Izveidotu un drukātu uzlīmes, izmantojot pasta sapludināšanu

Izveidotu un drukātu uzlīmes, izmantojot pasta sapludināšanu

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Ja vēlaties lietot uzlīmes lielapjoma pasta sūtījumu nosūtīšana personām jūsu adrešu sarakstā, varat lietot pasta sapludināšanu, lai izveidotu lapu ar adrešu uzlīmēm. Katrā uzlīmē adresi no saraksta. Varat arī uzlīmju izveide un drukāšana , izmantojot pasta sapludināšanu.

Piezīme : Ja vēlaties, lai pasta sapludināšanas aploksnes, skatiet rakstu pasta sapludināšana ar aploksnēm.

Trīs pasta sapludināšanas process, kas ir galvenajā dokumentā un adresātu sarakstu, kas veido kopas vēstules vai e-pasta ziņojumus, aploksnēs vai etiķetēs failiem.

Šie ir iesaistīti izveidi un drukāšanu uzlīmes, izmantojot pasta sapludināšanas procesa dokumentus.

  • Galvenajā dokumentā
    tas ir dokuments, ko izmanto, lai iestatītu pasta sapludināšanā uzlīmes izkārtojumu. Varat arī iestatīt vēlamo jāatkārto katrā uzlīmē, piemēram, uzņēmuma logotipu vai atpakaļadresi par piegādes etiķetes saturu.

  • Adresātu saraksta
    adresātu saraksts ir datu avots, ka Word izmanto pasta sapludināšanā. Tas ir fails, kas satur adresēm drukāt uz uzlīmēm.

Kad šīs dokumentu apvienošana, jums būs pieejamas adrešu uzlīmes.

1. darbība: Iestatiet adresātu sarakstu

Adresātu saraksta var būt Excel izklājlapu, Outlook kontaktpersonudirektoriju, Access datu bāzes vai Office adrešu sarakstam. Tas ir ieraksti Word pārnes informāciju no veidot adrešu uzlīmēm.

2. darbība: Sagatavošanās uzlīmju galvenajā dokumentā

  1. Word, izvēlieties Fails > Jauns > Tukšs dokuments.

  2. Cilnes pasta sūtījumi grupā Sākt pasta sapludināšanu , izvēlieties Sākt pasta sapludināšanu > uzlīmes.

    Noklikšķiniet uz Sākt pasta sapludināšanu un izvēlieties uzlīmes, lai izveidotu lapu ar uzlīmēm sapludināt.

  3. Dialoglodziņā Uzlīmju opcijas sadaļā Etiķešu informācijaizvēlieties sava uzlīmju piegādātāja sarakstā uzlīmju pārdevēji .

    uzlīmju pārdevēja un produkta numura opcijas

  4. Sarakstā produkta numurs izvēlieties skaitli, kas atbilst produkta numuram uz jūsu uzlīmju iepakojuma.

    Piezīme : Ja izmantojat nepārtrauktās plūsmas printeri, būs pieejamas dažādas produkta numuru sarakstu. Noteikti izvēlieties nepārtrauktās plūsmas printeri sadaļā informācija par printeri , lai redzētu saistīto sarakstu.

  5. Izvēlieties Labi.

    Dokumentā ir jārāda dimensiju un jūsu izvēlētajā etiķešu formas. Ja tā nav, cilnes izkārtojums grupā Tabula izvēlieties Skatīt režģlīnijas.

    Lapu ar tukšu uzlīmēm programmā Word 2016

3. darbība: Saites adresātu saraksta uzlīmēm

  1. Cilnes pasta sūtījumi grupā Sākt pasta sapludināšanu , izvēlieties Atlasīt adresātusun pēc tam izvēlieties kādu no šīm darbībām:

    Komanda Ierakstīt jaunu sarakstu

    • Ja jums nav adresātu sarakstu, izvēlieties ierakstīt jaunu sarakstu un izveidot vienu.

      vai

    • Ja jūsu adresātu sarakstam ir Excel izklājlapu, Access datu bāzes vai cita veida datu failu, izvēlieties Lietot esošu sarakstu. Pēc tam atrodiet sarakstu un izvēlieties Atvērt.

      vai

    • Ja izmantojat Outlook kontaktpersonas, izvēlieties izvēlēties no Outlook kontaktpersonām.

