Kas ir automātiskā saglabāšana?

Automātiskā saglabāšana

Laicīga un bieža saglabāšana vairs nav aktuāla. Tagad ir pieejama automātiskā saglabāšana, kas veic saglabāšanu ik pēc dažām sekundēm, lai jums tas nav jādara.

Automātiskā saglabāšana tiek iespējota, kad failu saglabā pakalpojumā OneDrive, OneDrive darbam vai SharePoint Online. Kamēr strādājat, tā automātiski saglabā jūsu veiktās izmaiņas mākonī. Un, ja ar šo failu strādā arī citi lietotāji, automātiskā saglabāšana tiem ļauj skatīt jūsu veiktās izmaiņas dažu sekunžu laikā.

Piezīme : Vai pēc izmaiņu veikšanas sākotnējā dokumentā vai veidnē izmantojat Fails > Saglabāt kā? Šādā gadījumā iesakām izmantot Fails > Saglabāt kopiju, pirms veicat savas izmaiņas. Tādējādi automātiskās saglabāšanas līdzeklis nepārrakstīs sākotnējo failu, iekļaujot veiktās izmaiņas. Ja automātiskā saglabāšana pārrakstīja failu ar jūsu veiktajām izmaiņām, skatiet tālāk sadaļu “Nevēlējos saglabāt veiktās izmaiņas. Kā atgriezties pie iepriekšējās versijas?”

Sistēmā Windows automātiskā saglabāšana Office 365 abonentiem ir pieejama programmā Excel un PowerPoint 2016. Lūk, daži par to bieži uzdotie jautājumi.

Sistēmā Windows automātiskā saglabāšana ir jauns līdzeklis, kas pakalpojuma Office 365 abonentiem ir pieejams programmā Excel un PowerPoint 2016. Tas saglabā failu, to darot jūsu vietā.

Automātiskā saglabāšana notiek ik pēc dažām sekundēm. Kaut arī laiks var mainīties atkarībā no veicamajiem darbiem.

Varat atjaunot faila iepriekšējo versiju. Tādējādi šī iepriekšējā versija tiks noteikta kā pašreizējā versija.

Kursora noklikšķināšana uz faila nosaukuma, Skatīt visas versijas

Loga augšdaļā noklikšķiniet uz faila nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz Visas versijas. Pārskatiet datumus un laikus, lai atrastu versiju, kuru vēlaties atjaunot, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt versiju. Tiks atvērts otrs logs. Lai veiktu atriti uz šo versiju, noklikšķiniet uz pogas Atjaunot. Lai iegūtu papildinformāciju par versiju vēsturi, skatiet rakstu Office failu vēsturisko versiju skatīšana.

Ja esat faila īpašnieks, Excel un Word failam varat pievienot iestatījumu, ko sauc par “Ieteicams režīms Tikai lasāms”. Atverot failu ar šādu iestatījumu, lietotāji redzēs uzvedni ar autora ieteikumu failu atvērt kā tikai lasāmu. Lai failam ieslēgtu šo iestatījumu, dodieties uz Fails > Saglabāt kopiju > Pārlūkot. Pēc tam noklikšķiniet uz Rīki > Vispārīgās opcijas un atzīmējiet izvēles rūtiņu Ieteicams režīms Tikai lasāms. Noklikšķiniet uz Labi un pēc tam saglabājiet failu ar citu nosaukumu vai pārrakstiet pašreizējo failu.

Pastāv arī citi veidi, kā palīdzēt aizsargāt failu pret rediģēšanu. Ja fails atrodas OneDrive krātuvē, varat mainīt faila atļaujas. Ja fails atrodas SharePoint vidē, varat bibliotēkai iestatīt pieprasīt paņemšanu.

Fails > Saglabāt kopiju

Opcija Saglabāt kā nav izvēlnē Fails, atverot dokumentu no OneDrive, OneDrive darbam vai SharePoint Online. Šādā gadījumā izvēlnē fails tiek rādīta komanda Saglabāt kopiju.

Vai bieži izmantojat opciju Saglabāt kā? Daudzi cilvēki ir pieraduši darbā ar failiem izmantot opciju Fails > Saglabāt kā, lai paturētu izmaiņas kopijā, nevis oriģinālā. Tomēr, ja automātiskā saglabāšana ir ieslēgta, izmaiņas pastāvīgi tiek saglabātas sākotnējā versijā. Tāpēc mēs iesakām izmantot opciju Fails > Saglabāt kopiju nekavējoties, ja vēlaties, lai izmaiņas attiektos tikai uz kopiju, nevis oriģinālu.

Opcija Saglabāt nav izvēlnē Fails, atverot dokumentu no OneDrive, OneDrive darbam vai SharePoint Online. Šādos gadījumos automātiskā saglabāšana pēc noklusējuma tiek ieslēgta un nav nepieciešams izmantot opciju Fails > Saglabāt. Automātiskās saglabāšana veic saglabāšanu jūsu vietā.

