Office
Pierakstīties

Kontaktpersonu kā elektronisko vizītkaršu izveidošana un koplietošana

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Elektroniskās vizītkartes padara vieglāku, lai veidotu, skatītu un koplietotu kontaktpersonu informāciju programmā Outlook. Elektroniskās vizītkartes parāda kontaktinformāciju līdzīgi kā papīra vizītkartē. Elektroniskās vizītkartes varat izveidot no jauna informācija vai kontaktpersonu informāciju, kas jums jau ir Outlook.

Izveidot elektronisko vizītkarti

Vispirms izvēlieties kartes izkārtojumu un fonu. Pēc tam pievienojiet attēlus vai grafikas. Pēc tam pievienojiet elektroniskajā vizītkartē rādāmos kontaktinformācijas laukus.

  1. Navigācijas joslā atlasiet personas . Atkarībā no jūsu Outlook versijas, navigācijas joslā iespējams, ka personas vai rādītu tikai personu ikonas Personas .
    Atlasīt personas ikonu, lai skatītu savas kontaktpersonas.

  2. Outlook loga augšējā kreisajā stūrī, noklikšķiniet uz Jauna kontaktpersona.
    Atlasiet jaunu kontaktpersonu, lai izveidotu jaunu kontaktpersonu.

  3. Kontaktpersonas veidlapā noklikšķiniet uz vizītkartes, lai atvērtu lodziņu Rediģēt vizītkarti .
    Veiciet dubultklikšķi uz elektroniskās vizītkartes, lai to rediģētu.

  4. Sadaļā Kartes dizains, noklikšķiniet uz izkārtojums saraksta bultiņas un pēc tam noklikšķiniet uz izkārtojums sarakstā. Tikai tekstu izkārtojums ir pieejama karte ar ir bez logo vai citu attēlu.
    Varat atlasīt vairākas citas noklusējuma izkārtojumu vizītkarti.

  5. Ja vēlaties savai vizītkartei fona krāsu, noklikšķiniet uz Fons un pēc tam uz krāsas.

  6. Ja vēlaties pievienot attēlu, piemēram, attēlu vai uzņēmuma logotipu, izmantojiet attēla opcijas, lai to pievienotu, mainītu izmērus un pozicionētu.
    Jūs varat pievienot attēlu, lai jūsu elektroniskās vizītkartes.

    Piezīme: lai dzēstu noklusējuma vai citu attēlu kartē, atlasiet Tikai tekstu sarakstā izkārtojums . Lai noņemtu visus pievienotos informāciju un sāciet no jauna, noklikšķiniet uz Atiestatīt karti.

  7. Sadaļā Lauki veiciet dubultklikšķi uz kontaktinformācijas lauka, ko vēlaties pievienot.

    • Lai vizītkartē noņemtu lauku, noklikšķiniet uz tā un pēc tam uz Noņemt.

    • Lai pievienotu tukšas rindu atstarpes, noklikšķiniet uz lauka virs tās vietas, kur vēlaties, lai tiktu parādīta tukšā atstarpe, pēc tam uz Pievienot un uz Tukša rinda.

      Padoms.: Pēc noklusējuma tukšās rindu atstarpes vizītkartē tiek rādītas kā lauki Tukša rinda. Pievienojot vizītkartē informāciju, varat pievienot jaunus informācijas laukus starp laukiem Tukša rinda. Piemēram, noklikšķiniet uz Tukša rinda, pēc tam uz Pievienot un uz lauka. Lauks tiek rādīts zem tukšās rindas.

    • Lai novietotu tekstu kartē, noklikšķiniet uz lauka un sadaļā lauku sarakstu, izmantojiet augšup un lejup bultiņas, lai pārvietotos uz laukiem. Varat arī pārvietot tukšas rindiņas šādā veidā, lai pievienotu papildu atstarpi starp teksta rindiņām.
      Varat pārvietot laukus elektronisko vizītkarti.

    • Lai formatētu tekstu, izmantojiet formatēšanas un stila pogas sadaļā Rediģēšana.

  8. Kad esat beidzis formatējumu elektronisko vizītkarti, noklikšķiniet uz Labi.

Piezīme.: Noklikšķinot uz Atiestatīt karti, vizītkartē tiek atgriezts noklusējuma Outlook noformējums un informācija, kas iekļauta kontaktpersonas informācijas noklusējuma laukos.

