Office
Pierakstīties

Izveidot un koplietot informācijas panelis ar Excel un Microsoft grupām

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Informācijas panelis ir vizuāli attēlo galvenajiem rādītājiem, kas ļauj ātri skatītu un analizētu jūsu datus vienuviet. Informācijas paneļi nodrošina ne tikai konsolidēto datu skatus, bet patstāvīgi izmantojamu biznesa informācijas iespējas, kur lietotāji var filtrēt datus, lai parādītu tikai to, kas ir svarīgi, lai tos. Pagātnē, Excel atskaišu bieži vien nepieciešams iespēju vairākus atskaišu veidošana dažādas personas vai nodaļām atkarībā no savām vajadzībām.

Excel informācijas paneļa ar datu griezumiem un Timline piemērs

Pārskats

Šajā tēmā aplūkosim, kā izmantot vairākas rakurstabulas, rakursdiagrammas un rakurstabulas rīku, lai izveidotu dinamisku informācijas paneli. Pēc tam mēs jums sniegt lietotājiem iespēju ātri filtrēt datus tā, kā to vēlaties ar datu griezumiem un laika grafiku, kas ļauj rakurstabulu un diagrammas, lai automātiski izvērsiet un līgumu, lai parādītu informāciju, ka lietotājiem vēlaties redzēt. Turklāt varat ātri atsvaidzināt informācijas paneļa pievienojot vai atjauninātu datus. Tas nozīmē, ka ļoti ērti, jo ir nepieciešama tikai vienreiz informācijas paneļa atskaites izveide.

Šajā piemērā mēs dodaties četras rakurstabulu un diagrammas izveide no vienā datu avotā.

Pēc tam, kad ir izveidots savam informācijas panelim, mēs parādīsim, kā to kopīgot ar personām, izveidojot Microsoft grupas. Mums ir arī interaktīvu Excel darbgrāmatu, varat lejupielādēt un savas piezīmes, veiciet tālāk norādītās darbības.

Lejupielādējiet apmācība informācijas paneļa Excel darbgrāmatu.

Iegūt datus

  1. Var kopēt un ielīmēt datus tieši programmā Excel, vai varat iestatīt vaicājuma datu avotā. Šajā tēmā izmantojām Pārdošanas analīzes vaicājumu no Northwind Traders veidnes programmai Microsoft Access. Ja vēlaties to izmantot, varat atvērt Access un dodieties uz Fails > Jauns > meklēšana "Ziemeļvējš" un izveidot datu bāzes veidni. Kad esat pabeidzis, varēsit piekļūt visām iekļauti veidnē vaicājumu. Mēs esam jau nodot šos datus Excel darbgrāmatā, tāpēc nav jāuztraucas, ja jums nav piekļuves.

  2. Pārbaudiet, vai jūsu dati ir pareizi, strukturēti bez trūkst rindas vai kolonnas. Katrai rindai vajadzētu būt atsevišķu ierakstu vai vienumu. Lai palīdzētu vaicājuma iestatīšanu vai ja datos ir nepieciešams manipulēt, skatiet rakstu iegūt un transformēt programmā Excel.

    Parauga datus Excel tabulā, kas jālieto kā rakurstabulas datu avota
  3. Ja tā jau nav, formatētu datus kā programmas Excel tabulā. Veicot importēšanu no programmas Access, dati tiks automātiski importēti tabulai.

Rakurstabulas izveide

  1. Atlasiet jebkuru šūnu datu diapazonā un dodieties uz Ievietot > Rakurstabula > Jauna darblapa. Papildinformāciju skatiet rakstā izveidot rakurstabulu, lai analizētu darblapas datus .

  2. Pievienojiet rakurstabulas laukus, kuros, pēc tam formatēt pēc vajadzības. Šo rakurstabulu būs pamatu citiem, tāpēc vajadzētu tērēt kādu laiku, padarot visus vajadzīgos pielāgojumus stilu, atskaites izkārtojums un vispārīgi formatējumu tagad līdz ar to jums nevajadzēs izdarīt vairākas reizes. Lai iegūtu detalizētāku informāciju, skatiet rakstu: PivotTable atskaites izkārtojuma un formāta maiņa.

    Šajā gadījumā mēs augstākā līmeņa pārdošanas kopsavilkums izstrādāto preču kategoriju, un kārtošanu pēc lauka pārdošanas dilstošā secībā.

    Rakurstabulas paraugs, kategoriju, Sales & % no kopējā

    Lai iegūtu detalizētāku informāciju, skatiet sadaļu datu kārtošana rakurstabulā vai rakursdiagrammā .

