Izveidot brīdinājumu, lai saņemtu paziņojumu, kad failu vai mapju izmaiņas koplietošanas vidē SharePoint

Izveidot brīdinājumu, lai saņemtu paziņojumu, kad failu vai mapju izmaiņas koplietošanas vidē SharePoint

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Uzzināt, kad jūsu SharePoint vietnē tiek mainīti dokumenti vai vienumi, jūs varat izveidot brīdinājumus. Brīdinājumus var nosūtīt kolēģiem, izmantojot e-pasta ziņojumus vai īsziņas (SMS), atkarībā no tā, kā administrators ir iestatīts serveris. Ja jūsu vietne ir daļa no Office 365 abonementu, ir iespējoti brīdinājumi, kad pirmo reizi tiek izveidota jūsu vietne. Ja jūsu vietne ir daļa no jūsu organizācijas pārvalda brīdinājumus un e-pastu uz savu lokālo SharePoint izvietojumu.

Servera administratoram ir jākonfigurē izejošā e-pasta SharePoint centrālajā administrēšanā, pirms varat saņemt brīdinājumu kā e-pasta ziņojumu. Līdzīgi, pirms varat saņemt brīdinājumu kā teksta ziņojumu, servera administratoram ir jāiespējo SMS/MMS pakalpojuma iestatījumi centrālajā administrēšanā.

Cits veids, kā iegūt paziņojumi ir izmantot RSS plūsmas. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu izveide vai RSS plūsmas abonementa.

Atjauninātas 20 decembris 2016 darbības ir iespējamas klientu atsauksmes.

Varat iestatīt saraksta, bibliotēkas, mapes, faila vai saraksta vienuma brīdinājuma. Piemēram, varat iestatīt brīdinājumu par noteiktu mapi bibliotēkā, bez saņem brīdinājumu, kad izmaiņas notiek pārējos bibliotēkas.

Saņemt brīdinājumus par vienumu izmaiņas SharePoint Online

Jūs varat saņemt brīdinājumu ikreiz, kad fails, saites vai mapes tiek mainīts SharePoint Online dokumentu bibliotēkā. Atkarībā no vienuma (failu, mapi, saite), varat redzēt dažādas opcijas, iestatot brīdinājumu.

  1. Atveriet dokumentu bibliotēku un novietojiet peles kursoru virs failu, saiti vai mapes, kuras vēlaties saņemt brīdinājumu, un noklikšķiniet uz atzīmes.

    Dokumentu, kas ir iezīmēts ar kursoru virs izvēles rūtiņu
  2. Noklikšķiniet uz daudzpunktes () pa labi no elementa nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz Brīdināt mani.

    Elipses izvēlne ar mani iezīmēta brīdinājums
  3. Dialogā Brīdināt mani, ja mainās vienumi atlasiet un mainiet nepieciešamās opcijas. Iestatījumi un aprakstu skatiet sadaļā bieži uzdotie jautājumi Brīdinājuma opciju zemāk.

  4. Noklikšķiniet uz Labi , kad pabeidzis.

Saņemt brīdinājumus par visas izmaiņas SharePoint Online dokumentu bibliotēkā

Jūs varat saņemt brīdinājumu ikreiz, kad fails, saites vai mapes izmaiņas. Atkarībā no vienuma (failu, mapi, saite), ir dažas atšķirīgas brīdinājuma opcijas.

  1. Atveriet dokumentu bibliotēku SharePoint Online un pārliecinieties, vai nav atlasīts neviens vienums.

  2. Noklikšķiniet uz daudzpunktes () rīkjoslā lapas augšdaļā un pēc tam noklikšķiniet uz Brīdināt mani.

    Elipses izvēlne ar brīdinājumu, kas man ir iezīmēta (operētājsistēmai visa bibliotēka)
  3. Dialoglodziņā Brīdināt mani, ja mainās vienumi mainiet vai ievadiet vajadzīgās opcijas. Iestatījumi un aprakstu skatiet sadaļā bieži uzdotie jautājumi Brīdinājuma opciju zemāk.

