Kāds failu formāts jāizmanto programmā Access 2010

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Microsoft Access 2010 pēc noklusējuma izmanto ieviests Access 2007. accdb faila formāta paplašinājums. Access turpina sniegt atbalstu faila formātā, kas izmantots iepriekšējās Access versijās. Šajā rakstā paskaidrots, kāpēc jums vajadzētu izmantot jauno faila formātu, ja vien iespējams, un kāpēc jums vajadzēs izmantot vecākas versijas faila formātu. Arī uzzināsit, tieši kā datu bāzes konvertēšana uz jauno faila formātu.

Šajā rakstā

Jauns faila formāts (. accdb)

Iepriekšējo versiju failu formāts (. mdb)

Failu konvertēšana uz jauno faila formātu

Jaunais failu formāts (.accdb)

Access 2010 nodarbina faila formātu, kas atbalsta produkta uzlabojumiem skaits. Kad veidojat jaunu datu bāzi, datu bāzes pēc noklusējuma izmanto jauno faila formātu un tiek iegūts faila nosaukuma paplašinājums. accdb.

Pēc iespējas vienmēr jāizmanto jaunais failu formāts, jo tas atbalsta jaunus līdzekļus, piemēram vairākvērtību laukus un pielikumus. Turklāt, ja darbstacijas datu bāzi vēlaties konvertēt par tīmekļa datu bāzi, izmantojot Access pakalpojumus, darbstacijas datu bāzei jābūt izveidotai .accdb formātā.

Jaunajā failu formātā saglabātos failus diemžēl nevar atvērt, izmantojot vecākas programmas Access versijas, vai saistīt ar tām, tie neatbalsta replicēšanu un lietotāja līmeņa drošību. Ja datu bāze jālieto, izmantojot vecākas programmas Access versijas, vai jālieto replicēšana vai lietotāja līmeņa drošība, jāizmanto vecāks failu formāts.

.accdb failu formāta nodrošinātie līdzekļi

  • Web publicēšanas ar Access pakalpojumiem   

    Ja jūsu rīcībā ir serveris, kurā darbojas Access pakalpojumi, kas ir SharePoint Server komponents, .accdb failu formātā saglabātu failu var publicēt tīmeklī, ņemot vērā noteiktus saderības ierobežojumus. Daži noformējuma līdzekļi un paradigmas tīmekļa datu bāzēs un darbstaciju datu bāzēs ir atšķirīgi — dažas darbstaciju datu bāzes nevar publicēt tīmeklī, kamēr nav veiktas noformējuma izmaiņas.

    Pēc datu bāzes publicēšanas tīmeklī joprojām var atvērt .accdb failu, lai veiktu noformējuma izmaiņas, un šīs izmaiņas pēc tam var sinhronizēt ar publicēto versiju. Lietotāji var izmantot publicēto datu bāzi, lietojot pārlūkprogrammu, un viņu datoros nav jābūt instalētai programmai Access.

  • Vairākvērtību lauki   

    Pieņemsim, ka vēlaties piešķirt uzdevumu kādam no jūsu darbiniekiem, bet tomēr vēlaties piešķirt vairāk nekā viena persona. Access 2010 jūs varat izveidot vairākvērtību lauks, kur darbinieku vārdus var atlasīt no vai ievadīts lodziņā.

    Kad noklikšķināt uz lodziņa, atzīmētās izvēles rūtiņas norāda uz jūsu izvēlēm. Atzīmētie darbinieki tiek glabāti vairākvērtību laukā un tiek atdalīti ar komatiem (pēc noklusējuma), kad tie tiek rādīti.

    Vairākvērtību lauki ir paredzēti, lai varētu atlasīt un saglabāt vairākas izvēles vērtības, neveidojot sarežģītāku datu bāzes noformējumu. Vairākvērtību lauki arī ir svarīgi integrācijai ar Microsoft SharePoint Foundation. jo SharePoint saraksti arī atbalsta vairākvērtību laukus.

  • Pielikuma datu tips   

    Jaunais pielikuma datu tips ļauj viegli saglabāt visu veidu dokumentus binārajos failos datu bāzē, neaizņemot tajā daudz fiziskās vietas. Pielikumi automātiski tiek saspiesti, kad iespējams, lai nodrošinātu efektīvāku vietas izmantošanu. Var ierakstam pievienot Word dokumentu vai saglabāt ciparattēlu sēriju. Vienam ierakstam var būt pievienoti vairāki pielikumi.

