Programma Lync Microsoft 365, izmantojot tūlītējo ziņojumapmaiņu (IM), tiešsaistes sapulces, informāciju par pieejamību, kā arī audio un video zvanus darbā un atrodoties ceļā. Lync jaunākajai versijai ir vienkāršots jauns izskats, lai jūs varētu sazināties ātrāk un ērtāk.
Jūs pamanīsit arī jaunus līdzekļus, piemēram, kopīgotas piezīmes un mobilitātes iespējas, kas ļauj pielāgot Lync personiskajam darba grafikam — atkarībā no tā, vai atrodaties birojā, mājās vai ceļā.
Turpiniet lasīt, lai uzzinātu par jauno Lync ātrās izvēlnes joslu, grupu Izlase, sarunām cilnēs, video līdzekļiem, sapulču vadību un daudz ko citu.
Galvenie līdzekļi, kam pievērst uzmanību
PĀRSKATĀMĪBA, IZMANTOJOT LYNC ĀTRĀS IZVĒLNES JOSLU
Programmā Lync tagad tiek izmantota funkcionāli bagātīgāka un labāk pārskatāma Lync ātrās izvēlnes josla. Lync ātrās izvēlnes joslā ir pogas, kas tiek parādītas, norādot uz kontaktpersonas attēlu. Jūs varat sākt tūlītējās ziņojumapmaiņas (IM) sarunu, zvanu, videozvanu vai skatīt kontaktpersonas vizītkarti, tikai vienreiz noklikšķinot.
Lai skatītu papildu opcijas, norādiet uz daudzpunkti labajā pusē.
Jauna pilnekrāna 
Poga Pievienot kontaktpersonu 
IZLASES ELEMENTU PIEEJAMĪBA
Izmantojot jaunu grupu Izlase, ātrākai piekļuvei varat izveidot to personu sarakstu, ar kurām sazināties visbiežāk. Vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas un pēc tam nolaižamajā sarakstā noklikšķiniet uz Pievienot izlasei.
IM FOTOATTĒLI
Tagad ir iespējams tūlītējos ziņojumos iekļaut fotoattēlus, lai sarunas padarītu izteiksmīgākas. Šis līdzeklis darbojas gan sapulcēs, gan sarunās 1:1.
JAUNAS ATTĒLOJUMA OPCIJAS
Kontaktpersonu skatā varat atlasīt vairākas jaunas attēlojuma opcijas:
-
Lai skatītu savas kontaktpersonas, sakārtotas pēc definētajām grupām, noklikšķiniet uz Grupas.
-
Lai skatītu savas kontaktpersonas, sakārtotas pēc pieejamības (tiešsaistē, prombūtnē, nav pieejamas vai nav zināms), noklikšķiniet uz Statuss.
-
Lai skatītu savas kontaktpersonas, sakārtotas pēc definētajām konfidencialitātes attiecībām, noklikšķiniet uz Attiecības.
-
Lai skatītu personu sarakstu, kuras pieprasījāt iekļaut savā kontaktpersonu sarakstā, noklikšķiniet uz Jauns.
Izmantojiet jauno opciju lapu Kontaktpersonu saraksts, lai izvēlētos, kādā veidā kārtot un parādīt kontaktpersonas. Varat atlasīt izvērstu divu rindiņu skatu, kurā ir kontaktpersonu attēli, vai šauru vienas rindiņas skatu. Kontaktpersonas var arī kārtot pēc alfabēta vai pēc pieejamības.
SARUNAS CILNĒS
Ar jauno cilnēs sakārtoto sarunu līdzekli tagad varat glabāt visus savus zvanus un tūlītējos ziņojumus vienā sarunu logā. Izmantojot sarunu loga kreisajā malā izvietotās cilnes, varēsit viegli pārskatīt visas aktīvās sarunas. (Protams, ja vēlaties, lai katrai sarunai būtu savs logs, šādu opciju varat atlasīt opciju lapā Kontaktpersonu saraksts.)
Izmantojiet izcelšanas pogu 
Programma Lync var "atcerēties" jūsu sarunas stāvokli pat tad, ja izrakstāties un atkal pierakstāties.
