Kas ir Lync Basic?

Programma Lync Basic 2013 nodrošina tūlītējās ziņojumapmaiņas (IM) iespējas, audio un video zvanus, Lync sapulces, pieejamības (klātbūtnes) informāciju, kā arī koplietošanas iespējas — un tas viss vienā ērti lietojamā programmā. Tā ir mazāka pilnā Lync 2013 klienta versija ar tādām pašām pamatfunkcijām. Tomēr, lai izmantotu tālāk uzskaitītos līdzekļus, jūsu uzņēmumam būs jāveic jaunināšana uz Lync 2013:

  • Papildu zvanīšanas līdzekļi: grupas zvani, zvanu pāradresēšana, vienlaicīgā zvanīšana, balss pasts, zvanu novietne, zvanu deleģēšana, atbilžu grupas un attālā zvanu vadība (nav pieejama visiem pakalpojuma Office 365 abonementiem)

  • Kalendāra deleģēšana

  • Galerijas video skats

  • OneNote koplietošana

  • Ierakstīšana

  • Prasmju meklēšana (nav pieejama pakalpojumā Office 365)

  • Virtuālās darbvirsmas infrastruktūra (VDI) (nav pieejama pakalpojumā Office 365)

Lai noskaidrotu, vai lietojat Lync Basic, veiciet kādu no šīm darbībām:

  • Atveriet programmu Lync. Ja izmantojat Lync Basic, Lync galvenā loga augšdaļā redzēsit uzrakstu Lync Basic.

  • Noklikšķiniet uz Windows pogas Sākt > Vadības panelis > Programmas un līdzekļi, un sarakstā meklējiet Microsoft Lync. Ja izmantojat Lync Basic, jūs redzēsit Microsoft Lync Basic 2013.

Turpiniet lasīt šo rakstu, lai uzzinātu par Lync Basic galvenajiem līdzekļiem.

Daži līdzekļi, kam pievērst uzmanību

Tālāk uzskaitītie līdzekļi ir jaunums šajā Lync laidienā.

PĀRSKATĀMĪBA, IZMANTOJOT LYNC ĀTRO IZVĒLNI

Programmā Lync katrai kontaktpersonu saraksta kontaktpersonai tiek izmantota Lync ātrā izvēlne, nodrošinot funkcionalitāti un pārskatāmību. Lync ātrajā izvēlnē ir pogas, kas tiek parādītas, kontaktpersonu sarakstā pauzējot uz kontaktpersonas attēla. Jūs varat sākt tērzēšanu, audio vai video zvanu vai skatīt kontaktpersonas vizītkarti, tikai vienreiz noklikšķinot. Lai skatītu papildu opcijas, pauzējiet uz daudzpunktes labajā pusē.

Padoms.: Izmantojiet ikonu Pievienot kontaktpersonu Pievienot kontaktpersonu , lai ātri izveidotu savu kontaktpersonu sarakstu.

IZLASES ELEMENTU PIEEJAMĪBA

Grupa Izlase ļauj izveidot to personu sarakstu, ar kurām sazināties visbiežāk. Vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas un pēc tam nolaižamajā sarakstā noklikšķiniet uz Pievienot izlasei.

Atlases Pievienot izlasei ekrānuzņēmums

ATTĒLOJUMA OPCIJAS

Kontaktpersonu skatā varat atlasīt daudzas attēlojuma opcijas.

Noklikšķiniet uz Grupas, lai skatītu savas kontaktpersonas un tērzētavas, kārtotas pēc jūsu definētām grupām. Noklikšķiniet uz Statuss, lai skatītu kontaktpersonas, kārtotas pēc pieejamības (tiešsaistē, prombūtnē, nepieejams vai nezināms). Noklikšķiniet uz Līmeņi, lai grupētu kontaktpersonas saskaņā ar jūsu definēto privātuma līmeni, vai noklikšķiniet uz Jauns, lai skatītu to personu sarakstu, kuras ir izteikušas vēlēšanos tikt iekļautas jūsu kontaktpersonu sarakstā.

Kontaktpersonu kārtošanas pēc relācijas ekrānuzņēmums

Izmantojiet opcijas Kontaktpersonu saraksts, lai iestatītu, kādā veidā kārtot un parādīt kontaktpersonas. Varat atlasīt izvērstu divu rindiņu skatu, kurā ir kontaktpersonu attēli, vai šauru vienas rindiņas skatu. Kontaktpersonas var arī kārtot pēc alfabēta vai pēc pieejamības.

