Jaunas datu bāzes izveidošana

Jaunas datu bāzes izveidošana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Šis raksts ir par pamata process sākuma Access un datu bāzes izveidošanai, kas tiks izmantots datora datoros nav internetā. Tas izskaidrots, kā datora datu bāzes izveide, izmantojot veidni, un kā izveidot datu bāzi no jauna, veidojot savas tabulas, veidlapas, atskaites un citus datu bāzes objektus. Tas arī izskaidro dažas metodes, ko varat izmantot, lai iegūtu esošos datus jaunajā datu bāzē.

Šajā rakstā

Pārskats

Datu bāzes izveide, izmantojot veidni

Datu bāzes izveidošana, neizmantojot veidni

Datu kopēšana no cita avota programmas Access tabulā

Importēšana, pievienošana vai saistīšana ar datiem no cita avota

Lietojumprogrammas daļas pievienošana

Atveriet Access datu bāzi

Pārskats

Pirmo reizi startējot Access vai aizverot datu bāzi, neaizverot programmu Access, tiek parādīts Microsoft Office Backstage skats.

Backstage skats ir sākumpunkts, no kura var izveidot jaunu datu bāzi, atvērt esošu datu bāzi, skatīt piedāvāto saturu Office.com — kaut ko Access var izmantot, lai veiktu uz datu bāzes faila vai ārpus datu bāzes, nevis laikā datu bāzes.

Datu bāzes izveidošanai

Atverot Access, Backstage skata parāda jauno cilni. Cilnes Jauns nodrošina vairākus veidus, kā var izveidot jaunu datu bāzi:

  • Tukša datu bāze    Jūs varat sākt no nulles, ja vēlaties. Tas ir labs risinājums, ja jums ir ļoti konkrētiem noformējuma prasības vai esošos datus, kas jums ir nepieciešams pielāgot vai iekļaut.

  • Veidnes, kas ir instalēta ar Access    Apsveriet iespēju izmantot veidni, ja sāk jaunu projektu un vēlētos viegli sākt darbu. Access ir iekļauts pēc noklusējuma instalētas vairākas veidnes.

  • Veidni no Office.com    Papildus programmas Access piedāvātajām veidnēm, jūs varat atrast daudz vairāk veidnes Office.com. Jums nav pat atveriet pārlūkprogrammu, veidnes ir pieejamas cilnē Jauns .

Datu bāzes pievienošana

Kad strādājat datu bāzē, varat pievienot laukus, tabulas vai lietojumprogrammas daļas.

Lietojumprogrammas daļas ir līdzeklis, kas ļauj izmantot vairākas saistītās datu bāzes objektus kopā, it kā tie būtu viena. Piemēram, lietojumprogrammas daļas iespējams sastāv no tabulas un veidlapas, kuras pamatā ir tabula. Tabulu un formas var pievienot tajā pašā laikā, izmantojot lietojumprogrammas daļas.

Varat arī izveidot vaicājumu, formu, atskaišu, makro - visi datu bāzes objekti, kas tiek izmantoti darbā ar.

Datu bāzes izveide, izmantojot veidni

Access ir iekļautas veidnes, ko var izmantot kā dažādas-ir vai sākuma punktu. Veidne ir lietošanai gatavu datu bāzi, kurā ir visas tabulas, vaicājumus, formas, makro un atskaites, kas nepieciešamas, lai veiktu noteikta uzdevuma. Piemēram, ir veidnes, kuras varat izmantot, lai izsekotu problēmas, kontaktpersonu pārvaldība vai saglabātu izdevumu reģistru. Daži veidnēs ir daži ierakstu piemēri, lai labāk demonstrētu to izmantošanu.

Ja viena no šīm veidnēm atbilst jūsu vajadzībām, izmantojot to parasti ir visātrākais veids, kā sākt datu bāzi. Tomēr, ja jums ir dati citā programmā, kuru vēlaties importēt programmā Access, varat nolemt, ieteicams izveidot datu bāzi, neizmantojot veidni. Veidnēm ir jau definēta datu struktūra, un tas var būt nepieciešamas daudz darba, lai pielāgotu veidni struktūru esošos datus.

  1. Ja esat atvēris datu bāzi, cilnē Fails noklikšķiniet uz Aizvērt. Backstage skats parāda jauno cilni.

  2. Vairākas kopas veidnes ir pieejamas jaunā cilnē dažas no kurām tiek veidotas programmā Access. Papildu veidnes var lejupielādēt no Office.com. Skatiet nākamajā sadaļā šajā rakstā detalizētu informāciju.

  3. Atlasiet veidni, kuru vēlaties izmantot.

  4. Access piedāvāto faila nosaukumu lodziņā Faila nosaukums datu bāzes, ja vēlaties, varat mainīt faila nosaukumu. Lai saglabātu datu bāzi citā mapē, nevis tai parādīts zem lodziņa faila nosaukums, noklikšķiniet uz Pogas attēls , atrodiet mapi, kurā vēlaties saglabāt to un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Ja vēlaties, varat izveidot un saistīt datu bāzi uz SharePoint vietni.

    Piezīme : Lai gan abas izmanto SharePoint, datora datu bāzē, kas saistīta ar SharePoint vietni nav tāds pats kā, izmantojot Access pakalpojumu tīmekļa datu bāzē. Lai izmantotu datora datu bāzē, jums ir jābūt instalētai programmai Access. Tīmekļa datu bāzē var izmantot ar tīmekļa pārlūkprogrammu.

  5. Noklikšķiniet uz Izveidot.

    Access izveido datu bāzi no veidnes izvēlējāties un pēc tam atver datu bāzi. Par daudz veidnes, tiek parādīta forma, kurā var sākt ievadīt datus. Ja veidne satur parauga datus, var izdzēst katru ierakstu, noklikšķinot uz ierakstu atlasītāja (ēnots lodziņa vai joslas tieši pa kreisi no ieraksta) un pēc tam rīkojieties šādi:

    Cilnes Sākums grupā ieraksti noklikšķiniet uz Dzēst. Pogas attēls

  6. Lai sāktu datu ievadīšanu, noklikšķiniet uz formas pirmajai tukšajai šūnai un sāciet rakstīt. Izmantojiet Navigācijas rūts , lai pārlūkotu citas formas vai atskaites, kuras, iespējams, vēlēsities izmantot. Daži veidnēs ir navigācijas formas, kas ļauj pārvietoties starp dažādiem datu bāzes objektu.

Lai iegūtu papildinformāciju par darbu ar veidnes, skatiet rakstā izveidot Access datora datu bāzes veidnes izmantošana.

Uz lapas sākumu

Datu bāzes izveidošana, neizmantojot veidni

Ja nevēlaties izmantot veidni, varat izveidot datu bāzi, veidojot savas tabulas, veidlapas, atskaites un citus datu bāzes objektus. Lielākajā daļā gadījumu, tā ir viena vai abas no šīm darbībām:

  • Ievadot, ielīmēšanu, vai datu importēšanai tabulu, kas tiek izveidots, kad veidojat jaunu datu bāzi un pēc tam atkārtotu process ar jaunu tabulu, ko izveidojat, izmantojot komandu tabulu cilnē izveidot .

  • Datu importēšana no citiem avotiem un jaunu tabulu izveidošana šajā procesā.

Izveidojiet tukšu datu bāzi

  1. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Jaunsun pēc tam noklikšķiniet uz Tukša datu bāze.

  2. Lodziņā Faila nosaukums ierakstiet faila nosaukumu. Lai mainītu noklusējuma faila atrašanās vietu, noklikšķiniet uz Pārlūkot atrašanās vietu, kur novietot datu bāzi Pogas attēls (blakus lodziņam Faila nosaukums ), atrodiet uz jauno atrašanās vietu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  3. Noklikšķiniet uz Izveidot.