Izmantojot ikonas sarunu loga apakšdaļā, varat ātri pievienot citus lietotājus IM sarunai vai pārveidot to par audiozvanu, videozvanu vai prezentāciju, kurā tiek izmantoti failu koplietošanas un Lync sapulču rīki (baltā tāfele, sapulces piezīmes, koplietojamas piezīmju grāmatiņas un pielikumus). Ar kursoru norādot virs ikonas, tiks parādīts tās saziņas režīms un jums pieejamās opcijas; noklikšķinot uz ikonas, jūsu tūlītējais ziņojums tiks pārvērsts par šo režīmu.
JAUNI VIDEO LĪDZEKĻI
Izmantojot Lync ātrās izvēlnes joslu, varat sākt videozvanu ar kontaktpersonu, tikai vienreiz noklikšķinot.
Pirms veicat vai akceptējat videozvanu, uzaicinājumā varat skatīt sava video priekšskatījumu.
Izmantojot jauno galerijas skatu, videokonferencē tiek automātiski rādīti visi tās dalībnieki. Ja video nav pieejams, būs redzams runātāja attēls. Ar galerijas vadīklu palīdzību varat skatīt dalībnieku vārdus un identificēt aktīvos runātājus. Galerijā vienmēr ir redzami sapulcē svarīgākie dalībnieki, priekšplāna rindā pievēršot uzmanību galvenā runātāja video un fona rindās parādot mazāk aktīvo dalībnieku attēlus.
Ja videokonferencē piedalās vairāk nekā pieci dalībnieki, augšējā rindā ir redzami piecu aktīvāko dalībnieku video logi, bet zem tiem redzami citu dalībnieku attēli. Varat arī atlasīt vienu vai vairākus dalībniekus, lai tie būtu redzami visu laiku.
IEBŪVĒTA PIEEJAMĪBA
Tagad Lync nodrošina augstas izšķirtspējas (DPI) atbalstu, ļaujot mērogot tekstu un grafiku līdz 125% un 150% punktu collā. Liela kontrasta atbalsts nozīmē, ka programma Lync ir vizuāli pievilcīga pat tad, ja tiek izmantota ar citiem sistēmas Windows liela kontrasta dizainiem.
Turklāt Lync tagad piedāvā vairāk nekā 100 īsinājumtaustiņus svarīgu funkciju veikšanai, sniedzot jums tiešu piekļuvi bez peles. Piemēram, tagad varat nospiest taustiņu kombināciju ALT+C, lai pieņemtu zvanu, vai ALT+I, lai to ignorētu pat bez pārslēgšanās ar tabulācijas taustiņu un fokusa iestatīšanas. Varat arī izmantot tastatūru, lai beigtu zvanu (ALT+Q), palaistu OneNote (CTRL+N) un atvērtu izvēlni Rīki (ALT+T).
Plašs ekrāna lasītāju atbalsts nodrošina, ka visi paziņojumi, ienākošie pieprasījumi un tūlītējie ziņojumi tiek skaļi nolasīti, lai jūs vienmēr būtu lietas kursā.
Jauni sapulču līdzekļi
PIEVIENOŠANĀS LYNC SAPULCEI AR VIENU KLIKŠĶI
Neatkarīgi no tā, vai atrodaties birojā vai esat ceļā, varat pievienoties Lync sapulcei tikai ar vienu klikšķi vai pieskārienu. Jums vairs nav jāpieraksta vai jāatceras iezvanes numuri un ieejas kodi. Vienkārši noklikšķiniet uz Pievienoties Lync sapulcei no datora Outlook sapulces atgādinājuma vai no kalendāra, vai sapulces rūts Windows Phone, iOS vai Android ierīcē.
Lync galvenajā logā noklikšķiniet uz ikonas Sapulces un pievienojieties no skata Sapulces.
Piezīme.: Ja nav redzama cilne Sapulces, ir nepieciešami jaunākie Lync atjauninājumi. Atveriet Windows Update un instalējiet no turienes vai sazinieties ar savas darbavietas tehniskā atbalsta dienestu, lai noskaidrotu, kad tiks veikta atjaunināšana.
Padoms.: Pievienojieties Lync sapulcēm pat tad, ja jums nav instalēta programma Lync, izmantojot Lync Web App. Detalizētu informāciju skatiet aprakstā par Lync Web App tālāk šajā sadaļā.