  2. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Lai uzlīmes visu adresātu sarakstu, dodieties uz "4. darbība: adrešu pievienošana uzlīmēm."

      vai

    • Lai izveidot uzlīmes tikai dažiem sarakstā, cilnes pasta sūtījumi izvēlieties Rediģēt adresātu sarakstu.

      Kā daļu no programmas Word pasta sapludināšanas, cilnes Pasta sūtījumi grupā sākt sapludināšanu, izvēlieties Rediģēt adresātu sarakstu.

  3. Lodziņā Sapludinātā pasta adresāti izvēlieties vārdus, kurus vēlaties pievienot uzlīmēm.

    Rindu atlasīšana, atzīmējot izvēles rūtiņu

    Piezīme : Varat arī kārtot vai filtrēt sarakstu, lai vienkāršāk varētu atrast vārdus un adreses.

4. darbība: Adrešu pievienošana uzlīmēm

Adreses bloka ir pasta sapludināšanas lauku. Tiek sauktas arī par vietturi, izmantojat sapludinātu lauku, lai atzīmētu uz vietu, kur vēlaties rādīt uz etiķetes.

Padoms : Ja vēlaties pievienot attēlu — logotipu, piemēram — etiķetei, tās tiek parādītas pirms adreses bloks, ieteicams dariet to tagad. Izpildiet norādījumus "Attēla pievienošana etiķetes" apakšsadaļā no 4. darbību.

  1. Cilnes pasta sūtījumi grupā rakstīt un ievietot laukus izvēlieties Adreses bloks.

    Kā daļu no programmas Word pasta sapludināšanas, cilnes Pasta sūtījumi grupā rakstīt un ievietot laukus izvēlieties adreses bloks.

  2. Dialoglodziņā Adreses bloka ievietošana izvēlieties adresāta vārdu formātu, kas tiks rādīts uz etiķetes.

    adreses bloka opcijas

    Piezīme : Izvēlieties Priekšskatīt rezultātus, un pēc tam izvēlieties ieraksta pogas Tālāk Nākamā ieraksta pogu par pasta sapludināšanas rezultātu priekšskatījums vai izvēlieties Iepriekšējais Iepriekšējā ieraksta pogu par pasta sapludināšanas rezultātu priekšskatījums ieraksta pogu, lai pārvietotos ierakstiem datu avotā un skatiet, kā adrese parādīsies etiķete.

  3. Izvēlieties Labi.

    Padoms : Lai mainītu etiķešu līdzinājumu adreses bloks, izvēlieties lauku Adreses bloks un cilnes Sākums . grupā Rindkopa , izvēlieties Līdzināt pa kreisi, centrā, Līdzināt pa labi, vai taisnot.

  4. Grupā rakstīt un ievietot laukus izvēlieties Atjaunināt uzlīmes , lai lietotu veiktās izmaiņas, lai katrā uzlīmē.

    Noklikšķiniet uz Atjaunināt uzlīmes lentē uz pogas izmaiņu ieviešanai visu uzlīmju lapas.

    Piezīme : Ja neredzat savu adreses, izvēlieties Rezultātu priekšskatījums.


Attēla pievienošana etiķetes

Varat ievietot attēlu, logotipu, piemēram, uz etiķetes. Kad ievietots, var manipulēt lielumu, formātu un attēlu stilu.

  1. Kad esat izvēlējies uzlīmes formāta dialoglodziņā Adreses bloka ievietošana , novietojiet kursoru pa kreisi no «AddressBlock» lauka kodu.

    Izkārtojuma opcijas, varat attēlu pozīciju , izvēloties kvadrātu vai cieši.

  2. Cilnē ievietošana izvēlieties attēlu, atrodiet failu, atlasiet to un pēc tam izvēlieties Ievietot.

  3. Ja nepieciešams, veiciet kādu no šīm darbībām, lai pielāgotu attēla:

    • Lieluma manuāla maiņa (izvēlieties turi), orientācijas maiņa (izvēlieties pagriezt) vai pārvietot (velciet) attēlu.

      vai

    • Izvēlieties Izkārtojuma opcijas poga izkārtojuma opcijas un strādāt ar jebkuru no pieejamajām opcijām.

