Kontaktpersonu importēšana no Excel izklājlapas programmā Outlook

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Ja jums ir daudz darba vai personisko kontaktpersonu informāciju, ko glabājat izklājlapā, varat to importēt tieši programmā Outlook 2013 vai Outlook 2016 darbam ar Windows ar tikai nedaudz sagatavošana. Pastāv trīs galvenās darbības.

  1. Excel darbgrāmatas saglabāšana. csv failu.

  2. Importēt kontaktpersonas.

  3. Excel izklājlapas kolonnu kartēšana ar atbilstošo Outlook laukiem.

1. darbība: Excel darbgrāmatas saglabāšana. csv failu

Outlook var importēt komatatdalīto vērtību (CSV) faili, bet ne darbgrāmatas ar vairākām lapām, lai 1. darbība ir Excel darbgrāmatas saglabāšana kā. csv failu. Lūk, kā:

  1. Darbgrāmatā noklikšķiniet uz darblapas ar importējamo kontaktinformāciju.

  2. Noklikšķiniet uz Fails > Saglabāt kā.

  3. Izvēlieties faila saglabāšanas vietu.

  4. Lodziņā Saglabāt kā tipu izvēlieties CSV (atdalīts ar komatiem) (*.csv) un noklikšķiniet uz Saglabāt.

    Programma Excel norāda, ka “atlasītais failu tips nesatur darbgrāmatas ar vairākām lapām”. Tas norāda uz CSV faila ierobežojumu; ar sākotnējo darbgrāmatu (.xlsx failu) nekas nenotiks.

  5. Noklikšķiniet uz Labi.

    Excel norāda, ka “daži darbgrāmatas līdzekļi, iespējams, zudīs, ja saglabāsit to kā CSV (atdalītu ar komatiem) failu”. Tas norāda tikai uz CSV faila ierobežojumu, un to var ignorēt.

  6. Noklikšķiniet uz ir Excel saglabāt pašreizējā darblapā kā CSV failu. Oriģinālās darbgrāmatas (. xlsx fails) tiek aizvērts.

  7. Aizveriet CSV failu.

Viss ir kārtībā ar Excel. Tagad jūs varat sākt importēšanu Outlook.

Piezīme : Daži lokalizācijās pēc noklusējuma izmanto dažādu sarakstu atdalītāji. Piemēram, vācu noklusējuma atdalītāju, ir semikols. Bet Outlook neatbalsta kā lauka atdalītāju semikolu. Tā vietā, iespējams, vajadzēs aizstāt jebkuru semikoliem CSV failā ar komatiem pirms došanās uz nākamo darbību.

2. darbība: Savu kontaktpersonu importēšana programmā Outlook

Piezīme : Ja importējat. csv faila Outlook 2013Outlook.com konts (vai citu Exchange ActiveSync kontu), skatiet rakstu kontaktpersonu importēšana Outlook.com kontā.

  1. Outlook lentes augšpusē, izvēlieties Fails.

    Šādi izskatās lente programmā Outlook 2016.
  2. Izvēlieties Atvērt un eksportēt > Importēt/Export.

    Lai izveidotu Outlook PST failu, izvēlieties Fails, izvēlieties Atvērt un eksportēt un pēc tam izvēlieties Importēšana/eksportēšana

  3. Izvēlieties Importēt no citas programmas vai faila un noklikšķiniet uz Tālāk.

    Importēšanas un eksportēšanas vednis ar atlasītām noklusējuma opcijām

    Padoms : Ja saņemat aicinājumu ievadīt paroli un neesat iestatījis paroli, noklikšķiniet uz Atcelt , lai pārvietotos uz nākamo logu.

  4. Izvēlieties Komatatdalītas vērtības un noklikšķiniet uz Tālāk.

  5. Pārlūkojot atrodiet importējamo .csv failu.

  6. Sadaļā Opcijas izvēlieties, vai aizstāt dublikātus (esošās kontaktpersonas), izveidot kontaktpersonu dublikātus vai neimportēt tos.

  7. Noklikšķiniet uz Tālāk un izvēlieties savu kontaktpersonu mērķa mapi. Opcijai Kontaktpersonas jābūt atlasītai pēc noklusējuma, bet, ja tā nav, ritiniet augšu vai lejup, līdz to atrodat. Varat arī izvēlēties citu mapi vai izveidot jaunu mapi.

  8. Noklikšķiniet uz Tālāk.

  9. Pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa pie Importēt "Manas_kontaktpersonas.csv" (pieņemot, ka tas ir jūsu faila nosaukums).

  10. Vēl neklikšķiniet uz Pabeigt, jo dažas CSV faila kolonnas būs jākartē Outlook kontaktpersonu laukiem. Kartēšana var palīdzēt importēt kontaktpersonas tieši tā, kā to vēlaties.

3. darbība: CSV faila kolonnu kartēšana Outlook kontaktpersonu laukus

  1. Noklikšķiniet uz pogas Kartēt pielāgotos laukus. Tiek atvērts dialoglodziņš Pielāgoto lauku kartēšana.

    • Sadaļā No redzēsit lodziņu ar importējamā CSV faila kolonnu nosaukumiem.

    • Sadaļā ar, būs redzams standarta laukus, kas izmanto Outlook kontaktpersonas. Ja lauks atbilst kolonnas CSV failā, redzēsit jūsu kolonnā zem kartēts no.