  • Uzlabota integrācija ar SharePoint un Outlook   

    Pagātnē, piekļūt failiem. mdb formātā tika bloķēts, SharePoint vai Outlook, ka nedrošos kodus, var būt iekļauts Access datu bāzes. Access 2010 ļauj kods jābūt vai nu pārbaudīts kā drošu vai atspējotu. Tas dod iespēju pilnīgāk integrēt Access datu bāzes ar SharePoint vai Outlook.

  • Memo lauka vēstures reģistrēšana   

    Liela apjoma informācijas glabāšanai noder Memo laukiem. Sākot ar Access 2007, varat iestatīt rekvizītu (AppendOnly), kas liek programmai Access saglabā visu Memo lauka izmaiņu vēsturi. Pēc tam varat skatīt šo izmaiņu vēsturi. Šis līdzeklis arī atbalsta versiju izveides līdzekli Windows SharePoint Services 3.0 , tā, lai varētu izmantot Access, lai sekotu izmaiņām vairākās rindiņās teksta lauks, kas tiek glabāts SharePoint saraksts (pieņemot, ka laukam ir Pievienot izmaiņas esošajam tekstam opciju iestatītu uz ).

  • Uzlabota šifrēšana   

    Varat izvēlēties iestatīt datu bāzes paroli un šifrēt datu bāzes saturu. Kad tas izdarīts, tāpēc, izmantojot Access 2007 un failu, kas izmanto jauno faila formātu, programma Access izmanto Windows Crypto API datu šifrēšanai. Trešās puses šifrēšanas rīki var arī izmantot.

Uz lapas sākumu

Iepriekšējo versiju failu formāts (.mdb)

Access versijās nekā Office Access 2007 atbalsta failu formāti, kas izmanto. mdb faila paplašinājumu. Access 2010 jūs joprojām varat atvērt. mdb failus. Ja fails ir saglabāts, Access 2002-2003 vai Access 2000 faila formātā, varat to atvērt un izmantošana Access 2010 kā parasti. Tomēr jūs nevarat izmantot jaunus līdzekļus, kas pieprasa. accdb faila formātā.

Ja fails ir saglabāts Access 95 vai Access 97 faila formātā, pirmo reizi atverot to programmā Access 2010, Access piedāvā datu bāzes jaunināšana uz faila formātu, kas pašlaik iestatīta kā noklusējuma faila formāta (parasti. accdb faila formātā, ja vien jums vai administratoram iestatījums ir mainīts). Ja neplānojat lietot datu bāzi ar Access versijās nekā Access 2007, un jums tiks nevar būt datu bāzes koplietošana ar citiem lietotājiem, kuri izmanto Access versijās nekā Access 2007un neizmantot replicēšanas vai lietotāja līmeņa drošību, jāveic jaunināšana datu bāzes failu jaunajā formātā. accdb. Pēc jaunināšanas datu bāzes failu formātā. accdb, vairs var atvērt datu bāzi, izmantojot programmu Access vecākas par Access 2007.

Ja fails ir saglabāts Access 95 vai Access 97 formātā un jūs izvēlaties nejaunināt formātā. accdb, nevar veikt noformējuma izmaiņas. Varat skatīt objektus un veikt izmaiņas jūsu datus, izmantojot Access 2010, bet nevar veikt noformējuma izmaiņas.

Uz lapas sākumu

Failu konvertēšana uz jauno failu formātu

Lai Access datu bāzi konvertētu uz jauno .accdb failu formātu, šī datu bāze vispirms jāatver un pēc tam jāsaglabā .accdb failu formātā.

Svarīgi! : Tālāk norādītā procedūra attiecas uz failiem , kas izveidoti programmā Access 97, Access 2000, Access 2002 vai Access 2003.

Vispirms atveriet datu bāzi:

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Kreisajā pusē noklikšķiniet uz Atvērt.

  3. Dialoglodziņā Atvērt atlasiet un atveriet datu bāzi, kuru vēlaties konvertēt.

Tagad konvertējiet datu bāzi:

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Kreisajā pusē noklikšķiniet uz Kopīgot.

  3. Sadaļā Visas datu bāzes saglabāšana noklikšķiniet uz Saglabāt datu bāzi kā.

  4. Labās puses sadaļā Datu bāzes failu tipi noklikšķiniet uz Access datu bāze.

  5. Dialoglodziņa Saglabāt kā lodziņā Faila nosaukums ievadiet faila nosaukumu vai lietojiet piedāvāto faila nosaukumu.

  6. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

    Ir izveidota datu bāzes kopija .accdb failu formātā.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×