Kādu failu formātu izmantot programmā Access 2007?

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Microsoft Office Access 2007 ir ieviests jauns failu formāts, kas izmanto failu nosaukuma paplašinājumu .accdb. Bez tam Office Access 2007 turpina atbalstīt failu formātu, kas tika izmantots iepriekšējās Access versijās. Šajā rakstā ir skaidrots, kāpēc pēc iespējas ir jāizmanto jaunais failu formāts un kāpēc dažos gadījumos būtu jālieto agrākais failu formāts. Uzzināsiet arī, kā datu bāzes konvertēt uz jauno failu formātu.

Šajā rakstā

Jauns faila formāts (. accdb)

Iepriekšējo versiju failu formāts (. mdb)

Failu konvertēšana uz jauno faila formātu

Jaunais failu formāts (.accdb)

Office Access 2007 tiek izmantots jauns failu formāts, kas atbalsta daudzus produkta uzlabojumus. Kad programmā Access 2007 izveidojat jaunu datu bāzi, datu bāze pēc noklusējuma izmanto jauno failu formātu, tai ir faila nosaukuma paplašinājums .accdb.

Jauno failu formātu būtu jāizmanto, kad vien iespējams, jo tas atbalsta jaunus līdzekļus, piemēram vairākvērtību laukus un pielikumu. Diemžēl failus, kas ir jaunajā formātā, nevar atvērt iepriekšējo versiju vai saistīt ar tām, tie neatbalsta replikācijas un lietotāja līmeņa drošību. Ja datu bāzi jāizmanto iepriekšējo versiju Access vai nepieciešams izmantot replikācijas vai lietotāja līmeņa drošību, jums jāizmanto iepriekšējo versiju failu formāts.

Jaunie līdzekļi, kas tiek atbalstīti .accdb failu formātā, ir:

  • vairākvērtību lauki

    Pieņemsim, ka jums jāpiešķir kādam no saviem darbiniekiem noteikts uzdevums, taču jūs nolemjat šo uzdevumu piešķirt vairākām personām. Programmā Office Access 2007 varat izveidot vairākvērtību lauku, no kura var izvēlēties darbinieku vārdus vai kurā tos var ievadīt, izmantojot lodziņu.

    Kad noklikšķināt uz lodziņa, atzīmētās izvēles rūtiņas norāda uz jūsu izvēlēm. Atzīmētie darbinieki tiek glabāti vairākvērtību laukā un tiek atdalīti ar komatiem (pēc noklusējuma), kad tie tiek rādīti.

    Vairākvērtību lauki ir paredzēti gadījumiem, kad jāizvēlas un jāsaglabā vairākas izvēles, lai nebūtu jāveido sarežģīts datu bāzes dizains. Vairākvērtību lauki arī ir svarīgi integrācijai ar Windows SharePoint Services 3.0. jo SharePoint saraksti arī atbalsta vairākvērtību laukus.

    Svarīgi! : Vairākvērtību lauki tiek atbalstīti tikai, ja tiek izmantots jaunais .accdb failu formāts.

  • pielikuma datu tips

    Jaunais pielikuma datu tips ļauj viegli saglabāt visu veidu dokumentus binārajos failos datu bāzē, neaizņemot daudz fiziskās vietas datu bāzē. Pielikumi automātiski tiek saspiesti, kad tas iespējams, lai efektīvāk tiktu izmantota vieta. Varat ierakstam pievienot Microsoft Office Word 2007 dokumentu vai varat saglabāt ciparattēlu sēriju. Varat pat vienam ierakstam glabāt vairākus pievienotus pielikumus.

    Svarīgi! : Pielikuma datu tips tiek atbalstīts tikai, ja tiek izmantots jaunais .accdb failu formāts.

  • uzlabota integrācija ar Windows SharePoint Services un Microsoft Office Outlook 2007

    Agrāk Access failus, kas bija .mdb formātā, Windows SharePoint Services un Outlook bloķēja, jo Access datu bāzēs varēja ievietot ļaunprātīgu kodu. Office Access 2007 ļauj pārbaudīt koda drošību vai atiespējot to. Tāpēc Access datu bāzes var pilnīgāk integrēt ar Windows SharePoint Services un Outlook.

    Svarīgi! : Iespēja labāk integrēt Access datu bāzes ar Windows SharePoint Services un Outlook tiek atbalstīta tikai, ja tiek izmantots jaunais .accdb failu formāts.

  • SharePoint sarakstu lietošana bezsaistē, izmantojot Access

    Izmantojot Office Access 2007, tikai ar vienu klikšķi varat savus SharePoint sarakstus izmantot bezsaistē. Strādājiet ar saviem datiem programmā Access un sinhronizējiet izdarītās izmaiņas vai vēlāk atkal savienojieties ar SharePoint vietni.