    Programma Access izveido datu bāzi ar tukšu tabulu Table1 un pēc tam atver tabulu Table1 datu lapas skatā. Noklikšķiniet uz Pievienot kolonnas pirmajā tukšajā šūnā ir novietots kursors.

  4. Sāciet rakstīt, lai pievienotu datus, vai arī varat ielīmēt datus no cita avota, kā aprakstīts sadaļā kopēt datus no cita avota programmas Access tabulā.

Datu ievadīšana datu lapas skatā ir paredzēts ļoti līdzīga darbs Excel darblapā. Tabulas struktūra tiek izveidota datu ievadīšanas laikā. Kad pievienojat jaunu kolonnu datu lapas, tabulā tiek definēts jauns lauks. Programma Access automātiski iestata katra lauka datu tipu, pamatojoties uz datiem, ko ievadāt.

Ja nevēlaties ievadīt datus Table1 šajā laikā, noklikšķiniet uz Aizvērt Pogas attēls . Ja esat veicis izmaiņas tabulā, programma Access aicina saglabāt izmaiņas. Noklikšķiniet uz , lai saglabātu izmaiņas, noklikšķiniet uz , lai tās nesaglabātu vai noklikšķiniet uz Atcelt , lai atstājiet tabulu atvērtu.

Padoms : Access meklē fails ar nosaukumu tukšs. accdb mapē, kas atrodas [instalēt diskdzinis]: \Program Office\Templates\1033\Access\. Ja tāds ir, tukšs. accdb vai template visas jaunas, tukšas datu bāzes, izņemot tīmekļa datu bāzēs. Viss saturs, tajā tiek mantota visas jaunas, tukšas datu bāzes. Tas ir labs veids, kā izplatīt noklusējuma saturu, piemēram, daļas numuru vai uzņēmuma atrunas un politikas. Atcerieties, ka tukšs. accdb neietekmē tukšu jaunas tīmekļa datu bāzes izveide.

Svarīgi! : Ja aizverat Table1, to nesaglabājot vismaz vienu reizi, programma Access izdzēš visu tabulu, pat tad, ja esat ievadījis datus tajā.

Tabulas pievienošana

Varat pievienot jaunas tabulas esošu datu bāzi, izmantojot komandas cilnes izveidot grupā tabulas .

access lentes attēls

Izveidot tabulu, sākot datu lapas skatā    Datu lapas skatā datus var ievadīt nekavējoties un ļaut programmai Access izveidot tabulas struktūru aiz ainas. Lauku nosaukumi tiek piešķirti skaitliski (Lauks1, Lauks2 un tā tālāk), un programma Access automātiski iestata katra lauka datu tipu, pamatojoties uz ievadītajiem datiem.

  1. Cilnes izveidot grupā tabulas noklikšķiniet uz Tabula. Pogas attēls

    Programma Access izveido tabulu un atlasa pirmajai tukšajai šūnai kolonnā noklikšķiniet uz Pievienot .

  2. Cilnes lauki grupā pievienošana un dzēšana noklikšķiniet uz lauka, kuru vēlaties pievienot veida. Ja neredzat vajadzīgo stilu, noklikšķiniet uz Citi lauki Pogas attēls .

  3. Programma Access parāda lietotā lauka tipu sarakstu. Noklikšķiniet uz vajadzīgā lauka tipa un programma Access pievieno jaunu lauku datu lapas ievietošanas punktā.

    Lauku var pārvietot, velkot to. Ja velkat lauku datu lapā, tiek parādīta vertikāla ievietošanas josla, kur lauks tiks novietots.

  4. Lai pievienotu datus, sāciet rakstīt pirmajai tukšajai šūnai vai ielīmējiet datus no cita avota, kā aprakstīts sadaļā datu kopēšana no cita avota programmas Access tabulā.

  5. Lai pārdēvētu kolonnu (lauku), veiciet dubultklikšķi uz kolonnas virsraksta un pēc tam ierakstiet jauno nosaukumu.

    Ja piešķirat nosaukumu katram laukam, tā, lai jūs zinātu, ka tas ir, ja būs redzama rūts Lauku saraksts .

  6. Lai pārvietotu kolonnu, noklikšķiniet uz tās virsraksta, lai atlasītu kolonnu un pēc tam velciet kolonnu uz vajadzīgo atrašanās vietu. Varat arī atlasīt vairākas blakus esošas kolonnas un pēc tam velciet tos uz jaunu atrašanās vietu, vienlaikus. Lai atlasītu vairākas blakus esošas kolonnas, noklikšķiniet uz pirmās kolonnas galvenē un pēc tam, turot nospiestu taustiņu SHIFT, noklikšķiniet uz pēdējās kolonnas galvenē.

Izveidot tabulu, sākot noformējuma skatā    Noformējuma skatā vispirms izveidojiet tabulas struktūru. Jūs un pēc tam pārslēdzieties uz datu lapas skatu, lai ievadītu datus, vai ievadiet datus, izmantojiet kādu citu metodi, piemēram, ielīmēšanu vai importēšanu.

  1. Cilnes izveidot grupā tabulas noklikšķiniet uz Tabulas noformējums. Pogas attēls

  2. Katram tabulas laukam ierakstiet nosaukumu kolonnā Lauka nosaukums un pēc tam atlasiet datu tipu sarakstā Datu tips .

  3. Ja vēlaties, varat ierakstīt aprakstu katram laukam kolonnā Apraksts . Pēc tam apraksts tiek parādīts statusa joslā, kad kursors atrodas šajā laukā datu lapas skatā. Apraksts tiek izmantots arī kā statusa joslas teksts vadīklām, formu vai atskaiti, kurā var izveidot, velkot lauku no rūts Lauku saraksts , un vadīklas, kas ir izveidotas šim laukam, izmantojot formas vedni vai atskaites vedni.

  4. Kad esat pievienojis visu lauku, saglabājiet tabulu:

    • Cilnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt.

  5. Jūs varat sākt, ierakstot datus tabulā jebkurā brīdī, pārslēdzoties uz datu lapas skatu un noklikšķinot uz pirmās tukšās šūnas. Datus var arī ielīmēt no cita avota, kā aprakstīts sadaļā kopēt datus no cita avota programmas Access tabulā.

Iestatīt lauka rekvizītus, noformējuma skatā    Neatkarīgi no tā, kā esat izveidojis savu tabulu, ieteicams pārbaudīt un iestatīt lauka rekvizītus. Kamēr daži rekvizīti ir pieejami datu lapas skatā, daži rekvizīti var iestatīt tikai noformējuma skatā. Lai pārslēgtos uz noformējuma skatu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas navigācijas rūtī un pēc tam noklikšķiniet uz Noformējuma skats. Lai skatītu lauka rekvizītus, noklikšķiniet uz lauka noformējuma režģī. Rekvizīti tiek parādīti zem noformējuma režģa sadaļā Lauka rekvizīti.

Lai skatītu katra lauka rekvizīta aprakstu, noklikšķiniet uz rekvizīta un lasiet aprakstu lodziņā blakus rekvizīta saraksta sadaļā Lauka rekvizīti. Detalizētāku informāciju var iegūt, noklikšķinot uz pogas Palīdzība.

Tabulā ir aprakstīti daži no lauka rekvizītiem, kuri ir pielāgoti parastā veidā.

Rekvizīts

Apraksts

Lauka lielums

Teksta laukiem ar šo rekvizītu tiek iestatīts maksimālais rakstzīmju skaits, ko var saglabāt laukā. Maksimālā vērtība ir 255. Number laukiem šo rekvizītu iestata numuru, kas tiks saglabāta veidu (Long Integer, Double, un tā tālāk). Visefektīvākais datu glabāšanai, ieteicams piešķirt vismaz attālumu, jūsuprāt datu. Varat pielāgot vērtību uz augšu vēlāk, ja nepieciešams veikt izmaiņas.

