Kalendārs programmā Outlook Web App

Pievienojiet sapulces, tikšanās un citus notikumus savam Outlook Web App kalendāram, un sekojiet līdzi un koplietojiet informāciju ar citiem.

Outlook Web App kalendārs sniedz iespēju veidot tikšanās un sapulces un sekot tām. Varat izveidot vairākus kalendārus, izveidot saiti uz citu personu kalendāriem vai pat koplietot savu kalendāru ar citiem uzņēmuma darbiniekiem.

Šajā rakstā

Kalendārā redzamā informācija

Kalendāra vienuma izveide

Kalendāra notikuma modificēšana vai dzēšana

Kalendāra kopīgošana

Outlook Web App izmantošana mobilajā ierīcē

Tiem, kas vēlas uzzināt vairāk

Kalendārā redzamā informācija

Izmantojot programmu Outlook Web App, iespējams, visvairāk lietosit iesūtni un kalendāru. Kalendāram ir četri dažādi skati: Diena, Darba nedēļa, Nedēļa un Mēnesis.

Notikuma detalizētas informācijas ātra skatīšana

Lai kalendārā ātri skatītu informāciju par notikumu, izvēlieties šo notikumu.

Jūs tiekat norādīts kā notikuma izveidotājs, un notikumā iekļautas rediģēšanas un dzēšanas saites.

ātrs notikuma skats

Informācijā par sapulci, uz kuru esat uzaicināts, norādīts organizētājs un ietvertas saites, ko izmantot, lai atbildētu uz uzaicinājumu. Ja organizētājs ir iekļāvis uzaicinājumu uz tiešsaistes sapulci, jūs redzēsit saiti, ko izmantot, lai pievienotos sapulcei.

sapulces ātrais skats

Dienas skats

Dienas skats ir visnoderīgākais, ja jums ir blīvs grafiks vai vēlaties skatīt blakus vairākus grafikus. Pieejamas tās pašas vadīklas — mainās tikai skats.

Nedēļas skats

Nedēļa ir noklusējuma skats, pirmo reizi atverot kalendāru programmā Outlook Web App. Noklusējuma skatu varat mainīt, iestatot tam vērtību Diena, Darba nedēļa vai Mēnesis, izmantojot augšējā labajā stūrī pieejamās opcijas.

Kalendāra nedēļas skats

  1. Jauns notikums. Notikums var būt tikšanās, sapulce vai pasākums visai dienai. Lai izveidotu jaunu notikumu, izvēlieties Jauns pasākums.

  2. Kalendārs. Izmantojiet kalendāru mapju rūtī pa kreisi, lai pārietu no viena datuma uz nākamo. Ēnojums norāda pašlaik skatīto periodu, un ar tumšāku ēnojumu atzīmēts šodienas datums.

    Padoms   Varat izmantot kreiso vai labo bultiņu, lai sakļautu Divvirzienu bultiņa ekrāna augšdaļā pa kreisi vai izvērstu labā divvirzienu bultiņa tuvu loga kreisajā pusē vidum mapju sarakstu, kas atrodas kreisajā rūtī.

  3. Mani kalendāri. Vienlaikus varat skatīt vairākus kalendārus. Sadaļā Mani kalendāri varat izveidot citus kalendārus, piemēram, kalendāru konkrētam projektam vai kalendāru, lai sekotu personiskajiem tikšanās ierakstiem. Varat pievienot arī citu lietotāju kalendārus un atlasīt kalendāru, kuru rādīt. Ja atlasīsit rādīšanai vairākus kalendārus, tie tiks sapludināti vienā skatā, kur katram kalendāram piešķirta cita krāsa.

  4. Dienas navigācijas josla. Varat izmantot šo apgabalu, lai pārietu no vienas dienas uz citu. Izvēlieties jebkuru datumu, lai uz to pārietu. Vai izmantojiet bultiņas abās pusēs, lai skatītu datumus pirms vai pēc attēlotajiem datumiem.

  5. Galvenā rūts. Kalendāri tiek attēloti galvenajā rūtī. Lai izveidotu jaunu tikšanos, veiciet dubultklikšķi uz atvērta laika lodziņa vēlamajā dienā.

  6. Skata opcijas. Izvēlieties nepieciešamo skatu un kopīgojiet vai izdrukājiet savu kalendāru.

Mēneša skats

Mēneša skats var būt ļoti pārblīvēts. Lai uzlabotu tā lietojamību, tiek parādīta atlasītās dienas darba kārtība:

Kalendāra mēneša skats

  1. Šodienas datums. Tumšāks ēnojums norāda šodienas datumu.

  2. Mēnesis. Gaišāks ēnojums norāda atlasīto mēnesi.

  3. Diena. Ēnojums norāda atlasīto dienu, bet skaitlis katras dienas apakšējā labajā stūrī norāda, cik ir neparādītu vienumu. Lai atvērtu vienumu, veiciet dubultklikšķi vai dubultskārienu. Varat izveidot jaunu notikumu katram datumam, veicot dubultklikšķi vai dubultskārienu šī datuma atvērtajā laika lodziņā.