Jūs saņemat elektroniskās vizītkartes saglabāšana

Kad saņemat e-pasta ziņojumā kontaktinformāciju kā elektronisko vizītkarti (. vcf faila), varat pievienot šo elektronisko vizītkarti savas Outlook kontaktpersonas. Ja jūsu kontaktpersonu sarakstā jau ir kontaktpersonu ar tādu pašu nosaukumu, jums būs iespēja esošo kontaktpersonu atjaunināt vai izveidojiet jaunu.

  1. Atvērtā ziņojumā, veiciet dubultklikšķi uz elektroniskās vizītkartes, lai to atvērtu. tiks atvērts kā Outlook kontaktpersonu.

  2. Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt elektroniskās vizītkartes saglabāšana mapē Kontaktpersonas.

  3. Ja tiek konstatēts kontaktpersonas vārda dublikāts, noklikšķiniet uz Pievienot jaunu kontaktpersonu vai uz Atjaunināt esošās kontaktpersonas informāciju.

    Ja jums ir kontaktpersonas dublikāts, programma Outlook jautā, vai vēlaties atjaunināt.

Elektroniskās vizītkartes sūtīšana citiem

Elektroniskās vizītkartes var koplietot e-pasta ziņojumos. Tās sniedz uzņēmuma vai personīgo vizuālo identitāti līdzīgi kā papīra vizītkartē.

Elektroniskās vizītkartes iekļaušana e-pasta ziņojumā

  1. Jaunā ziņojumā noklikšķiniet uz Pievienot vienumu > vizītkarteun pēc tam noklikšķiniet uz vārda sarakstā.

  2. Ja neredzat vajadzīgo vārdu, noklikšķiniet uz Citas vizītkartes, noklikšķiniet uz vārda sarakstā Ierakstīts failā kā un pēc tam uz Labi.

Elektroniskās vizītkartes iekļaušana e-pasta parakstā

Pievienojot e-pasta parakstā elektronisko vizītkarti, katram ziņojumam, ko nosūtāt ir iekļauti jūsu kontaktinformāciju. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet iekļaut elektroniskās vizītkartes iekļaušana e-pasta paraksts .

Elektronisko vizītkaršu izveidošana

Kā redzams attēlā elektroniskās vizītkartes Andersenu, kartes izveide sākas ar formu un pēc tam noved pie rediģējams dialoglodziņš.

Elektroniskā vizītkarte satur daļu no tai piesaistītās kontaktpersonas veidlapas

  1. Kontaktpersonas formu, kurā ir informācija par Andersenu personas.

  2. Dialoglodziņa Vizītkartes rediģēšana ar atbilstīgiem laukiem aizpildīts par Andersenu _ elektronisko vizītkarti skatu.

Jūs varat izveidot elektronisko vizītkarti no jauna informācija vai pamatā esošo var izmantot jaunu kartīti. Ja vēlaties izveidot vairākus elektroniskās vizītkartes, kam ir kopīgas dažas vispārēju informāciju par kontaktpersonu, iespējams, vieglāk mainīt esošu karti. Piemēram, iespējams, vēlēsities ir trīs kartes — vienu darbu, viena lietošanai mājās un vienu kluba dalību.

Pirms pievienojat vai maināt kontaktpersonas informāciju, izvēlieties vizītkartes izkārtojumu un fonu. Pievienojiet attēlus vai citas grafikas. Katram elementam palīdz novietot tekstu, pievienojot kontaktpersonas informāciju.

  1. Programmā Outlook 2010 sadaļas kontaktpersonascilnes Sākums grupā Jauns , izvēlieties Jauna kontaktpersona.

    Lentes komanda Jauna kontaktpersona

    Programmā Outlook 2007 kontaktpersonu sarakstā, noklikšķiniet uz Jauns > kontaktpersonas.

  2. Kontaktpersonas veidlapā noklikšķiniet uz vizītkartes , lai atvērtu lodziņu Rediģēt vizītkarti .

  3. Sadaļā Kartes noformējums, izkārtojums nolaižamajā sarakstā izvēlieties izkārtojumu. Ir pieejama karte ar bez logo vai citu attēlu izkārtojumu Tikai tekstu .

    Piezīme.: Startējot, priekšskatījuma lodziņā blakus sadaļai Kartes dizains ir redzams noklusējuma Outlook kartes izkārtojumu. Vizītkartes, varat izmantot šo attēlu un izkārtojumu.