Formāts

Šis rekvizīts tiek iestatīts datu rādīšanas. Tas neietekmē faktisko datus, kā tas tiek saglabāts laukā. Varat atlasīt iepriekšnoteiktu formātu vai ievadīt pielāgotu formātu.

Ievades maska

Lietojiet šo rekvizītu, lai noteiktu paraugu visiem datiem, kas tiks ievadīti šajā laukā. Tas palīdz nodrošināt, ka visi dati tiek ievadīti pareizi un tajā ir vajadzīgo rakstzīmju skaitu. Lai saņemtu palīdzību par ēkas ievades masku, noklikšķiniet uz Poga Veidotājs rekvizītu lodziņa labajā malā.

Noklusējuma vērtība

Izmantojiet šo rekvizītu, lai norādītu noklusējuma vērtība, kas tiks parādīta šajā laukā ik reizi, pievienojot jaunu ierakstu. Piemēram, ja jums ir datuma/laika lauks, kurā vienmēr vēlaties ierakstīt datumu, kas tika pievienots ierakstu, ievadiet "Date ()" (bez pēdiņām), kā noklusējuma vērtību.

Obligāts

Šis rekvizīts nosaka, vai vērtība ir nepieciešams šajā laukā. Ja iestatāt šo rekvizītu uz , Access neļauj pievienot jaunu ierakstu, ja vien šajā laukā ir ievadīta vērtība.

Uz lapas sākumu

Datu kopēšana no cita avota programmas Access tabulā

Ja jūsu dati tiek glabāti pašlaik citas programmas, piemēram, Excel, varat kopēt un ielīmēt to Access tabulā. Parasti tas darbojas vislabāk, ja jūsu dati ir jau sadalīti kolonnās, kā tas ir Excel darblapā. Ja jūsu dati ir vārdu apstrādes programmā, ieteicams atdalīt datu kolonnas, izmantojot cilnes, vai konvertēt datus tabulā vārdu apstrādes programmā pirms datu kopēšanas. Ja datiem vajadzīga rediģēšana vai manipulāciju (piemēram, pilnu vārdu sadalīšana vārdu un uzvārdu), iespējams, vēlēsities to izdarīt pirms kopējat datus, jo īpaši tad, ja nepārzināt Access.

Ielīmējot datus tukšā tabulā, programma Access iestata datu tipu katram laukam, atbilstoši tam, kāda veida datu to atrod tur. Piemēram, ja ielīmētajā laukā ir tikai datumu vērtības, programma Access lieto datuma/laika datu tips šim laukam. Ja ielīmētajā laukā ir tikai vārdus "Jā" un "nē", programma Access lieto Yes/nav datu tipa lauku.

Programma Access nosaukumus lauki, atkarībā no atrastās ielīmēto datu pirmajā rindā. Ja ielīmēto datu pirmajā rindā ir līdzīgi tipa rindas, kurai sekojat, Access nosaka, ka pirmajā rindā ir daļa no datiem un piešķir laukiem vispārējus nosaukumus (F1, F2 utt.). Ja ielīmēto datu pirmajā rindā nav līdzīgi rindas, kurai sekojat, Access nosaka, ka pirmā rinda sastāv no lauku nosaukumiem. Programma Access laukiem piešķir nosaukumus attiecīgi un neietver pirmās rindas datus.

Ja programma Access piešķir vispārēju lauku nosaukumus, laukus pēc iespējas ātrāk, lai izvairītos no neskaidrības vajadzētu pārdēvēt. Izmantojiet šādu procedūru:

  1. Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + S, lai saglabātu tabulas.

  2. Datu lapas skatā veiciet dubultklikšķi uz katras kolonnas virsraksta un pēc tam ierakstiet aprakstošu lauka nosaukumu katrai kolonnai.

  3. Saglabājiet tabulu vēlreiz.

Piezīme : Laukus var arī pārdēvēt, pārslēdzoties uz noformējuma skatu un rediģējot tur lauku nosaukumus. Lai pārslēgtos uz noformējuma skatu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas navigācijas rūtī un noklikšķiniet uz Noformējuma skats. Lai pārslēgtos atpakaļ uz datu lapas skatu, veiciet dubultklikšķi uz tabulas navigācijas rūtī.

Uz lapas sākumu

Importēšana, pievienošana vai saistīšana ar datiem no cita avota

Var būt dati, kas ir saglabāti citā programmā, un vēlaties, lai šos datus importēt jaunā tabulā vai pievienot esošai tabulai programmā Access. Vai iespējams, ka strādājat ar personām, kas glabā savus datus citās programmās, un jūs vēlaties strādāt ar tiem programmā Access, saistot ar to. Abos gadījumos Access atvieglo darbu ar datiem no citiem avotiem. Varat importēt datus no programmas Excel darblapas, no citas Access datu bāzes tabulas, no SharePoint saraksta vai no dažādiem citiem avotiem. Izmantojamais process nedaudz atšķiras atkarībā no avota, bet tālāk norādītā procedūra palīdzēs sākt darbu.

  1. Programmā Access, cilnē Ārējie dati grupā Importēt un saistīt noklikšķiniet uz faila tipa, kuru importējat komandas.

    Grupa Importēšana un saistīšana cilnē Ārējie dati

    Piemēram, ja importējat datus no programmas Excel darblapas, noklikšķiniet uz Excel. Ja neredzat programmas tipu, kas jums ir nepieciešams, noklikšķiniet uz vēl.

    Piezīme : Ja nevarat atrast pareizo formāta tips grupā Importēt un saistīt , jums var nākties startējiet programmu, kurā sākotnēji izveidojāt datus un pēc tam izmantojiet šo programmu, lai saglabāt datus kādā no populārākajiem failu formātiem (piemēram, teksta fails ar atdalītājiem) pirms varat impor t šos datus programmā Access.

  2. Dialoglodziņā Iegūt ārējos datus noklikšķiniet uz Pārlūkot , lai atrastu avota datu failu vai ierakstiet pilnu avota datu faila ceļu lodziņā faila nosaukums .

  3. Noklikšķiniet uz vēlamās opcijas (visas programmas ļauj importēt, un daži ļauj pievienot vai saistīt) sadaļā Norādiet, kā un kur vēlaties saglabāt datus pašreizējā datu bāzē. Varat izveidot jaunu tabulu, kurā tiek izmantoti importētie dati, vai (ar dažām programmām) varat pievienot datus esošai tabulai vai izveidot saistītu tabulu, kurā ir saite uz datu avota programmā.

  4. Ja vednis tiek startēts, izpildiet norādījumus dažas nākamajā vedņa lapās. Vedņa pēdējā lapā noklikšķiniet uz pabeigt.

    Ja importējat objektus vai saistīt tabulas no Access datu bāzes, tiek parādīts dialoglodziņš vai nu Objektu importēt vai Saistīt tabulas . Izvēlieties eksportējamos vienumus un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Precīzs process ir atkarīgs no tā, vai izvēlaties importēt, pievienošana vai saistīt datus.

  5. Programma Access aicina par to, vai vēlaties saglabāt tikko pabeigtās importēšanas operācijas detaļas. Ja domājat, ka veiksit šo pašu importēšanas operācijas vēlāk, noklikšķiniet uz Saglabāt importēšanas soļusun pēc tam ievadiet detalizētu informāciju. Pēc tam varat vienkārši atkārtojiet šo darbību nākotnē, noklikšķinot uz Saglabātās importēšanas operācijas Pogas attēls cilnē Ārējie dati grupā Importēt un saistīt . Ja nevēlaties saglabāt operācijas detaļas, noklikšķiniet uz Aizvērt.

