Konfidencialitātes rokasgrāmata Microsoft MyAnalytics personiskās informācijas paneļa un Outlook pievienojumprogrammu

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

MyAnalytics palīdz lietotājiem labāk saprast, kā tie sadarbojieties ar kolēģiem un kā viņi pavada laiku darbā. To nodrošina noderīgu informāciju, kas var palīdzēt lietotājiem prioritātes noteikšana un efektīvi pavada laiku. Šī rokasgrāmata mērķis ir nodrošināt augsta līmeņa pārskats veidu datu savākto un izmanto MyAnalyticsun kā tās dizains tika iekļauti konfidencialitāti, izvēle un vadīklas.

Access datu bāzes datu...

MyAnalytics sniedz ieskatu, izmantojot trīs datu veidi:

  1. E-pasta un kalendāra darbību, kas ir pieejama lietotāja Office 365 pastkastes, piemēram, laiku, kas pavadīts sapulcēs vai e-pasta ziņojumus, kas nosūtīti uz konkrētu personu.

  2. Dati par personām, kas lietotāju e-pasta ziņojumus ar, bet apkopojuma formā, kas paredzēti, lai aizsargātu privātums darbības.

  3. Office 365 datu ģenerē personas darbības lietotāja organizācijā, arī programmā apkopojuma formu.

    Piezīme : Datus no ārējiem lietotājiem netiek izmantota MyAnalytics

Pirmā veida dati tiek saukta par "Pastkastes datus." Otrā un trešā datu tipi tiek dēvētas par "Pieauguma dati."

MyAnalytics virsmas pastkastes datus pilnībā jaunos veidos. Piemēram, MyAnalytics nodrošina skatus, kas ļauj lietotājiem ātri izprast, cik daudz laika viņi pavada sapulcēs, cik daudz laika viņi pavada e-pasta katru dienu, kas tie sadarbojas ar lielāko daļu, un kurš tās zaudēt sakarus ar. Visas šīs pārskatījis pilnībā no informācija, kas jau ir pieejama lietotājam ar savu pastkasti.

Izmantojot papildu datus, MyAnalytics nodrošina uzņēmuma kritērijus, lai lietotāji efektīvi salīdzināt savu darbu paradumiem ar citiem lietotājiem viņu organizācijā. Papildu datu izmanto arī Outlook pievienojumprogramma MyAnalytics, kas sniedz statistiku par apkārtējā lietotāja e-pasta darbības. Izmantojot papildu datus, MyAnalytics identificēt lietotājus pēc vārda pūles, lai aizsargātu privātums.

... Par ieskats

Lai izprastu, kā pastkastes datus, kas kalpo kā pamatu daudz MyAnalytics ieskatu, apsveriet šādus scenārijus. Ja lietotājs vēlētos atklāt, kas nosūtīja tiem lielākā daļa e-pasta vairāk nekā pagājušajā nedēļā, tie varētu manuāli skaitīšana e-pasta ziņojumus no dažādiem cilvēkiem visiem saņemtas tās darbotos ar kopējo skaitu, un tam rangs tos no personas, kas ir nosūtījusi visvairāk sūtītājam, ir vismazāk. Līdzīgi, izmantojot vienkāršu matemātisko, lietotājs varētu noteikt vidējais atbildes laiks uz savu e-pasta ziņojumus, izmantojot laikspiedols viegli pieejamo informāciju savā pastkastē. Ir daudzi metriku, kas var tikt izstrādātas no lietotāja pastkastes datus:

  • Pavadītais laiks sapulču ieplānošanu un e-pasta ziņojumus.

  • Diennakts laikā lietotājs ir aktīvākās uz e-pastu.

  • Cik daudz laika bloku sapulcei atbrīvotu lietotāja kalendārā, ko var tērēt vērsta uz nepārtrauktu darbu.

  • Kolēģiem, ar kuriem lietotāju e-pasta ziņojumus un atbilst visbiežāk.

  • Vidējais atbildes laiks saņēmāt un nosūtīt e-pasta kontiem.

Piemēram, attēlā ir parādīts lietotāja MyAnalytics personiskās informācijas paneļa. Tā rāda, cik laika lietotājam pavadīts uz e-pasta ziņojumus un sapulcēm, laiku, tie ir paši (fokusa stundas) un laika viņi pavada ārpus darba (pēc stundām).

Delve Analytics personiskās informācijas panelis parāda nedēļas statistiku par kā pavadītais savu laiku

Visa statistika zemāk tiek aprēķināta, pamatojoties uz informāciju, kas jau ir pieejama lietotājam no adresāta pastkastes un ir daļa no pastkastes datus.

Informāciju par to, kā tiek aprēķināta šīs un citas metriku skatiet MyAnalytics informācijas paneļa .

Papildus ieskatu pamatojoties uz pastkastes datus, MyAnalytics virsmām statistiku, pamatojoties uz papildu datus, piemēram, vidējais laika cilvēkiem visā uzņēmumā pavada sapulcēs un e-pastu, un, kad cilvēki, visticamāk, lasīt e-pastu. Galvenais par šo statistiku ir, ka tie ir norādīti apkopojuma formā, izmantojot "noņemiet noteica" datu cenšoties atsevišķus privātuma aizsardzības. MyAnalytics neizmanto pieaugoši datu identificēšanai jebkuru atsevišķu darbību.

Piezīme : "De precizēts" nozīmē, kad datus var attiekties uz konkrētu personu, taču tam ir augsta līmeņa ticamības, ka faktisko cilvēka tēma datus nevar tieši vai netieši identificēt, datu atsevišķi vai kopā ar citu paturētas vai pieejama datu.