  4. Izvēlieties pasta sūtījumi > Atjaunināt uzlīmes , lai redzētu attēlu katrā uzlīmē.

Padomi par darbu ar attēliem skatiet sadaļā ievietot attēlus programmā Office 2013 un Office 2016.


Pārbaudiet, vai sapludināšanas lauku nosaukumi

Pārliecinieties, vai Word atrod vārdus un adreses adresātu sarakstā.

  1. Cilnes pasta sūtījumi grupā rakstīt un ievietot laukus izvēlieties Saskaņot laukus.

  2. Lodziņā Lauku saskaņošana kolonnu kreisajā pusē ir lauku nosaukumi, ko programma Word izmanto adreses bloks. Kolonnu labajā pusē ļauj saskaņojiet laukiem datu avotā, lai šo lauku nosaukumus. Pārbaudiet, vai lauku nosaukumi, kas parādās kreisajā pusē atbilst vārdus no kolonnu virsrakstiem ierakstu adresātu sarakstā, lai programma Word var ievietot pareizo datu pareizajā vietā uzlīmē.

    dialoglodziņš saskaņot laukus
  3. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Ja lauku nosaukumi parādīts atbilstību kolonnu virsraksti izmantojāt ierakstu adresātu saraksta datu avotā, nekas nav jādara.

      vai

    • Ja (neatbilst) tiek rādīta lauka nosaukumu, kurā vajadzēja atbilstoši kolonnas virsrakstu datu avotā, izvēlieties nolaižamā saraksta bultiņas un pēc tam uz lauka nosaukuma adresātu saraksta datu avotā. Atkārtojiet pēc vajadzības.

  4. Izvēlieties Labi.

5. darbība: Priekšskatīšana un uzlīmju drukāšana

Vai galīgo pārbaudi pirms uzlīmju drukāšana.

  1. Cilnē sūtījumi izvēlieties Rezultātu priekšskatījums.

    Programmā Word, cilnes Pasta sūtījumi grupā rezultātu priekšskatījums.

  2. Izvēlieties nākamo Nākamā ieraksta pogu par pasta sapludināšanas rezultātu priekšskatījums ieraksta pogas vai Iepriekšējais Iepriekšējā ieraksta pogu par pasta sapludināšanas rezultātu priekšskatījums ierakstu, lai pārliecinātos, vai vārdus un adreses uz visām uzlīmēm izskatītos pareizi.

    Padoms : Lai dotos uz saraksta sākumu, izvēlieties pirmo Pirmā ieraksta pogu par pasta sapludināšanas rezultātu priekšskatījums ierakstīšanas pogu un dodieties uz saraksta beigām, izvēlieties pēdējo Pēdējā ieraksta pogu par pasta sapludināšanas rezultātu priekšskatījums ierakstīšanas pogu.

  3. Izvēlieties Pabeigt un sapludināt > Drukāt dokumentus.

    Ekrānuzņēmums, kurā programmā Word, parādot komandu pabeigt un sapludināt un tās opcijas cilnes Pasta sūtījumi.

6. darbība: Etiķetes dokumenta saglabāšana

Ja pasta sapludināšanas dokuments, paliek savienots ar jūsu adresātu sarakstam, tā, lai to varētu izmantot nākamo lielapjoma sūtījumiem. Nākamreiz, kad atvērsit pasta sapludināšanas dokumentu, izvēlieties , kad Word piedāvā saglabāt savienojumu.

Lai mainītu adrešu uzlīmēm pasta sapludināšanas dokumentā

  • Atveriet pasta sapludināšanas dokumentu etiķetes un izvēlieties Rediģēt adresātu sarakstu , kā kārtot, filtrēt un izvēlieties konkrētiem adresātiem.

Skatiet arī

Vai jums ir jautājums par Word pasta sapludināšanu, kas mums nav atbilde šeit?

Ziņas jautājumu Word Kopienas forumā

Palīdzība Word uzlabošanā

Vai jums ir ieteikumi par to, kā mēs var uzlabot Wordpasta sapludināšanas (vai citu funkciju)? Ja tā ir, lūdzu, apmeklējiet Word lietotāja balss un ļaujiet mums!

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×