DALĪBNIEKU VADĪKLAS
Atkarībā no sapulces veida tagad, ja plānojat sapulci, izmantojot programmu Outlook, varat izlemt, vai vēlaties atspējot tūlītējo ziņojumapmaiņu, izslēgt auditorijas skaņu un atļaut vai bloķēt video koplietošanu. Šīs opcijas ir pieejamas sapulču opciju lapā un ir noderīgas, ja sapulcē piedalās vairāk nekā 20 dalībnieku.
Padoms.: Ja nelietojat programmu Outlook, Lync sapulces varat iestatīt, izmantojot Lync tīmekļa plānotāju. Papildinformāciju skatiet rakstā Lync tīmekļa plānotājs.
IZVĒRSTAS SAPULČU VADĪKLAS
Viegli lietojamas audio vadīklas sapulču telpā ļauj izslēgt un ieslēgt sava datora skaņu, mainīt audioierīces un pat nemanāmi pāradresēt sapulci uz citu numuru, ja jūsu kontam ir iespējota zvanu pārsūtīšana.
Izvēlnē Prezentēt varat vienuviet piekļūt visam prezentāciju saturam, piemēram, darbvirsmai, PowerPoint prezentācijām, baltajai tāfelei un programmai OneNote.
Ikreiz, kad kopīgojat saturu, jūs sapulcē saņemat paziņojumu ērti apskatāmā uznirstošā logā.
Ja ir jāstrādā ar vairāk nekā vienu programmu, varat atlasīt pat vairākas programmas, kuras kopīgot.
Ja izmantojat programmu Powerpoint, tagad arī varat augšupielādēt prezentācijas, kurās ir videoklipi. Vienkārši augšupielādējiet PowerPoint failu un norādiet ar peles kursoru virs slaida, lai parādītu video atskaņošanas un pauzēšanas vai audio pielāgošanas vadīklas.
Kamēr cits dalībnieks prezentē savu PowerPoint prezentāciju, jūs varat pārskatīt slaidus privāti, atgriezties prezentētāja skatā vai pārņemt prezentāciju, ja jums jārāda kāda tās daļa.
Būdams sapulces prezentētājs, varat izmantot opciju Nav sapulces IM, lai sapulces norisei tiktu pievērsta dalībnieku nedalīta uzmanība. Varat arī atļaut vai bloķēt video sūtīšanu. Izmantojot opciju Bez dalībnieku video, varat ļaut kopīgot video tikai prezentētājiem. Šī opcija ir noderīga, ja organizējat lielu sapulci un ja piekļuve ir vajadzīga tikai prezentētājiem.
Paslēpiet personu vārdus zem to attēliem vai video galerijā, izmantojot opciju Paslēpt vārdus.
Noklikšķiniet uz Visi ir dalībnieki, lai visus citus prezentētājus uzreiz padarītu par dalībniekiem.
IZVĒLIETIES IZKĀRTOJUMU... JEBKURŠ IZKĀRTOJUMS
Atkarībā no sapulces veida varat atlasīt īpašu satura, prezentētāja vai sapulces dalībnieku skatu, izmantojot pogu Izvēlēties izkārtojumu 
Galerijas skatā ir visu dalībnieku attēli vai video. Runātāja skatā ir sapulces saturs ar prezentētāja video vai attēlu sapulces loga apakšējā labajā stūrī. Satura skatā ir tikai sapulces saturs. Tajā tiek rādīts pilnīgs satura skats, taču nav redzami dalībnieki. Kompaktajā skatā ir tikai dalībnieku attēli. lai skatītu viņu kontaktinformāciju, norādiet uz attēlu.
Ja sapulci ierakstāt, ieraksts tiek automātiski saglabāts formātā (MP4), ko var atskaņot programmā Windows Media Player. Ierakstu varat izlikt kādā koplietojamā atrašanās vietā, lai to skatītu citi lietotāji.
ĒRTA SADARBĪBA, IZMANTOJOT KOPLIETOJAMAS PIEZĪMES
Programma OneNote piedāvā jaunus paņēmienus, kā sadarboties sapulces laikā. Ja jums ir OneNote, varat izmantot koplietojamas piezīmju grāmatiņas un sapulces laikā tās rediģēt kopā ar sapulces dalībniekiem reāllaikā vai rakstīt piezīmes personiskām vajadzībām un izmantot tās pēc sapulces. OneNote piezīmju koplietošana vienkāršo saziņu un sekojuma darbības un vienlaikus samazina kļūdu skaitu, kas varētu rasties, vēlāk pārrakstot tekstu.