Ja izvēlējāties importēt tabulu, programma Access importē datus jaunā tabulā un pēc tam navigācijas rūtī tiek rādīta tabula grupā tabulas . Ja esat izvēlējies pievienot datus esošai tabulai, dati tiek pievienoti šai tabulai. Ja izvēlēsities, lai izveidotu saiti ar datiem, programma Access izveido saistītu tabulu grupā tabulas navigācijas rūtī.

Uz lapas sākumu

Lietojumprogrammas daļas pievienošana

Lietojumprogrammas daļas var izmantot, lai pievienotu funkcionalitāti esošu datu bāzi. Lietojumprogrammas daļas var būt tik vienkāršas kā vienu tabulu vai to var ietver vairākus saistītos objektus, piemēram, tabulas un robeža formu.

Piemēram, komentārus lietojumprogrammas daļas sastāv no tabulas ar AutoNumber ID lauku, lauku date un memo lauka. Varat pievienot jebkuru datu bāzi un izmantot to kā-ir, vai ar minimāliem pielāgošanu.

  1. Atveriet datu bāzi, kurai vēlaties pievienot lietojumprogrammas daļas.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes izveidot .

  3. Grupā veidnes noklikšķiniet uz Lietojumprogrammas daļas. Tiek atvērts saraksts pieejamās daļas.

  4. Noklikšķiniet uz lietojumprogrammas daļu, kuru vēlaties pievienot.

Uz lapas sākumu

Atveriet Access datu bāzi

  1. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā atvēršana atrodiet datu bāzi, kuru vēlaties atvērt.

  3. Veicamās darbības:

    • Veiciet dubultklikšķi uz datu bāzes, lai to atvērtu noklusējuma režīmā, kas norādīts dialoglodziņā Piekļuves opcijas vai režīmā, kas tika iestatīšana, izmantojot administratīvo politiku.

    • Noklikšķiniet uz Atvērt , lai atvērtu datu bāzi koplietotai piekļuvei vairāku lietotāju vidē, un jūs un citi lietotāji var lasīt un rakstīt datu bāzē.

    • Noklikšķiniet uz bultiņas blakus pogai Atvērt un pēc tam noklikšķiniet uz atvērt tikai lasāmu , lai atvērtu datu bāzi tikai lasīšanas piekļuvi tā, lai varētu skatīt, bet ne rediģēt. Citi lietotāji joprojām var lasīt un rakstīt datu bāzē.

    • Noklikšķiniet uz bultiņas blakus pogai Atvērt un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt ekskluzīvi, lai atvērtu datu bāzi, izmantojot ekskluzīvu piekļuvi. Ja esat atvēris datu bāzi ar ekskluzīvu piekļuvi, ikviens, kurš mēģina atvērt datu bāzi, saņem ziņojumu "fails jau tiek izmantots".

    • Noklikšķiniet uz bultiņas blakus pogai Atvērt un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt ekskluzīvi kā tikai lasāmu, lai atvērtu datu bāzi tikai lasīšanas piekļuvi. Citi lietotāji joprojām var atvērt datu bāzi, bet tie ir pieejama tikai lasīšanas režīmā.

Piezīme : Datu failu var atvērt tieši ārējā faila formātā, piemēram, dBASE, Microsoft Exchange vai Excel. Varat arī tieši atvērt jebkuru ODBC datu avots, piemēram, Microsoft SQL Server. Programma Access automātiski izveido jaunu Access datu bāzi tajā pašā mapē, kurā atrodas datu fails, un pievieno saites katrai tabulai ārējā datu bāzē.

Padomi

  • Lai atvērtu vienu no visvairāk nesen atvērto datu bāzēm, cilnē Fails noklikšķiniet uz pēdējieun pēc tam uz šo datu bāzes faila nosaukumu. Programma Access atver datu bāzi, izmantojot tos pašus opciju iestatījumus, ka tas bija pēdējā reize, kad to atvērāt. Ja nesen lietoto failu saraksta netiek rādīta, cilnē Fails noklikšķiniet uz Opcijas. Dialoglodziņā Access opcijas noklikšķiniet uz Klienta iestatījumi. Sadaļā Parādīt, ievadiet dokumenti tiktu parādīti nesen lietoto dokumentu sarakstā, līdz 50 skaitu.

    Varat arī parādīt pēdējie datu bāzes navigācijas joslas Backstage skatā divi klikšķi piekļūt: 1) uz cilnes Fails , 2) pēdējā lietotā datu bāze, kuru vēlaties atvērt. Cilnes pēdējie apakšdaļā, atzīmējiet izvēles rūtiņu ātri piekļūt šo numuru pēdējie datu bāzes un pēc tam pielāgojiet datu bāzēm, lai parādītu numuru.

  • Ja atverat datu bāzi, noklikšķinot uz cilnes Fails komanda Atvērt , varat skatīt to personu sarakstu, kas saīsnes uz datu bāzēm, kas iepriekš esat atvēris, noklikšķinot uz Mani nesenie dokumenti dialoglodziņā Atvērt .

Uz lapas sākumu

Iespējamās darbības

Iepazīšanās ar lapas darba sākšana ar Microsoft Office Access

Datu bāzes izveide, izmantojot veidni

Datu bāzes izveidošana, neizmantojot veidni

Datu kopēšana no cita avota programmas Access tabulā

Importēšana, pievienošana vai saistīšana ar datiem no cita avota

Atveriet Access datu bāzi

Izveidot pielāgotu tukšu veidni

Iepazīšanās ar lapas darba sākšana ar Microsoft Office Access

Pirmo reizi startējot Access vai aizverot datu bāzi, neaizverot programmu Access, tiek parādīta lapa Darba sākšana ar Microsoft Office Access .

SharePoint 2013 logotips

Šī lapa ir sākumpunkts, no kura var izveidot jaunu datu bāzi, atvērt esošu datu bāzi vai skatīt Microsoft Office Online piedāvāto saturu.

Datu bāzes izveide, izmantojot veidni

Access nodrošina dažādas veidnes, kuras varat izmantot, lai paātrinātu datu bāzes izveides procesa. Veidne ir lietošanai gatavu datu bāzi, kurā ir visas tabulas, vaicājumus, formas un atskaites, kas nepieciešamas, lai veiktu noteikta uzdevuma. Piemēram, ir veidnes, kuras varat izmantot, lai izsekotu problēmas, kontaktpersonu pārvaldība vai saglabātu izdevumu reģistru. Daži veidnēs ir daži ierakstu piemēri, lai labāk demonstrētu to izmantošanu. Veidņu datu bāzes var izmantot kā tie ir, vai arī varat pielāgot tās labākai ietilpināšanai savām vajadzībām.

Ja viena no šīm veidnēm atbilst jūsu vajadzībām, izmantojot to parasti ir visātrākais veids, kā sākt datu bāzi. Tomēr, ja jums ir dati citā programmā, kuru vēlaties importēt programmā Access, varat nolemt, ieteicams izveidot datu bāzi, neizmantojot veidni. Veidnēm ir jau definēta datu struktūra, un tas var būt nepieciešamas daudz darba, lai pielāgotu veidni struktūru esošos datus.

  1. Ja esat atvēris datu bāzi, noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt datu bāzi Pogas attēls , lai parādītu lapu Darba sākšana ar Microsoft Office Access .

  2. Darba sākšana ar Microsoft Office Access lapas vidū tiek rādītas vairākas piedāvātā veidnes un vairāk kļūst pieejamas, noklikšķinot uz saites rūtī Veidņu kategorijas . Jūs varat lejupielādēt papildu veidnes vietnē Office Online. Skatiet nākamajā sadaļā šajā rakstā detalizētu informāciju.

