Jūsu lietotāju darba sākšana programmā Word 2010

Vai ieviešat Microsoft Word 2010 kādai lietotāju grupai? Vai šai grupai tiek veikta jaunināšana no Word 2003 vai Word 2007? Šeit norādīti daži programmas Word 2010 jaunie pamatlīdzekļi un resursi, kas palīdzēs ērtāk veikt šo pāreju.

Šajā rakstā pastāstīts par dažiem jaunajiem līdzekļiem. Papildinformāciju par jaunajiem līdzekļiem skatiet rakstā Jaunumi programmā Word 2010. Ja veicat jaunināšanu no Word 2003, skatiet rakstu Jaunumi programmā Word 2010, jauninot no versijas 2003.

Šajā rakstā

Ērtāks darbs

Lentes pielāgošana

Microsoft Office Backstage skats

Naviģēšana un meklēšana apjomīgos dokumentos

Nesaglabātā darba atkopšana

Uzlabotas sadarbības iespējas

Dokumentu un prezentāciju saglabāšana no programmas Word tieši SharePoint vidē

Vienlaicīgs darbs ar vienu dokumentu

Drošāks darbs, izmantojot aizsargāto skatu

Failos paslēpto metadatu un personas informācijas atrašana un noņemšana

Izmaiņu nepieļaušana dokumenta galīgajā variantā

Dokumentu pieejamības uzlabošana

Ātras lietošanas apguve

Ērtāks darbs

Lentes pielāgošana

Programmā Word 2010 lenti var pielāgot, lai izveidotu grupai vai uzņēmumam piemērotas cilnes un tādu komandu grupas, kas jūsu uzņēmuma darbā tiek izmantotas visbiežāk.

Jauns uzdevums

Papildinformāciju par lentes pielāgošanu skatiet sadaļā Lentes pielāgošana.

Microsoft Office Backstage skats

Microsoft Office Backstage skatā lietotāji var veikt visas tās darbības ar failu, kas netiek veiktas failā. Backstage skats, kas ir jaunākais lietotāja interfeisa Microsoft Office Fluent jaunievedums un lentes papildlīdzeklis, ir vieta, kur pārvaldīt savus failus — veidot, saglabāt, drukāt, kopīgot, iestatīt opcijas un pārbaudīt, vai failos nav slēptu metadatu vai personas informācijas.

Komandas, kas pieejamas, programmā Word noklikšķinot uz cilnes Fails

Papildinformāciju skatiet rakstā Iepazīšanās ar Backstage skatu.

Ja dokumentam izveidots savienojums ar SharePoint 2010, tā autori var ievadīt arī dokumenta metadatus. Autori, kas sadarbojas, strādājot ar vienu failu, Backstage skatu var izmantot, lai piekļūtu citu autoru profiliem un mijiedarbotos ar darbplūsmām.

Naviģēšana un meklēšana apjomīgos dokumentos

Programmā Word 2010 lietotāji apjomīgos dokumentos var ātri atrast nepieciešamo vietu. Dokumentus var arī ērti pārkārtot, velkot un nometot virsrakstus, nevis tos kopējot un ielīmējot. Turklāt saturu var meklēt, izmantojot meklēšanu soli pa solim, tāpēc nav precīzi jāzina, ko meklēt.

Pogas attēls

Programmā Word 2010 var veikt šādas darbības:

  • Klikšķinot uz dokumenta kartes daļām, pārvietoties starp dokumenta virsrakstiem.

  • Sakļaut struktūras līmeņus, lai paslēptu ligzdotus virsrakstus un ērti varētu strādāt pat ar dziļi strukturēta un sarežģīta apjomīga dokumenta karti.

  • Rakstīt tekstu meklēšanas lodziņā, lai nekavējoties atrastu nepieciešamo vietu.

  • Dokumentā vilkt un nomest virsrakstus, lai pārkārtotu struktūru. Var arī dzēst virsrakstus un tiem atbilstošo saturu.

  • Ērti paaugstināt vai pazemināt noteiktu virsrakstu vai virsrakstu kopā ar visiem tā ligzdotajiem virsrakstiem (abos hierarhijas virzienos).

