Jauna dokumentu kopas satura tipa izveidošana un konfigurēšana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Šajā rakstā ir pieejams skaidrojums par to, kā vietņu kolekcijā iespējot līdzekli Dokumentu kopas un kā konfigurēt dokumentu kopas satura tipu.

Šajā rakstā

Dokumentu kopu iespējošana vietņu kolekcijai

Jauna dokumentu kopas satura tipa izveide

Dokumentu kopas satura tipa konfigurēšana vai pielāgošana

Saistītie uzdevumi

Dokumentu kopu iespējošana vietņu kolekcijai

Ja vietņu kolekcijai nav aktivizēta līdzeklis dokumentu kopas, jums būs nepieciešama, lai to aktivizētu, pirms varat izveidot vai konfigurētu jauna dokumentu kopas satura tipus. Jums ir jābūt vietņu kolekcijas administratoram, lai aktivizētu līdzeklis dokumentu kopas.

  1. Atveriet augšējā līmeņa vietni tajā vietņu kolekcijā, kurai vēlaties iespējot līdzekli Dokumentu kopas.

  2. Izvēlnē Vietnes darbības noklikšķiniet uz Vietnes iestatījumi.

  3. Sadaļā Vietņu kolekcijas administrators noklikšķiniet uz Vietņu kolekcijas līdzekļi.

  4. Sarakstā atrodiet līdzekli Dokumentu vietnes un noklikšķiniet uz Aktivizēt.

Jauna dokumentu kopas satura tipa izveide

Lai ļautu vietnes lietotāji varētu izmantot dokumentu kopas, lai izveidotu jaunu instanču vairāku dokumentu darba produktu, vispirms izveide un konfigurēšana dokumentu kopas satura tipa katram darba produktam, kuru vēlaties pārvaldīt, un pēc tam pievienojiet to dokumentu bibliotēkā, kur tās tiks izmantotas. Pēc dokumentu kopas satura tipa izveides un konfigurēšanas tas ir jāpievieno bibliotēkai, kurā lietotāji varēs izveidot savas dokumentu kopas.

Lai izveidotu vai konfigurētu dokumentu kopas satura tipus, jums ir jābūt vietņu kolekcijas administratoram vai vietnes īpašniekam.

  1. Izvēlnē Vietnes darbības noklikšķiniet uz Vietnes iestatījumi.

  2. Sadaļā Galerijas noklikšķiniet uz Vietnes satura tipi.

  3. Lapā Vietnes satura tipi noklikšķiniet uz Izveidot.

  4. Sadaļā nosaukums un apraksts lodziņā nosaukums ierakstiet nosaukumu, ko vēlaties piešķirt jauno dokumentu kopas. Šis ir nosaukums, ko lietotāji redzēs, veidojot jaunu gadījumu dokumentu kopas.

  5. Lodziņā Apraksts ievadiet dokumentu kopas aprakstu.

  6. Sadaļā Atlasiet vecāksatura tipu no, noklikšķiniet uz Dokumentu kopas satura tipus. (Ja Dokumentu kopas satura tipus nav pieejama opcija, līdzeklis dokumentu kopas nebūt aktivizētas šai vietņu kolekcijai.)

  7. Sadaļā grupa norādiet, vai jauno dokumentu kopas satura tipu vēlaties iekļaut jaunā vai esošā grupā.

  8. Noklikšķiniet uz Labi.
    Veidojot jauno dokumentu kopas satura tipu, redzēsit vietnes satura tipa informācijas lapa, kur var konfigurēt papildu iestatījumus.

Dokumentu kopas satura tipa konfigurēšana vai pielāgošana

  1. Izvēlnē Vietnes darbības noklikšķiniet uz Vietnes iestatījumi.

  2. Sadaļā Galerijas noklikšķiniet uz Vietnes satura tipi.

  3. Lapā vietnes satura tipi noklikšķiniet uz nosaukuma dokumentu kopas satura tipa, kuru vēlaties konfigurēt.

  4. Sadaļā Iestatījuminoklikšķiniet uz dokumentu kopas iestatījumi.

  5. Atļauta satura tipi sadaļā pieejama vietnes satura tipus, atlasiet satura tipu, ko vēlaties atļaut šo dokumentu kopas un pēc tam noklikšķiniet uz pogas pievienot , lai to pārvietotu lodziņā atļauta dokumentu kopas satura tipi . Atkārtojiet šo darbību katram satura tipam, kuru vēlaties iekļaut dokumentu kopas.