Visi darba grupas dalībnieki var piekļūt koplietojamām piezīmēm, lai papildinātu informāciju, piedāvātu jaunas idejas vai izmantotu piezīmju grāmatiņas lapas kā virtuālu balto tāfeli. OneNote logs ir automātiski dokots pie sapulces loga, un piezīmēm tiek automātiski pievienoti lietotāji un sapulcē koplietotais saturs.
Varat izmantot izvēlni Pārvaldīt rādāmo saturu, lai mainītu atļaujas un pārdēvētu vai noņemtu saturu.
Ja Lync nosaka, ka sniedzat prezentāciju, tai automātiski tiek piešķirts klātbūtnes statuss Netraucēt — klātbūtnes statusa prezentēšana. Tiek bloķēta tūlītējo ziņojumu un citas traucējošās saziņas parādīšana.
IERAKSTĪŠANAS IZŠĶIRTSPĒJAS OPCIJAS
Tagad varat arī mainīt ieraksta izšķirtspēju, kas pēc noklusējuma ir 720 pikseļu augstas izšķirtspējas ieraksts. Atcerieties, ka, jo lielāku izšķirtspēju izvēlaties, jo lielāks ir ieraksta faila lielums. Tāpēc, ja vēlaties iegūt mazākus failus, izvēlieties mazāku izšķirtspēju.
LYNC WEB APP
Programma Lync Web App ļauj Windows un Mac datoru lietotājiem pievienoties Lync sapulcēm no tīmekļa pārlūkprogrammas un tagad nodrošina pilnīgu Lync sapulču pieredzi, piemēram:
-
HD video, kas programmai Lync piešķir dzīvīgumu un izteiksmes iespējas, ļaujot lietotājiem skatīt to, ko esat paredzējis, jaunos veidos.
-
Balss pārraide ar IP (VoIP), lai jūs varētu izveidot savienojumu ar sapulci no jebkuras vietas, nemaksājot par zvana veikšanu.
-
Tūlītējā ziņojumapmaiņa, lai nepieciešamības gadījumā jūs varētu sazināties klusumā, piemēram, ja atrodaties kafejnīcā vai vilcienā.
-
Darbvirsmas, programmu un PowerPoint koplietošana, lai jūsu saturu varētu redzēt citi sapulces dalībnieki un jūs varētu turpināt sadarboties, nezaudējot ne mirkli.
Piekļuve neatkarīgi no atrašanās vietas
Programma Lync ļauj viegli sazināties no jebkuras vietas, kur ir pieejams internets vai mobilo sakaru pārklājums, nodrošinot jūsu sasniedzamību, lai kur jūs būtu. Varat mainīt ierīces pēc izvēles un būt drošs, ka varēsit izmantot labi pazīstamu, vienādu lietotāja interfeisu gan datorā, gan tālrunī, gan pārlūkprogrammā un planšetdatorā.
PROGRAMMA LYNC MOBILAJIEM KLIENTIEM
Lync mobilajiem klientiem nodrošina klātbūtni neatkarīgi no lietotāja atrašanās vietas, izmantojot Windows Phone, iPhone, iPad vai Android ierīci. Izlemjot par savu pieejamību un kontrolējot traucēšanas iespējas, varat labāk pārvaldīt savu laiku. Varat nosūtīt e-pasta ziņojumus, tūlītējos ziņojumus, zvanīt vai pat pievienoties audiokonferencei, tikai vienreiz noklikšķinot.
Lync mobilajiem klientiem nodrošina vislabāko produktivitāti, strādājot ar vairākām ierīcēm. Varat skatīt savu kolēģu klātbūtni reāllaikā un izvēlēties vispiemērotāko saziņas veidu — IM, e-pastu vai zvanu.
Savienojumi ir pieejami, izmantojot gan Lync, ja tam ir iestatīts zvanu atbalsts uz parastajiem tālruņa numuriem un no tiem, gan jūsu mobilo pakalpojumu sniedzēja datu kanālā bez virtuāla privātā tīkla (VPN) nepieciešamības. Varat pievienoties audiokonferencei ar vienu pieskārienu, un jums nav jāatceras ieejas kodi vai PIN.
Lync mobilajiem klientiem nodrošina arī iespēju meklēt korporatīvajā direktorijā un izveidot savienojumus ar ārējām kontaktpersonām un citiem tīkliem, ja tas ir atļauts jūsu uzņēmumā.