SARUNAS CILNĒS

Izmantojot cilnēs sakārtotās sarunas, varat glabāt visus savus zvanus, tūlītējos ziņojumus un tērzētavas vienā sarunu logā. Izmantojot sarunu loga kreisajā malā izvietotās cilnes, varēsit viegli pārskatīt visas aktīvās sarunas. (Protams, ja vēlaties, lai katrai sarunai būtu savs logs, šādu opciju varat atlasīt opciju lapā Kontaktpersonu saraksts.)

Ekrānuzņēmums, kurā redzamas sarunas cilnēs

Izmantojiet izcelšanas pogu Uznirstošās pogas ekrānuzņēmums , lai sarunu atvērtu atsevišķā logā, un pēc tam pēc vajadzības mainiet loga izmērus. Pēc tam izmantojiet atpakaļ nolikšanas pogu Ienirstošās pogas ekrānuzņēmums , lai logu atkal noliktu atpakaļ galvenajā sarunu logā. Varat arī izmantot šo izcelšanas/nolikšanas līdzekli sapulcē, kur tiek prezentēts video vai saturs.

Programma Lync var "atcerēties" jūsu sarunas stāvokli pat tad, ja izrakstāties un atkal pierakstāties.

Izmantojot ikonas sarunu loga apakšdaļā, varat ātri pievienot citus lietotājus tūlītējās ziņojumapmaiņas (IM) sarunai vai pārveidot to par audiozvanu, videozvanu vai prezentāciju, kurā tiek izmantoti failu koplietošanas un tīmekļa konferenču rīki (piemēram, baltā tāfele, sapulces piezīmes un pielikumi). Pauzējot uz ikonas, tiek parādīts tās saziņas režīms un jums pieejamās opcijas. Noklikšķinot uz ikonas, jūsu IM tiks pārvērsta par šo režīmu.

Sarunu loga lejasdaļas ikonu ekrānuzņēmums

PASTĀVĪGĀS TĒRZĒTAVAS UN TĒMU PLŪSMAS

Programmā Lync ir pastāvīgas tērzētavas, kurās varat rīkot diskusijas ar jūsu izvēlētiem draugiem un kolēģiem. Lync galvenajā logā noklikšķiniet uz pogas Tērzētavas, lai meklētu tērzētavas, pārraudzītu tērzētavu aktivitāti, kā arī lasītu un izliktu ziņojumus.

Piezīme.:  Tērzētavas nav pieejamas programmā Lync Basic 2013 for Office 365. Lai uzzinātu par citām atšķirībām Office 365 lietotājiem, skatiet sadaļu Bieži uzdotie jautājumi par Lync Basic izmantošanu ar Office 365.

Izveidojot tērzētavu, varat tai iestatīt atbilstošu privātuma līmeni:

  • Atvērta — tērzētava, kurā ikviens var atrast, lasīt vai izlikt ziņojumus. Nekāda dalība nav nepieciešama.

  • Slēgta — tērzētava, kurā visi var atrast, taču tikai dalībnieki var lasīt vai izlikt ziņojumus (noklusējuma iestatījums).

  • Slepena — tērzētava, kuru var skatīt tikai dalībnieki.

Kad ieejat tērzētavā, loga augšdaļā ir redzami tās dalībnieku attēli un dalībnieku pašreizējais klātbūtnes statuss. Varat arī skatīt jebkura dalībnieka kontaktpersonas vizītkarti, pauzējot uz attēla un noklikšķinot uz lejupvērstās bultiņas.

Pastāvīgās tērzētavas ar 6 dalībniekiem ekrānuzņēmums

Jūs pat varat izveidot tēmu plūsmas, lai saņemtu paziņojumu, ja kāds lietotājs kādā no jūsu tērzētavām izliek ziņojumu, kurā ir konkrēti vārdi.

Opciju lapā Pastāvīgā tērzēšana varat iestatīt paziņojumu brīdinājumus un skaņas, kas jālieto, ja kāds izliek ziņojumu jūsu tērzētavā.

VIDEO LĪDZEKĻI

Izmantojot Lync ātro izvēlni, varat sākt videozvanu ar kontaktpersonu, tikai vienreiz noklikšķinot.

Pirms veicat vai akceptējat videozvanu, uzaicinājumā varat skatīt sava video priekšskatījumu.