  3. Noklikšķiniet uz veidnes, kuru vēlaties izmantot.

  4. Access piedāvāto faila nosaukumu lodziņā Faila nosaukums datu bāzes, ja vēlaties, varat mainīt faila nosaukumu. Lai saglabātu datu bāzi citā mapē, nevis tai parādīts zem lodziņa faila nosaukums, noklikšķiniet uz Pogas attēls , atrodiet mapi, kurā vēlaties saglabāt to un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Ja vēlaties, varat izveidot un saistīt datu bāzi uz SharePoint vietni.

  5. Noklikšķiniet uz Create (vai lejupielādēt, Office Online veidnes).

    Programma Access izveido vai lejupielādē datu bāzi un pēc tam to atver. Tiek parādīta forma, kurā var sākt ievadīt datus. Ja veidne satur parauga datus, var izdzēst katru ierakstu, noklikšķinot uz ierakstu atlasītāja (ēnots lodziņa vai joslas tieši pa kreisi no ieraksta) un pēc tam rīkojieties šādi:

    Cilnes Sākums grupā ieraksti noklikšķiniet uz Dzēst. Pogas attēls

  6. Lai sāktu datu ievadīšanu, noklikšķiniet uz formas pirmajai tukšajai šūnai un sāciet rakstīt. Izmantojiet navigācijas rūti, lai pārlūkotu citas formas vai atskaites, kuras, iespējams, vēlēsities izmantot.

Lejupielādēt veidnes no Office Online

Ja nevarat atrast veidni, kas atbilst jūsu vajadzībām lapā Darba sākšana ar Microsoft Office Access un ir izveidots savienojums ar internetu, varat izpētīt tīmekļa vietnes Office Online lielāku atlasei.

  1. Lapā Darba sākšana ar Microsoft Office Access sadaļā vairāk par Office Online, noklikšķiniet uz veidnes.

    Office Online mājas lapa veidnes tiek rādīta pārlūkprogrammas logā.

  2. Izmantojiet Office Online navigāciju un meklēšanas rīkus, lai atrastu programmas Access veidni, kuru vēlaties izmantot, un izpildiet norādījumus, lai to lejupielādētu. Kad esat lejupielādējis veidni, datu bāzes fails tiek lejupielādēts jūsu datorā un atvērts jaunā Access gadījumā. Lielākajā daļā gadījumu veidne tiek izstrādāta, lai atvērtu datu ievades formu, datus var ievadīt nekavējoties.

Lai iegūtu papildinformāciju par darbu ar veidnes, skatiet rakstā Access 2007 veidņu ceļvedis.

Uz lapas sākumu

Datu bāzes izveidošana, neizmantojot veidni

Ja nevēlaties izmantot veidni, varat izveidot datu bāzi, veidojot savas tabulas, veidlapas, atskaites un citus datu bāzes objektus. Lielākajā daļā gadījumu, tas parasti ir viena vai abas no šīm darbībām:

  • Ievadot, ielīmēšanu, vai datu importēšanai tabulu, kas tiek izveidots, kad veidojat jaunu datu bāzi un pēc tam atkārtotu process ar jaunu tabulu, ko izveidojat, izmantojot komandu tabulu cilnē izveidot .

  • Datu importēšana no citiem avotiem un jaunu tabulu izveidošana šajā procesā.

Izveidojiet tukšu datu bāzi
  1. Lapā Darba sākšana ar Microsoft Office Access sadaļā Jauna tukša datu bāze, noklikšķiniet uz Tukša datu bāze.

    Tukšas datu bāzes poga

  2. Rūtī Tukša datu bāze ierakstiet faila nosaukumu lodziņā Faila nosaukums . Ja jums nav sniegt faila nosaukuma paplašinājumu, programma Access pievieno jūsu vietā. Lai mainītu noklusējuma faila atrašanās vietu, noklikšķiniet uz Pārlūkot atrašanās vietu, kur novietot datu bāzi Pogas attēls (blakus lodziņam Faila nosaukums ), atrodiet uz jauno atrašanās vietu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  3. Noklikšķiniet uz Izveidot.

    Programma Access izveido datu bāzi ar tukšu tabulu Table1 un pēc tam atver tabulu Table1 datu lapas skatā. Pievienot jaunu lauku kolonnas pirmajā tukšajā šūnā ir novietots kursors.

  4. Sāciet rakstīt, lai pievienotu datus, vai arī varat ielīmēt datus no cita avota, kā aprakstīts sadaļā kopēt datus no cita avota programmas Access tabulā.

Informācijas ievadīšana datu lapas skatā ir paredzēts ļoti līdzīga darbs Microsoft Office Excel 2007 darblapā. Tabulas struktūra tiek izveidota datu ievadīšanas laikā — vienmēr, kad pievienojat jaunu kolonnu tabulu, tiek definēts jauns lauks. Programma Access automātiski iestata katra lauka datu tipu, pamatojoties uz ievadītajiem datiem.

Ja nevēlaties, lai ievadītu informāciju Table1 šajā laikā, noklikšķiniet uz Aizvērt Pogas attēls . Ja esat veicis izmaiņas tabulā, programma Access aicina saglabāt izmaiņas tabulas. Noklikšķiniet uz , lai saglabātu izmaiņas, noklikšķiniet uz , lai tās nesaglabātu vai noklikšķiniet uz Atcelt , lai atstājiet tabulu atvērtu.

Svarīgi! : Ja aizverat Table1, to nesaglabājot vismaz vienu reizi, programma Access izdzēš visu tabulu, pat tad, ja esat ievadījis datus tajā.

Tabulas pievienošana

Varat pievienot jaunas tabulas esošu datu bāzi, izmantojot komandas cilnes izveidot grupā tabulas .

Pievienot programmu

Izveidot tabulu, sākot datu lapas skatā    Datu lapas skatā datus var ievadīt nekavējoties un ļaut programmai Access izveidot tabulas struktūru aiz ainas. Lauku nosaukumi tiek piešķirti skaitliski (Lauks1, Lauks2 un tā tālāk), un programma Access automātiski iestata katra lauka datu tipu, pamatojoties uz ievadītajiem datiem.

  1. Cilnes izveidot grupā tabulas noklikšķiniet uz Tabula. Pogas attēls

    Programma Access izveido tabulu un kolonnu Pievienot jaunu lauku atlasa pirmajai tukšajai šūnai.

    Piezīme : Ja neredzat kolonnu Pievienot jaunu lauku , iespējams, ka noformējuma skatā, nevis datu lapas skatā. Lai pārslēgtos uz datu lapas skatu, veiciet dubultklikšķi uz tabulas navigācijas rūtī. Programma Access piedāvā saglabāt jaunu tabulu un pēc tam pārslēdzas uz datu lapas skatā.

  2. Cilnes datu lapa grupā lauki un kolonnas noklikšķiniet uz Jauns lauks. Pogas attēls

    Programma Access atver rūts Lauka veidnes , kas ir sniegts saraksts ar biežāk lietotajiem lauku tipi. Ja veiciet dubultklikšķi vai velciet vienu no šiem laukiem datu lapas, programma Access pievieno lauku pēc šī nosaukuma un iestata rekvizītus atbilstošām vērtībām šī lauka tipa. Rekvizītus var mainīt vēlāk, ja vēlaties. Ja velkat lauku, ir jābūt ievelciet datu lapas apgabalā, kurā ir dati. Tiek parādīta vertikāla ievietošanas josla, kas rāda, kur lauks tiks novietots.

  3. Lai pievienotu datus, sāciet rakstīt pirmajai tukšajai šūnai vai ielīmējiet datus no cita avota, kā aprakstīts sadaļā datu kopēšana no cita avota programmas Access tabulā.

