Kalendāra izveidošana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Kalendāru var izmantot, lai saglabātu grupas notikumus, ieskaitot sapulces, sabiedriskos pasākumus un pasākumus visai dienai. Var arī reģistrēt būtiskus grupas darba atskaites punktus, piemēram, termiņus vai produkta izlaides datumus, kuriem nav noteikts laika intervāls.

Pārskats

Windows SharePoint Services 3.0 ir iekļauts noklusējuma kalendārs, kuru var pielāgot un atjaunināt. Ja nepieciešams, var izveidot papildu kalendārus.

kalendārā atlasītais skats katru nedēļu

1. Kalendāriem ir dažādi skati.

2. Pasākumi visai dienai parādās kalendāra augšpusē saskaņā ar datumu. Citi notikumi parādās saskaņā ar datumu un laiku.

Notikumus kalendāram var pievienot Windows SharePoint Services 3.0 vietnē vai pat pievienot kalendāram sapulces pieprasījumus un pielikumus, nosūtot e-pasta ziņojumus. Ja izmantojat kalendāra programmu, kas ir saderīga ar Windows SharePoint Services 3.0, piemēram, Microsoft Office Outlook 2007, vietnē kalendāru var skatīt un atjaunināt no kalendāra programmas.

Kalendāri palīdz pārvaldīt un skatīt grafiku pa dienām, nedēļām vai mēnešiem. Jebkuru no šiem skatiem var padarīt par vietnes noklusējuma skatu, vai arī var izveidot pielāgotus skatus. Skatā var pārvietoties uz priekšu un atpakaļ, piemēram, lai skatītu nākamo mēnesi.

Cita mēneša izvēlēšanās kalendārā

Lai viegli pārlūkotu kalendāru, var izmantot arī režģi. Piemēram, ja skatāt informāciju par 2008. gada maija konferenci un pēc tam vēlaties skatīt iespējamo nākamā gada konferences datumu, varat ātri pārlūkot 2009. gada maiju.

Kalendāra atjaunināšanas procesu var pārvaldīt tāpat kā jebkura saraksta atjaunināšanu. Var pieprasīt apstiprinājumu vienumiem, kas ir iesniegti kalendāram, un pārvaldīt, kuras personu grupas var skatīt notikumus pirms to apstiprināšanas. Var arī reģistrēt kalendāra vienumu versijas, lai redzētu, kas ir mainījies, un atjaunotu iepriekšējās versijas.

Jums tiek izveidots kalendārs, kad Windows SharePoint Services 3.0 izveido jaunu vietni. Ja kalendāru pielāgot nevēlaties, jūs un jūsu grupa var sākt notikumu pievienošanu šim kalendāram, izpildot tālākajās raksta nodaļā norādītās darbības. Var arī pielāgot kalendāru, mainot tā nosaukumu vai citus iestatījumus. Lai veiktu šo darbību, jābūt atļaujai mainīt vietnes sarakstu noformējumu.

  1. Ātrās palaišanas joslā noklikšķiniet uz Kalendārs.

    Ja Kalendārs neparādās, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam noklikšķiniet uz Kalendārs.

  2. Lai mainītu iestatījumus iestatījumu izvēlne izvēlnes attēls šo kalendāru noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumi.

  3. Lai mainītu nosaukumu un aprakstu, sadaļā Vispārīgie iestatījumi noklikšķiniet uz Nosaukums, apraksts un navigācija un pēc tam ierakstiet citu nosaukumu un aprakstu.

  4. Nomainiet jebkurus citus vajadzīgos iestatījumus un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.

  5. Atgriezieties pie kalendāra, augšējās navigācijas joslā noklikšķinot uz tā nosaukuma.

  1. Noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam noklikšķiniet uz izveidot visas vietnes satura lappusē.

    Padoms : Lielākajā daļā gadījumu, izvēlnē Vietnes darbības Pogas attēls tā vietā varat izmantot šo darbību veikšanai.

  1. Sadaļā Reģistrēšana noklikšķiniet uz Kalendārs.

  2. Lodziņā Nosaukums ierakstiet kalendāra nosaukumu. Kalendāra nosaukums ir obligāts.

    Nosaukums parādās kalendāra lapas augšpusē, tas kļūst par kalendāra lapas Web adreses daļu un parādās naviģēšanas elementos, kas palīdz lietotājiem atrast un atvērt kalendāru.

  3. Lodziņā Apraksts aprakstiet kalendāra nolūku. Apraksts nav obligāts.

    Vairākumā skatu apraksts parādās kalendāra lapas augšpusē, kas ir zem kalendāra nosaukuma. Ja plānojat iespējot sarakstu saņemt saturu pa e-pastu, kalendāra e-pasta adresi varat pievienot tā aprakstam, lai citi lietotāji viegli varētu atrast e-pasta adresi.

  4. Lai kalendāram pievienotu saiti ātrās palaišanas joslā, sadaļā Navigācija noklikšķiniet uz .

  5. Ja lapā Jauns ir pieejama sadaļa E-pasts, administrators ir iespējojis vietni saņemt saturu pa e-pastu. Ja vēlaties, lai lietotāji kalendāram notikumus pievienotu, sūtot e-pastu, noklikšķiniet uz . Pēc tam lodziņā E-pasta adrese ierakstiet pirmo daļu no adreses, kas jāizmanto kalendāram.