Piemēram, MyAnalytics ļauj lietotājam skatīt organizācijas vidējās vērtības paredzētas laiku, kas pavadīts sapulcēs, kā daļu no savas informācijas paneļa skatu. Neviens nav identificējošas no šī skata.

Sapulces laikā rāda, cik laika pavadītais sapulcēs, ka nedēļa

Vēl viens piemērs pieaugoši datu šo MyAnalytics virsmām, lietotājam ir ieskatu par to, kādas procentuālās daļas no to e-pasta ziņojumi tiek nolasīti. Attēlā ir parādīts, kādas procentuālās daļas no e-pasta ziņojumi ir lasīt, kad tieši tika nosūtīts adresātu un kādu procentuālo vērtību pret ir lasāms, ja adresāts ir daļa no grupas.

E-pasta paradumiem rāda novērtējumu, cik daudz laika pavadītais nosūtīt un lasīt e-pasta ziņojumus

Šī informācija nav pieejama lietotājam no adresāta pastkastes. Tādēļ ir pieaugoši datus, bet to uzrāda tādā veidā, kas ir paredzēta, lai izvairītos no identificējot individuālas vai savu darbību.

Konfidencialitātes no pašiem pamatiem

MyAnalytics padara visus šos ieskats pieejami, izmantojot vadības paneli, kas ir personificēta katram lietotājam. MyAnalytics ir bez mehānismu vai opciju, kas ļauj ikvienam, bet lietotājs varētu piekļūt savas informācijas paneļa. Īpaši — MyAnalytics nedod jebkurš lietotājs pārvaldnieka vai organizācijas piekļuves lietotāja informācijas paneli.

MyAnalytics ir izstrādāta, lai ierobežotu, ko lietotāji redz savas informācijas paneļi par konkrētām personām, kas jau ir adresāta pastkastes.

Kad runa pieaugoši datu izmantošanas statistiku, MyAnalytics nepārtraukti savas atsevišķās privātuma aizsardzības ziņojot šāda veida ieskats tikai tad, ja ir ievēroti Minimālais grupas lielums. Turklāt "0 %" vai "100 %" statistikas rezultāti netiek rādītas jo tas varētu identificēt atsevišķu darbību, t.i., lietotājam zinātu, neviena vai e-pasta adresāti izlasījis lietotāja e-pasta. Drīzāk, lietotājam tiks rādīts "lasīšanas aktivitātes" vai "ļoti lasīšanas darbība" vai līdzīgu frāzi. Izmantojot personalizētus informācijas paneļi un apkopojuma un de noteiktos datus, MyAnalytics ir veidots, lai nodrošinātu lietotāja privātumu.

Piezīme : Pašreizējā versija MyAnalytics iespējo Minimālais grupas lielums piecu. Nākamajās versijās MyAnalytics ļaus IT administrators, lai pielāgotu Minimālais grupas lielums lielāku skaitli uz augšu.

Kad lietotāji papildināt pieaugoši datus, kas pilnvarotas sevi un vērtīgs konteksts un salīdzinājumu ar saviem kolēģiem. Tomēr lietotāji, kuri nav apmierināti ar veicinot to pieaugoši datu statistikas dati var atteikties no MyAnalytics jebkurā laikā. Viņi var mainīt savas domas un izvēlēties atpakaļ ikreiz, kad viņi to vēlas.

Izvēle un kontrole, kad ļauj MyAnalytics

Kā arī šīs konfidencialitātes garantijas MyAnalytics nodrošina konfigurējama un elastīgas vadīklas, kas ir paredzēti, lai ļautu organizācijām un to lietotājiem dažādas juridisko un politikas vajadzības attiecībā uz konfidencialitāti un darbinieku datu izmantošanas adresi.

Kad ļauj MyAnalytics organizācijai, administratori var veikt šādas iespējas:

  1. Kuriem lietotājiem ir piekļuve, vai varat izmantot MyAnalytics.

    • Administratori var noteikt, kuriem lietotājiem piekļūt un izmantot MyAnalytics izsakot licences tikai tiem atsevišķiem lietotājiem, kuri ir jābūt piekļūt ("licencēto lietotāju").

  2. Kas licencētais lietotājs sākotnējo noklusējuma iestatījums ir veicinot pieaugoši datus.

    • Administratori var konfigurēt MyAnalytics noklusējuma ir izslēgts, tas nozīmē, ka licencētie lietotāji ir atsevišķi izvēlēties pakalpojumā MyAnalytics lai papildinātu pieaugoši datu un piekļūt saviem informācijas paneļa un Outlook pievienojumprogrammas. Varat arī MyAnalytics var konfigurēt noklusējuma, tas nozīmē, ka licencētie lietotāji automātiski tiks papildināt pieaugoši datu un piekļūt savas informācijas paneļa un Outlook pievienojumprogrammu, bet vēlāk vai atteikties, izmantojot izvēlni Iestatījumi .

      Piezīme : Licencētie lietotāji ir jābūt izvēlējies in stāvoklī, lai papildinātu pieaugoši datus un piekļūt pieredzē MyAnalytics . Ja lietotājs izvēlas, viņi zaudēsit piekļuvi pieredzē MyAnalytics

  3. Kuri lietotāji sensitīvu lomas, kas not kādreiz jāpiedalās pieaugoši datus.

    • Daži uzņēmumi var būt lietotāju lomas, ko var uzskatīt par piemērota veicinot pieaugoši datus. Lai atbalstītu, MyAnalytics administratoriem nodrošina iespēju atzīmēt tādu lietotāju kā "izslēgts". Izslēgt lietotāji nevar izvēlēties programmā līdzdarboties pieaugoši datus. Tomēr MyAnalytics pieredzi joprojām būs pieejama tādu lietotāju, ja tie ir licencēta.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×