Ja esat Office 365 abonents un ir instalēta Excel un PowerPoint 2016 jaunākā versija sistēmai Windows, automātiskās saglabāšanas opcija tiek parādīta augšējā kreisajā stūrī. Lūdzu, ņemiet vērā: ja jums ir darba vai mācību konts, administrators var kontrolēt, kuru Office versiju instalējat, un tā var nebūt jaunākā versija. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Kā iegūt jaunākos līdzekļus sistēmā Office 2016 darbam ar Office 365?.

Ja vēl neesat abonents, neuztraucieties. Joprojām ir pieejama automātiskā atkopšana. Automātiskā atkopšana palīdz aizsargāt failus avārijas gadījumā. Atverot failu pēc avārijas, dokumentu atkopšanas rūtī tiek parādīta faila versija ar pēdējām izmaiņām. Papildinformāciju par šīs opcijas ieslēgšanu skatiet tēmā Savu failu aizsardzība avārijas gadījumā.

Automātiskā saglabāšana tiek iespējota, strādājot ar failu, kas tiek saglabāts pakalpojumā OneDrive, OneDrive darbam vai SharePoint Online. Ja fails tiek saglabāts citā atrašanās vietā, automātiskā saglabāšana tiek atspējota. Tas notiks, ja jūsu fails ir lokālā SharePoint vietnē, failu serverī vai saglabāts lokālajā ceļā kā C:\.

Pastāv arī citi iemesli, kāpēc automātiskā saglabāšana varētu tikt atspējota. Lūk, saraksts ar bieži sastopamiem iemesliem, kāpēc automātiskā saglabāšana varētu būt atspējota:

  • Fails ir vecākā formātā, piemēram, .xls, .ppt vai .doc.

  • Fails ir lokālā OneDrive mapē, un OneDrive darbība ir apturēta.

  • Fails tiek sinhronizēts OneDrive sinhronizācijas klienta vecākā versijā. Papildinformāciju par OneDrive atjaunināšanu skatiet rakstā Darba sākšana ar jauno OneDrive sinhronizācijas klientu operētājsistēmā Windows.

  • Fails ir iegults citā Office failā.

  • Prezentācija ir slaidrādes režīmā.

Ja izmantojat Excel un esat izmēģinājis iepriekš minētās darbības, iespējams, jūsu failā ir līdzekļi, ko neatbalsta automātiskā saglabāšana. Veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām, lai to iespējotu:

  • Izslēdziet koplietojamas darbgrāmatas līdzekli. Šis līdzeklis ir vecāka kopīgošanas metode. Tam ir daudz ierobežojumu, un tas ir aizstāts ar koprediģēšanu.

  • Ja iespējams, noņemiet paroles šifrēšanu failā, veicot tālāk norādītās darbības. Dodieties uz Fails > Informācija > Aizsargāt darbgrāmatu. Pēc tam izdzēsiet paroli un noklikšķiniet uz Labi.

  • Ja iespējams, noņemiet ierobežotu piekļuvi, veicot tālāk norādītās darbības. Dodieties uz Fails > Informācija > Aizsargāt darbgrāmatu > Ierobežot piekļuvi un noklikšķiniet uz Neierobežota piekļuve.

  • Ja atverat darbgrāmatas momentuzņēmumu no SharePoint, varat izvēlēties atvērt failu, nevis momentuzņēmumu.

  • Visām faila tabulām un rakurstabulām izslēdziet iestatījumu Atverot failu, atsvaidzināt datus. Atlasiet tabulu vai rakurstabulu un pēc tam dodieties uz Tabulu rīki, Noformējums > Atsvaidzināt > Savienojuma rekvizīti. Pēc tam notīriet izvēles rūtiņu Atverot failu, atsvaidzināt datus.

  • Deaktivizējiet pievienojumprogrammu, kas izraisa automātiskās saglabāšanas atspējošanu. Atlasiet Fails > Opcijas > Pievienojumprogrammas > Excel pievienojumprogrammas > Doties uz un pēc tam notīriet pievienojumprogrammas izvēles rūtiņu.

To var paveikt divējādi. Viens veids ir izvēlēties Fails > Saglabāt kopiju un saglabāt failu citā atrašanās vietā. Tas ļauj strādāt ar pilnībā atsevišķu faila kopiju.

Otrs veids ir izslēgt automātisko saglabāšanu pirms izmaiņu veikšanas. Ja izmaiņas ir paredzētas īslaicīgas un netiek saglabātas, aizveriet failu. Pēc tam noklikšķiniet uz , kad parādās aicinājums saglabāt.

