Kas ir dokumentu bibliotēka?

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Dokumentu bibliotēkas nodrošina droša vieta, kur glabāt failus, kur jums un jūsu kolēģiem var viegli atrast, kopīgi strādāt pie tiem un tiem piekļūt no jebkuras ierīces, jebkurā laikā. Piemēram, varat izmantot dokumentu bibliotēkas vietnē SharePoint Online glabāšanai visus failus, kas saistīti ar konkrētu projektu vai konkrētu klientu. Failu pievienošana vai pārvietot failus no vienas mapes ir tikpat vienkārša kā velkot un nometot tās no vienas vietas uz otru.

Sīktēlu skatā dokumentu bibliotēkas, kuriem nav atlasīta.

Piezīme : Ekrāna izskatās atšķiras no šī Jūsu administrators var būt klasiskais pieredze iestatīšana dokumentu bibliotēkā. Ja tā ir, skatiet rakstā iepazīšanās ar bibliotēkām. Ja esat dokumentu bibliotēkas īpašnieks, vietnes īpašnieks vai administrators, skatiet rakstu slēdzis noklusējuma pieredze dokumentu bibliotēkām no jauna vai klasiskais darbības iestatīt noklusējuma pieredzi.

Piezīme : Daži līdzekļi pašlaik ir pieejamas tikai tad, klasiskais pieredzi. Noklikšķiniet uz atgriezties klasiskais SharePoint apakšējā kreisajā stūrī lapu, lai pārslēgtos uz klasisko pieredzi.

Noklusējuma vietni SharePoint Online ietver dokumentu bibliotēku un kādu tiek izveidota automātiski, veidojot jaunu vietni. Varat pievienot papildu dokumentu bibliotēkas vietnē pēc nepieciešamības. Tas ir noderīgi, piemēram, ja vēlaties ierobežot piekļuvi failu kopu. Dokumentu bibliotēkā tiek parādīts saraksts failus, mapes un pamatinformācija par katru, piemēram, kas izveidoti vai pēdējoreiz modificēts failu. Šo informāciju var izmantot, lai organizētu failus un būtu vieglāk atrast tos.

Dokumentu bibliotēkā, varat veikt šādas darbības:

Apskatīsim tuvāk

At augšējā kreisajā stūrī dokumentu bibliotēkas lapa ir galvenā izvēlne.

SharePoint Onine dokumentu bibliotēkas izvēlnē

Šeit varat izveidot jaunu mapi, dokumentu vai saiti uz kaut ko, kas atrodas ārpus dokumentu bibliotēkā

Office 365 izveidojiet jaunu mapi vai dokumentu

Piezīme : Dokumentu tipu sarakstu var atšķirties atkarībā no jums piešķirtās atļaujas, un kā jūsu vietne ir iestatīta.

vai augšupielādēt mapes vai failus.

Office 365 augšupielādēt failus vai mapes dokumentu bibliotēkā

Piezīme : Mapes pašlaik tiek atbalstīta tikai, ja Microsoft Edge un Google Chrome pārlūkprogrammas.

Varat arī sinhronizēt failus ar jauno OneDrive sinhronizācijas klienta vai brīdinājuma izveidošana , lai saņemtu paziņojumu, kad kaut kas ir mainījies.

Augšpusē pa labi no dokumentu bibliotēkas lapā dokumentu bibliotēkas skatu var mainīt saraksta skata vai režģa skatā. Ja izmantojat Internet Explorer, varat atvērt dokumentu bibliotēkas Windows failu pārlūku, noklikšķinot uz Skats failu pārlūkā. Varat arī saglabāt pielāgotu skatu , noklikšķinot uz saglabāt skatu vai, ja esat bibliotēkas īpašnieks vai administrators, varat pārvaldīt skatus bibliotēkas iestatījumu lapā, noklikšķinot uz Pārvaldīt skatus.

Office 365 mainīt dokumentu bibliotēkas skatu

Varat pievienot jaunas kolonnas un atlasiet kolonnas, kuras vēlaties parādīt, noklikšķinot uz Dokumentu bibliotēku kolonnu pogas pievienošana tālākajā labajā pusē kolonnu galvenes, ja esat saraksta skatā vai, ja esat režģa skatā, noklikšķinot uz Dokumentu bibliotēkas sakārtot poga un pēc tam noklikšķinot uz Dokumentu bibliotēku kolonnu pogas pievienošana tālākajā labajā pusē kolonnas galvenes.

Pievienot kolonnas nolaižamajā grupas pievienota dokumentu bibliotēkā

Jūs varat Skatīt un rediģēt informāciju par failu vai mapi, piemēram, nepieciešamos rekvizītus, pēdējo darbību vai ko fails tiek kopīgota, informācijas rūtī. Lai rādītu vai paslēptu informācijas rūtī, atlasiet failu vai mapi un noklikšķiniet uz Dokumentu bibliotēkas detalizētās informācijas rūtī galvenā izvēlne labajā pusē. Varat arī skatīt informācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķinot uz faila vai mapes un atlasot detaļas.

Office 365 dokumenta metadatu paneli

Atlasot failu vai mapi, izvēlnē, kas atrodas augšējā kreisajā stūrī dokumentu bibliotēkas izmaiņām darbību var veikt šo mapi vai failu sarakstu.

Atlasīto failu rāda izmaiņas izvēlne dokumentu bibliotēka

Piezīme : Lai izvērstu izvēlni Fails vai mape sīktēlu skatā, noklikšķiniet uz sīktēla augšējā labajā stūrī.

Jūs varat redzēt citu izvēlni dokumenta versiju, ar peles labo pogu noklikšķinot uz faila nosaukumu vai, ja tas ir saraksta skatu, noklikšķinot uz elipses Office 365 dokumentu bibliotēkas saraksta elipses blakus faila nosaukumam. Šīs izvēlnes ir papildu darbības, piemēram, Pin, uz augšu , kas izceļ failus, lai jūs un citi lietotāji varētu atrast tās ātri.

Izvēlne, kas tiek rādīts, kad ar peles labo pogu noklikšķiniet uz bibliotēkas elementa

Vai esat gatavs sākt?

Piedāvājam dažus papildu palīdzības rakstus, lai iegūtu jums būs:

Darbs ar failiem dokumentu bibliotēkā

Mapes izveide dokumentu bibliotēkā

Jauna faila izveide dokumentu bibliotēkā

Skatiet un rediģējiet informāciju par failu, mapi vai saiti dokumentu bibliotēkā

Krātuves vietas pieļaujamais lielums un citi programmatūras ierobežojumi pakalpojumā SharePoint Online

Kad izmantot dokumentu bibliotēkas nevis OneDrive darbam?

Skatiet rakstu dokumenti ir jāsaglabā manu pakalpojumā OneDrive darbam vai grupas vietnē? apgūt labākā vieta, kur glabāt failus.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×