Jaunas darbstacijas datu bāzes izveidošana

Datora datu bāze vai tīmekļa programma?

Kā izlemt, vai datora datu bāzē vai Access tīmekļa lietojumprogrammas izveide

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Access tīmekļa lietojumprogrammu veidnes ikona Access darbvirsmas datu bāzes veidnes ikona

Access tīmekļa lietojumprogrammu veidnes ir globālās ikona fonā.

Access darbvirsmas datu bāzu veidnes ir tabulas ikona fonā.

Kad atverat Access 2016, tiek parādīta veidņu galerijas. Izlemt, vai veidot Access tīmekļa lietojumprogrammu vai darbvirsmas programmas Access datu bāze ir pirmais solis, datu bāzes izveidei. Lēmumu ir atkarīgs no tā, kādi līdzekļi ir pieejama un uz noteiktu mērķu. Lai izlemtu, starp Access tīmekļa lietojumprogramma vai darbvirsmas programmas datu bāzi, ņemiet vērā, ka:

Dizaina apsvērumi

Pastāv trīs svarīgi noformējuma apsvērumi, kas jāņem vērā pirmo.

IT prasības

Izmantojiet Access tīmekļa lietojumprogrammas, ja:

Izmantojiet datora datu bāzē, ja:

Izmantojat Office 365 ar SharePoint Online vai ja izmantojat lokālo SharePoint Server 2013 vai SharePoint Server 2016 ar Access pakalpojumiem un SQL Server 2012. gada (vai jaunākas versijas).

Jūs neizmantojat SharePoint vai ja jūsu Office 365 plānā nav iekļauts SharePoint Online.

Vēlaties uzticamu, drošu un pārvaldāmu datu glabāšanu Microsoft Azure SQL datu bāzi vai SQL Server.

Jums ir nepieciešama lokāla datu bāze datu glabāšanai vai jums ir nepieciešama datu konsolidēšana no dažādiem lokāliem datu avotiem.

Vēlaties izmantot visjaunākos Access pakalpojumu līdzekļus, tiklīdz tie kļūst pieejami.

Neiebilstat pret nākamā te102750819 laidiena Access, lai lietotu visjaunākos līdzekļus.

Piekļuve datiem un dizains

Izmantojiet Access tīmekļa lietojumprogrammas, ja:

Izmantojiet datora datu bāzē, ja:

Personām jūsu organizācijā un ārpus tās ir nepieciešama piekļuve datiem no jebkuras atrašanās vietas un no visdažādākajām ierīcēm.

Ikviens var izveidot savienojumu ar datoru, kurā glabājas programmas Access datu bāzē, un visticamāk šī datu bāze tiks izmantota no tīkla galddatora vai klēpjdatora.

Ikviens, kurš ir jāveido vai jāmodificē Access tīmekļa lietojumprogramma ir Access 2016.

Jūsu komanda izveido un maina dažādas versijas Access datu bāzes.

Ikviens, kam ir atļauja varat skatīt un rediģēt datus pat tad, ja šiem lietotājiem nav programmas Access.

Jūs esat gatavs, lai pārliecinātos, vai katram datu bāzes lietotājam ir piekļuve vai būtu instalēts Access izpildlaika modulis.

Biznesa mērķi un prasības

Izmantojiet Access tīmekļa lietojumprogrammas, ja:

Izmantojiet datora datu bāzē, ja:

Jūsu atskaišu vajadzības ir vienkāršas, vai esat labi ar izmantot darbvirsmas programmas datu bāzi saites izveidošana uz datiem programmā Access tīmekļa lietojumprogrammas, lai iegūtu sarežģītākas atskaites.

Vēlaties pilnībā kontrolēt datu bāzes lietotāju pieredzes izskatu un darbību.

Problēmas atrisināšanai nav nepieciešami uzlaboti datu bāzes līdzekļi.

Esat ar mieru atkārtoti izplatīt priekšgala datu bāzi ikreiz, kad maināt noformējumu.

Jūs vēlaties vienkāršs, intuitīvs izskats un darbība lietotāja interfeisu.

Jums ir nepieciešamas sarežģītas atskaites, nav vienkāršas kopsavilkuma atskaites, kādas tiek nodrošinātas Access tīmekļa lietojumprogrammas (piemēram, jums nepieciešama citu datu bāzu integrēšana atskaitē vai atskaites formatēšana).

Vēlaties, lai būtu tūlīt pieejami noformējuma izmaiņas.

Jums ir nepieciešami uzlaboti līdzekļi, piemēram:

  • Visual Basic for Applications.

  • Ārēju datu saistīšana, nevis tikai lasāmi SharePoint saraksti.

  • Atjaunināšanas vai krustvaicājumu izmantošana.