Ja nevēlaties pastāvīgu saglabāšanu un nevēlaties citiem rādīt savas izmaiņas, varat izslēgt automātisko saglabāšanu. Pēc tam, kad esat gatavs, noklikšķiniet uz Saglabāt, lai parādītu izmaiņas citiem cilvēkiem, kas strādā ar failu. (Vai arī varat ieslēgt automātisko saglabāšanu, lai saglabātu un kopīgotu izmaiņas.)

Automātiskās saglabāšanas noklusējuma iestatījums ir Ieslēgts mākonī esošajiem failiem. Tomēr, ja izslēdzat automātisko saglabāšanu failam, programma atcerēsies un saglabās to izslēgtu katru reizi, kad atvērsit šo failu. Ja atkal ieslēdzat automātisko saglabāšanu failam, šajā failā tā būs ieslēgta.

Nē. Kad automātiskā saglabāšana ir izslēgta, joprojām darbojas automātiskā atkopšana. Papildinformāciju skatiet tēmā Savu failu aizsardzība avārijas gadījumā. Kad automātiskā saglabāšana ir ieslēgta, automātiskā atkopšana nav ieslēgta, bet neuztraucieties. Jūsu fails tiek saglabāts mākonī ik pēc dažām sekundēm. Tāpēc, ja notiek avārija, rediģējot failu mākonī, vienkārši atkal atveriet failu.

Tomēr varat izslēgt automātisko saglabāšanu failam un programma atcerēsies un saglabās to izslēgtu katru reizi, kad atvērsit šo failu. Ja atkal ieslēdzat automātisko saglabāšanu failam, šajā failā tā būs ieslēgta.

Saistītās tēmas

Sadarbība Excel darbgrāmatās
Sadarbība PowerPoint prezentācijās
Sadarbība Word dokumentos

Šis līdzeklis ir pieejams tikai Office 365 abonementiem, kuri ir pievienojušies programmai Office Insider. Ja esat Office 365 abonents, pārliecinieties, vai jums ir jaunākā Office versija.

Mac datorā automātiskā saglabāšana Office 365 abonentiem ir pieejama programmā Excel 2016. Lūk, daži par to bieži uzdotie jautājumi.

Mac datorā automātiskā saglabāšana ir jauns līdzeklis, kas pakalpojuma Office 365 abonentiem ir pieejams programmā Excel 2016. Tas saglabā failu, to darot jūsu vietā.

Automātiskā saglabāšana notiek ik pēc dažām sekundēm. Kaut arī laiks var mainīties atkarībā no veicamajiem darbiem.

Varat atjaunot faila iepriekšējo versiju. Tādējādi šī iepriekšējā versija tiks noteikta kā pašreizējā versija. Noklikšķiniet uz Fails > Atjaunot > Pārlūkot versiju vēsturi. Versiju vēstures rūtī pārskatiet datumus un laikus, lai atrastu versiju, kuru vēlaties atjaunot, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt versiju. Tiks atvērts otrs logs. Lai veiktu atriti uz šo versiju, noklikšķiniet uz pogas Atjaunot.

Ja fails atrodas OneDrive krātuvē, varat mainīt faila atļaujas. Ja fails atrodas SharePoint vidē, varat bibliotēkai iestatīt pieprasīt paņemšanu.

Opcija Saglabāt kā nav izvēlnē Fails, atverot dokumentu no OneDrive, OneDrive darbam vai SharePoint Online. Šādā gadījumā izvēlnē fails tiek rādīta komanda Saglabāt kopiju.

Vai bieži izmantojat opciju Saglabāt kā? Daudzi cilvēki ir pieraduši darbā ar failiem izmantot opciju Fails > Saglabāt kā, lai paturētu izmaiņas kopijā, nevis oriģinālā. Tomēr, ja automātiskā saglabāšana ir ieslēgta, izmaiņas pastāvīgi tiek saglabātas sākotnējā versijā. Tāpēc mēs iesakām izmantot opciju Fails > Saglabāt kopiju nekavējoties, ja vēlaties, lai izmaiņas attiektos tikai uz kopiju, nevis oriģinālu.

Ja esat Office 365 abonents un ir instalēta Excel 2016 darbam ar Mac datoru jaunākā versija, automātiskās saglabāšanas opcija tiek parādīta augšējā kreisajā stūrī. Lūdzu, ņemiet vērā: ja jums ir darba vai mācību konts, administrators var kontrolēt, kuru Office versiju instalējat, un tā var nebūt jaunākā versija. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Kā iegūt jaunākos līdzekļus sistēmā Office 2016 darbam ar Office 365?.

