosūtīts no e-pasta konta, ko esat izvēlējies, atlasiet parakstu sarakstā.

    • If you do not want a signature automatically inserted in each message that is sent, select none in the list.

      Parakstus atsevišķos ziņojumos var ievietot arī manuāli.

  11. If you want a signature included in message replies and in forwarded messages, in the Replies/forwards list, select a signature. If not, select none.

  12. Pēc paraksta izveides noklikšķiniet uz Labi.

Paraksta ievietošana ziņojumā

Var iestatīt noklusējuma parakstu, kas tiks iekļauts visos izejošajos ziņojumos, vai arī to ievietot manuāli izejošajos ziņojumos atkarībā no nepieciešamības.

Veiciet kādu no šīm darbībām:

  • Paraksta automātiskā ievietošana   

    1. Jauna ziņojuma cilnē Ziņojums grupā Iekļaut noklikšķiniet uz Paraksts un pēc tam uz Paraksti.

    2. Cilnē E-pasta paraksts sarakstā Atlasīt parakstu rediģēšanai atlasiet vajadzīgo parakstu.

    3. Zem Izvēlēties noklusēto parakstu sarakstā Jauni ziņojumi atlasiet vajadzīgo parakstu.

    4. If you want a signature to be included in message replies and in forwarded messages, in the Replies/forwards list, select the signature. If not, select none.

    5. Noklikšķiniet uz Labi.

  • Paraksta manuāla ievietošana   

    1. Jaunā ziņojumā cilnē Ziņojums grupā Iekļaut noklikšķiniet uz Paraksts un atlasiet vēlamo parakstu.

      Paraksta opcijām cilnē Ievietot var piekļūt arī, atvērtā ziņojumā noklikšķinot uz Atbildēt, Atbildēt visiem vai Pārsūtīt.

    2. Ja neredzat parakstu tā, kā vēlaties, noklikšķiniet uz Paraksti, sarakstā Rediģējamā paraksta atlase atlasiet paraksta nosaukumu un noklikšķiniet uz Labi.

    3. Ziņojumā noklikšķiniet uz Paraksts un atlasiet paraksta nosaukumu.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×