  • Dokumentam pievienot jaunus virsrakstus, lai izveidotu pamata struktūru vai ievietotu jaunus virsrakstus, neritinot dokumentu.

  • Pārlūkojot virsrakstus ar koprediģēšanas indikatoru, zināt, kādu saturu rediģē citi lietotāji.

  • Skatīt visu dokumenta lappušu sīktēlus un klikšķināt uz tiem, lai pārvietotos dokumentā.

Jauns uzdevums

Papildinformāciju skatiet rakstā Naviģēšana dokumentā.

Uz lapas sākumu

Nesaglabātā darba atkopšana

Tagad ir vieglāk atkopt Word dokumentu, ja fails tiek aizvērts bez saglabāšanas vai ja vēlaties pārskatīt iepriekšēju tā faila versiju, ar kuru strādājat, vai atgriezties pie tās. Tāpat kā iepriekšējās programmas Word versijās, iespējojot automātiskās atkopšanas līdzekli, ik pēc noteikta laika perioda tiek saglabātas faila versijas, kamēr strādājat ar šo failu.

Tagad var paturēt pēdējo automātiski saglabāto faila versiju gadījumam, ja fails tiek nejauši aizvērts bez saglabāšanas, lai to nākamajā faila atvēršanas reizē varētu ērti atjaunot. Turklāt, kamēr strādājat ar failu, automātiski saglabāto failu sarakstam var piekļūt no Microsoft Office Backstage skata.

Uz lapas sākumu

Uzlabotas sadarbības iespējas

Programma Word 2010 palīdz efektīvāk sadarboties ar kolēģiem. Word 2010 ietver arī līdzekļus drošākai informācijas glabāšanai, ja koplietojot savu darbu, kā arī labākai datora aizsardzībai pret iespējami nedrošiem failiem.

Dokumentu un prezentāciju saglabāšana no programmas Word tieši SharePoint vidē

Backstage skatā lietotāji Word 2010 dokumentus var saglabāt tieši SharePoint 2010 dokumentu bibliotēkā. Backstage skatā noklikšķinot uz Saglabāt un nosūtīt un pēc tam noklikšķinot uz Saglabāt koplietošanas vidē SharePoint, programma Word parāda nesen izmantoto dokumentu bibliotēku sarakstu.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Dokumenta saglabāšana SharePoint vidē no Office 2010.

Vienlaicīgs darbs ar vienu dokumentu

Izmantojot Word 2010, varat sadarboties tieši programmā Word. Vairs nav jāsūta e-pasta pielikumi vai jāsaglabā melnraksta dokumenti, izmantojot tādus nosaukumus kā TSP_beigu_2_GALĪGAIS.docx. Tā vietā vienkārši atveriet dokumentu un sāciet strādāt. Varat redzēt, kurš vēl strādā reizē ar jums un kur veic labojumus. Vienlaicīgi varat strādāt jebkurā dokumentā, kas ir saglabāts tādā Microsoft SharePoint Foundation 2010 vietnē, kas atbalsta darbvietas, vai OneDrive.

Atverot koplietojamu dokumentu, programma Word automātiski to ievieto kešatmiņā, lai izmaiņas varētu veikt bezsaistē, un, kad atkal esat tiešsaistē, programma Word automātiski sinhronizē jūsu veiktās izmaiņas. Ja ir jāstrādā ārpus biroja, vairs nav jāuztraucas par lokālu kopiju saglabāšanu vai veikto izmaiņu manuālu sapludināšanu servera dokumentā, kad atgriežaties birojā.

Izmantojot Word 2010, vairāki autori var vienlaikus strādāt ar vienu dokumentu, un Office Online programmas ļauj jums strādāt ar saviem dokumentiem.

Jauns uzdevums

Piezīme. SkyDrive tagad ir OneDrive, bet SkyDrive Pro tagad ir OneDrive darbam. Vairāk par šīm izmaiņām lasiet vietnē No SkyDrive uz OneDrive.