Ja vēl neesat abonents, neuztraucieties. Joprojām ir pieejama automātiskā atkopšana. Automātiskā atkopšana palīdz aizsargāt failus avārijas gadījumā. Atverot failu pēc avārijas, dokumentu atkopšanas rūtī tiek parādīta faila versija ar pēdējām izmaiņām. Papildinformāciju par šīs opcijas ieslēgšanu skatiet rakstā Automātiskā failu saglabāšana un atkopšana.

Automātiskā saglabāšana tiek iespējota, strādājot ar failu, kas tiek saglabāts pakalpojumā OneDrive, OneDrive darbam vai SharePoint Online. Ja fails tiek saglabāts citā atrašanās vietā, automātiskā saglabāšana tiek atspējota. Tas notiks, ja jūsu fails ir lokālā SharePoint vietnē, failu serverī vai saglabāts kādā datora lokālajā mapē.

Pastāv arī citi iemesli, kāpēc automātiskā saglabāšana varētu tikt atspējota. Lūk, saraksts ar bieži sastopamiem iemesliem, kāpēc automātiskā saglabāšana varētu būt atspējota:

Ja izmantojat Excel un esat izmēģinājis iepriekš minētās darbības, iespējams, jūsu failā ir līdzekļi, ko neatbalsta automātiskā saglabāšana. Veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām, lai to iespējotu:

  • Izslēdziet koplietojamas darbgrāmatas līdzekli. Šis līdzeklis ir vecāka kopīgošanas metode. Tam ir daudz ierobežojumu, un tas ir aizstāts ar koprediģēšanu.

  • Ja iespējams, failā noņemiet paroles šifrēšanu: cilnē Pārskatīšana noklikšķiniet uz Aizsargāt darbgrāmatu. Pēc tam izdzēsiet paroli un noklikšķiniet uz Labi.

  • Ja iespējams, noņemiet ierobežotu piekļuvi, veicot tālāk norādītās darbības. Dodieties uz Fails > Ierobežot atļaujas > Bez ierobežojuma.

  • Ja atverat darbgrāmatas momentuzņēmumu no SharePoint, varat izvēlēties atvērt failu, nevis momentuzņēmumu.

  • Visām faila tabulām un rakurstabulām izslēdziet iestatījumu Atverot failu, atsvaidzināt datus. Atlasiet tabulu vai rakurstabulu un pēc tam dodieties uz cilni Tabula. Noklikšķiniet uz Atsvaidzināt > Savienojuma rekvizīti un notīriet izvēles rūtiņu Atverot failu, atsvaidzināt datus.

  • Deaktivizējiet pievienojumprogrammu, kas izraisa automātiskās saglabāšanas atspējošanu. Atlasiet Rīki > Excel pievienojumprogrammas un notīriet pievienojumprogrammas izvēles rūtiņu.

To var paveikt divējādi. Viens veids ir izvēlēties Fails > Saglabāt kopiju un saglabāt failu citā atrašanās vietā. Tas ļauj strādāt ar pilnībā atsevišķu faila kopiju.

Otrs veids ir izslēgt automātisko saglabāšanu pirms izmaiņu veikšanas. Ja izmaiņas ir paredzētas īslaicīgas un netiek saglabātas, aizveriet failu. Pēc tam noklikšķiniet uz , kad parādās aicinājums saglabāt.

Ja nevēlaties pastāvīgu saglabāšanu un nevēlaties citiem rādīt savas izmaiņas, varat izslēgt automātisko saglabāšanu. Pēc tam, kad esat gatavs, noklikšķiniet uz Saglabāt, lai parādītu izmaiņas citiem cilvēkiem, kas strādā ar failu. (Vai arī varat ieslēgt automātisko saglabāšanu, lai saglabātu un kopīgotu izmaiņas.)

Automātiskās saglabāšanas noklusējuma iestatījums ir Ieslēgts mākonī esošajiem failiem. Tomēr, ja izslēdzat automātisko saglabāšanu failam, programma atcerēsies un saglabās to izslēgtu katru reizi, kad atvērsit šo failu. Ja atkal ieslēdzat automātisko saglabāšanu failam, šajā failā tā būs ieslēgta.

Nē. Kad automātiskā saglabāšana ir izslēgta, joprojām darbojas automātiskā atkopšana. Papildinformāciju skatiet rakstā Automātiska failu saglabāšana un atkopšana. Kad automātiskā saglabāšana ir ieslēgta, automātiskā atkopšana nav ieslēgta, bet neuztraucieties. Jūsu fails tiek saglabāts mākonī ik pēc dažām sekundēm. Tāpēc, ja notiek avārija, rediģējot failu mākonī, vienkārši atkal atveriet failu.

Tomēr varat izslēgt automātisko saglabāšanu failam un programma atcerēsies un saglabās to izslēgtu katru reizi, kad atvērsit šo failu. Ja atkal ieslēdzat automātisko saglabāšanu failam, šajā failā tā būs ieslēgta.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×