    Svarīgi! : Iespēja SharePoint sarakstu izmantot bezsaistē programmā Access tiek atbalstīta tikai, ja tiek izmantots jaunais .accdb failu formāts.

  • Memo lauka vēstures reģistrēšana

    Liela apjoma informācijas glabāšanai noder Memo laukiem. Sākot ar Office Access 2007, varat iestatīt rekvizītu (AppendOnly), kas liek programmai Access saglabā visu Memo lauka izmaiņu vēsturi. Pēc tam varat skatīt šo izmaiņu vēsturi. Šis līdzeklis arī atbalsta versiju izveides līdzekli Windows SharePoint Services 3.0 , tā, lai varētu izmantot Access, lai sekotu izmaiņām vairākās rindiņās teksta lauks, kas tiek glabāts SharePoint saraksts (pieņemot, ka laukam ir Pievienot izmaiņas esošajam tekstam opciju iestatītu uz ).

    Svarīgi! : Memo vēstures reģistrēšana tiek atbalstīti tikai, ja tiek izmantots jaunais .accdb failu formāts.

  • uzlabota šifrēšana

    Varat izvēlēties iestatīt datu bāzes paroli un šifrēt datu bāzes saturu. Kad to darāt, izmantojot Office Access 2007 un failu, kas ir jaunajā failu formātā, Access, lai šifrētu datus, izmanto Windows Crypto API.

    Svarīgi! : Uzlabotā šifrēšana tiek atbalstīta tikai, ja tiek izmantots jaunais .accdb failu formāts.

Uz lapas sākumu

Iepriekšējo versiju failu formāts (.mdb)

Par Office Access 2007 vecākas Access versijas atbalsta failu formātus, kam ir faila nosaukuma paplašinājums.mdb. Programmā Office Access 2007 joprojām varat atvērt .mdb failus. Ja fails ir saglabāts Access 2002-2003 vai Access 2000 failu formātā, to programmā Office Access 2007 varat atvērt un lietot, kā parasti. Vienīgi nevarat izmantot jauno līdzekļu, kam nepieciešams .accdb failu formāts, priekšrocības.

Ja fails ir saglabāts Access 95 vai Access 97 failu formātā, kad to pirmo reizi atverat programmā Office Access 2007, Access piedāvā datu bāzi jaunināt uz pašreiz kā noklusējuma formātu iestatīto failu formātu (parasti tas ir .accdb failu formāts, ja vien jūs vai administrators nav mainījis šo iestatījumu). Ja negrasāties izmantot par Access 2007 vecāku Access versiju datu bāzes un nekopīgosiet datu bāzi ar citiem lietotājiem, kas lieto par Access 2007 vecākas Access versijas, un neizmantosiet replikāciju vai lietotāja līmeņa drošību, jums datu bāzes fails būtu jājaunina uz jauno .accdb formātu. Kad datu bāzi esat jauninājis uz .accdb failu formātu, datu bāzi vairs nebūs iespējams atvērt, izmantojot par Access 2007 vecāku Access versiju.

Ja fails ir saglabāts Access 95 vai Access 97 formātā un jūs izvēlaties nejaunināt uz .accdb formātu, nebūs iespējams veikt datu bāzes dizaina izmaiņas. Skatīt objektus un veikt datu izmaiņas varēs, izmantojot Office Access 2007, bet dizaina izmaiņas izdarīt nebūs iespējams.

Uz lapas sākumu

Failu konvertēšana uz jauno failu formātu

Lai Access datu bāzi konvertētu uz jauno .accdb failu formātu, jums vispirms jāatver datu bāze un tad tā jāsaglabā .accdb failu formātā. Tālāk aprakstītā procedūra attiecas uz failiem, kas izveidoti Access 97, Access 2000, Access 2002 vai Access 2003. Lai iegūtu informāciju par Access 2.0 vai Access 95 datu bāzes failu importēšanu vai konvertēšanu, skatiet saites sadaļā Skatiet arī.

Vispirms atveriet datu bāzi:

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā Atvērt atlasiet un atveriet datu bāzi, kuru vēlaties konvertēt.

Tagad konvertējiet datu bāzi:

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls un pēc tam norādiet uz Saglabāt kā.

  2. zem Saglabāt datu bāzi citā formātā noklikšķiniet uz Access 2007 datu bāze.

  3. dialoglodziņā Saglabāt kā lodziņā Faila nosaukums ievadiet faila nosaukumu vai lietojiet piedāvāto faila nosaukumu.

  4. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

    Ir izveidota datu bāzes kopija .accdb failu formātā.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×