  4. Lai pārdēvētu kolonnu (lauku), veiciet dubultklikšķi uz kolonnas virsraksta un pēc tam ierakstiet jauno nosaukumu.

    Ieteicams piešķirt jēgpilnu nosaukumu katram laukam, lai jūs zinātu, ka tas ir, ja būs redzama rūts Lauku saraksts .

  5. Lai pārvietotu kolonnu, noklikšķiniet uz tās virsraksta, lai atlasītu kolonnu un pēc tam velciet kolonnu uz vajadzīgo atrašanās vietu.

    Varat arī atlasīt vairākas blakus esošas kolonnas un pēc tam velciet tos uz jaunu atrašanās vietu, vienlaikus. Lai atlasītu vairākas blakus esošas kolonnas, noklikšķiniet uz pirmās kolonnas galvenē un pēc tam, turot nospiestu taustiņu SHIFT, noklikšķiniet uz pēdējās kolonnas galvenē.

Izveidot tabulu, sākot noformējuma skatā    Noformējuma skatā vispirms izveidojiet jaunās tabulas struktūru. Jūs un pēc tam pārslēdzieties uz datu lapas skatu, lai ievadītu datus, vai ievadiet datus, izmantojiet kādu citu metodi, piemēram, ielīmēšanu vai importēšanu.

  1. Cilnes izveidot grupā tabulas noklikšķiniet uz Tabulas noformējums. Pogas attēls

  2. Katram tabulas laukam ierakstiet nosaukumu kolonnā Lauka nosaukums un pēc tam atlasiet datu tipu sarakstā Datu tips .

    Piezīme : Ja neredzat kolonnas Lauka nosaukums un Datu tips , iespējams, ka datu lapas skatā, nevis noformējuma skatā. Lai pārslēgtos uz noformējuma skatu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas navigācijas rūtī un pēc tam noklikšķiniet uz Noformējuma skats Pogas attēls . Programma Access piedāvā jaunās tabulas nosaukumu un pēc tam pārslēdzas uz noformējuma skats.

  3. Ja vēlaties, varat ierakstīt aprakstu katram laukam kolonnā Apraksts . Pēc tam apraksts tiek parādīts statusa joslā, kad kursors atrodas šajā laukā datu lapas skatā. Apraksts tiek izmantots arī kā statusa joslas teksts vadīklām, formu vai atskaiti, kurā var izveidot, velkot lauku no rūts Lauku saraksts , un vadīklas, kas ir izveidotas šim laukam, izmantojot formas vedni vai atskaites vedni.

  4. Kad esat pievienojis visu lauku, saglabājiet tabulu:

    • Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls , un pēc tam noklikšķiniet uz saglabātvai nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + S Pogas attēls .

  5. Jūs varat sākt, ierakstot datus tabulā jebkurā brīdī, pārslēdzoties uz datu lapas skatu un noklikšķinot uz pirmās tukšās šūnas. Datus var arī ielīmēt no cita avota, kā aprakstīts sadaļā kopēt datus no cita avota programmas Access tabulā.

Izveidot tabulu, izmantojot veidni    Programma Access sniedz veidnes parasti izmantotajiem tabulu tipiem. Vienreiz noklikšķinot ar peles pogu, varat izveidot pilnu tabulas struktūru ar jau konfigurētiem laukiem un gatavs lietošanai. Ja nepieciešams, pēc tam varat pievienot vai noņemt laukus, lai tabula atbilstu jūsu vajadzībām.

  1. Cilnes Izveidot grupā Tabulas noklikšķiniet uz Tabulu veidnes un pēc tam atlasiet vienu no sarakstā pieejamajām veidnēm.

  2. Lai pievienotu datus, sāciet rakstīt pirmajai tukšajai šūnai vai ielīmējiet datus no cita avota, kā aprakstīts sadaļā kopēt datus no cita avota programmas Access tabulā.

    • Lai izdzēstu kolonnu   

      1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas virsraksta un pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst kolonnu Pogas attēls .

    • Lai pievienotu jaunu kolonnu   

      1. Cilnes datu lapa grupā lauki un kolonnas noklikšķiniet uz Jauns lauks. Pogas attēls

      2. Programma Access atver rūts Lauka veidnes , kas ir sniegts saraksts ar biežāk lietotajiem lauku tipi. Ja veiciet dubultklikšķi vai velciet vienu no šiem laukiem datu lapas, programma Access pievieno lauku pēc šī nosaukuma un iestata rekvizītus atbilstošām vērtībām šī lauka tipa. Rekvizītus var mainīt vēlāk, ja vēlaties. Ja velkat lauku, ir jābūt ievelciet datu lapas apgabalā, kurā ir dati. Tiek parādīta vertikāla ievietošanas josla, kas rāda, kur lauks tiks novietots.

  3. Saglabājiet tabulu:

    • Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls , un pēc tam noklikšķiniet uz saglabātvai nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + S Pogas attēls .

Iestatīt lauka rekvizītus, noformējuma skatā    Neatkarīgi no tā, kā esat izveidojis savu tabulu, ieteicams pārbaudīt un iestatīt lauka rekvizītus. To var izdarīt tikai noformējuma skatā. Lai pārslēgtos uz noformējuma skatu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas navigācijas rūtī un pēc tam noklikšķiniet uz Noformējuma skats. Lai skatītu lauka rekvizītus, noklikšķiniet uz lauka noformējuma režģī. Rekvizīti tiek parādīti zem noformējuma režģa sadaļā Lauka rekvizīti.

Lai skatītu katra lauka rekvizīta aprakstu, noklikšķiniet uz rekvizīta un lasiet aprakstu lodziņā blakus rekvizīta saraksta sadaļā Lauka rekvizīti. Detalizētāku informāciju var iegūt, nospiežot taustiņu F1.

Tabulā ir aprakstīti daži no lauka rekvizītiem, kuri ir pielāgoti parastā veidā.

Rekvizīts

Apraksts

Lauka lielums

Teksta laukiem ar šo rekvizītu tiek iestatīts maksimālais rakstzīmju skaits, ko var saglabāt laukā. Maksimālā vērtība ir 255. Number laukiem šo rekvizītu iestata numuru, kas tiks saglabāta veidu (Long Integer, Double, un tā tālāk). Visefektīvākais datu glabāšanai, ieteicams piešķirt vismaz attālumu, jūsuprāt datu. Varat pielāgot vērtību uz augšu vēlāk, ja nepieciešams veikt izmaiņas.

Formāts

Šis rekvizīts tiek iestatīts datu rādīšanas. Tas neietekmē faktisko datus, kā tas tiek saglabāts laukā. Varat atlasīt iepriekšnoteiktu formātu vai ievadīt pielāgotu formātu.

Ievades maska

Lietojiet šo rekvizītu, lai noteiktu paraugu visiem datiem, kas tiks ievadīti šajā laukā. Tas palīdz nodrošināt, ka visi dati tiek ievadīti pareizi un tajā ir vajadzīgo rakstzīmju skaitu. Lai saņemtu palīdzību par ēkas ievades masku, noklikšķiniet uz Poga Veidotājs rekvizītu lodziņa labajā malā.

Noklusējuma vērtība

Izmantojiet šo rekvizītu, lai norādītu noklusējuma vērtība, kas tiks parādīta šajā laukā ik reizi, pievienojot jaunu ierakstu. Piemēram, ja jums ir datuma/laika lauks, kurā vienmēr vēlaties ierakstīt datumu, kas tika pievienots ierakstu, ievadiet "Date ()" (bez pēdiņām), kā noklusējuma vērtību.

Obligāts

Šis rekvizīts nosaka, vai vērtība ir nepieciešams šajā laukā. Ja iestatāt šo rekvizītu uz , Access neļauj pievienot jaunu ierakstu, ja vien šajā laukā ir ievadīta vērtība.