  4. Pasākums visai dienai. Ēnots vienums norāda pasākumu visai dienai.

  5. Darba kārtība. Atlasītās dienas darba kārtība. Veicot dubultklikšķi vai dubultskārienu darba kārtības atvērtajā laika lodziņā, varat izveidot jaunu vienumu šodienas datumā.

Uz lapas sākumu

Kalendāra vienuma izveide

Lai izveidotu jaunu tikšanos vai sapulces pieprasījumu jebkurā skatā, izvēlieties Jauns pasākums vai veiciet dubultklikšķi (vai dubultskārienu) atvērtajā laika lodziņā vēlamajā dienā.

Tikšanās izveide

  1. Izvēlieties Jauns pasākums un pievienojiet nosaukumu un atrašanās vietu.
    jauns sapulces pieprasījums ar atzīmētu procedūras darbību atrašanās vietu

  2. Izvēlieties sākuma laiku un ilgumu, un pielāgojiet atgādinājuma laiku, ja nepieciešams.

  3. Sarakstā Rādīt kā izvēlieties, kā vēlaties redzēt tikšanos savā kalendārā: Brīvs, Strādā citur, Varbūtēji, Aizņemts vai Prombūtnē.

  4. (Papildu) Varat to padarīt par periodisku tikšanos un atzīmēt kā privātu.

  5. Kad esat pabeidzis, izvēlieties Saglabāt.

Uz lapas sākumu

Sapulces pieprasījuma izveide

Sapulce ir kalendāra notikums, ko nosūtāt citām personām. Sapulci izveido tāpat kā tikšanos, tomēr, veidojot sapulci, jāuzaicina dalībnieki un, iespējams, jāpievieno resursi, piemēram, konferenču zāle.

  1. Izvēlieties Jauns pasākums un pievienojiet nosaukumu un atrašanās vietu. Izvēlieties sākuma laiku un ilgumu, un pielāgojiet atgādinājuma laiku, ja nepieciešams.
    jauns sapulces pieprasījums ar numuriem atbilstoši procedūras darbībām

  2. Izvēlieties Pievienot dalībniekus jauns un kontaktpersonu sarakstā izvēlieties personas, kuras vēlaties uzaicināt.

    Padoms   Varat izmantot plānošanas palīgu, ja vēlaties pārliecināties, vai visas personas ir pieejamas jūsu izvēlētajā laikā. Ja jūsu organizācija to atbalsta, varat arī izmantot plānošanas palīgu, lai rezervētu konferenču zāli vai citus resursus.

  3. (Papildu) Varat to padarīt par periodisku sapulci, izvēloties opciju atkārtojumu sarakstā.

  4. Ja jūsu organizācijai ir Lync, atlasiet Tiešsaistes sapulce, lai ievietotu sapulces saiti un citu tiešsaistes informāciju.

  5. Pievienojiet ziņojumu sapulces dalībniekiem un pēc tam izvēlieties Sūtīt, lai nosūtītu uzaicinājumu.

Uz lapas sākumu

Kalendāra notikuma modificēšana vai dzēšana

Sapulces un tikšanās tiek modificētas vai dzēstas līdzīgā veidā.

Kalendāra notikuma modificēšana
  1. Atlasiet notikumu savā kalendārā, lai atvērtu notikumu remarku, un atlasiet Rediģēt.

    ātrs notikuma skats

    Piezīme   Lai rediģētu sapulces pieprasījumu, jums ir jābūt sapulces izveidotājam.

  2. Tikšanās gadījumā veiciet notikuma izmaiņas detalizētas informācijas lapā un izvēlieties Saglabāt. Sapulces pieprasījumam izvēlieties Sūtīt.

    .

Kalendāra notikuma dzēšana
  1. Atlasiet notikumu savā kalendārā, lai atvērtu notikumu remarku, un atlasiet Dzēst.

    • Tikšanās gadījumā atlasiet Dzēst parādītajā apstiprinājuma ziņojumā.

    • Izveidotajā sapulcē ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vienuma un atlasiet Atcelt. Ja vēlaties pievienot piezīmi atcelšanas ziņojumam, kas tiek sūtīts dalībniekiem, atlasiet Rediģēt atsaukumu pirms sūtīšanas. Lai vienkārši atceltu sapulci, atlasiet Sūtīt atsaukumu tūlīt.

      Sapulces atcelšana
    • Sapulces gadījumā, uz kuru esat uzaicināts, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vienuma, atlasiet Dzēst un pēc tam atlasiet atbilstošo opciju atkarībā no tā, vai vēlaties iekļaut ziņojumu kopā ar ziņojuma noraidīšanu, sūtīt atbildi bez ziņojuma vai vispār nesūtīt atbildi.