  4. Noklikšķiniet uz Labi , kad pabeidzis.

Atcelt brīdinājumus SharePoint Online

  1. Lai brīdinājumus skatītu no lapas vietnē, noklikšķiniet uz daudzpunktes (…) augšējā rindā un pēc tam noklikšķiniet uz Pārvaldīt manus brīdinājums.

    SharePoint Online pārvaldīt brīdinājumus ekrānuzņēmums

    Piezīme : No dokumentu bibliotēkas vai saraksta, noklikšķiniet uz bibliotēka vai saraksts (nevis lapu) atrast pogu Brīdināt mani . Exact vārdus no cilnēm atšķiras, ja esat specializētu sarakstā, piemēram, uzdevumu sarakstu vai kalendāru sarakstā. Piemēram, sarakstu kalendārs ir notikumus un kalendāra ciļņu vietā, kur var atrast pogu Brīdināt mani .

  2. Noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas blakus vārdam brīdinājums, kuru vēlaties izdzēst.

  3. Noklikšķiniet uz Dzēst atlasītos brīdinājumusun pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Vadītāja brīdinājumus ar iezīmētu dzēst atlasītos brīdinājumus
  4. Noklikšķiniet uz Labi.

Skatītu atjauninājumus bez teksta ziņojumu vai e-pasta brīdinājumi

Ja būtu nevēlaties saņemt e-pasta ziņojumus vai īsziņas, bet tomēr vēlaties vienmēr būt lietas kursā par izmaiņām dokumentu bibliotēkās, apskatiet failu darbības dokumentu bibliotēkā.

Brīdinājuma iestatīšana SharePoint 2016, 2013 vai 2010

  1. Dodieties uz SharePoint bibliotēku vai sarakstu, kurā vēlaties iestatīt brīdinājumu. Ja jūs meklējat saraksta vai bibliotēkas skata citā lapā, jums var nākties vispirms noklikšķiniet uz saraksta vai bibliotēkas nosaukuma. Piemēram, jums var nākties noklikšķiniet uz dokumentu vispirms dodieties uz dokumentu bibliotēku.

  2. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai iestatītu brīdinājumu visu bibliotēku vai sarakstu, noklikšķiniet uz bibliotēka vai saraksts, un pēc tam noklikšķiniet uz Brīdināt maniun pēc tam noklikšķiniet uz iestatīt brīdinājumu par šo bibliotēku.

      Iestatīt brīdinājumu par šo bibliotēku iezīmēta ar cilnē bibliotēka
    • Lai iestatītu brīdinājumu dokumentam, atlasiet dokumentu un noklikšķiniet uz failu vai dokumentu, un pēc tam noklikšķiniet uz Brīdināt maniun pēc tam noklikšķiniet uz iestatīt brīdinājumu par šo dokumentu.

      Cilnē faili ar iestatīt brīdinājumu par šo dokumentu iezīmēta
    • Lai iestatītu brīdinājumu saraksta elementu, atlasiet vienumu un noklikšķiniet uz cilnes vienumi un pēc tam noklikšķiniet uz Brīdināt mani un pēc tam noklikšķiniet uz iestatīt brīdinājumu par šo vienumu.

      SharePoint 2016 iestatīt brīdinājumu par vienums ar vienumu atlasīts
  3. Atlasiet vajadzīgās brīdinājuma opcijas. Iestatījumi un aprakstu skatiet sadaļā bieži uzdotie jautājumi Brīdinājuma opciju zemāk.

Piezīme : Exact vārdus cilnes un pogas 1. un 2. darbības atšķiras ja esat specializētu bibliotēkā vai sarakstā, piemēram, attēlu bibliotēku, sarakstu Uzdevumi vai kalendāra sarakstā. Piemēram, sarakstu kalendārs ir notikumus un kalendāra cilnēm, kur var atrast Brīdināt mani.

Atkarībā no vietnes un serveru iestatījumiem lietotājs, kuram izveidojat brīdinājumu, iespējams, saņems e-pasta ziņojumu par šī brīdinājuma izveidi. Šajā brīdinājuma e-pasta ziņojumā var būt saites uz sarakstu vai bibliotēku, brīdinājuma iestatījumi, tās personas vārds, kas izveidojusi brīdinājumu, mobilais skats, kā arī cita informācija un komandas.