Uz lapas sākumu

Datu kopēšana no cita avota programmas Access tabulā

Ja jūsu dati tiek glabāti pašlaik citas programmas, piemēram, Office Excel 2007, kuru var kopēt un ielīmēt Access tabulas. Parasti tas darbojas vislabāk, ja jūsu dati ir jau sadalīti kolonnās, kā tas ir Excel darblapā. Ja jūsu dati ir vārdu apstrādes programmā, ieteicams atdalīt datu kolonnas, izmantojot cilnes, vai konvertēt datus tabulā vārdu apstrādes programmā pirms datu kopēšanas. Ja datiem vajadzīga rediģēšana vai manipulāciju (piemēram, pilnu vārdu sadalīšana vārdu un uzvārdu), iespējams, vēlēsities to paveikt pirms datu kopēšanas, it īpaši, ja nepārzināt Access.

Ielīmējot datus tukšā tabulā, programma Access iestata datu tipu katram laukam, atbilstoši tam, kāda veida datu to atrod tur. Piemēram, ja ielīmētajā laukā ir tikai datumu vērtības, programma Access lieto datuma/laika datu tips šim laukam. Ja ielīmētajā laukā ir tikai vārdus "Jā" un "nē", programma Access lieto Yes/nav datu tipa lauku.

Programma Access nosaukumus lauki, atkarībā no atrastās ielīmēto datu pirmajā rindā. Ja ielīmēto datu pirmajā rindā ir līdzīgi tipa rindas, kurai sekojat, Access nosaka, ka pirmajā rindā ir daļa no datus un piešķir laukiem vispārējus nosaukumus (F1, F2 un citi). Ja ielīmēto datu pirmajā rindā nav līdzīgi rindas, kurai sekojat, Access nosaka, ka pirmā rinda sastāv no lauku nosaukumiem. Programma Access laukiem piešķir nosaukumus attiecīgi un neietver pirmās rindas datus.

Ja programma Access piešķir vispārēju lauku nosaukumus, laukus pēc iespējas ātrāk, lai izvairītos no neskaidrības vajadzētu pārdēvēt. Izmantojiet šādu procedūru:

  1. Saglabājiet tabulu.

    • Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls , un pēc tam noklikšķiniet uz saglabātvai nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + S Pogas attēls .

  2. Datu lapas skatā veiciet dubultklikšķi uz katras kolonnas virsraksta un pēc tam ierakstiet derīgu lauka nosaukumu katrai kolonnai. Var izskatīties, rakstāt virs datiem, bet kolonnas virsraksta rindiņa satur lauku nosaukumus, nevis datus.

  3. Saglabājiet tabulu vēlreiz.

Piezīme : Laukus var arī pārdēvēt, pārslēdzoties uz noformējuma skatu un rediģējot tur lauku nosaukumus. Lai pārslēgtos uz noformējuma skatu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas navigācijas rūtī un noklikšķiniet uz Noformējuma skats. Lai pārslēgtos atpakaļ uz datu lapas skatu, veiciet dubultklikšķi uz tabulas navigācijas rūtī.

Uz lapas sākumu

Importēšana, pievienošana vai saistīšana ar datiem no cita avota

Var būt dati, kas ir saglabāti citā programmā, un jūs vēlētos šos datus importēt jaunā tabulā vai pievienot esošai tabulai programmā Access. Vai iespējams, ka strādājat ar personām, kas glabā savus datus citās programmās, un jūs vēlaties strādāt ar tiem programmā Access, saistot ar to. Abos gadījumos Access atvieglo darbu ar datiem no citiem avotiem. Varat importēt datus no programmas Excel darblapas, no citas Access datu bāzes tabulas, no SharePoint saraksta vai no dažādiem citiem avotiem. Izmantojamais process nedaudz atšķiras atkarībā no avota, bet tālāk norādītā procedūra palīdzēs sākt darbu.

  1. Programmas Access cilnē Ārējie dati grupā Importēt uz faila tipu importējat komandas.

    Pievienot programmu

    Piemēram, ja importējat datus no programmas Excel darblapas, noklikšķiniet uz Excel. Ja neredzat programmas tipu, kas jums ir nepieciešams, noklikšķiniet uz vēl.

    Piezīme : Ja nevarat atrast pareizo formāta tips grupā importēšana , iespējams, vajadzēs startēt programmu, kurā sākotnēji izveidojāt datus un pēc tam izmantojiet šo programmu, lai datu saglabāšanas vispārpieņemto failu formātā (piemēram, teksta fails ar atdalītājiem), pirms varat importēt šos datus programmā Access.

  2. Dialoglodziņā Iegūt ārējos datus noklikšķiniet uz Pārlūkot , lai atrastu avota datu failu vai ierakstiet pilnu avota datu faila ceļu lodziņā faila nosaukums .

  3. Noklikšķiniet uz vēlamās opcijas (visas programmas ļauj importēt, un daži ļauj pievienot vai saistīt) sadaļā Norādiet, kā un kur vēlaties saglabāt datus pašreizējā datu bāzē. Varat izveidot jaunu tabulu, kurā tiek izmantoti importētie dati, vai (ar dažām programmām) varat pievienot datus esošai tabulai vai izveidot saistītu tabulu, kurā ir saite uz datu avota programmā.

  4. Ja vednis tiek startēts, izpildiet norādījumus dažas nākamajā vedņa lapās. Vedņa pēdējā lapā noklikšķiniet uz pabeigt.

    Ja importējat objektus vai saistīt tabulas no Access datu bāzes, tiek parādīts dialoglodziņš vai nu Objektu importēt vai Saistīt tabulas . Izvēlieties eksportējamos vienumus un noklikšķiniet uz Labi.

    Precīzs process ir atkarīgs no tā, vai izvēlaties importēt, pievienošana vai saistīt datus.

  5. Programma Access aicina par to, vai vēlaties saglabāt tikko pabeigtās importēšanas operācijas detaļas. Ja domājat, ka veiksit šo pašu importēšanas operācijas vēlāk, noklikšķiniet uz Saglabāt importēšanas soļusun pēc tam ievadiet detalizētu informāciju. Pēc tam varat vienkārši atkārtojiet darbību vēlāk, noklikšķinot uz Saglabātās importēšanas operācijas Pogas attēls cilnē Ārējie dati grupā Importēt . Ja nevēlaties saglabāt operācijas detaļas, noklikšķiniet uz Aizvērt.

Ja izvēlējāties importēt tabulu, programma Access importē datus jaunā tabulā un pēc tam navigācijas rūtī tiek rādīta tabula grupā tabulas . Ja esat izvēlējies pievienot datus esošai tabulai, dati tiek pievienoti šai tabulai. Ja izvēlēsities, lai izveidotu saiti ar datiem, programma Access izveido saistītu tabulu grupā tabulas navigācijas rūtī.

Uz lapas sākumu

Atveriet Access datu bāzi
  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls un pēc tam uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā atvēršana atrodiet datu bāzi, kuru vēlaties atvērt.

  3. Veicamās darbības:

    • Veiciet dubultklikšķi uz datu bāzes, lai to atvērtu noklusējuma režīmā, kas norādīts dialoglodziņā Piekļuves opcijas vai režīmā, kas tika iestatīšana, izmantojot administratīvo politiku.

    • Noklikšķiniet uz Atvērt , lai atvērtu datu bāzi koplietotai piekļuvei vairāku lietotāju vidē, un jūs un citi lietotāji var lasīt un rakstīt datu bāzē.

    • Noklikšķiniet uz bultiņas blakus pogai Atvērt un pēc tam noklikšķiniet uz atvērt tikai lasāmu , lai atvērtu datu bāzi tikai lasīšanas piekļuvi tā, lai varētu skatīt, bet ne rediģēt. Citi lietotāji joprojām var lasīt un rakstīt datu bāzē.