      Sapulces dzēšana

Kalendāra koplietošana

Varat vienkārši kopīgot savu kalendāru ar citiem cilvēkiem savā organizācijā. Sākumā izvēlieties Kopīgot kalendāra loga augšpusē.
Kopīgošanas poga kalendāra loga augšdaļā

Lai pabeigtu kopīgošanas uzaicinājumu, izpildiet šīs darbības:

  1. Kopīgot ar. Lodziņā Kopīgot ar ierakstiet tās personas vārdu, ar kuru vēlaties koplietot savu kalendāru. Outlook Web App automātiski meklēs ierakstīto vārdu adrešu grāmatiņā.
    Kalendāra kopīgošana produktā Office Web App

  2. Kontaktpersona. Kad persona ir atrasta, tā tiek automātiski pievienota to personu sarakstam, ar kurām kopīgot kalendāru. Varat pievienot tik daudz personu, cik vien vēlaties.

  3. Piekļuves opciju kopīgošana. Izvēlieties, cik daudz informācijas vēlaties kopīgot. Ja izvēlēsities Visas detaļas, šī persona varēs skatīt visu jūsu kalendāra informāciju, izņemot to, kas atzīmēta kā privāta. Ja izvēlēsities Nepilna informācija, šī persona varēs skatīt tēmu un atrašanās vietu. Ja izvēlēsities Tikai pieejamība, šai personai tiks parādīta tikai informācija, ka kādā noteiktā laikā jums ir ieplānots kalendāra notikums, bet ne cita informācija. Par privātiem notikumiem vienmēr tiks rādīts, ka šajā laikā esat aizņemts.

    Varat piešķirt lietotājiem savā organizācijā atļauju rediģēt savu kalendāru, atlasot Redaktors. Lai piešķirtu kādam atļauju jūsu vārdā nosūtīt sapulces pieprasījumus un uz tiem atbildēt, atlasiet Pārstāvis.

  4. Tēma. Ja vēlaties, varat rediģēt tēmu.

  5. Kalendārs. Ja izmantojat vairākus kalendārus, izvēlieties, kuru kopīgot. Lielākā daļa personu vēlas kopīgot savu noklusējuma kalendāru (kuru sauc Kalendārs), bet varat kopīgot jebkuru pastkastes kalendāru.

  6. Kad esat pievienojis visas personas, ar kurām vēlaties kopīgot kalendāru, un iestatījis šo personu piekļuves līmeni, izvēlieties Opcija NosūtītSūtīt, lai nosūtītu uzaicinājumu, vai izvēlieties atmestAtmest, lai atceltu.

Papildinformāciju par kalendāra koplietošanu skatiet rakstā Kalendāra koplietošana un Kalendāra deleģēšana programmā Outlook Web App.

Uz lapas sākumu

Outlook Web App lietošana mobilajā ierīcē

Ja izmantojat Outlook Web App mobilajā ierīcē, piemēram, planšetdatorā vai viedtālrunī, jūsu pastkaste, kalendārs un citi līdzekļi var izskatīties atšķirīgi, nekā tie izskatās galddatorā vai klēpjdatorā.

Kalendārs

Lielākā daļa līdzekļu darbojas tāpat, kā, izmantojot Outlook Web App galddatorā vai klēpjdatorā, tomēr dažas lietas atšķiras.

Lai pārslēgtos starp pastu, kalendāru un personām, apakšējā stūrī pieskarieties pie Doties uz Navigācija.

Lai mainītu kalendāra skatu, pieskarieties pie Diena Dienas skats, Darba nedēļa Darba nedēļas skats, Nedēļa Nedēļas skats vai Mēnesis Mēneša skats. Lai pārietu uz šodienu, pieskarieties pie Doties uz šodienu. Pieskarieties pie Vēl Papildopcijas, lai redzētu papildu opcijas.

Piezīme   Ja izmantojat viedtālruni, pieejams tikai dienas un mēneša skats.

Lai izveidotu jaunus vienumus, pieskarieties pie Jauns Jauns. Pieskarieties bultiņas ikonām Bultiņa uz augšu Lejupvērsta skujiņa, lai izvērstu vai sakļautu ekrāna daļu, kur tās tiek rādītas.

Lai piekļūtu opcijām, kad izmantojat mobilo ierīci, pieskarieties pie Vēl Papildopcijas > Opcijas. Papildinformāciju skatiet rakstā Opcijas mobilajā ierīcē.

Tiem, kas vēlas uzzināt vairāk

Uz lapas sākumu

Attiecas uz: Office 365 Admin, Office 365 operated by 21Vianet - Admin, Office 365 operated by 21Vianet - End User, Outlook Web App, Outlook on the web for Office 365 Business, Office 365 Small Business Admin, Office 365 End User, Office 365 operated by 21Vianet - Small Business Admin, Outlook Web App for Office 365 Small Business, Microsoft Outlook Web App for Office 365 operated by 21Vianet - Small Business, Outlook Web App for Office 365, Outlook Web App for Office 365 operated by 21Vianet



Vai šī informācija bija noderīga?

Kā mēs varam to uzlabot?

255 atlikušais rakstzīmju skaits

Lai aizsargātu jūsu konfidencialitāti, lūdzu, atsauksmēs neiekļaujiet savu kontaktinformāciju. Pārskatīt mūsu konfidencialitātes politika.

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Atbalsta resursi

Mainīt valodu