Atcelt brīdinājumus SharePoint 2016, 2013 vai 2010

  1. Dodieties uz SharePoint bibliotēku vai sarakstu, kurā vēlaties iestatīt brīdinājumu. Ja jūs meklējat saraksta vai bibliotēkas skata citā lapā, jums var nākties vispirms noklikšķiniet uz saraksta vai bibliotēkas nosaukuma. Piemēram, jums var nākties noklikšķiniet uz dokumentu vispirms dodieties uz dokumentu bibliotēku.

  2. Noklikšķiniet uz bibliotēka vai sarakstsnoklikšķiniet uz Brīdināt maniun pēc tam noklikšķiniet uz Pārvaldīt manus brīdinājums.

    SharePoint 2016 Pārvaldīt brīdinājumu iezīmētu pogu

    Piezīme : No dokumentu bibliotēkas vai saraksta, noklikšķiniet uz bibliotēka vai saraksts (nevis lapu) atrast pogu Brīdināt mani . Exact vārdus no cilnēm atšķiras, ja esat specializētu sarakstā, piemēram, uzdevumu sarakstu vai kalendāru sarakstā. Piemēram, sarakstu kalendārs ir notikumus un kalendāra ciļņu vietā, kur var atrast pogu Brīdināt mani .

  3. Noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas blakus vārdam brīdinājums, kuru vēlaties izdzēst.

  4. Noklikšķiniet uz Dzēst atlasītos brīdinājumusun pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Vadītāja brīdinājumus ar iezīmētu dzēst atlasītos brīdinājumus
  5. Noklikšķiniet uz Labi.

Izveidot brīdinājumu programmā SharePoint 2007

  1. Ja saraksts vai bibliotēka vēl nav atvērta, noklikšķiniet uz tās nosaukuma ātrās palaišanas joslā.

    Ja saraksta vai bibliotēkas nosaukums netiek parādīta, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam uz saraksta vai bibliotēkas nosaukuma.

  2. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai iestatītu brīdinājumu sarakstam vai bibliotēkai, darbības izvēlnes izvēlnes attēls , noklikšķiniet uz Brīdināt mani.

    • Lai iestatītu brīdinājumu vienumā vai dokumentā, norādiet uz vienuma, kurā jāizveido brīdinājums, noklikšķiniet uz bultiņas, kas tiek parādīta, un pēc tam noklikšķiniet uz Brīdināt mani.

      SharePoint 2007 nolaižamais saraksts ar brīdinājumu mani iezīmēta

      Daži skatus, piemēram, vienumu kalendāra skatu var būt nepieciešams noklikšķiniet uz vienuma un pēc tam noklikšķiniet uz Brīdināt mani.

  3. Lapā Jauns brīdinājums atlasiet vajadzīgās brīdinājuma vajadzīgās opcijas. Iestatījumi un aprakstu skatiet sadaļā bieži uzdotie jautājumi Brīdinājuma opciju zemāk.

    SharePoint 2007 brīdinājuma opciju lapā
  4. Noklikšķiniet uz Labi.

Atkarībā no tā, kā jūsu vietnes un serveru ir iestatīts, izveidoto brīdinājuma persona var saņemt e-pasta ziņojumu, kas apstiprina, kuru izveidojāt brīdinājums. E-pasta brīdinājuma ziņojumā var būt saites uz sarakstu vai bibliotēku, brīdinājumu iestatījumu, tās personas vārds, kura izveidoja brīdinājumu, mobilais skats un citu informāciju un komandas.

Uz lapas sākumu

Atcelt brīdinājumus SharePoint 2007

  1. Ja saraksts vai bibliotēka vēl nav atvērta, noklikšķiniet uz tās nosaukuma ātrās palaišanas joslā.

    Ja saraksta vai bibliotēkas nosaukums netiek parādīta, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam uz saraksta vai bibliotēkas nosaukuma.