  4. Ja vēlaties fona krāsu, kartes, izvēlieties fonaun izvēlieties krāsu.

  5. Ja vēlaties pievienot attēlu, piemēram, uzņēmuma logotipu, izmantojiet attēla opcijas, lai to pievienotu, mainītu izmērus un pozicionētu.

Piezīme.: Lai dzēstu noklusējuma vai citu attēlu kartē, atlasiet Tikai tekstu sarakstā izkārtojums . Lai noņemtu visus pievienotos informāciju un sāciet no jauna, izvēlieties Atiestatīt karti.

  1. Lai noņemtu lauku no kartes, izvēlieties lauku, un pēc tam izvēlieties Noņemt.

  2. Lai pievienotu tukšas rindu atstarpes, izvēlieties lauku iepriekš vietā, kur vēlaties ievietot tukšu vietu, un pēc tam izvēlieties pievienot > Tukša rinda.

    Padoms.: Pēc noklusējuma tukšas rindu atstarpes kartē tiek rādītas kā lauki Tukša rinda . Pievienojot informāciju karti, varat pievienot jaunus informācijas laukus starp lauki Tukša rinda . Piemēram, izvēlieties Tukša rinda > pievienot, un pēc tam izvēlieties lauku. Lauks tiek parādīts zem tukšās rindiņas.

  3. Lai tekstu novietotu kartē, izvēlieties lauku un lauku saraksta sadaļā izmantojiet augšup un lejup bultiņas, lai pārvietotos uz laukiem. Varat arī pārvietot tukšas rindiņas šo veidu, lai pievienotu papildu atstarpi starp teksta rindiņām.

  4. Lai formatētu tekstu, izmantojiet formatēšanas un stila pogas sadaļā Rediģēšana.

Piezīme.: Ja izvēlaties Atiestatīt karti, vizītkartē tiek atgriezts noklusējuma Outlook noformējums un informācija, kas iekļauta informācijas noklusējuma laukos kontaktpersonas veidlapā.

Kontaktpersonas vai elektroniskās vizītkartes saglabāšana

Kad saņemat kontaktinformāciju kā elektronisko vizītkarti vai Kontaktpersonas veidlapa (kā virtuālā kontaktpersonu failu (. vcf)) e-pasta ziņojumā. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kartītes vai pievienoto. vcf failu un pēc tam izvēlieties opcijas. Ja jūsu kontaktpersonu sarakstā jau ir tāds pats nosaukums, varat atjaunināt esošās kontaktpersonas vai izveidojiet jaunu.

  1. Atvērtā ziņojumā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kartītes un pēc tam izvēlieties Pievienot Outlook kontaktpersonām.

  2. Cilnes Kontaktpersona grupā darbības izvēlieties Saglabāt un aizvērt.

  3. Ja tiek konstatēts kontaktpersonas vārda dublikāts, veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Izvēlieties Pievienot jaunu kontaktpersonu , lai izveidotu jaunu kontaktpersonu.

    • Izvēlieties Atjaunināt atlasītās kontaktpersonas informāciju , lai skatītu sarakstu esošo kontaktpersonu dublikātus.

      Padoms.: Varat veiciet dubultklikšķi uz kontaktpersonas, atjauniniet informāciju kontaktpersonas veidlapā un pēc tam saglabājiet to.

Jaunā kontaktpersonas informācija tiek saglabāta kontaktpersonas un iekļauj elektronisko vizītkarti. Varat mainīt jebkurā laikā kontaktinformāciju.

  1. Ziņojuma galvenē veiciet dubultklikšķi uz. vcf faila pielikumu, lai atvērtu vizītkarti kontaktpersonas formā kontaktpersonu.

  2. Cilnes Kontaktpersona grupā darbības izvēlieties Saglabāt un aizvērt.

    Piezīme.: Ja jums jau ir ar tādu pašu nosaukumu, kontaktpersonu, izvēloties Saglabāt un aizvērt, varat pievienot jaunu kontaktpersonu vai atjaunināt esošās kontaktpersonas.

Grupā darbības varat izvēlēties Saglabāt & jauns. Šī darbība saglabā kontaktpersonu un pēc tam tiek atvērta jauna, tukša kontaktpersonas veidlapa.

Elektroniskās vizītkartes sūtīšana citiem

Elektroniskās vizītkartes var koplietot, izmantojot e-pasta ziņojumus. Tajā ir sniegta korporatīva vai personīga vizuālā informācija līdzīgi kā papīra vizītkartē. To, kā elektroniskās vizītkartes tiek rādītas adresātiem, nosaka attiecīgo personu izmantotās e-pasta lietojumprogrammas.