  3. Kad būsit izveidojis šablona rakurstabulas, atlasiet to un pēc tam nokopējiet un ielīmējiet to tik reizes, cik nepieciešams tukšas darblapas apgabalos. Mūsu piemērā šīs rakurstabulas var mainīt rindas, bet nav kolonnas, tāpēc mēs novieto tos vienā un tajā pašā rindā ar tukšu kolonnu starp katram no tiem. Tomēr varētu konstatējat, ka ir nepieciešams ievietojiet rakurstabulās zem otra, ja viņi var izvērst kolonnas.

    Svarīgi!: Rakurstabulas nevar savstarpēji pārklājas, tāpēc pārliecinieties, ka jūsu dizains ļaus pietiekami daudz vietas starp tām, lai to izvērstu un līgumu kā vērtības tiek filtrēta, pievienot vai noņemt.

    Šajā brīdī varat piešķirt rakurstabulās izmantojiet jēgpilnus nosaukumus, lai jūs zinātu, ko viņi. Pretējā gadījumā Excel nosaukums tos Rakurstabula1, Rakurstabula2 utt. Varat atlasīt katra no tiem un pēc tam dodieties uz Rakurstabulu rīki > analīze > Rakurstabulas nosaukums lodziņā ievadiet jaunu nosaukumu. Tas būs svarīgi, kad ir laiks, lai rakurstabulās savienošana ar datu griezumi un laika grafika vadīklas.

    Pārdēvēt rakurstabulas no rakurstabulu rīki > analīze > rakurstabulas nosaukums

Rakursdiagrammas izveide

  1. Noklikšķiniet jebkurā vietā rakurstabulā, pirmo un dodieties uz Rakurstabulu rīki > analīze > rakursdiagrammas > atlasiet diagrammas tipu. Mēs izvēlējāmies par kombinēto diagrammu ar pārdošanas kā sagrupētu stabiņu diagramma, un uz sekundārās ass attēlotas % kopā kā līniju diagrammu.

    Kombinētās diagrammas ar sagrupētu stabiņu un līniju diagrammu diagrammas seelction dialoglodziņš
  2. Atlasiet diagrammu, un pēc tam lielums un formatēt kā vēlamo Rakursdiagrammu rīki cilnē. Lai iegūtu plašāku informāciju skatiet mūsu sērijas formatēšanasdiagrammās.

  3. Atkārtojiet šīs darbības visām pārējām rakurstabulu.

  4. Tagad ir piemērots brīdis, lai pārdēvētu savu rakursdiagrammas pārāk. Dodieties uz Rakursdiagrammu rīki > analīze > lodziņā Diagrammas nosaukums ievadiet jaunu nosaukumu.

Datu griezumi un laika grafiku pievienošana

Datu griezumi un laika skalas ļauj ātri filtrētu rakurstabulas un rakursdiagrammas, lai jūs varētu redzēt tikai informāciju par jēgpilnu.

Kopsalikuma datu griezumi un laika grafika vadīklas informācijas panelī
  1. Atlasiet jebkuru PivotTable un dodieties uz Rakurstabulu rīki > analīze > filtrs > Ievietot datu griezumu, un pēc tam izvēles katru vienumu, ko vēlaties izmantot datu griezumā. Paneļa, mēs izvēlējāmies kategoriju, produkta nosaukums, darbinieku un klientu nosaukumu. Kad noklikšķināsit uz Labi, datu griezumi tiks pievienota sakrautas viena uz otru, tāpēc būs nepieciešams sakārtot un mainiet to lielumu, ja ir nepieciešams ekrāna vidū.

    Datu griezums opcija Ievietot no rakurstabulu rīki > analīze > filtru
  2. Datu griezums opcijas — ja noklikšķināt uz jebkura datu griezums, varat atvērt Datu griezumu rīki > Opcijas un izvēlieties dažādas opcijas, piemēram, stila un cik kolonnas tiek parādītas. Varat līdzināt vairāku datu griezumi, atlasot tos ar taustiņu kombināciju Ctrl + noklikšķināt ar peles kreiso poguun pēc tam izmantot datu griezumu rīki cilnē Līdzināt rīkus.

  3. Datu griezums savienojumi - tikai datu griezumi tiks pievienoti rakurstabulas, kuru izmantojāt, lai izveidotu tiem, tāpēc jums atlasiet katrā datu griezumā, pēc tam dodieties uz Datu griezumu rīki > Opcijas > Atskaites savienojumi un pārbaudīt, kuras vēlaties rakurstabulām kas ir saistīta ar katru. Datu griezumi un laika skalas var kontrolēt rakurstabulas uz jebkuras darblapas, pat tad, ja darblapa ir paslēpta.

    Datu griezums atskaites savienojumi no datu griezumu rīki > opcijas
  4. Pievienot laika grafika — atlasiet jebkuru rakurstabulu un dodieties uz Rakurstabulu rīki > analīze > filtrs > Ievietot laika grafikuun pēc tam izvēles katru vienumu, kuru vēlaties izmantot. Paneļa, mēs izvēlējāmies pasūtījuma datums.

