Office
Pierakstīties

Kalendāru kopīgošana ar ārējiem lietotājiem

Bieži vien ir nepieciešams plānot sanāksmes ar cilvēkiem ārpus jūsu organizācijas. Lai vienkāršotu abpusēji piemērotu tikšanās laiku meklēšanas procesu, Office 365 ļauj kalendārus darīt pieejamus "ārējiem lietotājiem", kuriem nepieciešams skatīt brīvo/aizņemto laiku, bet nav lietotāju kontu jūsu Office 365 vidē.

Kalendāra koplietošana ir globāls iestatījums, kas nozīmē, ka jūs kā Office 365 administrators varat to iespējot visiem nomnieka lietotājiem. Kad koplietošana ir iespējota, lietotāji var izmantot programmu Outlook Web App, lai kopīgotu savu kalendāru ar personām organizācijā un ārpus tās. Personas organizācijā var skatīt kopīgoto kalendāru blakus savam kalendāram. Personām, kas nav organizācijā, tiks nosūtīts vietrādis URL, ko tās varēs izmantot, lai skatītu kalendāru. Lietotāji izlemj, kad koplietot un cik lielā mērā, kā arī, kad paturēt savus kalendārus privātus.

Piezīme.:  Ja vēlaties koplietot kalendārus ar organizāciju, kas izmanto Exchange Server 2013 (lokāls risinājums), Exchange administratoram ir jāiestata autentifikācijas relācija ar mākoni. To sauc par federāciju, un tai ir jāatbilst minimālajām programmatūras prasībām. Papildinformāciju skatiet sadaļā Koplietošana.

Kalendāra koplietošanas iespējošana, izmantojot Office 365 administrēšanas centrs

  1. Pierakstieties pakalpojumā Office 365 ar savu darba vai mācību iestādes kontu.

  2. Atlasiet lietojumprogrammu palaidēja ikonu Office 365 lietojumprogrammu palaidēja ikona un izvēlieties Administrators.

  3. Pārejiet uz Iestatījumi > Pakalpojumi un pievienojumprogrammas.

    Kreisajā navigācijas rūtī noklikšķiniet uz Iestatījumi un pēc tam uz Pakalpojumi un pievienojumprogrammas.
  4. Lapā Pakalpojumi un pievienojumprogrammas noklikšķiniet uz Kalendārs.

    Lapā Pakalpojumi un pievienojumprogrammas noklikšķiniet uz Kalendārs.
  5. Tiks atvērta kalendāra lapa, tajā veiciet vienu no šādām darbībām:

    • Ja vēlaties ļaut lietotājiem koplietot kalendārus ar ārējiem lietotājiem, kas izmanto Office 365 vai Exchange, pārvietojiet slīdni uz vērtību Ieslēgts, lai iespējotu kalendāra koplietošanu.

    • Ja vēlaties ļaut lietotājiem koplietot kalendārus ar ārējiem lietotājiem, kas izmanto Office 365 vai Exchange, pārvietojiet slīdni uz vērtību Izslēgts, lai atspējotu kalendāra koplietošanu.

  6. Ja vēlaties atļaut anonīmiem lietotājiem (lietotājiem bez pieteikšanās akreditācijas datiem) piekļūt kalendāriem, izmantojot uzaicinājumu e-pastā, opcijai Atļaut anonīmiem lietotājiem piekļūt kalendāriem, izmantojot uzaicinājumu e-pastā pārvietojiet slīdni pozīcijā Ieslēgts.

    Lapā Kalendārs konfigurējiet iestatījumus atbilstoši savai situācijai.

    Ja atlasīsit izvēles rūtiņu, lai atļautu piekļuvi anonīmiem lietotājiem, jums būs jāizlemj, kāda veida kalendāra informāciju padarīt pieejamu lietotājiem. Varat atļaut piekļuvi visai vai ierobežotai informācijai. Šajās izvēlēs ir norādīts informācijas apjoms, kādu lietotāji var rādīt atsevišķos gadījumos. Atlasiet vienu no šīm opcijām.

    • Kalendāra aizņemtības informācija ar tikai laiku

    • Kalendāra aizņemtības informācija ar laiku, tēmu un atrašanās vietu

    • Visa kalendāra tikšanos informācija

Kad nomniekam ir iespējota koplietošana, kalendāra īpašnieki var nosūtīt uzaicinājumus konkrētiem lietotājiem. Instrukcijas skatiet sadaļā Kalendāra kopīgošana programmā Outlook Web App.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×