Video priekšskatījuma ekrānuzņēmums, kurā ir atlasīta opcija Ieslēgt kameru

IEBŪVĒTA PIEEJAMĪBA

Lync nodrošina augstas izšķirtspējas (DPI) atbalstu, ļaujot mērogot tekstu un grafiku līdz 125% un 150% punktiem collā. Liela kontrasta atbalsts nozīmē, ka programma Lync ir vizuāli pievilcīga pat tad, ja tiek izmantota ar citiem sistēmas Windows liela kontrasta dizainiem.

Ekrānuzņēmums ar attēlojumu, kuram iestatīts 100 procentu mērogs

Ekrānuzņēmums ar attēlojumu, kuram iestatīts 150 procentu mērogs

Turklāt Lync piedāvā vairāk nekā 100 īsinājumtaustiņus svarīgu funkciju veikšanai, sniedzot jums tiešu piekļuvi bez peles. Piemēram, varat nospiest taustiņu kombināciju Alt+C, lai akceptētu zvanu, vai Alt+I, lai to ignorētu pat bez pārslēgšanās ar tabulācijas taustiņu un fokusa iestatīšanas. Varat arī izmantot tastatūru, lai beigtu zvanu, nospiežot Alt+Q, un atvērtu izvēlni Rīki, nospiežot Alt+T.

Plašs ekrāna lasītāju atbalsts programmā Lync Basic nodrošina, ka visi paziņojumi, ienākošie pieprasījumi un tūlītējie ziņojumi tiek skaļi nolasīti, lai jūs vienmēr būtu lietas kursā.

Sapulču līdzekļi

PIEVIENOŠANĀS LYNC SAPULCEI AR VIENU KLIKŠĶI

Neatkarīgi no tā, vai atrodaties birojā vai esat ceļā, varat pievienoties Lync sapulcei tikai ar vienu klikšķi. Jums vairs nav jāpieraksta vai jāatceras iezvanes numuri un ieejas kodi. Vienkārši noklikšķiniet uz Pievienoties Lync sapulcei no datora Outlook sapulces atgādinājuma.

Pievienošanās Lync sapulcei

Lync galvenajā logā pievienojieties no skata Sapulces, noklikšķinot uz Pievienoties.

Sapulču skats Lync galvenajā logā

Pievienojieties Lync sapulcēm pat tad, ja jums nav instalēta programma Lync, izmantojot Lync Web App. Detalizētu informāciju skatiet aprakstā par Lync Web App tālāk šajā sadaļā.

Ja nav redzams skats Sapulces, ir nepieciešams jaunākais Lync atjauninājums. Atveriet Windows Update un instalējiet no turienes vai sazinieties ar darbavietas tehniskais atbalsts, lai noskaidrotu, kad tiks veikta atjaunināšana.

SAPULČU TELPAS OPCIJAS

Plānojot sapulci, varat atlasīt savu īpaši paredzētu telpu vai izveidot jaunu sapulču telpu ar jaunu ID un paroli. Šādi varat sapulces opcijas pielāgot savām vajadzībām, sapulces veidam vai dalībniekiem. Tāpēc, ja sapulcē piedalās ārēji dalībnieki vai īpaši prezentētāji vai arī jāapspriež konfidenciāla informācija, iespējams, vēlēsities izveidot sapulču telpu ar stingrāku kontroli.

Piezīme.:  Atvēlētas sapulču telpas nav pieejamas programmā Lync Basic 2013 for Office 365.

Atkarībā no sapulces veida tagad, ja plānojat sapulci, izmantojot programmu Outlook, varat izlemt, vai vēlaties atspējot tūlītējo ziņojumapmaiņu, izslēgt auditorijas skaņu un atļaut vai bloķēt video koplietošanu. Šīs opcijas ir pieejamas sapulču opciju lapā un ir noderīgas, ja sapulcē piedalās vairāk nekā 20 dalībnieku.

Padoms.:  Ja nelietojat programmu Outlook, Lync sapulces varat iestatīt, izmantojot Lync tīmekļa plānotāju, kas ir pieejams vietnē https://sched.lync.com.

Piezīme.:  Ja nav redzama IM atspējošanas opcija, ir nepieciešams jaunākais Lync atjauninājums. Atveriet Windows Update un instalējiet no turienes vai sazinieties ar darbavietas tehniskais atbalsts, lai noskaidrotu, kad tiks veikta atjaunināšana.