  5. Laika grafika opcijas — noklikšķiniet uz laika skalu un dodieties uz Laika grafika rīki > Opcijas un izvēlieties opcijas, piemēram, stilu, galvenes un parakstu. Atlasiet laika skalas saistīšana izvēlētā rakurstabulas Atskaites savienojumi opciju.

Uzziniet vairāk par datu griezumi un laika grafika vadīklas.

Nākamās darbības

Informācijas paneļa tagad ir funkcionāli pabeigta, bet, iespējams, joprojām ir organizēt to tā, kā vēlaties un pielāgojiet galīgo variantu. Piemēram, iespējams, vēlēsities pievienot atskaites virsrakstu vai fonu. Mūsu informācijas paneļa mēs pievienotās formas ap rakurstabulas un izslēgta virsrakstus un režģlīnijas cilnes Skats.

Pārliecinieties, vai lai pārbaudītu katra datu griezumi un laika skalas, lai pārliecinātos, vai rakurstabulas un rakursdiagrammas darbojas pareizi. Jūs varat atrast situācijas, kur noteiktu atlases izraisīt problēmas, ja rakurstabulas ir nepieciešams, lai pielāgotu un pārklājas citu, kurā tā rīcības un parādīs kļūdas ziņojumu. Šīs problēmas jāizlabo, pirms izplatāt informācijas paneļa.

Kad esat pabeidzis iestatīšana savam informācijas panelim, jūs varat noklikšķināt "Kopīgot informācijas paneļa" cilnes šajā tēmā, lai uzzinātu, kā izplatīt to augšpusē.

Informācijas paneļa izveide Apsveicam! Šajā darbībā mēs parādīsim, kā iestatīt Microsoft grupu informācijas paneļa kopīgošanai. Mēs esam notiekošo darīt ir pin informācijas paneļa augšdaļā jūsu grupai dokumentu bibliotēku vidē SharePoint, lai lietotāji tai var viegli piekļūt jebkurā laikā.

Piezīme.: Ja jums vēl nav grupas iestatīšana skatiet rakstā grupas izveidošana programmā Outlook

Glabāt informācijas paneļa grupā

Ja vēl neesat saglabājis informācijas paneļa darbgrāmatā grupā vēlēsities pārvietot tur. Ja tā jau grupas failus bibliotēkā varat izlaist šo darbību.

  1. Dodieties uz grupu Outlook 2016 vai Outlook tīmeklī.

  2. Lai piekļūtu grupas dokumentu bibliotēkā, lentē noklikšķiniet uz faili .

  3. Noklikšķiniet uz augšupielādēt poga lentē un augšupielādējiet informācijas paneļa darbgrāmatā uz dokumentu bibliotēku.

Pievienot savu grupu SharePoint Online grupas vietnes

  1. Ja piekļūstat no Outlook 2016dokumentu bibliotēkā, noklikšķiniet uz Sākums , navigācijas rūtī kreisajā pusē. Ja piekļūstat no Outlook tīmeklīdokumentu bibliotēkā, noklikšķiniet uz vairāk > vietnes no lentes labajā malā.

  2. No navigācijas rūts kreisajā pusē noklikšķiniet uz dokumenti .

  3. Atrodiet informācijas paneļa darbgrāmatā, un noklikšķiniet uz atlases apļa tieši pa kreisi no tās nosaukuma.

  4. Ja jums ir atlasīts informācijas paneļa darbgrāmatā, izvēlieties Piespraust pie augšas lentē.

Atlasiet failu un noklikšķiniet uz Piespraust izvēlnei no augšas uz padarīt viegli acessible dokumentu bibliotēku

Tagad ikreiz, kad lietotāji ierasties lapu dokumentus SharePoint Online grupas vietnes informācijas paneļa darblapas būs turpat augšā. Viņi var noklikšķiniet uz tās un viegli piekļūt informācijas paneļa pašreizējo versiju.

Padoms.: Lietotāji var piekļūt arī grupas dokumentu bibliotēkā, tostarp informācijas paneļa darbgrāmatai, izmantojot mobilo lietojumprogrammu Outlook grupas. Papildinformāciju skatiet rakstā Outlook grupas mobilo lietojumprogrammu.

Skatiet arī

Vai jums ir jautājumi, mēs netika atbildēt uz šeit?

Apmeklējiet Microsoft Answers Kopienas.

Mēs uzklausām jūs!

Šajā rakstā pēdējās pārskatīšanas, Ben un Chris uz 16 marts 2017 saskaņā ar jūsu atsauksmes. Ja jūs, ka ir noderīgi un it īpaši, ja neesat, lūdzu, izmantojiet tālāk atsauksmes vadīklas un atstāt mums dažas prakses radītu atsauksmes, lai mēs varētu turpināt, lai labāk. paldies!

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×