  6. Sadaļā Noklusējuma saturs atlasiet satura tipu, kuru vēlaties augšupielādēt noklusējuma saturu, un pēc tam noklikšķiniet uz Pārlūkot , lai atrastu failu, kuru vēlaties augšupielādēt. Noklusējuma satura tiek izveidota automātiski autori veidojot jaunu instances dokumentu kopas.

    Piemēram, iedomājieties, ka veidojat dokumentu kopas, lai pārvaldītu produkta izveides procesā. Šīs dokumentu kopas var tikt iekļauta produktu noformējuma dokumentu (Microsoft Word dokuments), zīmēšanas noformējums (Microsoft Visio zīmējumu) un veiktspējas specifikācija (Microsoft Excel darblapu). Jūsu organizācija var būt standarta Microsoft Word dokumenta veidne produkta noformēšanas dokumentam, kas ir iepriekš aizpildīt ar dažiem standartinformācijas autori jāveic. Jūs varat augšupielādēt šo veidni kā noklusējuma saturu. Kad autori izveidotu jaunu dokumentu kopas produkta izstrādes gadījumu, produkta noformējuma dokumenta kopiju tiek izveidota tās un to var rediģēt, lai pievienotu papildu informāciju.

    Ja izvēlēsities neiekļaut noklusējuma saturu programmā dokumentu kopas satura tipu, nav failu automātiski tiks izveidota tās izveides jaunu gadījumu dokumentu kopu, un pēc tam autori varēs izveidot tos no jauna dokumentu kopas vai augšupielādēt dokumentus, dokumentu kopas autori...

  7. Ja pastāv vairākus satura tipus, šo dokumentu kopas un vēlaties augšupielādēt noklusējuma saturu par katru no tiem, noklikšķiniet uz Pievienot jaunu noklusējuma saturu, atlasiet nākamo satura tipu, kuram vēlaties norādīt noklusējuma saturu, un pēc tam noklikšķiniet uz Pārlūkot , lai atrastu failu, kuru vēlaties augšupielādēt. Atkārtojiet šo darbību, līdz esat norādījis visas vēlamo noklusēto satura atsevišķu satura tipu šo dokumentu kopas.

  8. Ja vēlaties, lai atsevišķas instances dokumentu kopas failu nosaukumiem pievienots dokumentu kopas nosaukumu, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus pievienot nosaukumu dokumentu kopu uz katra faila nosaukuma. Iekļaut šādu informāciju var palīdzēt lietotājiem identificēt failus noteiktas bibliotēkas skatus, īpaši tad, ja bibliotēkā ir vairāk nekā viena tipa dokumentu kopas.

  9. Sadaļā Koplietot kolonnas atlasiet kolonnas vēlaties katru no satura tipus, lai koplietotu dokumentu kopas.

    Koplietojamo kolonnas ir tikai lasāmi dokumentu kopas dokumentiem un tos var rediģēt tikai par dokumentu kopas sevi. Kad ir veiktas izmaiņas koplietojamā kolonnu vērtībām, dokumentu kopas, šie atjauninājumi tiks sinhronizēts ar koplietojamo kolonnas vērtības dokumentiem kopā.

  10. Sadaļā Iepazīšanās lapas kolonnas norādiet, kuras kolonnas vēlaties rādīt dokumentu kopas iepazīšanās lapā.

  11. Sadaļā Iepazīšanās lapa noklikšķiniet uz Pielāgot iepazīšanās lapu, lai pielāgotu iepazīšanās lapas izskatu, kas lietotājiem tiek parādīta katrā dokumentu kopas instancē.

  12. Ja iepazīšanās lapas izmaiņas vēlaties lietot kādai no dokumentu kopām, kas pārmanto no šīs dokumenta kopas, atzīmējiet izvēles rūtiņu pie vienuma Atjaunināt iepazīšanās lapu tām dokumentu kopām, kas pārmanto no šī satura tipa.

  13. Sadaļā atjaunināt saraksta un vietnes satura tipus norādiet, vai vēlaties atjaunināt satura tipos, kas pārmantoti no šīs dokumentu kopas veiktās izmaiņas.

  14. Noklikšķiniet uz Labi.

Pēc dokumentu kopas satura tipa izveides un konfigurēšanas tas ir jāpievieno bibliotēkai, kurā lietotāji varēs izveidot savas dokumentu kopas.

Uz lapas sākumu

Saistītie uzdevumi

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×