  • Datu importēšana no XML, datu pakalpojumiem, HTML dokumentiem vai Outlook mapēm.

Detalizētas atšķirības Access tīmekļa lietojumprogrammās un datora datu bāzēs

Lai palīdzētu pieņemt pareizā izvēle, nākamajās tabulās ir izceltas daudzas atšķirības Access datora datu bāzēs un Access tīmekļa lietojumprogrammās.

Darba sākšana

Līdzeklis

Access tīmekļa lietojumprogrammas

Access datora datu bāzē

Veidnes

Tīmekļa lietojumprogrammu veidnes ir pieejamas Office veikalā un programmā Access.

Tabulu veidnes ir pieejamas, veidojot tabulas.

Datora datu bāzes veidnes ir pieejamas vietnē Office.com un programmā Access.

Lietojumprogrammas daļas, kas ir veidnes, kurās vairāki datu bāzes objekti, pieejamas galerijā lietojumprogrammas daļas.

Laukiem ir pieejamas datu tipu daļas.

Atļaujas

Atļaujas tiek pārmantotas no SharePoint vietnes, kurā tīmekļa lietojumprogramma ir izveidota.

Iestatīt atļaujas atsevišķām personām, pamatojoties uz sistēmas faila atļaujām.

Šifrētu datu bāzi ar paroli.

Datu ievadīšanai, datu skatīšanai un datu bāzes struktūras modificēšanai rīki

Ievadītu un skatītu datus, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu.

Access ir nepieciešama, lai izveidotu vai modificētu Access tīmekļa lietojumprogrammas.

Access vai Access izpildlaika modulis (pieejams kā daļa no Access vai bezmaksas lejupielāde) ir nepieciešami, lai ievadītu un skatītu datus.

Access ir nepieciešama, lai izveidotu vai modificētu datu bāzi.

Datu glabāšana

Apgabals

Access tīmekļa lietojumprogrammas

Access datora datu bāzē

Kur tiek glabāti dati

Ja izmantojat Office 365 ar SharePoint Online, dati tiek glabāti Microsoft Azure SQL datu bāzi.

Ja izmantojat savu lokālo SharePoint Server 2013 vai SharePoint 2016 izvietojumu, dati tiek glabāti lokāli produktā SQL Server.

Dati tiek glabāti lokālajā Access datu bāzē.

Nepieciešams produkts SQL Server

Ja izmantojat Office 365 ar SharePoint Online, SMicrosoft jūsu datu bāzes vieso pakalpojumā Microsoft Azure SQL datu bāzi.

Ja izmantojat savu SharePoint Server 2013 vai SharePoint 2016 izvietojumu, SQL Server ir nepieciešama.

SQL Server nav nepieciešama.

Datu bāzes lielums

Ja izmantojat SharePoint Online, datu bāzes lieluma ierobežojums ir 1 gigabaits (GB).

Ja izmantojat SharePoint Server 2013 vai SharePoint 2016 un SQL Server lokālā, datu bāzes lielums tiek kontrolēts ar SQL Server.

Jebkurā gadījumā, ja plānojat dublēt datus, saglabājot lietojumprogrammas pakotni, saspiestajiem datiem ir jābūt mazākiem par 100 MB.

2 GB krātuves ir pieejamas datiem un objektiem.

Datu ievade

Uzdevums

Access tīmekļa lietojumprogrammas

Access datora datu bāzē

Kopēšana un ielīmēšana no programmas Excel, Word vai citiem avotiem

Jā, datus var ielīmēt programmā Access no citiem avotiem.

Jā, datus var ielīmēt programmā Access no citiem avotiem.

Datu importēšana no:

Excel

Access ODBC datu bāzēm, piemēram, SQL Server

Teksta vai komatatdalīto vērtību (CSV) faili

SharePoint saraksti

Excel

Access ODBC datu bāzēm, piemēram, SQL Server

Teksta vai CSV failu

SharePoint saraksti

XML

Datu pakalpojumi

HTML dokumentiem

Outlook mapēm

Datu pievienošana tabulai

Kopējiet datus jaunā tabulā. Pēc tam kopējiet un ielīmējiet datus esošai tabulai manuāli vai izmantojot datu makro.

Pievienot datus tabulai, izmantojot importēšanas vedni.

Saites izveide uz datiem šeit:

SharePoint saraksti (tikai lasāms)

Excel

Access ODBC datu bāzēm, piemēram, SQL Server

Teksta vai CSV failu

SharePoint saraksti

HTML dokumentiem

Outlook mapēm

Datu bāzes struktūra

Apgabals

Access tīmekļa lietojumprogrammas

Access datora datu bāzē

Tabulas

Tabulu veidnes ir pieejamas.