SAPULČU VADĪKLAS

Viegli lietojamas audio vadīklas sapulču telpā ļauj izslēgt un ieslēgt sava datora skaņu, mainīt audioierīces un pat nemanāmi pāradresēt sapulci uz citu numuru.

Izvēlnē Prezentēt varat vienuviet piekļūt visam prezentāciju saturam, piemēram, darbvirsmai, PowerPoint prezentācijām, aptaujām un baltajai tāfelei.

Ikreiz, kad kopīgojat saturu, jūs sapulcē saņemat paziņojumu ērti apskatāmā uznirstošā logā.

Savas darbvirsmas prezentēšanas ekrānuzņēmums

Ja ir nepieciešams strādāt ar vairāk nekā vienu programmu, tagad varat pat atlasīt vairākas programmas, kuras kopīgot.

Varat arī augšupielādēt prezentācijas, kurās ir videoklipi. Vienkārši augšupielādējiet PowerPoint prezentāciju un norādiet ar peles kursoru virs slaida, lai parādītu video atskaņošanas un pauzēšanas vai audio pielāgošanas vadīklas.

Kamēr cits dalībnieks prezentē savu PowerPoint prezentāciju, jūs varat pārskatīt slaidus privāti, atgriezties prezentētāja skatā vai pārņemt prezentāciju, ja jums jārāda kāda tās daļa.

Privātas skatīšanās ekrānuzņēmums

Būdams sapulces prezentētājs, varat izmantot opciju IM nav sapulces, lai sapulces norisei tiktu pievērsta dalībnieku nedalīta uzmanība. Varat arī atļaut vai bloķēt video sūtīšanu. Izmantojot opciju Bez dalībnieku video, varat ļaut kopīgot video tikai prezentētājiem. Šī opcija ir noderīga, ja organizējat lielu sapulci un ja piekļuve ir vajadzīga tikai prezentētājiem.

Cilnē Darbības pieejamās opcijas

Paslēpiet personu vārdus zem to attēliem vai video galerijā, izmantojot opciju Paslēpt vārdus.

Noklikšķiniet uz Visi ir dalībnieki, lai visus citus prezentētājus uzreiz padarītu par dalībniekiem.

Piezīme.:  Ja nav redzama IM atspējošanas opcija, ir nepieciešams jaunākais Lync atjauninājums. Atveriet Windows Update un instalējiet no turienes vai sazinieties ar darbavietas tehniskais atbalsts, lai noskaidrotu, kad tiks veikta atjaunināšana.

JEBKURA IZKĀRTOJUMA IZVĒLE

Atkarībā no sapulces veida varat atlasīt īpašu satura, prezentētāja vai sapulces dalībnieku skatu, izmantojot pogu Izvēlēties izkārtojumu.

Runātāja skatā ir sapulces saturs ar prezentētāja video vai attēlu sapulces loga apakšējā labajā stūrī. Satura skatā ir tikai sapulces saturs. Tajā tiek rādīts pilnīgs satura skats, taču nav redzami dalībnieki. Kompaktajā skatā ir tikai dalībnieku attēli. Lai skatītu viņu kontaktinformāciju, vienkārši pauzējiet uz attēla.

LYNC WEB APP

Programma Lync Web App ļauj Windows un Mac datoru lietotājiem pievienoties Lync sapulcēm no tīmekļa pārlūkprogrammas un nodrošina pilnīgu Lync sapulču pieredzi, piemēram:

  • HD video, kas programmai Lync piešķir dzīvīgumu un izteiksmes iespējas, ļaujot lietotājiem skatīt to, ko esat paredzējis, jaunos veidos.

  • Balss pārraide ar IP (VoIP), lai jūs varētu izveidot savienojumu ar sapulci no jebkuras vietas, nemaksājot par zvana veikšanu.

  • Tūlītējā ziņojumapmaiņa, lai nepieciešamības gadījumā jūs varētu sazināties klusumā, piemēram, ja atrodaties kafejnīcā vai vilcienā.

  • Darbvirsmas, programmu un PowerPoint koplietošana, lai jūsu saturu varētu redzēt citi sapulces dalībnieki un jūs varētu turpināt sadarboties, nezaudējot ne mirkli.

Ekrānuzņēmums, kurā redzams Lync Web App galvenais ekrāns

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×