    • Noklikšķiniet uz bultiņas blakus pogai Atvērt un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt ekskluzīvi, lai atvērtu datu bāzi ar ekskluzīvu piekļuvi. Ja esat atvēris datu bāzi ar ekskluzīvu piekļuvi, ikviens, kurš mēģina atvērt datu bāzi, saņem ziņojumu "fails jau tiek izmantots".

    • Noklikšķiniet uz bultiņas blakus pogai Atvērt un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt ekskluzīvi kā tikai lasāmu, lai atvērtu datu bāzi tikai lasīšanas piekļuvi. Citi lietotāji joprojām var atvērt datu bāzi, bet tie ir pieejama tikai lasīšanas režīmā.

Ja nevarat atrast datu bāzi, kuru vēlaties atvērt   

  1. Dialoglodziņā Atvērt noklikšķiniet uz Mans dators vai nolaižamajā sarakstā Meklēt šeit noklikšķiniet uz Mans dators .

  2. Disku sarakstā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diska, kas jūsuprāt tiek satur datu bāzi, un pēc tam noklikšķiniet uz meklēšanas.

  3. Ierakstiet meklēšanas kritērijus, dialoglodziņā Meklēšanas rezultāti un pēc tam noklikšķiniet uz Meklēt , lai meklētu datu bāzi.

  4. Ja datu bāze tiek atrasta, veiciet dubultklikšķi uz tās, lai to atvērtu.

  5. Noklikšķiniet uz Atcelt dialoglodziņu Atvērt , lai atvērtu datu bāzes. Pēc tam aizveriet dialoglodziņu Meklēšanas rezultātus .

Piezīme : Datu failu var atvērt tieši ārējā faila formātā, piemēram, dBASE, Paradox, Microsoft Exchange vai Excel. Varat arī tieši atvērt jebkuru ODBC datu avots, piemēram, Microsoft SQL Server vai Microsoft FoxPro. Programma Access automātiski izveido jaunu Access datu bāzi tajā pašā mapē, kurā atrodas datu fails, un pievieno saites katrai tabulai ārējā datu bāzē.

Padomi
  • Lai atvērtu kādu no visvairāk nesen atvērto datu bāzēm, noklikšķiniet uz faila nosaukumu sarakstā Pēdējās datu bāzes atvēršana lapā Darba sākšana ar Microsoft Office Access datu bāzē. Programma Access atver datu bāzi ar tādiem pašiem opciju iestatījumiem, ka tas bija pēdējā reizē, kad to atvērāt. Ja netiek rādīta nesen lietoto failu saraksta, noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Access opcijas. Dialoglodziņā Access opcijas noklikšķiniet uz papildu. Sadaļā Parādīt, ievadiet dokumenti tiktu parādīti nesen lietoto dokumentu saraksta maksimālais skaits deviņi skaitu.

  • Ja atverat datu bāzi, noklikšķinot uz Microsoft Office pogas pogas attēls un pēc tam, izmantojot komandu Atvērt , varat skatīt to personu sarakstu, kas saīsnes uz datu bāzēm, kas iepriekš esat atvēris, noklikšķinot uz Mani nesenie dokumenti Dialoglodziņa atvēršana .

Uz lapas sākumu

Izveidot pielāgotu tukšu veidni

Kad veidojat jaunu, tukšu datu bāzi, programma Access atver jaunu tabulu, kurā var ievadīt datus, bet tas rada citus objektus datu bāzē. Ja vēlaties, lai citi objekti, piemēram, formas, atskaites, makro vai papildu tabulas, atrastos visās jaunajās datu bāzēs veidojat, varat izveidot pielāgotu tukšu veidni, kurā ir šie objekti. Pēc tam, nākamajā reizē, kad veidojat jaunu datu bāzi, to jau būs šie objekti savu veidni. Papildus šiem objektiem veidne var iekļaut tabulas, kurās ir iepriekš ievietoti dati, kā arī jebkurā īpašus konfigurācijas iestatījumus, datu bāzes rekvizītus, atsauces vai kodu, kam vēlaties pievienot visām jaunajām datu bāzēm.

Piemēram, pieņemsim, ka jums ir makro kolekcija, ko vēlaties lietot visiem projektiem. Ja izveidojat tukšu veidni, kurā ir šie makro, programma Access iekļauj tos jebkurā jaunas datu bāzes izveides.

Varat izveidot tukšu veidnes Office Access 2007 faila formātā, Access 2002 – 2003 faila formātā vai Access 2000 faila formātu. Veidne ir nosaukta tukšs. accdb Office Access 2007 faila formātu un mdb par vecākos failu formātos.

  • Ja noklusējuma faila formāts ir iestatīts uz Access 2000 vai Access 2002 – 2003, programma Access izmanto tukšs. mdb kā tukšas veidnes faila nosaukumu. Tajā pašā kā mdb failu formātā ir izveidota jauna datu bāze. Piemēram, pat tad, ja noklusētā faila formāts ir Access 2000, ja veidne tukšs. mdb ir Access 2002-2003 faila formātā, visas jaunizveidotās datu bāzes izveides būs Access 2002-2003 formātā.

  • Ja jūsu noklusējuma faila formāts ir iestatīts uz Access 2007, programma Access izmanto tukšs. accdb kā tukšas veidnes faila nosaukumu.

Kā mainīt noklusējuma faila formāts?

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls un pēc tam uz Access opcijas.

  2. Dialoglodziņā Access opcijas noklikšķiniet uz populārs.

  3. Sadaļā datu bāzes izveide, noklusējuma faila formātu nolaižamajā sarakstā atlasiet vajadzīgo formātu.

Lai izveidotu tukšu veidni, veiciet kādu no šīm darbībām:

  • Izveidot jaunu datu bāzi (var nosaukt to tukša vai piešķiriet tai pagaidu nosaukumu), un pēc tam importējiet vai izveidojiet objektus, kurus vēlaties iekļaut veidnē.

  • Nokopējiet esošu datu bāzi, kurā jau ir objektus, kurus vēlaties veidnē un pēc tam izdzēsiet visus objektus nevēlaties izmantot.

Pēc tam, kad esat objektus, kurus vēlaties veidnē, tā jāsaglabā uz konkrētu atrašanās vietu.

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls un pēc tam norādiet uz Saglabāt kā.

  2. Sadaļā Saglabāt datu bāzi citā formātā, noklikšķiniet uz vajadzīgā faila formāta veidnes.

  3. Dialoglodziņā Saglabāt kā atrodiet vienu no šīm divām veidnes mapēm:

    • Sistēmas veidnes mapē    Piemēram, C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access

    • Lietotāja veidnes mapē    Piemēram:

      • Programmā Windows Vista    c:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

      • Operētājsistēmā Microsoft Windows Server 2003 vai Microsoft Windows XP    C:\Documents and Settings name Application Data\Microsoft\Templates

        Piezīme : Tukša veidne sistēmas veidnes mapē ignorē tukšās veidnes jebkura lietotāja veidnes mapēs.

  4. Lodziņā faila nosaukums ierakstiet tukšs. accdb (vai tukšs. mdb, ja veidojat vecākas versijas veidnes) un pēc tam noklikšķiniet uz saglabāt.

Tagad, kad jaunā veidne atrodas vietā, veidojot jaunu, tukšu datu bāzi, veidnes objekti tiek iekļautas jaunā datu bāzē, kuru veidojat pēc noklusējuma. Programma Access atver jaunu tabulu datu lapas skatā, kā tas ir, kad veidojat jaunas, tukšas datu bāzes, neizmantojot veidni.

Lai pārtrauktu izmantot tukšu veidni, dzēst vai pārdēvēt fails, kura nosaukums ir tukšs. accdb (vai tukšs. mdb Access versijās).

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×