Var paslēpt tabulas.

Pieejamas lietojumprogrammas daļas veidnes.

Tabulu relācijas

Uzmeklēšanas datu tipa izveide izveido relācijas. Lai skatītu informāciju par relāciju, atlasiet uzmeklēšanas lauku un pēc tam atlasiet Uzmeklēšanas modificēšana.

Tabulu relācijas ir skatīt logā Relācijas.

Vaicājumi

Nav darbības vaicājumu ir pieejamas.

Datu makro tiek izmantoti, lai veiktu atjaunināšanu, pievienošanu un dzēšanu.

Darbības vaicājumi ir pieejamas.

Krustvaicājumi ir pieejamas.

Veidlapas un skatus

Access tīmekļa lietojumprogrammās formas tiek saukti par skatiem.

Interaktīvo skatu noformētājs ir pieejama.

Var rādīt sīktēlus.

Skatu tipi:

  • Saraksta detaļas

  • Datu lapa

  • Tukšs (pielāgotām vadības pultīm, uznirstošajiem logiem, kurā ir tikai viens ieraksts un veikt citus darbus)

  • Kopsavilkums (grupa, kuras pamatā ir lauks aprēķinātu summu, vidējo vērtību, uznirstošie logi ir pieejami detalizēti)

Formu vednis ir pieejams.

Veidlapu tipi:

  • Vairāki vienumi

  • Datu lapa

  • Sadalītas formas

  • Modālie dialogi

Formas izkārtojums

  • Pieķerties režģim

  • Vadīklas var pārkārtot un zināmā mērā modificēt.

  • Pielāgojamas darbības josla

Ir pieejamas pikseļu pikseļu vadīklu, sadalīt veidlapu, apakšdomēnu formas, cilnes vadīklu un modālos dialoglodziņus.

Datu ievades vadīklas

Visas pamata vadīklas ir pieejamas, tostarp:

  • Kaskādes vadīklas (tikai Office 365)

  • Saistītie vienumi

  • Automātiskā pabeigšana

Papildu tīmekļa, navigācijas un diagrammu vadīklas ir pieejamas.

Datu atrašana

Opcijas ir pieejamas lietotāja interfeisā un, izmantojot pielāgotus noformējuma līdzekļi.

Atskaites

Vienkāršs kopsavilkums un grupēšanas skati ir pieejami.

Tradicionālajām Access atskaitēm Izmantojiet atsevišķu Access darbvirsmas programmas datu bāzi kas ir savienota ar Microsoft Azure SQL datu bāzes kur tiek glabāti Access tīmekļa lietojumprogrammas dati.

Veidot pielāgotas atskaites.

Makro

Izmantojiet nodrošinātos makro, lai automatizētu lietotāja Interfeisu un datu operācijas.

Izmantojiet makro vai VBA kods, lai automatizētu lietotāja Interfeisu un datu operācijas.

ActiveX vadīklas un datu objekti

ActiveX vadīklas un datu objekti nav pieejamas.

ActiveX vadīklas un datu objekti ir pieejami.

E-pasta paziņojumi

Pakalpojumā Office 365 izmantot datu makro, lai saņemtu e-pasta paziņojumus.

Makro izmantošana, lai nosūtītu e-pasta paziņojumi

Rīki

Rīks

Access tīmekļa lietojumprogrammas

Access datora datu bāzē

Tabulas analizētāja vednis, lai noteiktu redundantos datus

Tabulas analizētāja vednis nav pieejams.

Noteiktu redundantos datus ar tabulas analizētāja vednis.

Saspiešana un izlabošana

Saspiešana un labošana rīki nav pieejami.

Saspiešana un labošana ir pieejami rīki.

Datu bāzes dokumentētājs

Datu bāzes dokumentētājs nav pieejama.

Datu bāzes dokumentētājs ir pieejama.

Veiktspējas analīzes

Veiktspējas analīzes nav pieejama.

Veiktspējas analīzes ir pieejama.

Datu un struktūras dublēšanas un atjaunošanas procesi

Lai gan datu bāze tiek glabāta pakalpojumā Microsoft Azure, ieteicams regulāri veidot lokālas dublējumkopijas.

Atpakaļ uz augšu, pārvietojiet vai izvietojiet Access tīmekļa lietojumprogrammu, saglabājot to kā lietojumprogrammas pakotni.

Pakojiet tikai web app vai web app struktūru, gan datu struktūru.

Dublējiet datus vai datus un struktūru, saglabājot datu bāzes failu.

Vai vēlaties vairāk?

Vai man ir jāveido Access lietojumprogramma vai darbvirsmas programmas Access datu bāze?

Excel apmācība

Outlook apmācība

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×