    • Nosaukumu, vārdaun Uzvārda lauki ir standarta Outlook kontaktpersonu laukiem, tāpēc, ja kontaktinformāciju failā ir kādu no šiem kontaktpersonu vārdiem, viss kārtībā.

      kolonnas kartēšana no excel uz outlook kontaktpersonu lauku

  2. Jūs, iespējams, vajadzēs veikt dažas manuālu kartējumu. Piemēram, šī importētā faila kontaktpersonas mobilo tālruni ir kolonna ar nosaukumu "Šūnu Ph." Tā nav precīza Outlook. Bet jūs varat atrast piemērotu atbilstību Outlook , rīkojoties šādi:

    1. Ritiniet labajā rūtī uz leju, līdz atrodat Cita adrese, kam blakus ir plusa zīme (+).

    2. Noklikšķiniet uz plusa zīmes, lai izvērstu to, kas ir zem tās, un atradīsit piemērotu atbilstību Mobilais tālrunis.

  3. Kreisajā rūtī velciet Mob. t. un nometiet to uz Mobilais tālrunis labajā rūtī.

    Ievērosit, ka Mob. t. tagad tiek rādīts kolonnā Kartēts no pie Mobilais tālrunis.

    mob. t. ir kartēts uz outlook lauku mobilais tālrunis

  4. Pa vienai velciet pārējās vērtības no kreisās rūts uz atbilstošajiem Outlook laukiem labajā rūtī. Piemēram, vērtību Adrese varat vilkt uz Dzīvesvietas iela vai Darbavietas iela atkarībā no kontaktpersonu adreses veida.

  5. Noklikšķiniet uz Pabeigt.

    Kontaktpersonu importēšanas programmā Outlook.

  6. Lai skatītu savas kontaktpersonas Outlook 2016, navigācijas joslā lejasdaļā izvēlieties ikonu personas .

    Lapas apakšdaļā izvēlieties ikonu Personas.

Skatiet arī

Outlook e-pasta, kontaktpersonu un kalendāra importēšana un eksportēšana

  1. Ja importējat esošā kontaktpersonu mapē, pārejiet pie 3.

  2. Jaunas mapes izveide programmā Outlook, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonu mapes, noklikšķiniet uz Jauna mape, ierakstiet jaunās mapes nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  3. Lentē noklikšķiniet uz fails un pēc tam izvēlnē noklikšķiniet uz Atvērt .

  4. Noklikšķiniet uz cilnes Importēt. Tiek atvērts importēšanas un eksportēšanas vednis.

  5. Atlasiet Importēt no citas programmas vai failaun pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  6. Noklikšķiniet uz ar Komatiem atdalītas vērtības (Windows)un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  7. Ja fails, kas tiek parādīta nav pareizs fails, noklikšķiniet uz Pārlūkot , atrodiet mapi, kurā ir minēti 3. darbība un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz faila, lai to atlasītu.

  8. Ja importējat jaunā mapē, opcijas iestatījumi nav nozīmes, jo bez dublikātiem. Ja nav importējat jaunā mapē, izvēlieties vispiemērotākā atlasi. Noklikšķiniet uz Atļaut veidot dublikātus , ja neesat pārliecināts, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  9. Noklikšķiniet uz mapes kontaktpersonas vai citu tipu kontaktpersonu mapei, ko esat izveidojis, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  10. Ja neesat pārliecināts, ka kolonnu nosaukumiem izklājlapā pirmajā rindā pareizi kartēt Outlook laukiem, noklikšķiniet uz Kartēt pielāgotos laukus , pārbaudiet, vai tās.

  1. Ja importējat esošā kontaktpersonu mapē, pārejiet pie 3.

  2. Jaunas mapes izveide programmā Outlook, noklikšķiniet uz kontaktpersonas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonu mapes un pēc tam noklikšķiniet uz Jauna mape, ierakstiet jaunās mapes nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  3. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Imports un eksports.

  4. Noklikšķiniet uz Importēt no citas programmas vai faila un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  5. Noklikšķiniet uz ar Komatiem atdalītas vērtības (Windows)un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  6. Ja fails, kas tiek parādīta nav pareizs fails, noklikšķiniet uz Pārlūkot, atrodiet mapi, atzīmēts 3. darbībā, un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz faila, lai to atlasītu.

  7. Ja importējat jaunā mapē, opcijas iestatījumi nav nozīmes, jo bez dublikātiem. Pretējā gadījumā izvēlieties vispiemērotākā atlasi. Noklikšķiniet uz Atļaut veidot dublikātus , ja neesat pārliecināts, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  8. Noklikšķiniet uz mapes kontaktpersonas vai citas kontaktpersonas tips mapei, ko esat izveidojis, importēt, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  9. Ja neesat pārliecināts, ka kolonnu nosaukumiem izklājlapā pirmajā rindā pareizi kartēt Outlook laukiem, noklikšķiniet uz Kartēt pielāgotos laukus , pārbaudiet, vai tās.

    Piezīme : Ja Kartēt pielāgotos laukus nav pieejama, jūs esat izvēlējies importēt kontaktpersonas tipa mapi. Noklikšķiniet uz atpakaļ un pēc tam izvēlieties vajadzīgo mapi. Ja esat apmierināts ar kartēšanu, noklikšķiniet uz Labi , lai aizvērtu dialoglodziņu Kartēt pielāgotos laukus un pēc tam noklikšķiniet uz pabeigt.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×