Kolonnas Uzņēmuma atslēgvārdi pievienošana sarakstam vai bibliotēkai

Kolonnas Uzņēmuma atslēgvārdi pievienošana sarakstam vai bibliotēkai

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Lietotāju pievienošana vienumiem SharePoint vietnē, lai izmantotu atzīmēšanai un attīstīt folksonomy uzņēmuma atslēgvārdu. Uzņēmuma atslēgvārdus var tvert daži no personām, kurām izmantot satura zināšanas. Lai atvieglotu pievienot atslēgvārdus, varat pievienot kolonnas īpašu uzņēmuma atslēgvārdi pievienošana sarakstam vai bibliotēkai. Lietotāji tam var atlasīt objektu, lai pievienotu atslēgvārdu un ievadiet vārdu vai frāzi, kas vēlas vienuma rekvizīti.

Lietotāji var pievienot atslēgvārdus dokumenta rekvizītu dialogā

Lai pievienotu kolonnu Uzņēmuma atslēgvārdi sarakstam vai bibliotēkai:

  1. No saraksta vai bibliotēkas, lentē sarakstam vai bibliotēkai noklikšķiniet uz Bibliotēkas iestatījumi vai Saraksta iestatījumi .

    SharePoint_Online, noklikšķiniet uz Iestatījumi Izkārtojuma Procesa saraksts attēls un pēc tam noklikšķiniet uz bibliotēkas iestatījumi vai saraksta iestatījumi.

  2. Kolonnā Atļaujas un pārvaldība noklikšķiniet uz Uzņēmuma metadatu un atslēgvārdu iestatījumi.

  3. Iestatījumu lapas sadaļā Uzņēmuma atslēgvārdu pievienošana atzīmējiet izvēles rūtiņu Šim sarakstam pievienot uzņēmuma atslēgvārdu kolonnu un iespējot atslēgvārdu sinhronizāciju.

Metadatu publicēšanas iespējošana vai atspējošana

Varat kontrolēt, vai termini un atslēgvārdi, kas tiek pievienoti saraksta vai bibliotēkas kolonnām Pārvaldītie metadati vai Uzņēmuma atslēgvārdi, kļūst pieejami kā sabiedrisko atzīmju atslēgvārdi. Piemēram, ja jūsu sarakstā ir sensitīva informācija, iespējams, nevēlēsities, lai atslēgvārdu vērtības ir redzamas. Lai ierobežotu piekļuvi atslēgvārdiem, varat atspējot metadatu publicēšanu.

Piezīme :  Pēc noklusējuma terminiem no lokālas terminu kopas, kas izveidota noteiktas vietņu kolekcijas kontekstā) netiek lietota metadatu publicēšana. Lokālās terminu kopas nav pieejamas lietošanai sabiedriskajām atzīmēm vai kā uzņēmuma atslēgvārdi.

Lai atspējotu vai iespējotu metadatu publicēšanu, veiciet šādas darbības:

  1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kam vēlaties konfigurēt metadatu publicēšanu.

  2. Lentes cilnē Saraksts vai Bibliotēka noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumi vai Bibliotēkas iestatījumi.

    SharePoint_Online, noklikšķiniet uz Iestatījumi Izkārtojuma Procesa saraksts attēls un pēc tam noklikšķiniet uz bibliotēkas iestatījumi vai saraksta iestatījumi.

  3. Sadaļā Atļaujas un pārvaldība noklikšķiniet uz Uzņēmuma metadatu un atslēgvārdu iestatījumi.

  4. Sadaļas Metadatu publicēšana opcijai Šajā sarakstā saglabāt metadatus kā sabiedriskās atzīmes veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai publicētu pārvaldīto metadatu un uzņēmuma atslēgvārdu lauku vērtības sabiedrisko atzīmju un līdzekļa Mana vietne profilā, atzīmējiet šo izvēles rūtiņu.

    • Lai neļautu pārvaldīto metadatu un uzņēmuma atslēgvārdu lauku vērtības izpaust sabiedrisko atzīmju un līdzekļa Mana vietne profilā, notīriet izvēles rūtiņu.

  5. Noklikšķiniet uz Labi.

Papildinformācija par uzņēmuma atslēgvārdiem

SharePoint produkti apkopo uzņēmuma atslēgvārdus vienā terminu kopā, kas nav hierarhiska. Šo īpašo terminu kopu, kas tiek dēvēta par atslēgvārdu kopu var atrast, izmantojot terminu krātuves pārvaldības rīku.

Atslēgvārdi, ko lietotāji pievieno, ir pieejami citiem lietotājiem, kad tie izmanto sarakstu vai bibliotēku. Piemēram, kad lietotāji ieraksta līdzīgas rakstzīmes kolonnā Uzņēmuma atslēgvārdi vai sarakstā, SharePoint parāda atslēgvārdu ieteikumu ziņojumā. Turklāt, ja pievienojat uzņēmuma atslēgvārdu kolonnu sarakstam vai bibliotēkai, SharePoint kopē esošās dokumentu atzīmes uzņēmuma atslēgvārdu kolonnā, kad dokumenti tiek augšupielādēti sarakstā vai bibliotēkā. Tas atvieglo esošo atslēgvārdu sinhronizēšanu ar pārvaldīto metadatu līdzekļiem.

Terminu krātuves administratori atslēgvārdu kopu var padarīt atvērtu vai slēgtu. Tas, vai kopa ir atvērta vai slēgta, ietekmē to, kā lietotāji strādā ar uzņēmuma atslēgvārdu kolonnu sarakstā vai bibliotēkā. Ja pievienojat uzņēmuma atslēgvārdu kolonnu sarakstam vai bibliotēkai, vietnes lietotāji var ievadīt atslēgvārdu vērtības. Ja atslēgvārdu kopa ir slēgta, lietotāji nevar iesniegt jaunus atslēgvārdus, bet ir jāizmanto esošie uzņēmuma atslēgvārdi vai pārvaldītais termins. Ja vietnes atslēgvārdu terminu kopa ir atvērta, lietotāji kolonnā var ievadīt jebkuru teksta vērtību.

Ja vajadzīgs, administrators, kam ir atļauja pārvaldīt varat mainīt SharePoint produktos kā rīkoties ar šiem atslēgvārdiem un pārvietojiet uz konkrētu pārvaldīto terminu kopas. Pēc tam atslēgvārdi kļūst pieejams tādus pašus izmanto kā citiem terminiem šajā terminu kopas.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×