  6. Noklikšķiniet uz Izveidot.

Izpildiet šo procedūru, lai pievienotu notikumu kalendāram, kuru skatāt SharePoint vietnē.

  1. Ja kalendārs vēl nav atvērts, noklikšķiniet uz tā nosaukuma ātrās palaišanas joslā.

    Ja kalendāra nosaukums netiek parādīts, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgā kalendāra nosaukuma.

  2. Jauns izvēlnes Izvēlne Jauns , noklikšķiniet uz Jauns vienums.

  3. Lai vienumu padarītu par pasākumu visai dienai un tas neparādītos noteiktā kalendāra laikā, sadaļāPasākums visai dienai atzīmējiet izvēles rūtiņu Padarīt šo par pasākumu visai dienai, kas nesākas vai nebeidzas noteiktā laikā.

  4. Lai notikumu padarītu par periodisku, piemēram, plkst. 11:00 katru trešdienu, sadaļā Periodiskums atzīmējiet izvēles rūtiņu Padarīt šo notikumu par periodisku.

  5. Ievadiet jebkuru citu vajadzīgo informāciju un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Padoms : Veidojot notikumu, var izveidot vietni Sapulces darbvietas vietne. Sadaļā Skatīt arī atrodiet saites uz papildinformāciju par sapulces darbvietas vietnēm.

Kalendārus var iestatīt, lai lietotāji varētu pievienot vienumus, nosūtot e-pastu, ja vietne ir iespējota saņemt saturu pa e-pastu. Kalendāra vienumus var nosūtīt no kalendāra vai e-pasta programmām, kas atbalsta iCalendar formātu.

Pirms e-pasta nosūtīšanas kalendāram ir jāzina, vai tas ir iestatīts saņemt e-pastu, un pēc tam jāiegūst adrese.

  1. Lai kalendāram iegūtu e-pasta adresi, veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām:

    • Palūkojieties savas e-pasta programmas adrešu grāmatā. Ja e-pasta adreses tur nav, tā jāiegūst no personas, kas iestatīja kalendāru. Pēc tam varat šo adresi pievienot savas e-pasta programmas kontaktpersonu sarakstam, lai vēlāk to varētu viegli atrast.

    • Skatiet sava kalendāra aprakstu, kurš tiek parādīts tieši zem kalendāra virsraksta. Vietnes īpašnieks, iespējams, aprakstam ir pievienojis kalendāra e-pasta adresi.

    • Skatiet saraksta e-pasta iestatījumus, ja kalendāra e-pasta adrese neparādās aprakstā un jums ir atļauja skatīt kalendāra iestatījumus:

      1. Ja saraksts vēl nav atvērts, noklikšķiniet uz tās nosaukuma ātrās palaišanas joslā.

        Ja saraksta nosaukums nav redzams, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam uz saraksta nosaukuma.

      2. Iestatījumu izvēlnes izvēlnes attēls , noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumi.

      3. Ja kalendārs ir iespējots saņemt e-pastu, tā adrese parādās sadaļā Saraksta informācija blakus E-pasta adrese.

    • Izmantojiet savas SharePoint grupas e-pasta adresi, lai e-pastā nosūtītu kalendāra vienumu, piemēram, sapulces pieprasījumu vai tikšanos. Organizācijai var būt pašai savs e-pasta adrešu saraksts, dēvēts par SharePoint grupu, kas tās dalībniekiem dod iespēju sūtīt pastu savā starpā. SharePoint grupas adrese var ietvert kalendāra adresi, tādējādi, grupas dalībniekiem nosūtot sapulces pieprasījumu, vienumi jūsu SharePoint kalendāram tiek pievienoti automātiski.

  2. Lai nosūtītu kalendāra vienumu, nosūtiet sapulces pieprasījumu vai tikšanos no savas e-pasta vai kalendāra programmas.

    Kalendārus var iestatīt arī saņemt vienumu pielikumus pa e-pastu. Lai iekļautu pielikumu ar saraksta vienumu, sapulces pieprasījumam pievienojiet failu kā parasti.

  3. Sapulces pieprasījuma lodziņā Kam vai Kopija ierakstiet kalendāra adresi. Ja SharePoint grupā kalendārs jau ir iekļauts, kalendāra adreses vietā ierakstiet SharePoint grupas e-pasta adresi.

  4. Nosūtiet ziņojumu. Lielākajā daļā e-pasta lietojumprogrammu, lai nosūtītu ziņojumu, jānoklikšķina uz Nosūtīt.

Piezīme : Ja sūtāt kalendāra vienumu SharePoint vietnei, izmantojot e-pastu, sapulces dalībnieki jāinformē par sapulces izmaiņām. Ja SharePoint vietnē maināt sapulces detaļas, sapulces atjauninājumi un atcelšana no SharePoint vietnes automātiski nosūtīti netiek.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×