Jauna lauka ievietošana, pievienošana vai izveide tabulā

Jauna lauka ievietošana, pievienošana vai izveide tabulā

Lai saglabātu jaunus datus par kaut ko, kam jau ir izveidota tabula programmā Access, apsveriet iespēju tabulai pievienot lauku. Piemēram, ir izveidota tabula, kurā ir visu klientu uzvārdi, vārdi, e-pasta adreses, tālruņa numuri un pasta adreses. Lai reģistrētu katram klientam vēlamo saziņas veidu, varat pievienot lauku, kas paredzēts šādas informācijas saglabāšanai.

Nepievienojiet lauku, ja katrai tabulas entītijai var būt nepieciešamas vairākas lauka vērtības. Atbilstoši iepriekšējam piemēram, ja vēlaties sekot klientu veidotajiem pasūtījumiem, nevajadzētu pievienot lauku tabulai, jo katram klientam būs vairāki pasūtījumi. Tā vietā izveidojiet jaunu tabulu pasūtījumu uzskaitei un tad izveidojiet relāciju starp abām tabulām. Papildinformāciju par tabulu izveidi skatiet rakstā Ievads par tabulām. Papildinformāciju par tabulu relācijām skatiet rakstā Tabulas relāciju ceļvedis.

Šajā rakstā

Pārskats

Automātiska lauka pievienošana, ievadot datus

Lauka pievienošana, izmantojot datu lapas sarakstu

Lauka pievienošana tabulas vidū

Tikko pievienotā lauka mainīšana

Pārskats

Katram laukam ir noteikti svarīgi raksturlielumi, piemēram, nosaukums, kas tabulā unikāli identificē lauku, datu tips, kas definē datu veidu, ar datiem veicamās darbības, kā arī krātuves vietu, kas jāatvēl katrai vērtībai.

Laukam ir arī rekvizīti, kas definē datu izskatu un darbību laukā. Piemēram, rekvizīts Formāts definē veidu, kādā dati tiek parādīti datu lapā vai veidlapā, kurā atrodas konkrētais lauks.

Ir svarīgi noteikt, kā tiks izmantota laukos saglabātā informācija. Mēģiniet laukā iekļaut pēc iespējas detalizētāku informāciju. Piemēram, personas vārdu un uzvārdu nesaglabājiet vienā laukā, bet gan atsevišķos laukos (attiecīgi vārdam un uzvārdam paredzētā laukā). Ja nepieciešams ziņot par informācijas vienumu, to kārtot, meklēt vai aprēķināt, ievietojiet to atsevišķā laukā.

Papildinformāciju par datu bāzes noformēšanu un lauku izvēli skatiet rakstā Datu bāzu izveides pamati.

Automātiska lauka pievienošana, ievadot datus

Lauku tabulai var pievienot, rakstot datu lapas skata pēdējā kolonnā. Programma Access automātiski piešķir datu tipu, pamatojoties uz ievadītajiem datiem. Programma var arī automātiski iestatīt jaunā lauka rekvizīta Formāts vērtību. Piemēram, ja ievadāt 10:50, programma Access iestata datu tipu Datums/laiks un rekvizīta Formāts vērtību Vidējais laika formāts.

  1. Atveriet tabulu, kurai vēlaties pievienot lauku.

  2. Ierakstiet datus šūnā zem kolonnas virsraksta Noklikšķiniet, lai pievienotu.

Lauka pievienošana, izmantojot datu lapas sarakstu

Lauku var pievienot tabulas beigās, izvēloties no saraksta:

  • Atveriet tabulu un pēdējā kolonnā noklikšķiniet uz Noklikšķiniet, lai pievienotu.

Lauka pievienošana tabulas vidū

Ja jaunu lauku vēlaties pievienot tabulas vidū, varat izvēlēties kādu no lentes cilnē Lauki pieejamajiem laukiem. Cilne Lauki parāda sākotnēji definētus laukus, ko, strādājot datu lapas skatā, var pievienot tabulai.

  1. Atveriet tabulu datu lapas skatā.

  2. Atlasiet to lauku, kas atrodas pirms pozīcijas, kurā jāievieto jaunais lauks. Piemēram, ja jaunajam laukam jābūt trešajam tabulas laukam, atlasiet otro lauku.

  3. Cilnes Lauki grupā Pievienošana un dzēšana noklikšķiniet uz vajadzīgā lauka tipa.

    Padoms.:  Ja neredzat lauka tipu, kuru vēlaties pievienot, noklikšķiniet uz Citi lauki.

Tikko pievienotā lauka mainīšana

Kad ir izveidots lauks, varat mainīt vairākus tā aspektus.

Brīdinājums.: Šos aspektus varat arī mainīt tādā laukā, kas jau ir izveidots iepriekš. Tomēr, ja laukā jau ir dati, dažas darbības nevarēs veikt, vai arī to rezultātā tiks pazaudēti dati.

Lauka pārdēvēšana

Lai pārdēvētu lauku, veiciet dubultklikšķi uz lauka etiķetes un pēc tam ierakstiet jauno nosaukumu.

Lauka pārvietošana

Lai pārvietotu lauku, velciet to uz vajadzīgo vietu. Lai atlasītu vairākus secīgus laukus un tos pārvietotu, noklikšķiniet uz pirmā lauka, nospiediet un turiet taustiņu SHIFT un noklikšķiniet uz pēdējā lauka. Pēc tam varat vilkt atlasīto lauku grupu uz jaunu vietu.

Svarīgi!: Lauka vilkšana maina tā pozīciju datu lapā, bet nemaina lauku secību tabulas noformējumā. Piekļūstot laukiem ar programmas palīdzību, tiek lietota sākotnējā kārtība. Piemēram, ja datu lapā pārvilksit lauku uz citu pozīciju un pēc tam no šīs tabulas izveidosit formu, izmantojot pogu Forma, šis lauks atradīsies sākotnējā pozīcijā.

Datu tipa vai formāta maiņa

  1. Atlasiet lauku, kas jāmaina.

  2. Cilnes Lauki grupā Formatēšana atlasiet vajadzīgo datu tipu un formātu.

    Piezīme.: Ne visi formāti ir pieejami visiem datu tipiem. Vispirms iestatiet datu tipu un pēc tam, ja nepieciešams, iestatiet formātu.

Citi iestatījumi

Izmantojot cilnes Lauki komandas, laukam varat veikt arī citas izmaiņas. Visiem datu tipiem visas šīs komandas nav pieejamas. Palīdzību par šo komandu lietošanu meklējiet palīdzībā pēc konkrētās komandas vai lauka datu tipa nosaukuma. Ja vēlaties mainīt datu tipu, meklējiet pēc tā datu tipa, kuru vēlaties izmantot.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×