  2. Darbības izvēlnes izvēlnes attēls , noklikšķiniet uz Brīdināt mani.

  3. Lapā Jauns brīdinājums noklikšķiniet uz Skatīt manus brīdinājumus šajā vietnē.

    SharePoint 2007 brīdinājuma opciju lapā
  4. Noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas blakus vārdam brīdinājums, kuru vēlaties izdzēst.

  5. Noklikšķiniet uz Dzēst atlasītos brīdinājumusun pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Vadītāja brīdinājumus ar iezīmētu dzēst atlasītos brīdinājumus
  6. Noklikšķiniet uz Labi.

Brīdinājuma opcijas

Dialoglodziņā Brīdināt mani, ja mainās vienumi šādi iestatījumi ir pieejami brīdinājumus par vienumu, failu, saite (ja atbalsta) vai mapes.

Piezīme : Ne visi iestatījumi, iespējams, ir pieejami visiem brīdinājumu tipiem vai SharePointversijas.

  • Brīdinājuma virsraksts    Šī ir e-pastā vai īsziņas tēma. Tas ir iepriekš aizpildīts ar dokumentu bibliotēkas nosaukumu un vienumu, bet to var mainīt.

  • Nosūtīt brīdinājumus, lai    Šī ir lietotāja vārdu vai e-pasta adresi tiek nosūtīts brīdinājums. Lai ievadītu vairāk nekā vienu, atdaliet adreses ar semikoliem.

  • Piegādes metode    Izvēlieties e-pastu vai īsziņu brīdinājumu. Teksta ziņojumiem pievienotu tālruņa numuru un atzīmējiet izvēles rūtiņu, ja vēlaties vienuma URL ir jānosūta. Ja vēlaties, lai SMS un tā ir pelēkota, konsultējieties ar SharePoint administratoru vai IT Dept

  • Mainīt tipu    Izvēlieties saņemt brīdinājumus par visas izmaiņas, kad tiek pievienoti jauni vienumi, vai esošajiem vienumiem ir modificēt vai dzēst. Brīdinājums tiek nosūtīts, kad vienums tiek izdzēsts no skata.

  • Nosūtīt brīdinājumus, lai šīs izmaiņas    Tas ļauj izvēlēties, kāda veida izmaiņas, par kuriem saņemat brīdinājumus. Jūs varat izvēlēties, ja kāds veic izmaiņas failā, saiti vai mapi, vai kāds veic izmaiņas failā, saites vai mapes, ko izveidojāt vai pēdējoreiz modificēts.

  • Kad nosūtīt brīdinājumus    Tas norāda, cik bieži saņemt brīdinājumus. Jūs varat saņemt paziņojumus uzreiz pēc tam, kad izmaiņas notiek vai katru dienu vai katru nedēļu kopsavilkuma. Ikdienas kopsavilkumi, var iestatīt laiku, kad nosūtīt. Nedēļas paziņojumus, varat iestatīt dienu un laiku, lai nosūtītu. Noklusējuma iestatījums ir nosūtīt paziņojumu uzreiz, bet, ja jūsu vietne ir aktīva vai jums nav nepieciešams zināt uzreiz, iespējams, vēlēsities izvēlieties ikdienas vai iknedēļas kopsavilkumus.

Brīdinājuma opcijas iestatījumu sarakstu

E-pastu vai SMS pakalpojumu konfigurēšana

Atrast informāciju par to, kā konfigurēt izejošos e-pastu vai ĪSZIŅU pakalpojuma skatiet konfigurēt izejošos e-pasta iestatīšana SharePoint vai konfigurēšana mobilo kontu koplietošanas vidē SharePoint.

Atstājiet komentāru

Šajā rakstā bija noderīga? Ja tā ir, lūdzu, dariet mums zināmu, šīs lapas beigās. Ja tas nav noderīga, informējiet kāds bija saprotams vai trūkstošu. Lūdzu, iekļaujiet SharePoint, OS un pārlūkprogrammas versijas. Mēs izmantosim jūsu atsauksmes, lai vēlreiz fakti, pievienojiet informāciju un atjaunināt šo rakstu.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×