  • Adresāti, kuri izmanto Microsoft Outlook     Outlook 2010 vai Office Outlook 2007, elektroniskās vizītkartes tiek parādītas ziņojumu tieši tā, kā to skatīt. Adresāts ar peles labo pogu noklikšķina uz kartītes, lai saglabātu kontaktpersonas informāciju savam Outlook kontaktpersonu.

    Adresāti, kuri izmanto vecākas versijas Outlook vai citas e-pasta lietojumprogrammas, kas izmanto HTML, lai skatītu ziņojumus, arī skatīt elektronisko vizītkarti savā ziņojumā. Tomēr šīs kartes ir tikai attēli, un to nevar atvērt ar vienu klikšķi. Ziņojumam ir pievienots. vcf failu, kurā ietverta informācija elektronisko vizītkarti.

  • Adresāti, kas skatīt ziņojumus kā vienkāršu tekstu     Personu, kura e-pasta programma izmanto vienkārša teksta neredzat elektroniskās vizītkartes attēlu. Ziņojumam ir pievienots. vcf failu, kurā ietverta informācija elektronisko vizītkarti.

Jebkuru e-pasta programmu, pievienoto. vcf failu var atvērt un saglabāt kontaktpersonu sarakstā.

.vcf pielikums ziņojuma galvenē

  1. Jaunā ziņojumā, cilnes Ziņojums grupā Iekļaut, izvēlieties Pievienot vienumu > Vizītkarte un pēc tam izvēlieties vārdu sarakstā.

  2. Ja neredzat vajadzīgo vārdu, cchoose citas vizītkartes, izvēlieties nosaukumu sarakstā Ierakstīts failā kā un pēc tam izvēlieties Labi.

    Lentes komanda Pievienot citas vizītkartes

    Piezīmes.: 

    • Vizītkartes izvēlnē iekļauta pēdējie 10 kontaktpersonu vārdi, kas ievietoti kā elektronisko vizītkaršu ziņojumos.

    • Vienā ziņojumā varat ievietot vairākas elektroniskās vizītkartes.

    • Lai atvieglotu dublikātu vārdu atšķiršanu izvēlnē Vizītkarte, izvēlieties Citas vizītkartes. Dialoglodziņā Vizītkartes ievietošana tiek parādīta plašāka informācija, tostarp vizītkartes priekšskatījums.

    • Ja velkat vizītkarti no vizītkaršu skata uz jaunu ziņojumu, tikai .vcf fails ir iekļauts ziņojumā pēc nosūtīšanas. Šis pievienotais .vcf fails atver kontaktpersonas veidlapu ar visu informāciju, ko adresāts var saglabāt kontaktpersonu sarakstā.

Pievienojot e-pasta parakstā elektronisko vizītkarti, katram ziņojumam, ko nosūtāt ir iekļauti jūsu kontaktinformāciju. E-pasta parakstu, var būt tikai elektroniskā biznesa karti adresāti varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz kartes programmā paraksts (vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vcf failu), lai to saglabātu tieši savam kontaktpersonu sarakstam.

Paraksta ar elektronisko vizītkarti parādīšana ziņojumā

  1. Jaunā ziņojumā cilnes ziņojums grupā iekļaut izvēlieties Paraksts > paraksti.

    Lentes komanda Paraksti

  2. Cilnē E-pasta paraksts sadaļā Atlasiet rediģējamo parakstu, izvēlieties paraksta, kuram jāpievieno vizītkarte.

    Ja vēlaties, lai izveidotu jaunu parakstu, izvēlieties Jauns, ierakstiet paraksta nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Pēc tam noklikšķiniet uz Jauns paraksts sarakstā Atlasiet rediģējamo parakstu nosaukumu.

  3. Lodziņā Paraksta rediģēšana ievadiet parakstā iekļaujamo tekstu.

  4. Lai pievienotu elektronisko vizītkarti, novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties, lai karte tiktu rādīts paraksta tekstu, izvēlieties vizītkartiun pēc tam izvēlieties kontaktpersonas vārda sarakstā Ierakstīts failā kā . Izvēlieties Labi.

Lejupielādēt bezmaksas elektroniskās vizītkartes veidnes. Profesionāli noformētu kartīšu veidnes izmantošana Office Online vai iegūstiet idejas projektēšana savas piezīmes.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×