Vairāki autori var vienlaikus rediģēt vienu dokumentu, kurā tiek sinhronizētas citu veiktās izmaiņas. Strādājot ar dokumenta apgabaliem, autori var bloķēt piekļuvi tiem.

Drošāks darbs, izmantojot aizsargāto skatu

Aizsargātajā skatā faili tiek atvērti ar atspējotām rediģēšanas funkcijām. Faili no iespējami nedrošām atrašanās vietām, piemēram, interneta vai e-pasta pielikuma, un tādi, kuros ir aktīvais saturs, piemēram, makro, datu savienojumi vai ActiveX vadīklas, tiek pārbaudīti un var tikt atvērti aizsargātajā skatā. Failus no uzticamiem avotiem var iespējot, Microsoft Office Backstage skatā noklikšķinot uz Iespējot rediģēšanu; turpat var arī pārlūkot datus par failu.

Papildinformāciju par aizsargāto skatu skatiet rakstā Kas ir aizsargātais skats.

Failos paslēpto metadatu un personas informācijas atrašana un noņemšana

Pirms sava dokumenta koplietošanas ar citiem lietotājiem varat izmantot dokumentu kontrolieri, lai pārbaudītu, vai dokumentā nav paslēptu metadatu, personas informācijas vai satura, kas varētu būt saglabāts dokumentā.

Dokumentu kontrolieris var atrast un noņemt, piemēram, šādu informāciju:

  • Komentārus

  • Versijas

  • Reģistrētās izmaiņas

  • Anotācijas ar tinti

  • Slēpto tekstu

  • Dokumenta rekvizīti

  • Pielāgotus XML datus

  • Galvenēs un kājenēs iekļautā informācija

Dokumentu kontrolieris var palīdzēt nodrošināt, ka dokumentos, kas tiek koplietoti ar citiem lietotājiem, nav nekādas paslēptas personas informācijas vai cita satura, ko uzņēmums, iespējams, nevēlas izplatīt. Turklāt uzņēmums var pielāgot dokumentu kontrolieri, pievienojot papildu paslēptā satura tipu pārbaudes.

Papildinformāciju par dokumentu kontrolieri skatiet rakstā Slēpto datu un personiskās informācijas noņemšana dokumentu pārbaudes laikā.

Izmaiņu nepieļaušana dokumenta galīgajā variantā

Pirms dokumenta galīgās versijas kopīgošanas var izmantot komandu Atzīmēt kā galīgo variantu, lai šo dokumentu padarītu par tikai lasāmu un citiem lietotājiem darītu zināmu, ka tiek kopīgota šī dokumenta galīgā versija. Kad dokuments ir atzīmēts kā galīgais variants, rakstīšanas, rediģēšanas komandas un koriģēšanas atzīmes tiek atspējotas un lietotāji, kas skatās šo dokumentu, nevar nejauši to mainīt.

Komanda Atzīmēt kā galīgo variantu nav drošības līdzeklis. Izslēdzot līdzekli Atzīmēt kā galīgo variantu, jebkurš var rediģēt dokumentu, kas ir atzīmēts kā galīgais variants.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Izmaiņu nepieļaušana faila galīgajā variantā.

Dokumentu pieejamības uzlabošana

Pieejamības pārbaudītājs palīdz noteikt un novērst pieejamības problēmas dokumentā, ļaujot novērst visas iespējamās problēmas, kas personām ar īpašām vajadzībām var neļaut piekļūt saturam.

Ja dokumentā ir kādas piekļuves problēmas, Microsoft Office Backstage skatā tiek parādīts brīdinājums, kas atļauj pārskatīt un, ja nepieciešams, izlabot visas dokumentā esošās problēmas. Brīdinājumu var skatīt, noklikšķinot uz cilnes Fails. Sadaļā Sagatavošana koplietošanai noklikšķiniet uz Pārbaudīt, vai nav problēmu un pēc tam uz Pārbaudīt pieejamību.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Pieejamības pārbaudītājs.

Uz lapas sākumu

Ātras lietošanas apguve

Lūk, daži papildu resursi, kas lietotājiem palīdz atrast komandas un līdzekļus, ko tie vēlas nekavējoties izmantot.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×